【ビジネス謝罪メール例文】取引相手・商談相手の役職を誤記する（間違えた）
取引先や商談相手に送る文章の中で、相手の役職名を間違って記載してしまった場合に用います。たとえば、メールや書面を送信する際、十分に確認せずに相手の役職名を記入した結果、誤った情報が伝わってしまい、相手に不快な思いをさせる可能性がある場合です。このような場合には、すぐに正しい情報に基づいた訂正を行い、誠意をもって謝罪することで、信頼関係を維持する努力が求められます。文章全体を通して、相手に対する敬意と誠実な気持ちが伝わるよう、注意深く内容を練り、わかりやすい言葉を選ぶことが大切です。
メールを送る際の注意点
メール作成の段階では、まず相手の正式な役職を確認することが基本です。もし誤りに気づいた場合は、速やかにその誤記について謝罪し、正しい情報を提示するための具体的な訂正内容を盛り込む必要があります。文章は丁寧な口調を保ちつつ、混乱や誤解を招かないように、相手の立場を十分に考慮した上で構成することが重要です。また、再発防止のために今後の確認体制を明記するなど、誠意を伝える工夫も大切です。
失礼がない伝え方
- このたびは、私の確認不足により貴社の役職名を誤って記載してしまいましたことを深くお詫び申し上げ、今後は正確な情報確認に努める所存でございます。
- 誠に申し訳ございませんが、先のご連絡において誤った役職名を記載してしまったことにつきまして、心から反省するとともに、正しい情報のご提示と再確認の機会を賜りたくお願い申し上げます。
- 大変失礼ながら、前回のご連絡で貴社の大切な役職名に誤りがあったことを重く受け止め、訂正の上で再度正確な内容をお送りする次第でございますので、何卒ご寛容のほどお願い申し上げます。
- このたびの記載ミスにつきまして、私どもの不手際を心より反省し、改めて正しい役職名に基づく内容に訂正させていただく運びとなりましたことを、深い謝意とともにご理解いただければ幸いです。
- 誠に恐縮ではございますが、先般の文面において貴社の役職名に誤りがございましたことを真摯にお詫び申し上げ、今後はより一層の注意を払って確認作業を徹底する所存でございます。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
取引先への文章では、冒頭に相手への感謝と謝意を示し、結びには再発防止の決意や今後の協力をお願いする丁寧な言葉が重要です。正しい情報の訂正を含める際は、書き出しと締めの両方で相手に対する配慮と誠意が伝わるよう、十分な気遣いを込めた文章を作成することが求められます。
書き出し見出し
- 平素より大変お世話になっております。本日は、私どもの不注意により貴社の役職名を誤って記載してしまいましたことを心からお詫び申し上げるとともに、正しい情報に基づいた訂正のご連絡をさせていただきます。
- いつもご高配を賜り、誠にありがとうございます。先般のご連絡におきまして、確認不足から貴社の役職名に誤りがあったことを深く反省し、改めて正確な情報をお伝えするためにこのたびご連絡いたしました。
- 平素より格別のお引き立てを賜り、心より御礼申し上げます。今回、私どもの確認不足により貴社の大切な役職名を誤記してしまったことに対し、深くお詫び申し上げ、正確な内容に訂正させていただく所存です。
- 日頃から多大なるご支援を賜り、誠にありがとうございます。先の文面において貴社の役職名を誤って記載してしまったことを真摯に受け止め、ここに改めて正しい情報をご提示いたしますことを、心からお詫び申し上げます。
- いつも温かいご協力をいただき、誠にありがとうございます。今回、私の不手際により貴社の役職名を誤記してしまったことを深く反省し、正確な情報に基づいた訂正のご連絡を差し上げる次第でございます。
締めの挨拶
- 今後はこのようなミスが再び発生しないよう、確認体制を一層強化するとともに、貴社との信頼関係をより一層大切にして参る所存でございますので、何卒ご理解とご容赦を賜りますようお願い申し上げます。
- このたびの不手際につきまして、改めて深くお詫び申し上げるとともに、再発防止のための具体的な対策を講じ、貴社との円滑な連絡を維持するために努めて参ります。
- 誠に恐縮ではございますが、今後は十分な確認を徹底し、同様の事態が起こらぬよう細心の注意を払ってまいる所存ですので、引き続きご指導賜りますようお願い申し上げます。
- 重ねてお詫び申し上げるとともに、今回の訂正を機に信頼回復に努め、今後も変わらぬご高配を賜れますよう、心からお願い申し上げる次第です。
- この度の記載ミスを真摯に受け止め、再発防止に全力を尽くすとともに、貴社との今後の関係をより良好なものにするため、一層の努力を重ねる所存でございますので、どうかご容赦いただけますようお願い申し上げます。
参考文章
- このたび、私の確認不足により貴社の役職名に誤りがございましたことを深く反省し、正確な情報の訂正とともに今後の確認手順の見直しを実施する所存でございますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
- 私どもの不注意により貴社の重要な役職情報を誤って記載してしまったことを真摯に受け止め、再発防止に向けた具体的な対策を講じた上で、正しい内容に基づくご連絡を差し上げる運びとなりましたことを心よりお詫び申し上げます。
