【ビジネス謝罪メール例文】荷物を送付する際の宛名ミス、お詫び【書き出しと締めの挨拶】
荷物の送付時に、宛名の記載内容を誤ってしまい、相手に混乱や手間をかけてしまった場合に使用します。たとえば、送り先の名前や住所を誤って記入してしまい、荷物が正しく届かない恐れがある場合、またはすでに相手からご指摘を受けた後に、速やかに状況を説明し、謝罪とともに訂正のお願いをするために用いられます。自分の確認不足を真摯に認め、今後の再発防止への決意を伝えるとともに、相手に迷惑をかけたことへの深い謝意を示すための連絡手段となります。
メールを送る際の注意点
メールを作成する際は、まず自分のミスを正直に認め、相手に対して深い感謝とお詫びの気持ちを伝えることが大切です。文章は、相手が状況をすぐに把握できるよう、具体的な内容と理由を明確に記述します。また、誤った宛名の記載がどのような影響を及ぼしたかについて、相手に対して負担をかけた点を十分に理解し、謝意を示す表現を用いるように心がけます。さらに、今後同じミスを繰り返さないために、どのような確認体制や改善策を講じるかを具体的に述べ、相手に安心していただけるよう努める必要があります。全体として、相手の立場に立ち、丁寧で分かりやすく、温かみのある文章でまとめることが重要です。
失礼がない伝え方
- 私の確認不足により、宛名の記載に誤りが生じ、貴重なお手間をおかけしてしまったことを深くお詫び申し上げます。今後は十分な確認を徹底し、再発防止に努める所存でございますので、どうかご容赦くださいますようお願い申し上げます。
- このたびは、私の不注意により宛先の記載が誤っていたことにより、混乱とご迷惑をおかけしたことを誠に申し訳なく存じます。ご指摘いただいた点を真摯に受け止め、今後は確認体制を一層強化する所存ですので、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
- 私の手違いにより、荷物の宛名に誤りがあり、相手先にご不便をおかけしてしまいましたこと、心よりお詫び申し上げます。今後は細心の注意を払い、同様のミスが発生しないよう努める所存でございますので、どうかご容赦くださいますようお願い申し上げます。
- 重ねてのご迷惑をおかけする結果となり、誠に申し訳なく存じます。私の不十分な確認が原因で宛名の誤記が生じたことを深く反省し、以後は確認作業を徹底するとともに、再発防止に全力を尽くす所存ですので、何卒ご容赦いただければと存じます。
- このたびは、私の確認不足により荷物の宛名に誤りがあり、相手先に不要な手間をおかけしてしまいましたこと、心からお詫び申し上げます。今後は、より一層の注意を払い、同様のことが二度と起こらぬよう努める所存ですので、どうかご理解賜りますようお願い申し上げます。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
書き出しの挨拶
- 日頃より大変お世話になっております。いつも温かいご支援を賜り、心より感謝申し上げます。このたびは、私の不注意により荷物の宛名に誤りが生じた件につきまして、深くお詫び申し上げるため、ご連絡させていただきました。
- 平素よりご高配を賜り、誠にありがとうございます。私の確認不足により、宛名の記載に誤りがあり、貴重なお時間をいただく結果となりましたこと、心よりお詫び申し上げます。今回の件につきまして、改めて謝意を表するためにご連絡申し上げます。
- いつも変わらぬご理解とご支援を賜り、誠にありがとうございます。私の不手際により、荷物の宛名に誤りが発生した件について、深く反省するとともに、改めて謝罪の意を表すためご連絡差し上げる次第でございます。
- 日々のご配慮に心より感謝申し上げます。今回、私の確認不足から宛名に誤りが生じたことに対し、誠に申し訳なく存じます。今後の対策を含めた再発防止の決意をお伝えするために、メールにてご報告申し上げます。
- 平素のご厚情に深く感謝申し上げます。私の手違いにより、荷物の宛名に誤記が生じた件について、深いお詫びとともに、今後の改善策をお伝えするためにご連絡させていただきました。
締めの挨拶
- お忙しい中、私の不手際に対しご理解とご対応を賜り、心より感謝申し上げます。今後は再発防止に向け、確認作業を徹底してまいる所存ですので、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
- このたびは、私の確認不足によりご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。今後も改善に努めるとともに、変わらぬご指導をお願い申し上げ、まずは書面にて失礼させていただきます。
- ご多忙のところ、私の手違いにご対応いただき、誠にありがとうございます。今後は同様のミスが二度と起こらぬよう努め、信頼回復に全力を尽くす所存ですので、どうかよろしくお願い申し上げます。
- 大変お手数をおかけいたしましたことを重ねてお詫び申し上げます。今後は一層の注意を払い、確実な確認を行ってまいる所存ですので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
- お忙しい中、私の度重なる不備にご対応いただき、心より感謝申し上げます。今後は再発防止に努め、皆様にご迷惑をおかけしないよう万全の体制を整える所存ですので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
その他の例文
- 日頃のご配慮に深く感謝申し上げます。私の確認不足により、宛名の記載に誤りが生じた件につきまして、誠に申し訳なく存じます。お手数をおかけいたしますが、今後の改善策と再発防止の意向をお伝え申し上げ、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
- 平素より大変お世話になっております。私の不注意により、荷物の宛名に誤りがあり、相手先にご迷惑をおかけしましたことを深く反省しております。今後は確認作業を徹底し、同様のミスが生じぬよう努める所存でございますので、どうかご理解いただければと存じます。
- いつも温かいご支援を賜り、誠にありがとうございます。私の不十分な確認が原因で、宛名の記載に誤りが発生した件について、重ね重ねお詫び申し上げます。今後はより厳重な管理体制を整え、再発防止に努める所存ですので、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
- 日々のご高配に心より感謝申し上げます。私の手違いにより、荷物の宛名に誤りがあったことにつきまして、誠に申し訳なく存じます。今後は確認プロセスの見直しを徹底し、信頼回復に努める所存ですので、どうかご理解賜りますようお願い申し上げます。
- 平素のご厚情に深く感謝申し上げます。私の不備により、荷物の宛名に誤記が生じたことについて、重ねてお詫び申し上げます。今後は再発防止のため、確認体制の強化を図り、皆様に安心していただけるよう努める所存ですので、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
注意しないと状況や場面は？
