新規顧客への初回案内の送付状（送り状・添え状）の書き方・メール例文・テンプレート

新規顧客への初回案内の送付状（ご案内・通知文・連絡文）の書き方・注意点

新規顧客への初回案内の送付状を書く際の注意点

• 宛名と日付: 宛名は正確に記載し、日付も忘れずに書きましょう。
• 件名: 件名には「初回案内のご送付」など、わかりやすいタイトルをつけます。
• 挨拶文: 初めに簡単な挨拶文を入れます。例えば、「お世話になっております。」など。
• 本文: 初回案内の内容や送付の目的を簡潔に説明します。例えば、「この度は弊社にご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。初回案内を送付いたしますので、ご確認ください。」など。
• 添付ファイルの確認: 初回案内が添付されていることを確認し、本文にも「初回案内を添付いたしましたので、ご確認ください。」と記載します。
• 締めの挨拶: 最後に「ご不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。」などの締めの挨拶を入れます。
• 署名: 自分の名前、会社名、連絡先を記載します。

季節の挨拶（時候の挨拶）

新規顧客への初回案内の送付状（送り状・添え状）例文・テンプレート

初回のご案内とご挨拶

早春の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは、弊社サービスにご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。

初回のご案内として、弊社のサービス内容や理念をまとめた資料をお送りいたします。お手数をおかけしますが、ぜひご一読いただき、ご不明点やご要望がございましたらお気軽にお問い合わせください。

【同封物】

• 会社案内パンフレット
• サービス一覧資料
• 特典クーポンのご案内

今後ともお客様のお役に立てるよう、全力でサポートさせていただきます。何卒末永いお付き合いをお願い申し上げます。

初めてのご案内に感謝の気持ちを込めて

[顧客名] 様

お世話になっております。[自社名]の[自分の名前]でございます。

まず初めに、弊社に対してご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。お取引を開始させていただけることを大変光栄に思います。今回のご縁を大切にし、[顧客名]様にとって有益なご提案をさせていただきたく存じます。

本メールには、[製品名やサービス内容]に関する詳細な資料を添付させていただいております。ぜひご確認いただき、今後のご参考にしていただければ幸いです。お手数ではございますが、資料をお目通しいただき、何かご質問等があれば、どんな小さなことでも構いませんので、お気軽にご連絡ください。

また、今後の進行にあたって、[顧客名]様が必要とされる情報やご要望などがあれば、何でもお伝えいただければと思います。私どもは、お客様にとって最適な提案をさせていただくことを心掛けておりますので、ぜひご遠慮無くお申し付けください。

引き続き、[自社名]をどうぞよろしくお願い申し上げます。お客様とのお取引を通じて、更なるご満足を提供できるよう努めてまいりますので、今後ともどうぞご愛顧賜りますようお願い申し上げます。

心よりお待ち申し上げております。

敬具
[自分の名前]
[自社名]
[連絡先]

初めてのお取引に感謝を込めてご案内いたします

[顧客名] 様

こんにちは。[自社名]の[自分の名前]です。

この度は、弊社の商品（またはサービス）にご興味をお持ちいただき、心より感謝申し上げます。お取引のスタートにあたり、このような素晴らしいご縁をいただけたことに、大変嬉しく思っております。

まずは、当社の商品（またはサービス）について詳しくご紹介させていただきます。添付資料にて、[製品名やサービスの詳細]をお送りさせていただきましたので、ご確認いただければ幸いです。何かご不明点、ご質問等がございましたら、どうぞ遠慮なくご連絡ください。

また、[顧客名]様にとって最適なサービスをご提供するために、何かご希望がございましたらお知らせいただけますでしょうか。私どもは、常にお客様にとってベストな提案を心掛けておりますので、どうぞご意見をお聞かせください。

今後のお取引においても、変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。さらに深い信頼関係を築いていけるよう精一杯努めてまいりますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。

敬具
[自分の名前]
[自社名]
[連絡先]