- このたびの誤記に関しましては、私どもの確認不足が原因であり、深い反省の念とともに、正しい役職名への訂正と今後の業務改善に向けた取り組みを進めている次第でございますので、どうかご容赦いただけますようお願い申し上げます。
- 貴社の大切な役職名を誤って記載してしまった件について、私自身の責任を痛感しており、訂正のご連絡と合わせて、今後同様の事態が発生しないよう努める決意を新たにしていることを、謹んでご報告させていただきます。
- このたびの記載ミスにつきましては、深い反省の念とともに、正確な情報に基づく訂正を行い、今後はより一層の注意を払って業務に取り組む所存でございますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
注意しないと状況・場面は？
誤った役職名が記載されたまま文章を送付してしまうと、相手に対して不適切な印象を与えるだけでなく、信頼関係に影響を及ぼす可能性があります。正しい情報が伝わらないことにより、今後の交渉や取引の進展に支障をきたす場合も考えられますし、相手側が疑念を抱くことで、誤解が深まる恐れもございます。さらに、訂正のタイミングが遅れると、業務全体の評価にも影響が出ることがあるため、早期の対応と丁寧な説明が必要不可欠となります。常に正確な情報の確認と、万が一のミスに対する迅速な訂正が、信頼性を保つ上で重要な役割を果たすといえるでしょう。
その際の言い方
- 誠に申し訳ございませんが、私の不手際により記載内容に誤りが生じましたため、正しい役職情報に基づいた訂正をさせていただきたく存じますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
- このたびの確認不足により、誤った役職名が記載されてしまったことを深くお詫び申し上げるとともに、訂正後の正確な情報をご案内させていただく次第でございますので、どうかご容赦くださいますようお願い申し上げます。
- 大変失礼ながら、先の文面において私の確認不足から誤った役職情報が記載されましたことを真摯に反省しており、ここに正確な情報を訂正の上で再送させていただく運びとなりましたので、何卒ご理解いただければと存じます。
- 私の不注意により貴社の役職名に誤記があったことを深く反省し、早急に正しい情報に基づく訂正を実施いたしましたので、今後の連絡においても同様の事態が発生しないよう努める所存でございます。
- このたびの誤記に関しましては、私どもの確認不足によるものであり、正確な情報に基づいて訂正させていただくとともに、今後は再発防止のための確認体制を強化して参る所存でございますので、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
【謝罪メール】クライアントの役職を誤記する（間違えた）
クライアント役職誤記についてのお詫び
件名: 役職記載の誤りについてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたびのご案内において、役職の記載に誤りがございましたこと、心よりお詫び申し上げます。 大変失礼なことをしてしまい、深く反省しております。 正しい役職を確認のうえ、訂正した資料を改めてお送りさせていただきます。 今後は確認作業を徹底し、同じ失敗を繰り返さないよう努めます。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
役職記載の不備に関する謝罪
件名: 役職記載についてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたびのご案内資料において、役職の記載が誤っておりました。 多大なご迷惑とご不快の念をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。 正しい内容を確認し、訂正した資料を再送させていただきます。 今後は確認作業をさらに徹底し、再発防止に努めてまいります。 このたびの件、何卒ご容赦賜りますようお願い申し上げます。 △△（自分の名前）
役職誤記による混乱へのお詫び
件名: 役職記載ミスについてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたびのご案内において、貴職の役職を誤って記載しておりました。 大変なご失礼をしてしまい、心よりお詫び申し上げます。 訂正した内容を再送いたしますので、何卒ご確認をお願いいたします。 以後、確認作業を徹底し、同じミスを防ぐよう努めます。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
役職誤記に伴う深い謝罪
件名: 役職記載についてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたびの資料において、貴職の役職を誤って記載するという失礼をしてしまいました。 私の確認不足により、誤解を招いてしまったことを深くお詫び申し上げます。 訂正のうえ、再度正しい資料をお送りいたします。 今後は確認作業を一層徹底し、再発防止に努めてまいります。 このたびの件、重ねてお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
