「見受けられない」敬語で目上に失礼なくビジネスメール例文・書き出しと結びの挨拶
「見受けられない」という表現は、目に見える範囲や確認できる情報の中に、特定のものが存在しないことを伝える際に使われます。
例えば、資料やデータを確認したが該当する情報がない場合、メールやシステム上に必要なファイルが見当たらない場合、またはあるべき書類や指示が確認できないときなどに使用されます。「見当たらない」「確認できない」と同様の意味を持ちますが、より柔らかく、丁寧な表現として使うことができます。
ビジネスメールでは、相手のミスを指摘する場面でも使われますが、ストレートな表現になりすぎないようにするため、「現時点では見受けられませんでした」「確認しましたが、該当するものが見受けられません」といった言い回しにすることで、相手に配慮しながら伝えることができます。
メールを送る際の注意点
「見受けられない」は、相手のミスや不足を指摘する際に使われることが多いため、冷たい印象を与えないよう、柔らかい表現を心がけることが重要です。
例えば、「該当の書類が見受けられません」とだけ書くと、相手に対して責めるような印象を与えることがあります。そのため、「念のためご確認いただけますでしょうか」「私の確認不足かもしれませんが」といった一言を添えることで、相手の気分を害さずに伝えることができます。
また、「見受けられない」という言葉自体は丁寧ですが、それだけでは具体性に欠けるため、どの部分を確認したのか、どのデータやファイルを探したのかを明示することで、相手がスムーズに対応できるようになります。
最後に、「お手数をおかけしますが」「お忙しいところ恐縮ですが」といったフレーズを加えると、より丁寧な印象になり、相手も気持ちよく対応してくれる可能性が高まります。
失礼がない伝え方
- 送付いただいた資料を確認しましたが、該当の情報が見受けられませんでした。お手数をおかけしますが、再度ご確認いただけますでしょうか。
- システム内のデータを確認しましたが、該当するファイルが現時点では見受けられませんでした。お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
- いただいたメールを拝見しましたが、指定の書類が添付されているのが見受けられませんでした。念のため、再送いただけますと助かります。
- 〇〇について確認いたしましたが、該当の内容が見受けられませんでした。私の見落としの可能性もありますので、お手数ですが再度ご確認いただけますでしょうか。
- 共有いただいたフォルダを確認しましたが、〇〇のファイルが見受けられませんでした。確認のほど、よろしくお願いいたします。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶
書き出しの挨拶
- いつもお世話になっております。〇〇の件について確認させていただきましたので、ご連絡申し上げます。
- お忙しいところ失礼いたします。〇〇のデータについて確認したところ、内容に関してご確認いただきたく、ご連絡いたしました。
- 先日はご対応いただき、ありがとうございました。本日は、確認した内容についてお知らせいたします。
- 〇〇に関してご連絡いただきありがとうございます。確認させていただきましたが、一点確認したい点がございます。
- いつもご協力いただき、感謝申し上げます。〇〇の件について、確認のお願いがあり、ご連絡させていただきました。
締めの挨拶
- お手数をおかけしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。何か不明点がございましたら、お知らせください。
- もし見落とし等がございましたら、ご指摘いただけますと幸いです。引き続き、よろしくお願いいたします。
- ご確認いただいた上で、問題がなければそのままで結構です。何かありましたら、ご連絡ください。
- 追加でご案内が必要な場合は、お知らせいただければと思います。引き続き、よろしくお願いいたします。
- 何かご不明な点や確認が必要な事項がございましたら、ご遠慮なくお問い合わせください。どうぞよろしくお願いいたします。
「見受けられない」を使ったメール例
- メールの添付ファイルがない場合
いつもお世話になっております。
先ほどのメールを拝見しましたが、指定の書類が添付されているのが見受けられませんでした。念のため、ご確認いただけますでしょうか。
お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 - 必要なデータが見つからない場合
いつもお世話になっております。
