「取り掛かります」メール例文|敬語で失礼がない書きだし・締めの挨拶
仕事や作業を始めることを相手に伝えるときに使います。誰かから依頼を受けたり、自分の役割として何かを進めることが決まったときに、「これからやります」と報告する意味があります。例えば、上司や取引先からの指示を受けて、「ただいまから対応いたします」と伝えたり、チームのメンバーに対して「準備が整ったので作業を開始します」と知らせたりする際に使われます。
また、相手に安心感を与えるためにも役立ちます。たとえば、「この件について進めてもらえますか？」と聞かれたときに、「はい、取り掛かります」と答えれば、相手は自分の頼んだことが確実に進むことを知り、安心できます。さらに、依頼されたことをすぐに対応する姿勢を見せることで、誠実で仕事に対する意識が高い印象を与えることができます。
この表現は、日常の仕事だけでなく、プロジェクトの開始時や、急ぎの作業に取り掛かるときなど、幅広い場面で使うことができる便利な言葉です。
メールを送る際の注意点
相手に信頼感を持ってもらうために気をつけること
メールで「取り掛かります」と伝えるときは、相手がどのように受け取るかを考えながら書くことが大切です。ただ単に「取り掛かります」とだけ書いてしまうと、少しそっけなく感じられることがあります。そのため、相手への配慮や、作業の見通しを伝えることで、より丁寧な印象を与えることができます。
たとえば、「この件について、ただいまより作業を開始いたします」と書くだけでなく、「完了次第、改めてご報告いたします」や「進捗があり次第、ご連絡いたします」といった言葉を添えることで、相手は進捗を安心して待つことができます。特に、期限が決まっている場合には、「○日までに完了予定です」といった具体的な情報を付け加えると、より誠実な印象になります。
また、相手が急いでいると分かっている場合には、「迅速に対応いたしますので、ご安心ください」と伝えることで、相手の不安を和らげることができます。相手に安心感を与えながら、仕事に対する責任感も示すことができるような表現を心掛けることが重要です。
失礼がない伝え方
相手に安心してもらえる、丁寧な言い方
- ただいまより作業を開始いたします。進捗がありましたら、随時ご報告させていただきますので、よろしくお願いいたします。
- ご指示いただきました件につきまして、早速取り掛かります。完了後、改めてご報告いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。
- 承知いたしました。作業に取り掛かりますので、進展がございましたら随時ご連絡申し上げます。お待たせすることがないよう、できるだけ迅速に進めてまいります。
- かしこまりました。ただいまより作業を開始し、進捗状況を適宜ご報告いたします。ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。
- ありがとうございます。ご依頼いただきました件につきまして、準備が整いましたので、これより取り掛かります。完了後には、速やかにお知らせいたします。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
メールのはじめに添える丁寧な挨拶
- いつもお世話になっております。お忙しい中、ご対応いただき誠にありがとうございます。ご指示いただきました件について、作業を開始する準備が整いましたので、ご報告申し上げます。
- 先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。ご依頼いただきました件につきまして、早速取り掛かりますことをお知らせいたします。
- ご連絡ありがとうございます。ご指示の内容を確認いたしましたので、ただいまより作業を進めさせていただきます。
- お忙しい中、ご確認いただきましてありがとうございます。ご指示の件について、作業を開始いたしますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
- 先ほどのご連絡につきまして、承知いたしました。準備が整いましたので、ただいまより進めさせていただきます。
メールの最後に添える丁寧な挨拶
- 進捗があり次第、改めてご報告申し上げますので、引き続きよろしくお願いいたします。何かご不明な点がございましたら、お気軽にお知らせくださいませ。
- 作業完了後には、速やかにご連絡させていただきますので、ご確認のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
- できるだけ早めに進めるよう努めてまいりますので、引き続きよろしくお願いいたします。ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。