貴職の役職記載ミスに関するお詫び
件名: 役職記載ミスについてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたびのご案内において、貴職の役職を誤って記載してしまい、大変なご迷惑をおかけしました。 確認不足により、このような失礼をしてしまったことを深く反省しております。 訂正内容を再送させていただきますので、何卒ご確認のほどお願い申し上げます。 以後、確認作業を徹底し、再発防止に努めます。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
役職誤記への謝罪と訂正のご案内
件名: 役職誤記についてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたびの資料において、貴職の役職を誤って記載してしまいました。 多大なご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。 訂正した内容を再送させていただきます。 以後、資料作成時の確認を徹底し、再発防止に努めます。 このたびの件、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。 △△（自分の名前）
役職誤記の失礼に関するお詫び
件名: 資料内役職記載についてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたびお送りした資料において、貴職の役職を誤って記載しておりました。 大変なご無礼をしてしまい、深くお詫び申し上げます。 訂正のうえ、再送をさせていただきますので、ご確認いただけますと幸いです。 以後、再発防止に向けた確認体制を強化してまいります。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
貴職の役職誤記に伴うお詫びと訂正
件名: 役職誤記についてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたびのご案内資料において、貴職の役職を誤って記載してしまいました。 私の確認不足により、多大なご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。 訂正内容を確認のうえ、速やかに訂正資料をお届けいたします。 今後は確認体制を見直し、同様のことがないよう努めてまいります。 このたびの件、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。 △△（自分の名前）
役職誤記の不手際についての謝罪
件名: 役職記載の不備についてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたびお送りした資料において、貴職の役職に誤りがございました。 重要な資料でこのような失態を招いたことを深く反省しております。 訂正資料を速やかにお送りし、再発防止に努めてまいります。 引き続きご指導を賜りますようお願い申し上げます。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
役職記載ミスに対する謝罪と再発防止への取り組み
件名: 役職誤記についてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたびの資料において、貴職の役職を誤って記載してしまいました。 私の確認不足により、このような失態を招いてしまい、誠に申し訳ございませんでした。 訂正内容を速やかにお送りいたしますので、ご確認いただけますと幸いです。 今後は確認体制を見直し、再発防止に全力で努めてまいります。 このたびの件、重ねてお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
貴職の役職誤記に関する深いお詫び
件名: 役職誤記についてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたびのご案内資料において、貴職の役職を誤って記載しておりました。 私の不注意によるもので、大変なご迷惑をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます。 訂正のうえ、新しい資料を速やかにお送りさせていただきます。 以後、資料作成の確認体制を強化し、再発防止に努めてまいります。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
役職の誤記についての謝罪と訂正のご連絡
件名: 役職記載の誤りについてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたびのご案内において、貴職の役職に誤りがございました。 重要な資料での不備により、ご迷惑をおかけしましたことを深く反省しております。 訂正した内容をお届けいたしますので、ご確認いただけますと幸いです。 今後は、確認体制を整え、同じ誤りを繰り返さぬよう努めます。 このたびの件、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。 △△（自分の名前）
