事務用品発注漏れ（買い忘れた）お詫びメール例文|書き出しと締めの挨拶

事務用品発注漏れ（買い忘れた）お詫びメール例文|書き出しと締めの挨拶

事務用品の発注を忘れてしまった場合など、日頃の業務で必要な品物の注文を失念したときに使います。たとえば、オフィスの消耗品や文房具など、必要なものが足りなくなってしまった場合、相手に迷惑をかけたことへのお詫びとして利用されます。こういった場合、早急に事情を説明し、誠意を持って謝罪することで信頼回復を図るために用いられる文章です。言葉は平易で丁寧にまとめ、相手に安心していただけるような内容にすることが大切です。

メールを送る際の注意点

メールでこのようなお詫びの連絡を行うときは、まず自分のミスを認め、原因や経緯について具体的に説明することが求められます。相手に対して誤解を与えないように、文章は明確でありながらも柔らかな口調を用い、丁寧さを忘れずに記述する必要があります。また、相手に余計な不安を感じさせないために、今後の対策や再発防止策についてもしっかりと述べることが大切です。誠意ある気持ちが伝わるよう、時間をかけて文章を考え、確認する姿勢が信頼回復につながります。

失礼がない伝え方

• お手数をおかけしてしまい誠に申し訳なく、至急確認・対応させていただく所存です。
• このたびは弊社の不手際によりご迷惑をおかけいたしましたことを深くお詫び申し上げ、今後は同じ過ちがないよう努めて参ります。
• 貴重なお時間を割いていただいている中、私どもの不注意によりご不便をおかけしてしまいましたことを心より反省しております。
• 弊社の確認不足により発注漏れが生じたこと、大変申し訳なく存じます。速やかに改善策を実施し、再発防止に努めます。
• この度の不備につきまして、深く反省の意を表するとともに、今後一層の注意を払い誠実に業務に取り組む所存です。

適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？

書き出しと締めの部分は、文章全体の印象を左右する大切な部分です。はじめに相手に対して感謝の気持ちや、いつもお世話になっている旨を述べることで、柔らかな印象を与えることができます。文章の最後には、今後の改善への決意や、引き続きのご指導をお願いする文言を入れると、相手に対する敬意が伝わります。全体的に長文で丁寧な文章を心がけることで、相手に真摯な気持ちが伝わるよう工夫することが大切です。

書き出しの挨拶

• 日頃より大変お世話になっております。貴重なお時間をいただき、このようなご連絡を差し上げることとなり、心より恐縮しております。
• いつも変わらぬご支援を賜り、誠にありがとうございます。このたびは私どもの不手際により、ご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。
• 日頃からのご高配に心より感謝申し上げます。突然のご連絡となり恐縮ではございますが、今回の件につきまして真摯に謝罪させていただきたく存じます。
• 平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。まずは、このたびの私どもの確認不足によりご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
• いつも温かいご指導を賜り、心より感謝しております。このたびの不備につきまして、真摯な謝意とともにご報告申し上げる次第です。

締めの挨拶

• 今後はこのような事態を二度と起こさぬよう、徹底した確認と改善に努める所存でございます。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
• 重ねてお詫び申し上げるとともに、再発防止のための具体的な対策を講じる決意でございます。引き続きご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。
• 今回の件を深く反省し、今後の業務改善に全力で取り組む所存でございます。何かお気づきの点がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせください。
• このたびの不手際を真摯に受け止め、全社を挙げて再発防止に努めるとともに、皆様の信頼回復に向けて努力いたします。どうかご容赦いただけますようお願い申し上げます。
• 今後ともお客様のご期待に沿えるよう、全力で業務に取り組んで参ります。今回の件に関しましては、誠に申し訳なく、深い反省の念とともに改善を進める決意でございます。

