つわりによる休暇の相談・欠勤のメール例文【上司への丁寧な伝え方】
メールで体調不良に関する欠勤や休暇のお願いを上司に伝える場合、まず冷静で簡潔な文章を心掛ける必要があります。自分の状態や必要な休養の理由を丁寧に説明しつつも、余計な詳細に踏み込まず、事実だけを伝えることで、受け手が混乱したり不安にならないように配慮します。文章は優しい口調で、相手への感謝や配慮の気持ちを込めることが大切です。さらに、休暇中の業務の引き継ぎやサポート体制についても触れることで、上司が状況を把握しやすく、協力を得やすい内容にする工夫が必要です。全体として、文章が長くなりすぎないように注意しながらも、必要な情報を漏らさず、理解しやすい表現を用いることが求められます。
他の失礼がない伝え方
- 体調が思わしくない状況が続いており、しばらくの間休養させていただきたく存じます。ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
- 現在、健康上の理由により、業務に集中することが困難な状態です。回復次第、速やかに復帰いたしますので、ご配慮くださいますようお願いいたします。
- 体調不良のため、しばらくお休みをいただく必要がございます。業務の引き継ぎについても整えておりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
- 急なお願いとなり大変恐縮ではございますが、体調回復に専念するため、休暇をいただきたく存じます。何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
- 健康上の理由から、しばらく休養を取らせていただきたく存じます。業務に差し支えが出ないよう手配しておりますので、ご配慮賜りますようお願い申し上げます。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
書き出し
- いつもお世話になっております。突然のご連絡となり恐縮ですが、体調が優れず、しばらく休養をいただきたくご連絡申し上げます。
- お疲れ様です。健康上の理由により、業務に支障が出ておりますため、急遽休暇をお願い申し上げたく存じます。
- いつもご配慮いただき、誠にありがとうございます。本日は体調不良のため、しばらくお休みをいただきたくご連絡いたします。
- 失礼いたします。現在、体調が芳しくなく、業務に支障をきたす状況となっておりますため、休養のお願いをさせていただきたく存じます。
- 日頃よりお世話になっております。誠に恐縮ですが、健康上の理由からしばらく休暇をいただきたく、お願い申し上げます。
締めの挨拶
- ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。体調が回復次第、速やかにご連絡いたします。
- 急なお願いとなり大変恐縮ではございますが、しばらくの間ご配慮いただけますようお願い申し上げます。回復後は速やかに業務に復帰いたします。
- ご不便をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。体調が回復次第、改めてご連絡申し上げます。
- ご理解いただけますようお願い申し上げます。休養中の業務につきましては、引き継ぎを完了しておりますので、どうぞご安心ください。
- 急なお願いとなり恐縮ですが、何卒ご理解くださいますようお願い申し上げます。体調回復後、速やかに業務に戻る所存です。
注意しないと状況・場面は？
体調不良による欠勤や休暇の相談を行う際には、上司に伝える内容が不十分または過剰にならないよう十分な注意が必要です。必要な情報を過不足なく伝え、受け手が不安に感じたり、業務に支障が出る恐れがあるといった誤解を招かないようにすることが大切です。文章があまりに長くなりすぎたり、余計な情報を含むと、上司に混乱や不信感を与える可能性があります。そのため、基本的には事実を簡潔にまとめ、体調の変化や今後の予定、業務の引き継ぎなどについて明確に記述する必要があります。また、休暇中の業務対応や連絡体制についても触れると、相手に安心感を与えることができるでしょう。
その際の言い方
- 現在、体調が非常に不安定であり、業務を続けることが困難な状況です。しばらく休養をいただきたく存じますので、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
- 体調不良のため、急遽休暇を取らせていただきたく、ご連絡申し上げます。必要な業務の引き継ぎは完了しておりますので、ご安心ください。
- 健康上の理由により、しばらく休養が必要な状況です。業務のサポート体制も整えておりますので、何卒ご配慮のほどお願い申し上げます。
- 現在、体調が思わしくなく、業務に支障をきたす可能性がございます。回復次第速やかに復帰いたしますので、しばらくの間ご理解くださいますようお願い申し上げます。
- 体調の回復が見込めないため、しばらく休養を取らせていただきたく存じます。業務の対応については、事前に必要な調整を行っておりますので、何卒ご協力のほどお願い申し上げます。
当日急な体調不良で休むことを伝える場合
○○部長
お世話になっております、○○です。
突然のご連絡となり、誠に申し訳ありませんが、今朝から妊娠初期のつわりがひどくなり、体調が非常に優れない状況です。具体的には、吐き気や頭痛、体のだるさが強くなり、業務に集中できる状態ではなくなってしまいました。