- 取り急ぎ、ご対応を開始したことをお知らせいたします。引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
- 何か追加でご指示がございましたら、遠慮なくお申し付けくださいませ。引き続き、よろしくお願い申し上げます。
仕事のやり取りで使える例文
丁寧に対応を伝える表現
- ご依頼いただきました件、確認いたしました。これより作業に取り掛かりますので、進捗がありましたらご連絡させていただきます。
- かしこまりました。現在、準備が整いましたので、ただいまより作業を開始いたします。完了後、改めてご報告いたします。
- ご指示いただき、ありがとうございます。ただいまより対応を開始いたしますので、何か追加のご要望がございましたら、お知らせくださいませ。
- 作業の準備が完了しましたので、早速進めさせていただきます。進捗状況につきましては、適宜ご報告申し上げます。
- ありがとうございます。ご確認のうえ、特に問題がないようでしたら、作業を開始いたします。完了次第、ご連絡申し上げます。
注意しないといけない状況は？
「取り掛かります」と伝える際には、相手にどのように受け取られるかを考えることが重要です。特に、相手が急いでいる場合には、ただ「取り掛かります」と伝えるだけでは、どのくらいの時間がかかるのか分からず、不安にさせてしまうことがあります。そのため、「○日までに完了予定です」といった具体的な予定を伝えると、相手は安心して待つことができます。
また、複数の作業が重なっている場合は、優先順位を確認したうえで「この件を優先して取り掛かります」と伝えることで、相手との認識のずれを防ぐことができます。さらに、何か問題が発生した場合に備えて、「万が一遅れる場合は、すぐにご連絡いたします」といった一言を添えておくと、より信頼感のあるやり取りができるでしょう。
目上の方へ使用する際の提案
お声がけいただいた業務に着手する旨のお知らせ
平素より格別のご高配を賜り、心より感謝申し上げます。先日は具体的なご指示をくださり、誠にありがとうございました。いただいたご要望や詳細な内容を拝読し、ただちに取り掛かる準備が整っております。事前に確認しておきたい事項がいくつかございましたため、本日中に改めて要点をまとめ、漏れのないよう整理を進めてまいります。その後、手順に沿って作業を開始し、期日を厳守できるよう全力を尽くす所存です。万が一、追加でご要望や修正点などございましたら、遠慮なくお申し付けください。今後とも何卒ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。引き続きご指導を賜りながら、より良い成果をご報告できるよう邁進してまいります。どうぞよろしくお願いいたします。
ご指示に基づき準備を進める旨の連絡
いつも温かいご指導を頂戴し、大変ありがたく存じます。先日お伺いした新規プロジェクトの概要について、必要な資料や関連部門との連携体制を整える段取りが完了いたしました。本日より、具体的な作業に取り掛かる手はずを整え、さらに細部に至るまで確認を怠らぬよう努めてまいります。もしご不明点や追記のご希望等ございましたら、ご遠慮なくお知らせいただければ幸甚です。これからもご期待に添えるよう、丁寧かつ迅速な対応を心がけて進めてまいります。変わらぬご高導を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
頂戴した課題に対応を始める旨のご報告
平素より温かいお力添えをいただき、深く感謝申し上げます。先日お預かりした課題につきまして、事前の情報収集と必要要件の洗い出しを経て、ただちに着手できる段階に至りました。すでに担当メンバーとの間で連絡体制を確立し、不測の事態が生じないよう努めてまいります。また、要所で中間報告を差し上げることで、進捗の見通しを共有できればと考えております。作業の精度を高めるため、随時ご指導やアドバイスをいただければ幸いです。今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
早期対応に向けて取り掛かる旨の感謝と決意
このたびは有益なご指示を賜り、誠にありがとうございます。早急に取り掛かる必要があるとのことで、要点を整理したうえで優先度を付け、作業工程を最適化するべく準備を進めております。円滑な実行を目指し、必要に応じて関連部署とも連携しながら、一歩ずつ着実に取り組んでまいります。もし進行上の不明点や懸念が生じましたら、速やかにご確認を仰ぎたく存じます。引き続き貴重なアドバイスをいただきながら、より精度の高い成果を出すことを目指してまいります。どうぞ今後ともよろしくご助言を賜りますようお願い申し上げます。
詳細を確認のうえ取り掛かる旨のご挨拶
日頃よりご指導を賜り、誠にありがとうございます。先だってご提示いただいた要件を拝見し、本格的に作業を開始する準備を整えました。どのような手順で進めるのが最適か、事前に内部調整を行い、誤りのないよう慎重に検討を進めております。作業の途中で見落としや不明点が見つかった際には、その都度ご相談しながら修正・改善を図り、完成度を高めたいと考えております。引き続きサポートとお力添えをいただけますと幸いです。これからも何卒よろしくお願いいたします。