初回のご案内と今後のご提案に関する感謝の気持ち

[顧客名] 様

お世話になっております。[自社名]の[自分の名前]です。

この度は弊社のサービスにご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。お取引を始めさせていただくにあたり、心より感謝申し上げます。

本メールでは、[製品名やサービス内容]に関する詳細資料をお送りいたします。添付の資料には、[製品の特徴や提供する価値]に関して記載しておりますので、ぜひご一読いただき、今後のご参考にしていただければと思います。

もし資料内容についてご不明点やご質問がありましたら、どうぞご遠慮無くお知らせください。さらに、[顧客名]様のご要望に合ったサービス提供ができるよう、何かご希望やご意見がございましたらお聞かせいただければと思います。

今後のお取引においても、[顧客名]様にとって価値のある提案をさせていただくため、引き続きお力添えを賜りますようお願い申し上げます。心からの感謝の気持ちを込めて、これからも全力でサポートいたしますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。

敬具
[自分の名前]
[自社名]
[連絡先]

初めてのお取引に感謝を込めたご案内

[顧客名] 様

お世話になっております。[自社名]の[自分の名前]です。

まず初めに、弊社にご関心をお寄せいただき、心より感謝申し上げます。お取引を開始させていただくにあたり、このような素晴らしいご縁をいただけたことを、大変嬉しく思っております。

今回、ご案内させていただいた[製品名やサービス内容]に関する資料を添付しておりますので、ぜひご確認いただければ幸いです。弊社では、お客様にとって最適なサービスを提供できるよう努めておりますので、資料をお読みいただき、ご不明点や追加で知りたいことがあれば、お気軽にご連絡ください。

また、[顧客名]様のご要望に合わせたサービスを提供できるよう、どのようなご意見やご希望でもお知らせいただければと思います。私たちの目的は、[顧客名]様のニーズに応え、さらに良い関係を築いていくことです。

引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。

初回案内と心よりの感謝

[顧客名] 様

この度は、弊社にご興味をお持ちいただきまして、誠にありがとうございます。お取引が始まることに大変嬉しく感じております。

本メールには、[製品名やサービス内容]についての詳細な情報をお送りいたしました。添付資料をぜひご確認いただき、[顧客名]様にとって有益な情報となれば幸いです。さらに、もしご質問や確認事項がございましたら、遠慮なくお知らせください。

私たちは、お客様にとって最適なサービスを提供することを最優先に考えておりますので、何かご希望があれば、どうぞお気軽にお伝えください。

これからも、[顧客名]様にとって信頼のおけるパートナーであり続けられるよう尽力いたしますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。

初めてのお取引に対する感謝の気持ち

[顧客名] 様

お世話になっております。[自社名]の[自分の名前]です。

この度は、弊社の商品（またはサービス）にご興味をお寄せいただき、誠にありがとうございます。お取引の開始にあたり、心より感謝申し上げます。

本メールにて、[製品名やサービス内容]に関する詳細資料をお送りいたしました。ご確認の上、もし不明点やご質問があれば、何でもご連絡ください。お客様にとってより良い提案ができるよう、しっかりとサポートさせていただきます。

また、[顧客名]様に合わせたサービスを提供できるよう、さらにご要望やご意見がございましたら、遠慮無くお知らせください。

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

初回案内と今後のご提案に向けた感謝

[顧客名] 様

こんにちは、[自社名]の[自分の名前]です。

まず初めに、弊社に対するご関心、誠にありがとうございます。この度、お取引が始まることを大変嬉しく思っております。今後とも、[顧客名]様にとって価値あるサービスを提供させていただきますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。

本メールにて、[製品名やサービス内容]の詳細資料をお送りいたします。添付資料をご確認いただき、もしご不明点などがございましたら、遠慮無くお知らせください。また、[顧客名]様のご要望にお応えできるよう、何か必要な情報があれば、ぜひお伝えいただければと思います。

これからのお取引を通じて、さらに信頼を深めていけるよう努めてまいりますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。