具体的な文面

• このたびは弊社の不手際により、必要な事務用品の発注を失念してしまい、多大なご迷惑をおかけいたしましたこと、深くお詫び申し上げます。今後は再確認の徹底を図り、同じ過ちが繰り返されないよう努める所存でございます。
• 平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。この度、私どもの確認不足により、必要な事務用品の発注を怠ってしまいましたこと、心より反省し、早急な改善策を講じる所存でございます。
• 日頃からお世話になっております。今回、発注漏れが発生したことによりご不便をおかけいたしましたこと、誠に申し訳なく存じます。今後は手続きの見直しを行い、確実な管理体制の構築に努めて参ります。
• いつも温かいご指導をいただき、誠にありがとうございます。このたびの事務用品の発注に関する不備につきましては、全力で原因究明と改善策の実施を行い、再発防止に努める決意でございます。
• 日々のご支援に心より感謝申し上げます。今回、必要な事務用品の発注を失念してしまった結果、貴重なご信頼を裏切る形となりましたことを深く反省し、今後は確認体制の強化を図り、皆様に安心していただけるよう努めて参ります。

注意しないと状況・場面は？

発注漏れのような事務用品の不備に関するお詫びは、通常の業務においても起こり得る問題ですが、特に大切なお客様や取引先との連絡の際には、相手の信頼を損ねる恐れがあるため、非常に注意が必要です。たとえ日常的な業務の中であっても、失敗の原因や経緯を明確にし、今後の改善策を示すことが大切です。また、相手に対して誠実な気持ちが伝わるよう、丁寧な文章で詳細に説明することが求められます。業務上のミスが原因で相手に不便や混乱をもたらす場合、迅速かつ真摯な対応が信頼回復の鍵となるため、注意深く文章を作成する必要があります。

その際の言い回し

• 私どもの確認不足により、必要な品物の手配が遅れましたこと、誠に申し訳なく存じます。今回の事態を重く受け止め、全力で再発防止に努める所存です。
• このたびは、私どもの不手際により大切な品物の発注が行われなかった結果、多大なご迷惑をおかけいたしました。深く反省するとともに、今後の改善策を着実に実行して参ります。
• 弊社の管理体制の不備により、必要な品物が不足してしまいましたこと、大変申し訳なく思っております。今回の反省を踏まえ、再発防止のための具体的な対策を講じる決意でございます。
• このたびの不注意により、必要な品物の準備が整わず、ご不便をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。今後は二度と同じことが起こらぬよう、徹底した見直しと改善に努めて参ります。
• 弊社の不備により、大切な品物の手配が滞ってしまったこと、誠に申し訳なく存じます。今回の事態を真摯に受け止め、再発防止に向けた具体策を速やかに実施する所存でございます。

【謝罪メール】事務用品の発注漏れ【テンプレート・例文】

取引先への発注漏れのお詫び

件名：事務用品発注漏れのお詫びと対応について

〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様

いつもお世話になっております。△△会社の○○です。

このたび、弊社の発注業務において手違いがあり、貴社への〇〇（商品名）の発注が漏れていたことが判明いたしました。
本来ならば〇月〇日までに発注すべきところ、弊社の確認不足により手続きを失念しておりました。

ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。

早急に手配を進め、本日中に正式に発注を完了する予定です。
万が一、ご希望の納期に間に合わない場合は、代替品のご提案や、可能な限りの対応をさせていただきます。

何かご不明な点がございましたら、お知らせください。
このようなことが再発しないよう、今後は確認体制を強化し、より慎重に対応してまいります。

このたびは誠に申し訳ございませんでした。
何卒よろしくお願い申し上げます。

社内関係者への発注漏れのお詫び（担当者向け）

件名：発注漏れに関するお詫びと対応について

〇〇さん

お疲れさまです。△△部の○○です。

先日ご依頼いただいた〇〇（商品名）について、私の確認不足により発注が漏れていたことが判明いたしました。
すでに発注手続きを進めており、〇月〇日には納品予定です。

必要な時期に間に合わず、ご迷惑をおかけしてしまい申し訳ございません。
もし、代替品が必要な場合や追加の対応が必要であれば、すぐに手配いたしますので、お知らせください。