荷物の送付において宛名の記載ミスが生じると、荷物が正しく届かないだけでなく、再送や修正作業が発生するため、業務全体に影響を及ぼす恐れがあります。また、取引先や顧客に対して、信頼を損なう結果となる可能性があり、相手に余計な手間や混乱を招くことにもなります。こうした場合、迅速かつ誠実な対応が求められるため、謝罪のメールではミスの原因や今後の改善策を明確に伝えることが大切です。相手に対しては、ミスを深く反省している姿勢と、再発防止に向けた具体的な対策を伝えることで、信頼回復に努める必要があります。業務の円滑な進行と取引先との良好な関係維持のため、誤記による混乱を最小限に抑えることが求められます。
その際の言い方
- 私の確認不足により、荷物の宛名に誤りが生じたことにつきまして、深くお詫び申し上げます。今後は、確認作業の手順を見直し、再発防止に努めるとともに、正確な情報管理を徹底する所存ですので、どうかご容赦くださいますようお願い申し上げます。
- このたびは、私の不注意により荷物の宛名記載に誤りが生じ、相手先にご迷惑をおかけしたこと、心よりお詫び申し上げます。今後は、各項目の確認を二重に行うなど、再発防止のための具体的な対策を講じる所存ですので、何卒ご理解いただければ幸いです。
- 私の管理不足により、荷物の宛名に誤記が発生してしまいましたことを深く反省しております。以後は、チェック体制を強化し、同様のミスが再び起こらぬよう努める所存でございますので、どうかご容赦くださいますようお願い申し上げます。
- 重ねての不備により、荷物の宛名に誤りがあった件につきまして、心よりお詫び申し上げます。今後は、確認プロセスを徹底し、再発防止に向けた具体的な改善策を実施する所存ですので、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。
- このたびは、私の不十分な確認により荷物の宛名記載に誤りが生じたこと、誠に申し訳なく存じます。今後は、各種確認手順を見直し、再発防止に努めるとともに、情報管理の徹底を図る所存ですので、どうかご容赦くださいますようお願い申し上げます。
【謝罪メール例文】荷物を送付する際の宛名ミス
宛名ミスによる配送遅延のお詫び
件名: 配送遅延についてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、荷物の送付に際し宛名情報に不備があり、配送が遅れてしまいました。 大変ご迷惑をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます。 ただいま正しい宛名で再送付の手続きを進めております。 進捗が分かり次第、改めてご報告申し上げます。 このたびの件、重ねてお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
荷物の宛名不備に関するお詫び
件名: 宛名ミスによるご迷惑についてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、荷物送付の際に宛名を誤って記載してしまい、配送が遅れてしまいました。 私の確認不足によりご不便をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。 現在、正しい情報にて再送付の手続きを行っております。 詳細が分かり次第、改めてご連絡させていただきます。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
宛先情報誤記により配送が遅れたことへのお詫び
件名: 荷物配送についてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、宛先情報の誤記により荷物の配送が遅延してしまいました。 重要な荷物にもかかわらず、このような失態を招き申し訳ございません。 現在、迅速に再送の手続きを進めております。 進捗状況については、追ってご連絡いたします。 このたびの件、重ねてお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
荷物送付時の宛先情報ミスに関する謝罪
件名: 配送遅延についてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたびの荷物送付において、宛先情報を誤って記載しておりました。 確認不足によりご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。 現在、正確な宛先にて再送付を手配しております。 何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。 △△（自分の名前）
宛名誤記による荷物配送の遅延についてのお詫び
件名: 配送遅延についてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、荷物の宛先を誤記したため、配送が遅延してしまいました。 重要なお荷物であるにもかかわらず、ご迷惑をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます。 すぐに正しい宛先にて再送付を手配いたします。 手続きの進捗については、追ってご報告いたします。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
宛名記入ミスによる配送トラブルへのお詫び
件名: 配送トラブルについてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、荷物の宛先を正確に記載していなかったため、配送に支障をきたしました。 ご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。 ただいま、正しい情報での再送手続きを進めております。 進捗については改めてご連絡いたします。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
宛先誤記に関するお詫びと再送手配
件名: 宛先誤記についてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、荷物送付時の宛名情報に不備があり、配送が遅れております。 ご迷惑をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます。 ただいま、正確な情報での再送手配を進めております。 詳細については追ってご連絡申し上げます。 このたびの件、重ねてお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
宛先情報の不備による配送遅延のお詫び
件名: 宛先情報についてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、宛名情報の不備により、荷物の配送が遅れてしまいました。 重要なお荷物であるにもかかわらず、ご不便をおかけしましたことをお詫び申し上げます。 現在、再送手続きの最中でございます。 完了次第、改めてご連絡させていただきます。 このたびの件、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。 △△（自分の名前）
宛先誤記による配送遅延への深いお詫び