そのため、本日、急遽お休みをいただきたいと考えております。急なご連絡でご迷惑をおかけすること、大変申し訳なく思っておりますが、体調が回復するまで休養が必要だと感じています。
明日には少しでも体調が良くなり、業務に復帰できるよう努めますが、もし体調が続くようであれば、再度ご連絡させていただきます。また、業務に関して何か緊急で対応が必要なことがあれば、可能な限り電話やメールで対応させていただきますので、何かあればお知らせください。
急なお願いとなりご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
当日休むことを伝え、業務調整のお願いをする場合
○○部長
お世話になっております、○○です。
突然のご連絡となり誠に申し訳ありませんが、今朝から妊娠初期のつわりの症状が急激に悪化し、体調が非常に優れない状況です。吐き気や倦怠感が強く、仕事に集中できる状態ではなくなってしまいました。
そのため、誠に申し訳ありませんが、本日一日お休みをいただきたく、ご連絡を差し上げました。体調の回復に努めるとともに、明日には少しでも改善し、業務に復帰できるよう努力します。しかし、もし体調が回復しない場合には、再度ご連絡させていただきますので、その際はご対応いただけますようお願い申し上げます。
また、業務の進行に関して何か急を要することがあれば、電話やメールでの対応を検討いたしますので、ご指示いただければと思います。急な休養となり、ご迷惑をおかけすることを深くお詫び申し上げますが、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
休むことの理由と今後の対応を伝える場合
お世話になっております、○○です。
突然のご連絡となり、申し訳ございません。実は、現在妊娠初期のつわりの症状がひどく、今朝から体調が急激に悪化しました。吐き気やめまい、倦怠感が強く、今後数時間内に回復する見込みが立たない状況です。そのため、本日、急遽お休みをいただきたくお願い申し上げます。
急なお休みとなり、業務に支障をきたしてしまうことを深くお詫び申し上げますが、体調を回復させることが先決だと考えております。明日には少しでも回復し、通常通り業務に復帰できるよう努力しますが、もし万が一、体調が回復しない場合には、その都度ご報告させていただきます。
また、業務に関して緊急で対応が必要なことがあれば、可能な限り電話やメールで対応いたしますので、何かありましたらお知らせください。ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解いただけますよう、よろしくお願い申し上げます。
体調不良で休むことを報告し、今後の対応について確認する場合
○○部長
お世話になっております、です。
突然のご連絡となり恐縮ですが、今朝から妊娠初期のつわりの症状が非常にひどく、体調が回復しないため、本日急遽お休みをいただきたいと考えております。吐き気や体のだるさが強く、業務に集中することができない状態です。
お休みをいただくことで、業務に支障をきたすことを深くお詫び申し上げます。明日には回復を目指して努力し、可能な限り早く復帰したいと思っておりますが、もし体調が続く場合には、再度ご連絡させていただきます。
急なお休みとなりますが、今後の対応について何かご指示があれば、お知らせいただければ幸いです。また、緊急の対応が必要な場合には、電話やメールで対応いたしますので、その際はご連絡ください。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
状況を説明し、対応策を提案する場合
○○部長
お疲れ様です、○○です。
突然のお知らせとなり申し訳ありませんが、現在妊娠初期のつわりがひどく、体調が不安定な日々が続いております。そのため、これからは体調に合わせて、急にお休みをいただくことが増える可能性があります。
業務に影響を与えないよう、できるだけ前もって調整し、必要な対応は行いたいと考えております。例えば、在宅勤務などの方法で対応することも検討していますが、ご指示いただけると幸いです。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。
休みを取りやすくするためのお願いをする場合
○○部長
お世話になっております、○○です。
実は、妊娠初期のつわりがひどくなり、体調が安定しない日が増えてきました。これからしばらく、体調に合わせて休養を取らせていただくことが増えるかもしれません。
業務の進捗については、できるだけ影響を最小限に抑えるよう努めますが、急にお休みをいただくこともあるかと思います。お手数をおかけしますが、業務調整や対応についてご指導いただければ幸いです。
引き続き、よろしくお願い申し上げます。
休暇の調整について相談する場合
○○部長
お疲れ様です、○○です。
突然のお知らせとなり恐縮ですが、現在妊娠初期のつわりがひどく、体調が優れない日々が続いております。このため、今後は体調に応じてお休みをいただくことが多くなるかもしれません。
業務に支障がないよう、調整を行いながら対応いたしますが、万が一、急な休暇が発生する場合には、事前にお伝えしておきます。お手数ですが、休暇調整についてご相談させていただけますでしょうか。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
体調不良の頻度が高くなりそうな場合に伝える場合
