共用スペースにバイク|近隣住民に手紙で失礼なくやんわり伝える書き方の注意点
共用スペースにバイクが置かれていることを近隣住民に伝える際には、以下のポイントに注意して、失礼なくやんわりと伝えることが大切です
- 丁寧な挨拶: 手紙の冒頭には、丁寧な挨拶を入れましょう。例えば、「いつもお世話になっております」や「ご近所の皆様へ」といった表現が適しています。
- 具体的な状況説明: バイクが置かれている場所や時間帯を具体的に説明します。例えば、「共用スペースにバイクが置かれていることに気付きました」といった具体的な情報を提供します。
- 感謝の気持ち: 相手に対する感謝の気持ちを伝えましょう。例えば、「いつもご協力いただきありがとうございます」といった表現が適しています。
- お願いの表現: バイクを移動してほしいというお願いをやんわりと伝えます。例えば、「お手数ですが、共用スペースからバイクを移動していただけると助かります」といった表現が適しています。
- 締めの言葉: 手紙の最後には、再度感謝の気持ちを伝え、丁寧に締めくくります。例えば、「今後ともよろしくお願いいたします」といった表現が適しています。
共用スペースにバイク|近隣住民に手紙で失礼なくやんわり伝える例文
穏やかなトーンで協力をお願いする
令和〇年〇月〇〇日
〇〇号室にお住まいの方へ
こんにちは。このたび突然のお手紙をお届けすること、どうかお許しください。私は同じ建物に住む〇〇と申します。〇〇様のご配慮のおかげで、日々快適に過ごさせていただいております。
さて、少しお願いがありご連絡させていただきました。現在、共用スペースにバイクが置かれているのをお見かけすることがあります。このスペースは住民の皆さまが通行したり、避難経路として確保されている大切な場所でもあります。バイクが置かれていることで、場合によっては通行が困難になったり、安全性が損なわれる可能性があります。
おそらく駐車スペースの一時的な不足など、やむを得ない事情があるかと存じますが、もし可能でしたら、今後は指定の場所へ停めていただけるようご協力いただければ幸いです。
お忙しい中、大変恐縮ではございますが、何卒よろしくお願いいたします。これからもお互いに快適な環境を維持していければと願っております。
近隣住民 〇〇
説明とお願い
令和〇年〇月〇〇日
〇〇号室にお住まいの方へ
こんにちは。このたび突然のお手紙をお届けする無礼をお許しください。私は同じ建物に住んでおります〇〇と申します。この建物では、日々お互いの配慮のもとで暮らせていることに感謝しております。
最近、共用スペースにバイクが置かれているのをお見かけすることがありました。このスペースは、住民の皆さまが行き交うための大切な通路であり、また、非常時の避難経路としても重要な役割を果たしています。こうした理由から、共用スペースへの物の設置はなるべく控えるように、建物全体でのルールとなっております。
おそらく、やむを得ない状況での一時的なことかとは存じますが、できる範囲で共用スペース以外の場所にバイクを置いていただければ幸いです。私も、ルールを守りながら生活していきたいと考えておりますので、ご協力いただけますと非常にありがたく存じます。
今後もお互いに安心で快適な環境を保っていけますよう、どうぞよろしくお願いいたします。
近隣住民 〇〇
建物全体のルールを共有しながら丁寧にお願いする
令和〇年〇月〇〇日
〇〇号室にお住まいの方へ
こんにちは。突然のお手紙で驚かせてしまいましたら申し訳ありません。私は近隣に住む〇〇と申します。この建物での暮らしは快適で、〇〇様を含めた皆さまのご配慮にいつも感謝しております。
さて、少しお伝えしたいことがございます。最近、共用スペースにバイクが置かれているのを拝見することがありました。このスペースは建物全体の住民が利用するための通路であり、また災害時の避難経路としての役割も担っております。そのため、共用スペースに物を置くことは、建物のルールとして控えるようお願いされております。
おそらく一時的なご事情があったのではないかと拝察しておりますが、可能であれば、今後は所定の駐車スペースをご利用いただけますようお願い申し上げます。お手数をおかけいたしますが、全員が安心して暮らせる環境の維持にご協力いただけますと幸いです。
突然のお願いとなり恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。〇〇様と気持ちよく共に生活を送れることを願っております。
近隣住民 〇〇
相談の形で丁寧にお願いする
令和〇年〇月〇〇日
〇〇号室にお住まいの方へ
こんにちは。突然のお手紙で失礼いたします。私は同じ建物に住んでおります〇〇と申します。いつも快適な生活環境を保ってくださる皆さまのおかげで、安心して暮らすことができております。
さて、少し気になっていることがあり、ご相談させていただきたく思います。最近、共用スペースにバイクが停められているのをお見かけすることがありました。この場所は通行のためだけでなく、いざという時の避難経路としても非常に大切な役割を担っています。そのため、共用スペースには物を置かないようにするという建物全体のルールがあると聞いております。