今後は同様のミスを防ぐため、発注前のチェック体制を強化し、二重確認を徹底いたします。
このたびは、ご不便をおかけし申し訳ございませんでした。

何卒よろしくお願いいたします。

上司への発注漏れの報告とお詫び

件名：発注漏れに関するご報告とお詫び

〇〇部長

お疲れさまです。△△部の○○です。

このたび、〇〇（商品名）の発注漏れが発生し、納品が遅れてしまうことが判明いたしました。
本来であれば〇月〇日までに発注すべきところ、私の確認不足により手続きを失念しておりました。

現在、急ぎ手配を進めており、〇月〇日には納品予定となっております。
しかしながら、業務に影響が出る可能性があるため、代替品の利用や一時的な対応策も検討しております。

このようなことが再発しないよう、今後は発注時のダブルチェックを徹底し、管理体制を見直す所存です。
ご迷惑をおかけし申し訳ございません。何か追加で対応すべき点がございましたら、ご指示いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

社内全体への周知とお詫び（影響が広範囲に及ぶ場合）

件名：事務用品発注漏れについてのお詫びと対応のご案内

各位

お疲れさまです。△△部の○○です。

このたび、弊社で使用する〇〇（商品名）の発注漏れが発生し、納品が遅れる状況となっております。
本来であれば〇月〇日に到着する予定でしたが、私の確認不足により発注が行われておらず、現在急ぎ手配を進めております。

納品予定日は〇月〇日となっておりますが、それまでの間、代替品の利用や他部署との共有で対応いただけますと幸いです。
詳細は、各担当者に別途ご案内いたします。

このたびの不手際につきまして、深くお詫び申し上げます。
今後は、発注管理の見直しを行い、再発防止に努めてまいります。

ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

事務用品発注漏れへのお詫びと対応

件名: 事務用品発注漏れについてのお詫び

〇〇チームの皆様

お疲れ様です。△△（自分の名前）です。
このたび、必要な事務用品の発注を失念しており、皆様にご不便をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。

ただいま急ぎ手配を進めております。
以後、発注業務を見直し、再発防止に努めてまいります。
このたびの件、何卒ご容赦賜りますようお願い申し上げます。

△△（自分の名前）

発注ミスによるご迷惑への謝罪

件名: 発注漏れについてのお詫び

〇〇チームの皆様

お疲れ様です。△△（自分の名前）です。
このたび、事務用品の発注漏れが発生し、ご不便をおかけしましたことをお詫び申し上げます。
必要な物資を揃えるべき立場でありながら、確認不足によりご迷惑をおかけしました。

現在、至急手配を進めております。
今後は発注内容を見直し、再発防止に努めてまいります。
引き続きご理解のほどよろしくお願い申し上げます。

△△（自分の名前）

事務用品発注漏れに伴うご迷惑のお詫び

件名: 発注漏れについてのお詫び

〇〇チームの皆様

お疲れ様です。△△（自分の名前）です。
このたび、事務用品の発注を怠るという不手際を招いてしまいました。
私の確認不足が原因で、皆様に多大なご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。

必要な品はただいま急ぎ手配中です。
今後は業務フローを見直し、同様のミスを防ぐよう努めてまいります。
このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。

△△（自分の名前）

発注忘れによる影響へのお詫びと進捗報告

件名: 事務用品発注についてのお詫び

〇〇チームの皆様

お疲れ様です。△△（自分の名前）です。
必要な事務用品を発注しておらず、業務に影響を及ぼしてしまいましたことをお詫び申し上げます。
確認不足により、ご不便をおかけしましたことを深く反省しております。

ただいま急ぎ手配を進めており、早急にお届けできるよう努めます。
以後、確認体制を強化し、再発防止に努めてまいります。
何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。

△△（自分の名前）

事務用品発注漏れへの謝罪と迅速な対応

件名: 発注漏れについてのお詫び

〇〇チームの皆様

お疲れ様です。△△（自分の名前）です。
このたび、事務用品の発注を怠ってしまい、業務にご不便をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
私の管理不足が原因で、このような結果を招いてしまいました。