共有いただいたフォルダを確認しましたが、〇〇のファイルが見受けられませんでした。私の見落としの可能性もあるため、お手数ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 - 書類の内容が不足している場合
先日はお送りいただき、ありがとうございます。
いただいた資料を確認したところ、一部情報が見受けられませんでした。お手数ですが、ご確認のうえ、補足情報をご共有いただけますでしょうか。
何卒よろしくお願いいたします。 - メールの本文で言及されていた情報がない場合
いつもお世話になっております。
いただいたメールの内容を拝見しましたが、〇〇についての記載が見受けられませんでした。念のため、再度ご確認いただけますでしょうか。
お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。 - システム上でデータが確認できない場合
〇〇のデータについて確認いたしましたが、システム上で該当する情報が見受けられませんでした。
設定や更新のタイミングの影響かもしれませんので、お手数ですが、ご確認いただけますと幸いです。
注意しないといけない場合
「見受けられない」は、相手に対して不足やミスを指摘する場合に使われるため、伝え方を誤ると相手が不快に感じる可能性があります。そのため、ストレートに「ありません」と断言するのではなく、「現時点では見受けられませんでした」「私の確認不足かもしれませんが」といった表現を使い、やわらかく伝えることが大切です。
また、どこをどのように確認したのかを明示しないと、相手がどの部分を見直せばよいのかわからなくなるため、具体的な状況を伝えることも重要です。「〇〇のフォルダ」「〇〇のページ」といった情報を添えることで、相手がすぐに確認できるようにするのが望ましいです。
目上の方へ依頼する場合
お力添えに心から感謝申し上げながらのご確認のお願い
いつも温かいご指導と多大なるお力添えをいただき、心より感謝申し上げます。さて、先般ご教示いただいた事項について改めて検証を進める中で、該当の資料内容や現状が一部確認できない状況が見受けられました。つきましては、大変恐縮ではございますが、改めてその点について詳細なご教示や補足資料のご提供をお願い申し上げたく存じます。資料の不足部分が今後の業務改善に大きく影響する可能性があるため、何卒ご確認いただき、早急にご対応いただけますようお願い申し上げます。今後とも変わらぬご高配を賜りますよう重ねてお願い申し上げます。
日々のご指導への感謝と不足点のご確認依頼
平素より格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。先般ご指導いただいた業務の改善策に関しまして、関連資料や過去の実績の確認を進めた結果、一部の項目につきましては、期待される情報が見受けられない状況であると判断いたしました。つきましては、誠に勝手ながら、該当部分のご確認および追加のご説明を賜りたく、ここにお願い申し上げます。業務全体の円滑な進行のため、細部にわたるご助言を頂けますと幸いでございます。何卒ご検討いただき、今後ともご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。
ご教示いただいた内容の再確認のお願いと不足の補足依頼
いつもお力添えを賜り、誠にありがとうございます。先日ご教示いただいた案件に関し、関係資料を精査した結果、一部の重要な情報が現段階では見受けられないことが確認されました。業務の円滑な遂行および改善策の策定のため、恐れ入りますが、該当部分の補足資料のご提供や再度のご説明をお願いできないでしょうか。頂戴いたしました情報は、今後の戦略会議において非常に大切な判断材料となりますため、何卒ご配慮いただけますようお願い申し上げます。今後とも変わらぬご指導をお願い申し上げます。
ご高配に感謝しつつ不足情報のご確認をお願い申し上げます
日頃より格別のお引き立てをいただき、心より御礼申し上げます。さて、先般ご依頼させていただきました案件につきまして、関連資料の確認を進めた結果、一部において必要とされる情報が確認できない状況が見受けられました。誠に勝手ながら、該当箇所についての再確認および必要な補足資料のご提供をお願い申し上げたく、ここにご連絡申し上げます。今後の業務改善に向けた重要な資料とさせていただく所存でございますので、何卒ご対応くださいますようお願い申し上げます。
ご指導賜りました内容の補足についてのお願い