件名: 配送トラブルについてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、宛先情報の誤記により、配送に支障をきたしましたことを深くお詫び申し上げます。 重要なお荷物であるにもかかわらず、ご迷惑をおかけしましたことを重ねてお詫びいたします。 ただいま、正確な情報に基づき再送付を手配しております。 状況が進み次第、改めてご報告申し上げます。 △△（自分の名前）
荷物の配送が遅れたことへのお詫びとご報告
件名: 配送遅延についてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、荷物の送付に際し、宛先情報を誤って記載してしまいました。 ご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。 正確な情報を基に、再送付の手続きを進めております。 状況については、進展があり次第ご連絡申し上げます。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
宛名誤記による配送トラブルのお詫び
件名: 宛名誤記についてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、荷物の宛名を誤って記載してしまい、配送に遅れが生じました。 重要な荷物であるにもかかわらず、ご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。 現在、正しい宛先での再送手続きを進めております。 進捗については改めてご連絡いたします。 このたびの件、重ねてお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
荷物送付時の宛先誤記に関するお詫び
件名: 荷物送付についてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、宛先情報の誤記が原因で荷物の配送が滞ってしまいました。 確認不足によりご迷惑をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。 正しい宛先での再送手続きを完了次第、改めてご連絡させていただきます。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
宛名ミスによる配送の遅延についてのお詫び
件名: 配送遅延のお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたびの荷物送付において、宛先を誤記してしまい、配送が遅れる事態となりました。 ご不便をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます。 再送の手配が整いましたので、近日中にお届けする予定です。 進捗については追ってご報告申し上げます。 このたびの件、改めてお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
宛先記入の不備に関する謝罪
件名: 荷物送付についてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、宛名情報の不備により配送が滞り、大変ご迷惑をおかけしました。 重要なお荷物であるにもかかわらず、私の確認不足が原因でこのような事態となりました。 ただいま、正確な情報での再送付手続きを進めております。 詳細については追ってご連絡申し上げます。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
宛名ミスによるご不便のお詫びとご報告
件名: 配送遅延についてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、宛名を誤って記載したことにより荷物の配送が遅れております。 重要な荷物にもかかわらず、このような事態を招き、深くお詫び申し上げます。 現在、正しい宛先での再送手続きを進めております。 手続きの進捗は改めてご連絡させていただきます。 このたびの件、重ねてお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
荷物の配送に関する宛名誤記のお詫び
件名: 宛名誤記についてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、荷物送付の際に宛名を誤って記載してしまいました。 その結果、配送に遅れが生じましたことをお詫び申し上げます。 ただいま、正確な情報で再送付手続きを進めております。 状況については追ってご連絡申し上げます。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
宛先不備による配送の遅延についてのお詫び
件名: 配送遅延についてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、荷物送付時の宛先に不備があり、配送が遅れてしまいました。 ご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。 ただいま、正しい情報で再送手続きを進めております。 進捗については、追ってご報告申し上げます。 このたびの件、重ねてお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
宛名ミスによるトラブルのお詫び
件名: 配送トラブルについてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、宛名を誤記したため、荷物が正常に配送されませんでした。 重要なお荷物であるにもかかわらず、このような事態を引き起こしてしまいましたことをお詫び申し上げます。 再送付の手配を進めておりますので、進捗については追ってご連絡いたします。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
宛先誤記に伴う配送トラブルについてのお詫び
件名: 配送遅延のお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、荷物の送付時に宛先を誤記してしまい、配送が遅れる事態となりました。 ご迷惑をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます。 ただいま、再送手続きを進めております。 進捗状況については追ってご報告させていただきます。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
荷物の宛名ミスに関する謝罪と対応
件名: 宛名ミスについてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、荷物の宛名情報に誤りがあったため、配送が遅れております。 重要なお荷物であるにもかかわらず、ご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。 ただいま、正確な情報での再送手続きを進めております。 詳細については追ってご連絡申し上げます。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