改善策を盛り込みつつ進行する旨の連絡
いつも大変お世話になっております。ご提案いただいた方針に基づき、改善策を取り入れながら具体的な作業に着手する段取りが整いました。過去の事例も参照しながら、より効率的かつ確実な方法で進めるよう工夫を凝らす所存です。作業全体の見通しや完了予定を随時共有することで、ご安心いただけるよう努めてまいります。また、作業途中で追加の要望や修正事項がございましたら、どうぞ遠慮なくお知らせください。今後ともご指導を仰ぎつつ前進してまいりますので、変わらぬご支援を何卒よろしくお願いいたします。
早めの結果報告を念頭に取り掛かる旨の案内
日頃より温かいご助言をいただき、心よりお礼申し上げます。先日お伺いした新しい課題につきまして、締切を考慮しながら、まずは優先度の高い部分から取り掛かるよう準備を整えております。早めに結果をご報告できるよう目標を設定し、細かなステップを踏みながら丁寧に作業を進めてまいります。何か追加でお知らせしたほうが良い点やご要望などありましたら、ご連絡いただけますと幸いです。円滑かつ確実な対応を心掛けながら、引き続きご指導のほどよろしくお願いいたします。
2. 取引先の企業へ使用する際の提案
今回の業務に着手する旨のご案内
平素より弊社に多大なるご協力をいただき、誠にありがとうございます。先日お送りいただきましたご要望を確認し、具体的な項目の洗い出しを行いました。本日より正式に作業に取り掛かり、まずは早期に成果物の一次案をまとめる予定です。作業を進める中で、不明点や追加の確認事項が生じる可能性がございますので、その際は迅速にご相談させていただきます。今後ともスムーズなやりとりを心掛け、納品まで誠実に対応してまいります。何卒よろしくお願いいたします。
依頼内容への対応を開始する旨のご連絡
いつも弊社と良好なお取引をいただき、重ねて感謝申し上げます。先般お知らせいただいた案件について、概要と優先順位を内部で整理し、ただいま準備が整いました。すぐにでも作業を始めることが可能となりましたので、まずは初期段階の対応を行い、必要に応じて追加情報の確認や改善案の提案などを行ってまいります。納期や品質面でご要望がございましたら、都度お申し付けください。引き続き円滑なコミュニケーションを図りながら、きめ細かな作業を進める所存です。ご協力のほど、よろしくお願いいたします。
具体的な準備を完了し作業に入る旨の報告
日頃より弊社製品をご利用いただき、心から感謝いたします。先日いただいた詳細仕様の確認を終え、必要となる資料や担当者の手配を完了いたしました。明日より本格的に作業へ着手し、効率化を図るために作業工程を可視化したうえで段取りを組んでおります。進行中に問題が発生した際には、早めにご相談させていただくことで、遅延を最小限に抑えたいと考えております。ご要望や修正点がある場合は、随時ご連絡いただければ幸いです。引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
迅速な対応を目指して開始する旨の挨拶
このたびは弊社にご用命をいただき、誠にありがとうございます。要件を十分にヒアリングさせていただき、ただちに作業に取り掛かる態勢が整いました。まずは想定される課題やリスクをまとめ、解決策を用意してから動き出す予定です。実務を進める過程で、不確定な部分やご要望の変更などがありましたら、早めにご連絡いただけると助かります。最適な成果をお返しできるよう、全力で務めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
担当者を集めて作業に入り始める旨の連絡
平素より格別のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます。先日ご提示いただいたプロジェクト内容に対し、弊社内で関連部署との連携会議を実施し、各担当の役割分担を明確にいたしました。これを受けて、本日より早速作業に着手し、目標達成のための準備を整えております。万が一、不測の事態や想定外の要望変更がありました際には、可能な限り柔軟に対応し、必要な情報共有を迅速に進めてまいります。引き続き、ご協力とご理解を賜りますよう何卒よろしくお願いいたします。
作業計画を確立し取り掛かる旨のご報告
いつも弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。ご依頼いただいた案件につきまして、社内で作業計画を立案し、段階的に実行可能な状態まで準備を完了いたしました。まずは重要項目を優先的に進め、要所ごとに進捗を確認していただくことで、手戻りを最小限に抑えるよう工夫いたします。何かご質問やご意見などございましたら、いつでもお申し付けください。最後まで責任をもって取り組んでまいりますので、ご安心いただければ幸いです。今後ともよろしくお願いいたします。