平素より大変お世話になっております。先般ご教示いただいた案件につきまして、関係各所からの報告を受けた結果、一部の情報が十分に確認できず、現状として見受けられない点がございます。業務の進行上、非常に重要な部分でございますので、恐縮ながら該当箇所の詳細なご説明や追加資料のご提供をお願いできればと存じます。ご多忙のところ誠に恐縮ではございますが、何卒ご検討いただき、早急にご連絡いただけますようお願い申し上げます。今後ともご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。
ご教示いただいた事項の再確認と不足内容の補完依頼
いつも大変お世話になっております。先般ご依頼申し上げました案件に関して、内部での検証作業を進めた結果、一部の情報が現段階では確認できず、業務上の必要事項として見受けられない状態となっております。つきましては、誠に恐れ入りますが、該当箇所について改めてご確認いただき、補足資料や詳細なご説明を賜りたく、ここにお願い申し上げます。いただいたご指導は今後の業務改善において極めて重要な基盤となりますため、何卒ご理解の上、ご対応いただけますようお願い申し上げます。
長年のご指導に基づく補足依頼と不足点の確認のお願い
平素より格別のお引き立てを賜り、心より感謝申し上げます。先日ご指導いただいた内容につきまして、内部での検証の結果、必要な情報の一部が現時点では確認できず、業務遂行において不足している状況が見受けられました。つきましては、誠に勝手ながら、該当部分のご確認および補足資料のご提供をお願い申し上げたく、ここにご連絡いたします。頂戴いたしました情報は、今後の戦略立案および業務改善において不可欠なものでございますので、何卒ご検討いただき、早急なご対応をお願い申し上げます。
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取引先の企業へ依頼する場合
取引内容確認における不足情報のご連絡
平素より大変お世話になっております。先般のご送付いただいた各種資料につきまして、内部での精査を行った結果、取引に必要な一部情報が確認できず、現状として見受けられない状況となっております。つきましては、誠に恐れ入りますが、該当部分についての再確認および補足資料のご提供をお願い申し上げます。いただいた情報は、今後の取引条件の見直しや新規プロジェクトの企画において非常に重要な位置を占めるため、何卒ご理解とご対応を賜りますようお願い申し上げます。今後とも円滑な取引関係の維持に努めて参りますので、よろしくお願い申し上げます。
ご取引実績の精査に伴う情報不足の確認依頼
いつもお世話になっております。先般ご提供いただいた取引実績のデータに関しまして、弊社内部での精査の結果、一部重要な項目が確認できず、期待される情報が見受けられないという状況に至っております。つきましては、恐れ入りますが、該当箇所の再確認および不足分の資料のご送付をお願い申し上げます。いただいた情報は、今後の協議および新たな取引条件の策定に不可欠なものでございますので、何卒ご対応いただけますようお願い申し上げます。引き続き、両社の発展に向けた円滑な連携をお願い申し上げます。
重要取引資料の再確認と不足情報のご補足依頼
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。先般ご提供いただいた各種取引資料につきまして、内部での確認を進めた結果、当該資料内に必要な情報が一部見受けられない状況が判明いたしました。つきましては、誠に勝手ながら、該当部分の再確認とともに、追加の補足資料をご提供いただけますようお願い申し上げます。頂戴いたしました情報は、今後の取引条件の再検討および新規事業の展開において極めて重要な役割を果たすため、何卒ご配慮くださいますようお願い申し上げます。
お取引内容の詳細確認に関する不足情報のご依頼
いつも大変お世話になっております。弊社では、先般ご提供いただいたお取引内容の資料を基に詳細な分析を進めておりますが、その中で一部の項目につきまして、必要な情報が見受けられない状況となっております。つきましては、誠に恐縮ではございますが、該当箇所の再確認と、可能であれば補足資料のご提供をお願い申し上げます。これにより、今後の取引条件の最適化および円滑な業務遂行が実現できると考えておりますので、何卒ご協力くださいますようお願い申し上げます。
両社の連携強化に向けた資料補足のお願い
平素より格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。弊社では、貴社との今後の連携を一層強化するため、先般ご送付いただいた資料の精査を行いましたところ、一部の重要な情報が確認できず、業務上不足している状況が見受けられました。つきましては、恐れ入りますが、該当箇所の再確認と補足資料のご提供をお願い申し上げたく存じます。いただいた情報は、今後の協議や新たな連携プランの策定において欠かせない要素となりますので、何卒ご対応いただけますようお願い申し上げます。