初回案内と感謝の意を込めて

[顧客名] 様

お世話になっております、[自社名]の[自分の名前]です。

この度は、弊社の商品（またはサービス）にご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。お取引の開始を心より嬉しく思い、感謝の気持ちを込めてご案内させていただきます。

今回のご案内として、[製品名やサービス内容]の資料を添付させていただきました。どうぞご確認いただき、ご不明点があればお知らせください。また、[顧客名]様に最適な提案をさせていただけるよう、何かご希望がありましたら、遠慮無くご相談ください。

今後のお取引を通じて、[顧客名]様にとってより良いサービスを提供し、信頼関係を深めていければと思いますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。

初回のご案内とお取引に対する感謝

[顧客名] 様

初めまして、[自社名]の[自分の名前]でございます。

まず初めに、弊社の商品（またはサービス）にご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。このたび、お取引を始めることができ、大変嬉しく思っております。

ご案内の資料を添付いたしましたので、ぜひご確認いただき、[製品名やサービス内容]について理解を深めていただければと思います。また、もし資料内容に関して不明点があれば、お気軽にご連絡ください。どんな些細なことでもお手伝いさせていただきます。

今後、[顧客名]様にとって最も適したサービスを提供できるよう、どのようなご要望にも柔軟に対応させていただきますので、ぜひご意見をお聞かせください。

引き続き、[自社名]をどうぞよろしくお願い申し上げます。お客様にご満足いただけるよう、全力を尽くしてまいりますので、今後ともご愛顧賜りますようお願い申し上げます。

敬具
[自分の名前]
[自社名]
[連絡先]

ご案内の送付とお取引開始に対する感謝の気持ち

[顧客名] 様

お世話になっております。[自社名]の[自分の名前]でございます。

まず初めに、弊社にご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。この度、[顧客名]様とのお取引を始めることができ、大変嬉しく思っております。

本メールには、[製品名やサービス内容]について詳しい資料を添付させていただきました。お手数ではございますが、こちらをご確認いただき、今後のご参考にしていただければ幸いです。何かご質問等がありましたら、どうぞご遠慮なくお知らせください。

また、[顧客名]様のニーズに最適なサービスを提供できるよう、今後も精一杯努めてまいります。どんな些細なことでも、お気軽にご相談いただければと思います。

今後とも、[自社名]をどうぞよろしくお願い申し上げます。引き続き、[顧客名]様のご期待に添えるよう、全力でサポートさせていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。[自分の名前]
[自社名]
[連絡先]

新規のお取引に関する初回のご案内

拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
このたびは、弊社とお取引をご検討いただき、誠にありがとうございます。

つきましては、初回のご案内として、弊社の会社概要および取り扱い商品のカタログをお送りさせていただきます。これらの資料をもとに、具体的なご提案やご相談を進めさせていただければ幸いです。

【同封物】

• 会社概要資料
• 商品カタログ
• 取引条件の詳細

ご不明な点がございましたら、遠慮なくお問い合わせください。今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。

ご挨拶と初回案内資料送付のご案内

拝啓　立春の候、貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。
このたびは、弊社サービスをご検討いただき、誠にありがとうございます。

初めてのご案内として、弊社の業務内容や商品情報をまとめた資料をお送りいたします。本資料が、貴社のお役に立つ情報となりましたら幸いです。

【同封物】

• サービス紹介資料
• 商品価格表
• ご契約の流れについてのご案内

今後ともご期待に添えるよう、スタッフ一同全力で取り組んでまいります。引き続き、ご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。

初回資料のご送付とご挨拶

拝啓　桜花の候、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
このたびは、弊社にご興味をお寄せいただき、心より御礼申し上げます。

初回のご案内として、弊社の商品やサービスに関する資料をお送りさせていただきます。お時間がある際にぜひご覧いただければ幸いです。また、初回ご注文のお客様限定の特典もご用意しておりますので、ぜひご活用ください。

