ベランダで喫煙をやめてほしい|近隣住民に手紙で失礼なくやんわり伝える例文・書き方の注意点

ベランダで喫煙をやめてほしい|近隣住民に手紙で失礼なくやんわり伝える例文・書き方の注意点

ベランダで喫煙をやめてほしい|近隣住民に手紙で失礼なくやんわり伝える書き方の注意点

ベランダでの喫煙をやめてほしいことを近隣住民に伝える際には、以下のポイントに注意して、失礼なくやんわりと伝えることが大切です。

  • 丁寧な挨拶: 手紙の冒頭には、丁寧な挨拶を入れましょう。例えば、「いつもお世話になっております」や「ご近所の皆様へ」といった表現が適しています。
  • 具体的な状況説明: 喫煙が行われている時間帯や状況を具体的に説明します。例えば、「最近、ベランダでの喫煙が増えていることに気付きました」といった具体的な情報を提供します。
  • 感謝の気持ち: 相手に対する感謝の気持ちを伝えましょう。例えば、「いつもご協力いただきありがとうございます」といった表現が適しています。
  • お願いの表現: 喫煙をやめてほしいというお願いをやんわりと伝えます。例えば、「お手数ですが、ベランダでの喫煙を控えていただけると助かります」といった表現が適しています。
  • 締めの言葉: 手紙の最後には、再度感謝の気持ちを伝え、丁寧に締めくくります。例えば、「今後ともよろしくお願いいたします」といった表現が適しています。

ベランダで喫煙をやめてほしい|近隣住民に手紙で失礼なくやんわり伝える例文

臭いの問題と近隣住民への配慮をお願いする

令和〇年〇月〇日

〇〇号室 〇〇様

突然のお手紙で失礼いたします。〇〇号室にお住まいの〇〇と申します。日頃よりお世話になっております。

今回は、ベランダでの喫煙についてお願いがあり、手紙をお送りいたしました。最近、ベランダで喫煙されていることがあり、その煙が私たちの部屋に流れ込むことがあります。特に換気をしているときや窓を開けている時間帯には、煙の臭いが気になることが多く、快適に過ごすことが難しくなってしまいます。

また、煙が他の住民にも迷惑をかける可能性があります。共用の空間であるベランダ周りは、近隣住民にも影響を与えるため、煙や臭いが広がらないよう、喫煙場所を専用のエリアに変更していただけると助かります。

お手数をおかけしますが、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。快適な生活環境を維持するために、皆様のご配慮が何よりも大切だと思います。

近隣住民 〇〇

安全面や火の取り扱いに対する懸念を伝える

令和〇年〇月〇日

〇〇号室 〇〇様

突然のお手紙をお許しください。〇〇号室にお住まいの〇〇と申します。

最近、ベランダで喫煙されていることに気づきました。喫煙自体には個人の自由があることは理解していますが、ベランダという共用空間での喫煙には、いくつかの懸念がございます。

まず、ベランダで喫煙することによって、風に乗って火が飛んでしまう可能性がある点です。風が強い日などには、非常に危険を伴います。特に乾燥した季節には火の取り扱いに十分に注意を払わなければなりません。また、ベランダ周辺に置いているものが燃えやすい場合、火災のリスクが高まる可能性があります。

私たちとしては、皆様が安全に過ごすためにも、喫煙場所を室内または専用の屋外喫煙スペースに移動していただければと考えています。お手数をおかけしますが、安全性を最優先に考慮していただき、改めていただけますようお願い申し上げます。

近隣住民 〇〇

健康への影響と環境への配慮をお願いする

令和〇年〇月〇日

〇〇号室 〇〇様

突然のお手紙をお送りすることとなり、恐縮ですが、お願いがありましてお伝えさせていただきます。〇〇号室にお住まいの〇〇と申します。

最近、ベランダで喫煙されていることに関して、少し気になる点がありお知らせいたします。私たちの部屋やベランダにも煙や臭いが伝わってきており、特に健康面や環境に対する影響が心配です。タバコの煙は、喘息やアレルギーを持っている方にとって特に辛いものであり、体調を崩す原因となることがあります。

また、ベランダは家の外であり、風通しが良い場所であるため、煙が拡散しやすいです。そのため、煙の臭いが広がり、他の住民の方々にも影響を与えている可能性があります。喫煙は自由ですが、他の方々の健康や快適さを守るために、専用の喫煙スペースや指定された場所での喫煙をお願いできるとありがたく思います。

お手数をおかけしますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。皆様の健康と安全が守られることを心より願っております。

近隣住民 〇〇

換気と空気の質を守るためのお願い

令和〇年〇月〇日

〇〇号室 〇〇様

突然のお手紙をお許しください。〇〇号室にお住まいの〇〇と申します。日頃よりお世話になっております。

今回は、ベランダでの喫煙に関してお願いがありお伝えさせていただきました。最近、ベランダで喫煙されている際に、その煙が私たちの部屋に入ってくることがあり、換気の際に空気が悪く感じられることが多くなっています。特に食事の準備やリラックスしている時間に煙の臭いが漂ってくると、少なからず不快に感じてしまいます。