お取引データ再検証に伴う補足依頼
いつもお世話になっております。先般ご提供いただいた取引データにつきまして、弊社内部での再検証を進めた結果、重要な数値や記録が一部確認できず、期待される情報が見受けられない状況となっております。つきましては、誠に恐縮ながら、該当部分の再確認と、必要に応じた補足資料のご送付をお願い申し上げます。いただいた情報は、今後の戦略的な意思決定に大きく寄与するものであり、何卒ご理解の上、早急にご対応いただけますようお願い申し上げます。
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新規取引先へ依頼する場合
初めましてのご挨拶と不足情報確認のお願い
初めまして。弊社は貴社の事業内容に深い関心を寄せ、今後の連携を前向きに検討しております。さて、先般ご提供いただいた企業概要および製品カタログにつきまして、内部での確認を進めた結果、一部重要な項目が現時点で確認できず、情報が見受けられない状況となっております。つきましては、誠に恐れ入りますが、該当箇所のご確認と追加資料のご提供をお願い申し上げたく、ここにご連絡申し上げます。いただいた情報は、初回のお打合せにおける基礎資料として大変重要なものでございますので、何卒ご理解の上、早急なご対応をお願い申し上げます。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
両社の新たな連携に向けた情報補完のお願い
初めまして。弊社は、貴社との新規連携の可能性を強く感じ、日々多角的な検討を進めておりますが、先般ご提供いただいた資料内において、一部必要な情報が確認できず、現状として見受けられない部分がございます。つきましては、誠に勝手ながら、該当項目についての再確認および補足資料のご提供をお願い申し上げます。いただいた情報は、今後の具体的な協議のための重要な基礎資料として活用させていただく所存です。ご多忙中大変恐縮ではございますが、何卒ご検討いただきたく、よろしくお願い申し上げます。
貴社資料の精査結果に基づく補足依頼
初めまして。弊社は、貴社との協業に向けた準備を進める中で、先般ご送付いただいた各種資料を詳細に検証いたしましたところ、一部情報が不足しており、現状では確認できない点が見受けられる状況です。つきましては、恐れ入りますが、該当部分の再確認および不足分の補足資料のご提供をお願い申し上げたく存じます。いただいた情報は、今後の協議や新規取引開始に向けた重要な資料となるため、何卒ご配慮の上、迅速なご対応を賜りますようお願い申し上げます。引き続きご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
新規取引開始に向けた基礎資料の再確認のお願い
初めまして。弊社は貴社との新規取引開始にあたり、先般ご提供いただいた資料を基に事前の準備を進めておりますが、その中で一部必要な情報が確認できず、現在の状況としては見受けられない状態となっております。つきましては、誠に恐縮ではございますが、該当部分の再確認と、追加のご説明または補足資料のご提供をお願い申し上げたく、ここにご連絡申し上げます。いただいた情報は、今後の協議や条件設定において極めて重要な役割を果たすと考えておりますので、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
両社の発展を目指すための資料補足のお願い
初めまして。弊社は、貴社との新たな連携を通じて双方の発展を目指す所存でございますが、先般ご送付いただいた企業資料および製品カタログの確認を行った結果、必要とされる情報の一部が現段階で確認できず、情報が見受けられない箇所がございました。つきましては、誠に恐れ入りますが、該当箇所のご確認および補足資料のご提供をお願い申し上げたく存じます。いただいた情報は、今後の協議の際に大変重要な資料となりますので、何卒ご検討いただき、早急なご対応をお願い申し上げます。
ご提供いただいた資料に関する不足項目の確認依頼
初めまして。弊社は、貴社との連携を前提に、先般ご提供いただいた各種資料を詳細に検証いたしましたところ、一部の項目について、期待される情報が現時点では確認できず、情報が見受けられない状態であることが判明いたしました。つきましては、誠に恐縮ではございますが、該当箇所についての再確認と必要な補足資料のご送付をお願い申し上げたく、ここにご連絡申し上げます。いただいた情報は、初回の打合せにおける重要な基礎資料として活用させていただく所存でございますので、何卒ご配慮の上、よろしくお願い申し上げます。
両社連携開始に向けた情報確認と補足のお願い