追加要望に対応しつつ開始する旨の挨拶
平素は弊社とのやりとりにご協力いただき、深く感謝申し上げます。今回の案件に関して、追加でいただいた要望にも対応できるよう、社内で協議し段取りを再調整いたしました。すでに必要なリソースを確保し、スムーズに開始できる体制が整っております。より良い結果を生み出すために、途中経過を定期的に共有し、ご納得いただける形に仕上げるよう全力を注ぎます。何かお気づきの点があれば、その都度ご連絡いただけますと幸いです。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
3. 新規取引先に使用する際の提案
ご依頼の案件にただちに取り掛かる旨のお知らせ
このたびは弊社にご興味をお寄せいただき、誠にありがとうございます。先日お打ち合わせさせていただいた内容を踏まえ、具体的な手順と必要な資源の手配を進めてまいりました。おかげさまで下準備が整い、本日より実務を開始いたします。まだお互いを深く知り合う段階ではございますが、円滑な連携を築くために、こまめな進捗報告と相談を徹底したいと考えております。不明点やご要望がございましたら、どうぞ遠慮なくお申し付けください。今後とも何卒よろしくお願いいたします。
初回業務の開始を告げるご挨拶
このたびご縁をいただき、弊社に案件をお任せいただけることを嬉しく存じます。ヒアリングした要件を基に、弊社内でプロジェクトチームを結成し、すでに具体的な取り組みに着手可能な状態です。まずは優先度の高い部分から作業を進め、早い段階で中間報告を差し上げることで、認識の食い違いを防止したいと考えております。もしも何か追加の条件や懸念事項が見つかれば、速やかに共有していただけますと幸いです。まだ新しい関係ではございますが、共により良い結果を目指してまいります。どうぞよろしくお願いいたします。
具体的作業へ向けた準備完了の連絡
このたび新たにお取引の機会を頂戴し、心より感謝申し上げます。最初にお示しいただいた概要をもとに、内部で作業工程を可視化し、無理のないスケジュールを組むことができました。本日より本腰を入れて作業に取り掛かりますが、初回ということもあり、細かな点でご要望に沿いきれない場合があるかもしれません。その際は迅速に調整・修正を図りながら進めていく所存ですので、どんな些細なことでもご相談いただければ助かります。これから末永いお付き合いを願いつつ、何卒よろしくお願いいたします。
新たなお取引に伴う着手開始のご案内
このたびはお声がけいただき、誠にありがとうございます。弊社としても、新しい連携の第一歩として意欲を持って取り組ませていただきたいと考えております。すでに必要な資料の確認を終え、主要なポイントを社内で検討した結果、本日より実際の作業に移行できる段階に至りました。作業途中でご不明点や修正要望がありましたら、こまめに連絡を取り合うことで、より満足度の高い成果を目指してまいります。まだ手探りの部分は多いですが、誠意をもって対応させていただきますので、今後ともよろしくお願いいたします。
社内チーム体制を整え業務を始める旨のご報告
はじめまして、このたび新しくお取引させていただくことになり、誠にありがとうございます。社内では複数の部署を横断する形でチームを組織し、それぞれの専門知識を活かした対応ができるよう準備を進めてまいりました。先日までの打ち合わせで頂戴した内容を踏まえ、すでに第一段階の作業を開始できる状態です。もし当初の想定と異なる点や、追加してほしい要望が浮上した際には、その都度ご意見を伺いながら柔軟に対処いたします。まだ始まったばかりではございますが、共に良い成果を目指して連携を深めていければと願っております。どうぞよろしくお願いいたします。
共同作業における開始の意気込みと挨拶
このたび弊社にお声をかけてくださり、心から感謝いたします。初めてのお取引となりますが、迅速かつ丁寧な対応で信頼関係を築きたいと考えております。すでに社内メンバーとの打ち合わせを重ね、取り掛かるための具体的な計画を固めましたので、本日より全力で実務に着手いたします。まだご要望をすべて把握しきれていない部分があるかもしれませんが、こまめにご意見を伺いながら、期待に沿った成果をご提供できるよう努めてまいります。不安や疑問がありましたら、遠慮なくご連絡いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。
スムーズな連携に向けた開始報告
このたびは弊社へご依頼いただき、誠にありがとうございます。新しいパートナーとしての関係を築くうえで、まずは丁寧なヒアリングを通じて相互理解を深めさせていただきました。ご提示いただいた内容をもとに、具体的な着手手順を定めており、早速本格的な作業に入りたいと考えております。進める段階での疑問点やご希望をその都度共有いただければ、円滑なやりとりが実現できると期待しております。まだ始まったばかりのご縁ではございますが、今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