【同封物】

• 商品・サービス紹介パンフレット
• 特典クーポン
• よくあるご質問と回答

貴社とのお取引を通じて、より良い価値を提供できるよう努めてまいります。今後ともご指導ご鞭撻をお願い申し上げます。

ご挨拶と初回ご案内の送付

拝啓　春寒の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは、弊社サービスにご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。

初めてのご案内にあたり、弊社の概要やサービス内容をお伝えするための資料一式をお送り申し上げます。弊社は創業以来、「お客様の満足と成功を第一に」という理念のもと、さまざまな分野で高品質な製品とサービスを提供してまいりました。このたび、貴社におかれましても、私どものサービスが少しでもお役に立てればと願っております。

今回お送りする資料には、弊社の会社概要、サービスの詳細情報、導入事例を記載しております。また、新規のお取引を開始されるお客様限定で、特別なご提案もご用意しておりますので、ぜひご検討ください。

【同封物】

1. 会社概要パンフレット
2. サービス詳細資料
3. 導入事例のご紹介
4. 新規限定の特別ご案内

なお、ご不明点やさらに詳しい情報が必要な場合には、どうぞお気軽にご連絡ください。今後とも末永いお付き合いを賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

初回のご案内と感謝のご挨拶

梅花の候、貴社ますますご隆盛のことと心よりお喜び申し上げます。
このたびは、弊社サービスにご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。

本日は、初回のご案内といたしまして、弊社の事業内容やサービスに関する資料一式をお送りさせていただきます。弊社では、業界の変化に対応した先進的なソリューションをご提供するとともに、貴社のビジネス課題の解決に真摯に向き合っております。本資料をご覧いただくことで、私どもの取り組みやサービスが貴社のニーズにどのように応えられるかをご確認いただければ幸いです。

【同封物】

1. 弊社概要のパンフレット
2. サービス内容と料金プランの一覧
3. お客様の声・導入事例集

また、初回ご相談時には専門スタッフが個別にお客様の状況をヒアリングし、最適なプランをご提案させていただきます。今後とも、お気軽にご相談いただけるパートナーとしてお付き合いいただけますようお願い申し上げます。

新規顧客様への初回ご案内

早春の候、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
このたびは、弊社にお問い合わせいただき、誠にありがとうございます。

初めてのお取引に先立ちまして、弊社のサービスや取り扱い商品について詳しくご紹介する資料をお送りさせていただきます。弊社では、お客様一人ひとりのご要望にお応えするため、柔軟な対応と迅速なサービス提供を心がけております。今回お送りした資料には、具体的なサービス内容のほか、お取引開始までの流れや、ご利用に際してのポイントなども掲載しておりますので、ぜひご確認ください。

【同封物】

1. サービス紹介パンフレット
2. 商品ラインナップのご案内
3. 契約までのステップ説明書

ご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。今後とも、貴社に寄り添ったご提案をお約束し、より良い関係を築けるよう努力してまいります。引き続き、ご愛顧賜りますようお願い申し上げます。

ご挨拶と新規お取引開始に向けたご案内

立春の候、貴社ますますご発展のことと心よりお喜び申し上げます。
このたびは、弊社サービスをご検討いただき、誠にありがとうございます。

弊社では、初めてのお客様に向けて、サービス内容を詳しくご理解いただけるよう、初回のご案内資料をお送りしております。これらの資料には、弊社の事業内容、これまでの実績、商品・サービスの詳細情報をまとめております。また、新規のお取引をスムーズに進めるための特典やご案内も同封しておりますので、ぜひご確認ください。

【同封物】

1. 会社概要のパンフレット
2. 製品カタログ・サービスプラン一覧
3. 新規お取引の特典案内

私たちは、お客様のニーズに寄り添い、最適なソリューションを提供することを使命としております。何かご不明点や追加の情報が必要な場合は、どうぞお気軽にお知らせください。貴社との新たなご縁を大切にし、長く信頼のおけるパートナーシップを築けるよう、スタッフ一同努力してまいります。

新規お取引に向けた初回ご案内

初春の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは、弊社にご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。