初めまして。弊社は、貴社との協業に向けた取り組みを着実に進める中で、先般ご提供いただいた資料の検証を行いましたが、その結果、一部必要な情報が確認できず、現状では見受けられない状況となっております。つきましては、誠に勝手ながら、該当箇所の再確認および補足資料のご提供をお願い申し上げたく存じます。いただいた情報は、今後の協議や取引条件の検討において非常に重要な位置を占めるため、何卒ご理解いただき、迅速なご対応を賜りますようお願い申し上げます。
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顧客・お客様へ依頼する場合
お客様への日頃の感謝と情報確認のお願い
いつも弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。先般ご案内差し上げました内容に関しまして、弊社内部で確認を進めた結果、一部のご提供いただいた情報に不足があり、期待される内容が見受けられない点がございます。つきましては、誠に勝手ながら、該当部分の再確認および補足情報のご提供をお願い申し上げたく存じます。いただいた情報は、今後のサービス改善および新商品の開発において大変重要な資料とさせていただくため、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。お客様のご意見を真摯に受け止め、さらなる品質向上に努めて参りますので、今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。
ご利用状況確認に基づく不足情報のお願い
平素より弊社サービスをご利用いただき、心より御礼申し上げます。先般のご案内内容につきまして、弊社内での精査を行った結果、一部ご提供いただいた情報が現時点では確認できず、内容が見受けられない部分があることが判明いたしました。つきましては、誠に恐縮ではございますが、該当箇所の再確認および追加のご説明をお願い申し上げたく存じます。いただいた情報は、今後のサービス向上および改善策の策定において極めて重要な役割を果たすため、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。今後とも、より一層のご満足を提供できるよう努めて参りますので、よろしくお願い申し上げます。
お客様への大切なご確認のお願いと情報補足の依頼
いつも弊社製品をご利用いただき、誠にありがとうございます。弊社では、先般のご案内に基づきお客様からのフィードバックやご注文内容の確認を行いましたが、結果として一部の項目について必要な情報が現状確認できず、期待する内容が見受けられない状況となっております。つきましては、恐れ入りますが、該当部分の再確認と必要に応じた補足情報のご提供をお願い申し上げたく、ここにご連絡いたします。いただいた情報は、今後の製品改良およびサービス向上に向けた重要な判断材料とさせていただく所存でございますので、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
お客様におかれまして不足情報のご確認のお願い
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。先般のご案内内容およびご注文の詳細につきまして、弊社内部での検証を進めた結果、一部において必要な情報が確認できず、内容が見受けられない点がございました。つきましては、誠に恐縮ではございますが、該当箇所の再確認および追加のご説明を賜りたく、ここにお願い申し上げます。いただいた情報は、今後のサービス品質向上や製品開発のために大変重要なデータとなりますので、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。
お客様への安心提供のための情報補足依頼
いつも弊社製品をご利用いただき、心より御礼申し上げます。弊社では、日頃のご愛顧にお応えすべく、先般のご案内に基づいたサービス改善を進めておりますが、その過程で一部のご提供いただいた情報に不足が見受けられ、必要な詳細が確認できない状況となっております。つきましては、誠に勝手ながら、該当箇所の再確認と補足情報のご提供をお願い申し上げたく存じます。いただいた情報は、今後のサービス向上およびお客様満足度向上に向けた重要な基盤となりますので、何卒ご検討の上、ご対応いただけますようお願い申し上げます。
お客様向け大切なご確認と補足のお願い