必要な物品はただいま手配を進めております。
今後は発注内容を細かく確認し、同様のミスを防ぐよう努めてまいります。
このたびの件、何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。

△△（自分の名前）

発注漏れに関するお詫びと再発防止策

件名: 事務用品発注漏れのお詫び

〇〇チームの皆様

お疲れ様です。△△（自分の名前）です。
このたび、事務用品の発注が滞り、皆様にご不便をおかけしましたことをお詫び申し上げます。
確認不足が原因で、業務の進行に影響を及ぼしてしまいました。

必要な物品は至急手配を進めております。
今後はチェック体制を整え、再発防止を徹底してまいります。
このたびの件、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。

△△（自分の名前）

事務用品発注遅れへのお詫びと改善報告

件名: 発注遅れについてのお詫び

〇〇チームの皆様

お疲れ様です。△△（自分の名前）です。
必要な事務用品の発注が滞っており、皆様に多大なご迷惑をおかけしました。
私の確認不足が原因で、このような状況を招いたことをお詫び申し上げます。

ただいま手配を進めておりますので、到着次第速やかに対応いたします。
以後、再発防止に努めてまいりますので、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。

△△（自分の名前）

発注忘れに対する謝罪と業務フロー改善のお願い

件名: 発注漏れについてのお詫び

〇〇チームの皆様

お疲れ様です。△△（自分の名前）です。
このたび、事務用品の発注漏れが発生し、業務に影響を及ぼしてしまいました。
私の確認不足が原因で、ご不便をおかけしましたことを深く反省しております。

ただいま手配を進めております。
以後、再発防止に向けた仕組みを整え、確認体制を強化してまいります。
このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。

△△（自分の名前）

事務用品発注ミスによる影響についてのお詫び

件名: 発注ミスについてのお詫び

〇〇チームの皆様

お疲れ様です。△△（自分の名前）です。
このたび、必要な事務用品の発注が漏れており、業務に支障をきたしてしまいました。
私の確認不足が原因で、多大なご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。

手配が完了次第、速やかにお知らせいたします。
再発防止に向け、業務確認を徹底してまいります。
何卒ご容赦賜りますようお願い申し上げます。

△△（自分の名前）

発注漏れによるご不便への深いお詫び

件名: 発注漏れについてのお詫び

〇〇チームの皆様

お疲れ様です。△△（自分の名前）です。
必要な事務用品を発注し忘れるというミスを招いてしまいました。
業務に支障をきたし、皆様にご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。

ただいま急ぎ手配を進めております。
以後、再発防止に努め、発注確認を徹底してまいります。
このたびの件、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。

△△（自分の名前）

事務用品発注漏れに関する謝罪と進捗報告

件名: 事務用品発注漏れのお詫び

〇〇チームの皆様

お疲れ様です。△△（自分の名前）です。
このたび、事務用品の発注を忘れるという不手際を招いてしまいました。
業務に必要な物資が届かず、皆様にご不便をおかけしましたことをお詫び申し上げます。

ただいま急ぎ手配を進めており、到着次第速やかに対応いたします。
今後は発注内容の管理を徹底し、同様のミスを防ぐよう努めてまいります。
このたびの件、何卒ご容赦賜りますようお願い申し上げます。

△△（自分の名前）

発注漏れによる影響への深いお詫び

件名: 発注漏れについてのお詫び

〇〇チームの皆様

お疲れ様です。△△（自分の名前）です。
このたび、必要な事務用品の発注を怠り、業務に支障をきたしてしまいました。
私の確認不足が原因で、皆様にご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。

現在、急ぎ手配を進めております。
以後、業務の見直しを図り、再発防止に向けた体制を整えてまいります。
このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。

△△（自分の名前）

発注ミスに伴う混乱への謝罪と改善策のご報告

件名: 事務用品発注漏れのお詫び

〇〇チームの皆様

お疲れ様です。△△（自分の名前）です。
このたび、事務用品の発注漏れが発生し、業務にご不便をおかけしました。
私の確認不足が原因で、このような結果を招いてしまいましたことをお詫び申し上げます。