○○部長
お世話になっております、○○です。
実は、妊娠初期のつわりがひどくなり、体調が非常に不安定な状態が続いております。このため、これからしばらくの間、お休みをいただくことが増えるかもしれません。
業務への影響を最小限に抑えるため、事前に調整を行うつもりですが、急な体調不良で休むことが多くなることが予想されます。その際は、できる限り早くご連絡をさせていただきますので、ご理解いただければ幸いです。
お手数をおかけいたしますが、引き続きよろしくお願い申し上げます。
つわりによる体調不良で休暇が増えることを伝える場合
○○部長
お世話になっております、○○です。
突然のご連絡をお許しください。実は、妊娠初期のつわりがひどくなり、日々の体調が思うように回復しない状況が続いております。そのため、今後は体調に合わせて、会社を休むことが多くなるかもしれません。
もちろん、業務に支障をきたさないよう最善を尽くしますが、急な体調不良によるお休みが発生することを事前にお伝えしておきたく、ご相談させていただきました。休暇の取り方や調整について、何かご配慮いただける点がありましたら、ご指示をいただければ幸いです。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
体調不良を理由に休むことが増える可能性がある場合
○○部長
お世話になっております、○○です。
突然のお知らせとなり恐縮ですが、現在妊娠初期のつわりがひどくなり、体調が優れない日々が続いております。そのため、これからの数週間、体調に応じて休むことが多くなる可能性があります。
業務に影響を与えないよう努力いたしますが、急なお休みや調整が必要になることがあるかと思いますので、事前にご相談させていただきました。何か対応方法についてアドバイスやご指示をいただけるとありがたいです。
ご迷惑をおかけすることをお詫び申し上げますが、何卒ご理解いただけますよう、よろしくお願い申し上げます。
休みの頻度が増える可能性について事前に報告する場合
○○部長
お世話になっております、○○です。
この度、妊娠初期のつわりがひどくなり、体調が非常に優れない状態が続いております。そのため、これからしばらくの間、体調によってはお休みをいただくことが増えるかもしれません。
今後の勤務について、ご迷惑をおかけすることがあるかもしれませんが、できる限り業務に支障をきたさないよう努力いたします。お休みをいただく場合でも、事前にご連絡をし、急な調整が必要な場合も速やかに対応いたしますので、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
体調が不安定であることを伝え、サポートをお願いする場合
○○部長
お世話になっております、○○です。
突然のご連絡をお許しください。実は、現在妊娠初期のつわりが酷く、体調が非常に不安定な状態です。そのため、これからしばらくの間、体調の波によりお休みをいただくことが多くなるかもしれません。
業務にはできる限り支障がないように努力いたしますが、急に体調が悪化することもあるかと思いますので、その際にはご理解いただき、サポートをお願いできればと思います。今後、休暇の取得方法や業務調整について、何かご指示がございましたら、ぜひお教えください。
お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
体調不良で当日休むことを伝える場合
○○部長
お疲れ様です、○○です。
突然のご連絡となり恐縮ですが、今朝から妊娠初期のつわりがひどくなり、体調が非常に優れません。そのため、本日、急遽お休みをいただきたいと思います。
業務に支障がないように対応してまいりますが、急なお休みとなり、大変ご迷惑をおかけいたします。お手数をおかけしますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
よろしくお願いいたします。
緊急で体調不良により休む場合
○○部長
お世話になっております、○○です。
突然のお知らせで申し訳ありませんが、今朝からつわりがひどくなり、体調が思うように回復しません。このため、本日お休みをいただくことをお願いしたく、ご連絡いたしました。
急なお願いとなり、大変ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解いただければと思います。明日には回復を目指して戻れるよう努力いたしますので、よろしくお願い申し上げます。
体調不良で早退・休むことを伝える場合
○○部長
お世話になっております、○○です。
突然のご連絡となりますが、今朝からつわりの症状がひどく、体調が非常に悪化しています。そのため、今日一日お休みをいただきたいと考えております。
急なご連絡でご迷惑をおかけしますことをお詫び申し上げます。明日には回復するよう努力いたしますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
当日の急な体調不良を伝える場合
○○部長
お疲れ様です、○○です。
急なご連絡となり申し訳ありませんが、今朝から妊娠初期のつわりがひどくなり、体調がかなり優れない状態です。そのため、本日お休みをいただくことをお願いしたく、ご連絡いたしました。
業務に支障をきたさないよう最善を尽くしますが、急なお休みとなりご迷惑をおかけしますことをお詫び申し上げます。何卒ご理解いただけますようお願いいたします。