平素より弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。先般のご連絡に関連し、弊社内部でお客様からいただいた情報の確認を行いましたところ、必要な内容が一部確認できず、情報が見受けられない部分があることが判明いたしました。つきましては、誠に恐縮ではございますが、該当箇所の再確認および追加情報のご提供をお願い申し上げたく、ここにご連絡いたします。いただいた情報は、今後のサービス改善のための重要な資料とさせていただく所存でございますので、何卒ご理解賜り、引き続きご支援くださいますようお願い申し上げます。
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社内メールで依頼する場合
各部署への情報不足確認のお願い
各位、いつも業務にご尽力いただき、誠にありがとうございます。先般の社内資料共有におきまして、一部の項目について必要な情報が確認できず、現状では該当内容が見受けられない状況となっております。つきましては、各部署におかれまして、再度該当部分のご確認および補足資料のご提供をお願い申し上げたく存じます。いただいた情報は、今後の業務改善および全体会議における重要な検討材料として活用させていただく所存です。何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
社内資料精査における不足点の確認と補足依頼
各位、日頃より業務にご協力いただき誠にありがとうございます。先般の各部署からご提出いただいた資料につきまして、全体の精査を行った結果、必要な情報が一部確認できず、期待される内容が見受けられない部分があることが判明いたしました。つきましては、恐れ入りますが、該当箇所について再確認の上、補足資料を速やかにご提供いただけますようお願い申し上げます。いただいた情報は、今後の業務効率化および改善策策定に大変重要な資料となりますので、何卒ご協力くださいますようお願い申し上げます。
部内情報共有に向けた不足情報の再確認のお願い
各位、いつもお世話になっております。先般配布いたしました社内資料の内容について確認を進めた結果、あるべき情報が十分に反映されず、必要な詳細が見受けられない状態となっております。つきましては、該当部分について各部署におかれまして再度ご確認いただき、補足資料のご提供をお願い申し上げたく存じます。いただいた情報は、今後の部内会議やプロジェクト推進において重要な基盤となりますので、何卒ご理解とご対応をお願い申し上げます。
社内調整のための情報補足依頼
各位、平素より業務にご尽力いただき、誠にありがとうございます。弊社では、業務改善の一環として各部署からご提出いただいた資料を精査いたしましたところ、一部必要な情報が確認できず、期待する内容が見受けられない状況となっております。つきましては、誠に勝手ながら、該当箇所について再度のご確認および補足資料のご提供をお願い申し上げたく存じます。いただいた情報は、今後の業務効率向上や全体調整において不可欠なものでございますので、何卒ご協力のほどお願い申し上げます。
内部連絡の精度向上に向けた不足情報確認のお願い
各位、いつも業務に精力的に取り組んでいただき、心より御礼申し上げます。先般の内部連絡用資料につきまして、弊社内での再検証を行った結果、必要な詳細情報が一部確認できず、現状では期待される内容が見受けられない部分があることが判明いたしました。つきましては、各部署におかれまして、該当部分の再確認および不足情報の補足を速やかにご提供いただけますようお願い申し上げます。いただいた情報は、今後の社内会議や改善策検討において重要な資料となりますので、何卒ご対応くださいますようお願い申し上げます。
部署内連携向上のための補足情報依頼
各位、いつもご協力いただき誠にありがとうございます。弊社では、各部署間の情報共有をより円滑に進めるため、先般ご提出いただいた資料の内容について精査を進めた結果、いくつかの必要情報が確認できず、現状では内容が見受けられない状態であると判明いたしました。つきましては、恐れ入りますが、該当箇所の再確認と補足資料のご提供をお願い申し上げたく存じます。いただいた情報は、今後の連携強化および業務改善に向けた大切な資料となりますので、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます.
社内報告資料の補足依頼
各位、いつも業務にご尽力いただき、誠にありがとうございます。先般ご提出いただいた報告資料について精査を進めた結果、必要な数値や記録が一部確認できず、現状では期待される情報が見受けられないことが判明いたしました。つきましては、誠に恐縮ではございますが、該当部分の再確認および補足資料のご提供をお願い申し上げたく存じます。いただいた情報は、今後の業務改善および全体会議での議題整理に不可欠なものとなりますので、何卒ご理解の上、ご対応いただけますようお願い申し上げます