必要な品は至急手配中であり、到着次第対応させていただきます。
以後、業務確認体制を整え、再発防止に努めてまいります。
何卒ご容赦賜りますようお願い申し上げます。

△△（自分の名前）

発注漏れに関するお詫びと進行状況の説明

件名: 発注忘れについてのお詫び

〇〇チームの皆様

お疲れ様です。△△（自分の名前）です。
このたび、事務用品の発注を怠るという不備を招き、皆様に多大なご迷惑をおかけしました。
私の確認不足が原因であり、深く反省しております。

現在、速やかに手配を進めており、必要な物資が到着次第お知らせいたします。
今後は二重チェックを徹底し、再発防止に向けて努めてまいります。
このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。

△△（自分の名前）

発注の遅れによる不便への謝罪と改善策

件名: 事務用品発注の遅れについて

〇〇チームの皆様

お疲れ様です。△△（自分の名前）です。
このたび、必要な事務用品の発注が遅れ、業務にご不便をおかけしましたことをお詫び申し上げます。
私の管理不足が原因で、このような結果を招いてしまいました。

速やかに発注内容を確認し、手配を完了させております。
以後、確認体制を見直し、再発防止に向けて努めてまいります。
このたびの件、何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。

△△（自分の名前）

発注漏れに関する謝罪と再発防止策のご説明

件名: 発注忘れについてのお詫び

〇〇チームの皆様

お疲れ様です。△△（自分の名前）です。
このたび、必要な事務用品の発注が滞り、皆様にご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。
私の確認不足が原因であり、深く反省しております。

現在、至急手配を進めております。
今後、発注確認の体制を整え、同様のミスを防ぐよう努めてまいります。
このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。

△△（自分の名前）

事務用品発注のミスによるお詫びと対応

件名: 発注漏れのお詫び

〇〇チームの皆様

お疲れ様です。△△（自分の名前）です。
このたび、必要な事務用品の発注を怠り、皆様にご不便をおかけしましたことをお詫び申し上げます。
確認不足が原因で、業務に支障をきたしてしまったことを深く反省しております。

現在、発注を完了させ、到着次第ご連絡いたします。
以後、発注プロセスを見直し、再発防止に努めてまいります。
このたびの件、何卒ご容赦賜りますようお願い申し上げます。

△△（自分の名前）

発注漏れによる業務影響へのお詫び

件名: 発注忘れのお詫び

〇〇チームの皆様

お疲れ様です。△△（自分の名前）です。
このたび、事務用品の発注が漏れており、業務に影響を与えてしまいましたことをお詫び申し上げます。
私の確認不足が原因であり、深く反省しております。

現在、急ぎ手配を進めております。
以後、確認を徹底し、同様のミスを防ぐよう努めてまいります。
このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。

△△（自分の名前）

事務用品発注に関する謝罪と手配状況

件名: 発注漏れのお詫び

〇〇チームの皆様

お疲れ様です。△△（自分の名前）です。
このたび、事務用品の発注が滞っており、業務にご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。
重要な物資が不足し、皆様にご不便をおかけしましたことを深く反省しております。

現在、急ぎ手配中であり、到着次第速やかにお知らせいたします。
今後は発注の管理体制を見直し、再発防止に努めてまいります。
何卒ご容赦賜りますようお願い申し上げます。

△△（自分の名前）

発注漏れに関するお詫びと今後の対応策

件名: 発注忘れについてのお詫び

〇〇チームの皆様

お疲れ様です。△△（自分の名前）です。
このたび、必要な事務用品の発注を怠り、業務にご不便をおかけしましたことをお詫び申し上げます。
私の確認不足が原因で、このような事態を招いてしまいました。

現在、速やかに手配を進めております。
今後、発注内容を確認する仕組みを整え、再発防止に努めてまいります。
このたびの件、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。

△△（自分の名前）