4. 顧客・お客様へ使用する際の提案
ご依頼内容に本格的に取り掛かる旨のご報告
いつも弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。先日お伺いした詳細なご希望を踏まえて、こちらで準備を進めてまいりました。本日より実際の作業に取り掛かり、お客様のご要望に最大限応えられるよう、細部まで丁寧に進めていく所存です。作業の途中で改めてヒアリングが必要になる場合があるかもしれませんが、その際はご協力いただけると幸いです。今後ともご期待に応えられるよう誠意を尽くして対応いたしますので、引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
サービス向上のための作業開始の案内
日頃より弊社をご愛顧いただき、ありがとうございます。これまでにいただいた貴重なご意見をもとに、さらに満足度を高める施策を実施すべく、いよいよ本日から具体的な作業を開始いたします。快適にご利用いただけるよう最適化を図り、定期的に進捗をお知らせすることで、ご安心いただけるよう心がける所存です。もし新たにこうしてほしいというご要望がございましたら、その都度お伝えいただければ幸いです。お客様にご満足いただける結果をお届けできるよう、これからも全力で取り組んでまいります。
お客様の要望に合わせて準備を完了した旨の連絡
平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。先日いただいたご希望やご質問を踏まえて、社内で必要な調整を行い、いつでも取り掛かれる体制を整えました。至らない点があれば迅速に改訂し、お客様の声を反映させながら作業を進めていく所存です。品質を最優先としつつも、できるだけスピード感を持って結果をご案内できるよう努力いたしますので、何か気になることや追加のご希望などございましたら、遠慮なくお申し付けください。今後ともよろしくお願いいたします。
早期完了を目指して開始する旨の挨拶
いつも弊社の商品・サービスにお力添えをいただき、ありがとうございます。先日ご要望を伺ってから、早めに作業に移行できるよう内部体制の調整を行ってまいりました。準備が無事に整いましたので、本日より実務に入り、できるだけ早い段階で中間報告をさせていただく予定です。もし気になる点や追加で検討すべき事項が見つかりましたら、すぐにご連絡いただけますと助かります。お客様に「お願いしてよかった」と感じていただけるよう、引き続き誠心誠意対応してまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。
改善策を取り入れながら取り掛かる旨のご案内
いつも弊社をご愛顧いただき、心より感謝いたします。このたびご提案いただいた改善策や新たなご希望を取り入れるべく、内部で詳細を協議し、具体的な進行手順を確立いたしました。本日より早速作業を始め、完成度の向上を図りながら進めていく所存です。途中段階で追加のアイデアが浮かびましたら、随時お知らせいただければ柔軟に対応いたします。ご満足いただける仕上がりを目指し、尽力してまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
こまめな進捗共有を前提とした開始報告
日頃より弊社とのやりとりにご協力くださり、誠にありがとうございます。お伺いしたご希望や条件をもとに、実作業に移る段取りが整いました。まずは大まかな工程を設定し、分かりやすい形で進捗を都度共有することで、お客様に安心してお待ちいただけるよう心がけたいと考えております。万が一、追加の要望や懸念事項が浮かびましたら、どうか遠慮なくお知らせください。何よりもお客様の満足を大切に、細かな点までしっかり対応いたしますので、どうぞよろしくお願いいたします。
不明点の確認をしながら作業に取り掛かる旨の挨拶
このたびも弊社へご依頼いただき、誠にありがとうございます。先日ご相談いただいた内容に基づき、担当スタッフと連携しながら作業計画を固めました。すぐに取り掛かる所存ですが、もし不明瞭な事項や検討が必要な部分が出てきた場合は、その都度確認を取らせていただきたく存じます。より正確にお客様のご意図を反映できるよう、小まめなやりとりを希望しております。引き続きのご支援とご協力をお願い申し上げます。今後とも何卒よろしくお願いいたします。
5. 社内メールで使用する際の提案
新たに割り当てられた案件に取り掛かる旨の社内連絡