貴職の役職誤記によるご迷惑へのお詫び
件名: 役職記載の不備についてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたびの資料において、貴職の役職を誤って記載する失礼をしてしまいました。 確認不足により、このような不手際を招いたことを深くお詫び申し上げます。 訂正のうえ、改めて資料をお送りさせていただきます。 再発防止に向けて体制を強化し、同じミスを防ぐよう努めます。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
役職誤記に伴う謝罪と訂正のお願い
件名: 資料内役職誤記についてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたびの資料において、貴職の役職を誤って記載してしまいました。 私の確認不足が原因で、貴重な時間を奪ってしまったことをお詫び申し上げます。 訂正内容を反映させた資料を速やかにお送りいたします。 以後、確認作業を徹底し、再発防止に努めてまいります。 引き続きご指導を賜りますようお願い申し上げます。 △△（自分の名前）
役職記載ミスへの謝罪と改善のご報告
件名: 役職記載ミスについてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたびのご案内資料において、貴職の役職を誤って記載してしまいました。 重要な内容に誤りがあり、多大なご迷惑をおかけしたことをお詫び申し上げます。 訂正した資料を再送させていただきます。 今後は確認作業をより徹底し、再発防止に努めます。 このたびの件、重ねてお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
役職記載ミスによる失礼についてのお詫び
件名: 資料内役職誤記についてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたびの資料において、貴職の役職を誤って記載してしまいました。 私の確認不足により、このような失礼をしてしまったことを深くお詫び申し上げます。 訂正資料をお送りさせていただきますので、ご確認いただけますと幸いです。 今後、再発防止に向けた確認体制を強化してまいります。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
貴職の役職誤記に関する訂正とお詫び
件名: 役職記載の誤りについてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたびのご案内において、貴職の役職を誤って記載するという失礼をしてしまいました。 重要な資料に不備を生じさせ、ご迷惑をおかけしたことをお詫び申し上げます。 訂正内容を反映した資料を再送いたします。 今後は同様のミスを防ぐため、確認作業を強化してまいります。 引き続きご指導を賜りますようお願い申し上げます。 △△（自分の名前）
役職記載の不備についてのお詫びと訂正のご案内
件名: 役職記載の不備についてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたびのご案内資料において、貴職の役職を誤って記載してしまいました。 私の不注意によるもので、大変なご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。 正しい内容を反映した資料を改めてお送りいたします。 確認作業の徹底に努め、再発防止を図ってまいります。 このたびの件、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。 △△（自分の名前）
役職誤記の訂正に伴う謝罪
件名: 資料内役職誤記についてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたびの資料において、貴職の役職に誤りがございました。 確認不足が原因で、このような失礼をしてしまったことをお詫び申し上げます。 訂正資料をお送りいたしますので、ご確認いただければ幸いです。 以後、確認体制を強化し、同様のミスを防ぐよう努めます。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
役職誤記についての深いお詫びと改善策
件名: 役職記載の不備についてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたびの資料において、貴職の役職を誤って記載してしまいました。 重要な資料での不備により、ご不快の念を抱かせてしまったことをお詫び申し上げます。 訂正内容を速やかにお送りいたします。 以後、確認体制を見直し、再発防止に向けた取り組みを徹底してまいります。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
