「そもそも」敬語で・他の言い回しでメール例文・書き方
【言葉】そもそも
【意味】物事の根本的な理由や原因を説明する際に使う言葉です。英語で言うと「in the first place」や「to begin with」に相当します。
ビジネスマナーに従った言葉は？
ビジネスマナーに従った言葉としては、「根本的には」「基本的には」「まず第一に」「そもそもの理由は」「そもそもの原因は」が適切です。
他の言い回しは？
他の言い回しとしては、「根本的には」「基本的には」「まず第一に」「そもそもの理由は」「そもそもの原因は」が適切です。
上司・取引先には対して使える？
上司に対しては「そもそも」よりも「根本的には」や「基本的には」の方が適切でしょう。特に上司に対しては、敬意を示すために「根本的には」や「基本的には」を使うことが重要です。取引先に対しても「そもそも」よりも「まず第一に」や「そもそもの理由は」の方が適切です。取引先にはビジネスマナーを重視し、信頼関係を築くために「まず第一に」や「そもそもの理由は」を選ぶことが大切です。
メールでは使える？
メールでは「そもそも」よりも「根本的には」や「基本的には」の方が適切です。特にビジネスメールでは、相手に対する敬意を示すために「根本的には」や「基本的には」を使うことが求められます。使用してはいけない場面としては、正式な報告や重要な連絡の場合です。このような場合には、より丁寧な表現を使うことが求められます。
丁寧を意識した場合は？
丁寧さを意識する場合、「根本的には」「基本的には」「まず第一に」「そもそもの理由は」「そもそもの原因は」などの表現が適切です。これらの表現を使うことで、相手に対する敬意と感謝の気持ちをより丁寧に伝えることができます。例えば、「根本的には、心より感謝申し上げます」「基本的には、誠にありがとうございます」「まず第一に、深く感謝いたします」「そもそもの理由は、何卒ご容赦ください」「そもそもの原因は、心よりお礼申し上げます」などの表現が適切です。
上司に対しての使い方
背景を丁寧に説明する表現
今回の件につきまして、まず初めに背景を整理させていただきます。当初の計画段階において、前提条件に一部見落としがございましたことが影響しております。
根本的な原因を述べる表現
今回の結果について、原因を申し上げます。元をたどりますと、計画初期の情報が十分でなかったことが課題発生の一因でございます。以後、改善に努めてまいります。
全体像を踏まえて説明する表現
今回の進捗についてご報告申し上げます。まず全体像を整理させていただきますと、初期段階で調整が必要な箇所が発生しておりました。その影響を含めて対応を進めております。
丁寧に理由を述べる表現
このたびの対応が遅れております理由を申し上げます。大元の部分で確認作業が不足しており、その補完に時間を要している状況でございます。
前提を整えて説明する表現
このたびの件につきまして、まず初めに前提条件を整理させていただきます。初期の計画段階で一部調整が必要だったことが遅延の要因となっております。
誠意を持って理由を述べる表現
今回の件につきまして、まず原因を整理させていただきます。根本的には、初期段階での確認作業が不十分であった点が主な要因でございます。改善に努めております。
慎重さを示す説明の表現
今回の対応が長引いております理由をお伝えいたします。元をたどりますと、初期の情報収集に不足があり、確認に時間を要している状況でございます。
営業先・取引先に対しての使い方
理由を丁寧に述べる表現
このたびの件で調整が必要となった理由をご説明いたします。根本的には、当初の計画で見直しが必要な部分があったことが影響しております。
背景を明確に伝える表現
今回の対応遅延の理由をご説明申し上げます。初期段階で予期せぬ課題が発生し、その調整に時間を要している状況でございます。
謝意を込めて背景を説明する表現
このたびの件でお手数をおかけしております理由をご説明申し上げます。元をたどりますと、当初の見込みに調整が必要であることが判明したためでございます。
具体的な課題を述べる表現
今回の対応が遅れております理由を申し上げます。当初の条件に基づき調整が必要となった箇所がございました。そのため、進捗が遅れております。
改善の取り組みを伝える表現
このたびの遅延につきまして理由をお伝えいたします。根本的な部分で見直しが必要であったことが要因でございます。現在、迅速に改善を進めております。
状況を具体的に説明する表現
対応が遅れております理由をご説明申し上げます。当初の予定に基づき再調整が必要となり、その対応を進めているためでございます。
迅速な対応を約束する表現
このたびの遅延の背景を申し上げます。元をたどりますと、初期の確認に不備があり、現在、速やかに対応を進めております。
柔らかく気品ある言い回しを提案
柔らかく背景を説明する表現
このたびの件でお時間をいただいている理由をご説明いたします。大元の部分で確認が必要となった箇所があり、その対応を進めております。
相手を気遣う説明の表現
このたびの件でご不便をおかけしております理由をご説明いたします。初期の段階で一部確認不足がございましたことが要因でございます。現在、対応を進めております。
丁寧に事情を説明する表現
今回の件で調整が必要となった背景をご説明いたします。根本的には、当初の条件で調整が必要であることが判明したためでございます。
改善に向けた前向きな姿勢を示す表現
このたびの件でお待たせしております理由をご説明いたします。元をたどりますと、手配に見直しが必要でございました。現在、迅速に対応を進めております。
背景を具体的に伝える表現
今回の件でお手数をおかけしております理由をご説明いたします。初期段階で調整が必要となった部分がございましたことが主な要因でございます。
感謝を交えた理由説明の表現
このたびの件で調整が必要となった理由をご説明申し上げます。初期の計画に見落としがあったことが要因でございます。ご理解賜り誠にありがとうございます。
解決策を交えた説明の表現
今回の対応が遅れております背景をご説明いたします。元をたどりますと、確認事項が追加で発生しておりました。現在、速やかに対応を進めております。