お疲れさまです。先日アサインされた案件について、概要を確認し、必要な資料や情報を整理いたしました。本日中に具体的な作業へと移り、まずは不明点の洗い出しを行う予定です。もし先行して把握している課題や注意点があれば、共有していただけると非常に助かります。何か問題が発生した場合には、早めに周知して解決策を一緒に考えていきたいと思います。引き続きサポートのほどよろしくお願いいたします。
部署間連携を前提とした開始報告
お疲れさまです。今回のタスクに関して、関連部署からの情報提供を受け、作業開始に必要な材料がそろいました。早速今日から手を付け、初期段階で生じる疑問点や懸念事項については、適宜チャットツールやメールで共有していく方針です。多忙な時期かと思いますが、随時ご協力を仰ぎながらスムーズに進めたいと考えております。何か特別な指示や希望がありましたら、遠慮なく声をかけてください。皆で協力し合いながらプロジェクトを成功に導きましょう。
担当範囲の作業を着手する旨の周知
お疲れさまです。私が担当している部分の仕様確認を終え、早速作業に取り掛かる準備が整いました。まずは要点をまとめたうえで、簡単な作業スケジュールを立案しようと考えています。何か変更や追加要望が生じた場合は、随時修正できるよう柔軟に対応する方針ですので、連絡をいただければ幸いです。作業状況は定期的に共有していきますので、何卒よろしくお願いいたします。
追加リソースを確保しながら取り掛かる旨の連絡
お疲れさまです。今回の案件で必要となるリソースやツールを社内で手配し、準備が完了しました。本日より具体的な作業を進めますが、他チームとの調整も必要になる見込みです。スケジュールがタイトになりそうな場合は、早めにアラートを出して支援をお願いさせていただくかもしれません。皆さんのご協力をいただきながら、円滑に進行できるよう尽力いたします。ご不便をおかけすることもあるかと思いますが、どうぞよろしくお願いいたします。
共有タスクへの着手開始を全体に知らせる文章
お疲れさまです。先日決定した共有タスクについて、担当者間で役割分担を話し合い、私は本日から具体的な作業をスタートいたします。効率よく進めるために、定期的に情報をアップデートしながら進行状況を可視化していきたいと考えております。もしご意見やご提案がありましたら、いつでも連絡をいただけると助かります。完了まで滞りなく進められるよう努力いたしますので、皆さま引き続きよろしくお願いいたします。
早期完了を見据えて取り掛かる旨の周知
お疲れさまです。急ぎで対応が必要とされている案件につき、可能な限り早期の完了を目標に掲げて動き始めます。すでに担当メンバー全員のスケジュールを調整し、期限内に仕上げるための手順を組み立てておきました。もし進捗に遅れが出る恐れがある場合は、迅速に共有し対処策を検討したいと思います。皆さんには度々ご協力を仰ぐことになるかもしれませんが、どうぞご理解のほどお願いいたします。
途中経過を共有しながら作業を始める旨の挨拶
お疲れさまです。本日より担当パートの実務に取り掛かりますが、作業工程の節目ごとに進捗を報告する予定です。気づいた点や課題があれば、その都度社内で共有し、チーム全体で解決策を検討できるようにしていきたいと考えております。何か問題が生じた場合は、私だけで抱え込まず、すぐに声をかけさせていただきますので、ご協力いただけますと助かります。引き続き、皆さまどうぞよろしくお願いいたします。
6. 使用時の注意点とまとめ
- あいさつや結びの言葉を忘れず、相手の状況や立場に応じて丁寧さを調整することが大切です。目上の方への連絡や新規取引先への文章では、より敬意を払う表現を使い、失礼のない文面を心がけましょう。
- 「取り掛かる」という言葉だけでなく、「準備が整い次第進める」「ただちに着手する」など柔らかい言い回しを使うことで、相手に安心感を与えられます。相手との距離感や信頼関係によって表現を選びましょう。
- 依頼事項や要望が明確でない場合、曖昧なまま作業を始めるのはトラブルの元です。疑問点があれば事前に確認し、認識の齟齬を減らせるよう、こまめなやりとりをすることを推奨します。
- 進捗報告や中間連絡を適宜行うことで、相手が安心できる環境を整えましょう。コミュニケーション不足による誤解を防ぎ、必要に応じて軌道修正を早めに行うことが結果的に時間や手間を節約します。
- 「取り掛かります」という言葉そのものがくだけすぎる印象を与える可能性もあるため、状況に応じて「着手させていただきます」「開始いたします」など敬語表現を選択し、配慮することが望ましいです。
- 業務上の連絡として使う際は、必ずしも長文である必要はありませんが、今回のように相手の立場や状況を想定したうえで十分に言葉を尽くすことで、行き違いを最小限に抑えられます。適切な長さと内容を維持しながら、要点をわかりやすくまとめるようにしましょう。
- 先方の期待や要望を踏まえたうえで作業を行っている姿勢を示すことが大切です。「取り掛かります」という表現を使う場合でも、「ご意見を反映しつつ進めます」といった補足を加えれば、より丁寧で誠実な印象を与えることができます。