また、窓を開けて風通しをよくしたいと思っても、外から煙が流れ込んでしまうため、空気が清潔に保てなくなります。このような状況を避けるため、ベランダでの喫煙をご遠慮いただけますと大変ありがたく思います。

お手数をおかけしますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。快適な空気環境を維持するためにも、皆様のご協力をお願い申し上げます。

近隣住民 〇〇

煙の範囲と時期について配慮をお願いする

令和〇年〇月〇日

〇〇号室 〇〇様

お世話になっております。〇〇号室に住んでいる〇〇と申します。突然のお手紙で失礼いたします。

今回お伝えしたいのは、ベランダでの喫煙に関してお願いがありまして、お手紙をお送りさせていただきました。実は、最近ベランダでの煙が私たちの部屋にも流れ込むことがあり、特に夕方や夜間の時間帯に煙の臭いが気になることがあります。窓を開けていると、煙が家の中まで入り込んでしまうことがあり、就寝時にも不快に感じることがしばしばです。

もしお手数でなければ、ベランダでの喫煙の際、少し時間帯を調整していただくことは可能でしょうか。例えば、夕方や夜間の喫煙は控えていただき、日中に済ませていただけると大変ありがたく思います。

皆様のご都合もあるかと存じますが、何卒ご理解いただき、ご配慮をお願い申し上げます。

近隣住民 〇〇

喫煙スペースへの移動をお願いする

令和〇年〇月〇日

〇〇号室 〇〇様

突然のお手紙で失礼いたします。〇〇号室に住んでおります、〇〇と申します。

実は、ベランダでの喫煙に関して少しお願いしたいことがあり、手紙をお送りさせていただきました。最近、ベランダで喫煙されることがあり、その煙や臭いが私たちの部屋にも届いてしまい、窓を開けるたびに不快に感じています。また、煙が広がることで、私たちだけでなく、他の近隣住民にも影響を及ぼしているのではないかと心配しております。

そこで、もし可能であれば、ベランダでの喫煙を専用の喫煙スペースで行っていただけるようお願い申し上げます。そうすることで、煙の範囲を限定し、他の住民への影響を最小限に抑えることができるかと思います。

突然のお願いでご面倒をおかけしますが、快適な住環境を維持するためにご配慮いただけますようお願い申し上げます。

近隣住民 〇〇

健康への懸念を伝える

令和〇年〇月〇日

〇〇号室 〇〇様

お世話になっております。〇〇号室に住んでおります、〇〇と申します。

突然のお手紙で失礼いたします。実は、最近ベランダでの喫煙の煙が、私たちの部屋にも入ってくることがあり、少し気になっておりました。特に、私は喘息を持っているため、タバコの煙が室内に入ってくると体調が悪化することがございます。

そのため、もしお手数でなければ、ベランダでの喫煙を少しでもご配慮いただけると大変助かります。タバコの煙が流れ込まないよう、窓を閉めることができる時間帯や場所を工夫していただけると、とてもありがたく思います。

私の健康にも関わる問題であるため、どうかご理解いただき、ご配慮をお願い申し上げます。

近隣住民 〇〇

小さいお子様への影響を懸念

令和〇年〇月〇日

〇〇号室 〇〇様

突然のお手紙をお許しください。〇〇号室の〇〇です。

このたびは、ベランダでの喫煙についてお願いがあり、手紙を差し上げました。実は、私の家には小さな子どもがいます。最近、ベランダでの喫煙の煙が我が家にまで届くことがあり、その度に子どもが咳き込んだり不快感を示したりしています。

喫煙に対するご配慮をお願いするのは少し気が引けるのですが、もし可能であれば、タバコの煙が子どもに影響を与えないよう、何か工夫をしていただけないでしょうか。特に夜間や食事の時間帯など、家族全員が過ごす時間帯に煙が室内に入ることを避けていただけると、大変助かります。

お手数をおかけしますが、何卒ご配慮いただけますようお願い申し上げます。

近隣住民 〇〇

他の住民の健康を配慮したお願い

令和〇年〇月〇日

〇〇号室 〇〇様

突然のお手紙で失礼いたします。〇〇号室に住んでおります、〇〇と申します。

近隣住民の一員として、お伝えしたいことがありお手紙を差し上げました。最近、ベランダでの喫煙の煙が私たちの部屋に入ってくることがあり、その臭いが気になることがございます。私たち自身も含め、煙に敏感な住民が多くいることから、近隣住民全体の健康面での影響が心配です。

タバコの煙が私たちの室内に届くことで、換気をしていても部屋の空気が悪くなり、喉が痛くなったりすることがあります。もしお手数でなければ、ベランダでの喫煙を少しでも他の場所に移していただくか、煙が広がらないように工夫していただけるとありがたく思います。

皆様の健康を守り合い、より快適に過ごすためにも、ご配慮いただけますようお願い申し上げます。

近隣住民 〇〇