〇〇様にはご不便をおかけしてしまうかもしれませんが、ぜひ一度お話しさせていただけると幸いです。お互いに気持ちよく暮らせる環境を維持するため、ぜひご協力をお願い申し上げます。
突然のお願いで恐縮ではございますが、どうぞよろしくお願いいたします。
近隣住民 〇〇
環境の安全性に重点を置いたお願い
令和〇年〇月〇〇日
〇〇号室にお住まいの方へ
こんにちは。このたびは突然のお手紙で驚かせてしまいましたら申し訳ございません。私は同じ建物に住む〇〇と申します。おかげさまで、快適な生活を送ることができており、日々感謝しております。
このたび少し気になった点があり、ご連絡させていただきました。共用スペースにバイクが置かれているのをお見かけしましたが、この場所は非常時の避難経路として確保されている必要があります。また、通行の際に視界を妨げたり、つまずきの原因になる可能性もございます。皆さまの安全を第一に考えた場合、指定の駐輪スペースをご利用いただくのが安心かと存じます。
ご不便をおかけしてしまうこともあるかと思いますが、建物全体の安全のため、ご理解とご協力をお願い申し上げます。何かご意見やご事情がありましたら、ぜひお聞かせください。
今後もお互いに気持ちよく暮らせる環境を維持していけますよう、ご協力をどうぞよろしくお願いいたします。
近隣住民 〇〇
親しみやすいトーンでお願いする
令和〇年〇月〇〇日
〇〇号室にお住まいの方へ
こんにちは!突然のお手紙で失礼いたします。私は同じ建物に住んでいる〇〇と申します。住民の皆さんが協力し合ってくれるおかげで、毎日快適に暮らせていることに感謝しています。
今回は少しお願いがあり、ご連絡させていただきました。共用スペースにバイクが置かれているのをお見かけすることがありました。このスペースは、建物全体でみんなが使う大事な通路ですし、もしもの時の避難経路にもなっています。そのため、バイクを置かないようにお願いできると、とても助かります。
もし何か事情があってのことでしたら、どうぞ教えてください。一緒に解決策を考えられたら嬉しいです!これからも住民同士で協力し合い、気持ちよい環境を作っていければと思っています。どうぞよろしくお願いいたします。
近隣住民 〇〇
地域全体のルールを重視したアプローチ
令和〇年〇月〇〇日
〇〇号室にお住まいの方へ
こんにちは。突然のお手紙を差し上げる失礼をお許しください。私は同じ建物に住んでおります〇〇と申します。この建物の住民の皆さまが互いに配慮し合ってくださるおかげで、快適に生活させていただいております。
さて、建物の共用スペースにバイクが置かれているのをお見かけすることがありました。このスペースは皆さまが通行する大切な場所であるとともに、緊急時の避難経路としても重要な役割を担っています。そのため、管理規約でも共用スペースへの物の設置や駐車は避けることが求められています。
日々お忙しい中でご配慮いただくのは大変かと思いますが、共用スペースの使用ルールについて改めてご確認いただけますと幸いです。どうぞご協力をお願い申し上げます。
引き続き、お互いに気持ちよく暮らしていけますよう、何卒よろしくお願いいたします。
近隣住民 〇〇
バイクの管理について提案を含めたアプローチ
令和〇年〇月〇〇日
〇〇号室にお住まいの方へ
こんにちは。このたびは突然のお手紙でご連絡を差し上げる失礼をお許しください。私は同じ建物に住んでおります〇〇と申します。いつも建物内の生活環境を保ってくださり、本当にありがとうございます。
最近、建物の共用スペースにバイクが置かれているのをお見かけしました。この場所は通行や避難のためのスペースとなっており、安全な環境を維持するため、ものを置かないようにするルールがございます。
もしバイクの駐輪スペースが限られている場合には、管理会社に相談してみると追加の提案が得られるかもしれません。また、周辺の月極駐輪場なども選択肢としてご検討いただければと存じます。
お忙しい中恐縮ではございますが、どうぞご理解とご協力をいただけますようお願い申し上げます。これからも安心で快適な住環境を築いていけますよう、よろしくお願いいたします。
近隣住民 〇〇
迷惑行為を避けたいとの配慮を前面に出したアプローチ
令和〇年〇月〇〇日
〇〇号室にお住まいの方へ
こんにちは。突然のご連絡に驚かれましたら申し訳ありません。同じ建物に住んでおります〇〇と申します。いつも快適な環境を共有していただき、感謝しております。
今回お手紙を差し上げましたのは、共用スペースにバイクが置かれている件についてです。バイクを置くことでスペースが狭まり、他の住人が通行しづらくなっているのではないかと感じました。特に、小さなお子さんや高齢の方が通行する際には、思わぬ怪我につながる可能性もございます。
バイクの駐輪場所につきましては、指定されたエリアをご利用いただけますようお願い申し上げます。もし他に解決方法が必要でしたら、管理会社へご相談いただくこともご検討ください。
お互いに思いやりを持ち、住みやすい環境を維持していきたいと願っています。ご協力いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。
近隣住民 〇〇