新規でのご提案をさせていただきたく、まず初めに弊社のサービス内容に関する資料一式をお送りいたします。弊社は、長年にわたりお客様の多様なニーズにお応えし、信頼されるパートナーとしての実績を築いてまいりました。お送りする資料には、弊社が提供するサービスや製品の特長、成功事例などを詳しくご紹介しておりますので、ぜひご一読ください。

また、貴社のニーズに応じた最適なプランをカスタマイズしてご提案させていただきますので、ご興味のあるサービスがあればお気軽にお知らせください。私たちは、お客様一人ひとりに合わせた柔軟な対応を心がけており、貴社のビジネス成功の一助となるよう努めてまいります。

【同封物】

1. 会社概要のパンフレット
2. 提供するサービスの詳細資料
3. お客様事例と導入実績

もし、追加で知りたい情報がございましたら、どうぞご遠慮なくお問い合わせください。今後とも末永くお付き合いいただけますよう、お願い申し上げます。

新規顧客向けサービス案内

寒気厳しき折、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
この度、初めてのお取引をいただき、心より感謝申し上げます。

新規ご案内として、弊社のサービスに関する資料をお送りいたします。弊社は、常にお客様の視点に立ったサービスの提供を心掛けており、品質の向上と効率化を追求しております。お送りする資料には、弊社が提供する製品やサービスの特徴はもちろん、過去の導入事例や、特にお勧めするプランについても記載しております。

また、弊社のサービスが貴社にどのように貢献できるかをお伝えするため、今後のご相談の際には担当者が詳しくご説明させていただきますので、ご遠慮なくご連絡ください。私たちは、貴社のビジネス課題を共に解決し、長期的なパートナーシップを築くことを目指しています。

【同封物】

1. 会社概要パンフレット
2. 主力サービスの詳細資料
3. 料金プランと導入事例集

今後とも、お客様との信頼関係を大切にし、最高のサービスを提供できるよう努力いたしますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

ご提案資料の送付について

立春の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは、弊社のサービスにご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。

お初めに、貴社の業務にお役立ていただけるサービスをご提案させていただくため、詳細資料をお送り申し上げます。弊社は、業界に精通した専門家チームが、お客様のニーズに最適なソリューションを提供することに注力しております。お送りした資料には、提供する各サービスの詳細や、実際にご導入いただいた企業の事例を掲載しておりますので、ぜひご覧いただき、参考にしていただければ幸いです。

さらに、ご提案にあたっては、貴社に合わせたカスタマイズプランの作成も可能ですので、今後の商談の際には詳細にご説明させていただきます。私たちは、貴社の課題解決に向けて全力でサポートさせていただきますので、どんな些細な疑問点にもお答えできるように準備を整えております。

【同封物】

1. 会社概要とサービス内容
2. サービス紹介資料と事例集
3. 料金プランのご案内

何かご不明な点がございましたら、お気軽にお尋ねください。貴社と一緒に成功を収めるためのパートナーとなれることを楽しみにしております。

新規サービスのご案内と資料送付

春の暖かさを感じる季節となりましたが、貴社にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
この度は、弊社サービスにご興味をお寄せいただき、誠にありがとうございます。

初めてのご案内として、弊社が提供するサービスに関する詳細資料をお送りいたします。弊社はお客様の業務に役立つ製品やサービスを提供しており、貴社のご要望に応じたソリューションをご提案いたします。資料には、弊社がどのように貴社のビジネスに貢献できるか、具体的なサービス内容とともに過去の導入実績やお客様の声も記載しており、より実践的にイメージを持っていただける内容となっております。

貴社の課題に合わせた最適なプランをお選びいただけるよう、個別のご相談も随時受け付けております。ご興味をお持ちのサービスがありましたら、ぜひお知らせいただければ、さらに詳細なご説明をさせていただきます。

【同封物】

1. 会社紹介とサービス内容
2. 実績・導入事例集
3. 提案プランと料金表

今後とも、貴社に最適なサービスを提供するために努力いたしますので、何卒よろしくお願い申し上げます。