オンライン打ち合わせ(会議)の日程調整して頂いたお礼メールの書き方注意点
オンラインでの打ち合わせの日程調整をしていただいたお礼メールを送る際には、以下のポイントに注意して、丁寧かつ感謝の気持ちを伝えるメールを作成しましょう
- 件名: 件名には、メールの目的が一目でわかるようにします。例えば、「オンライン打ち合わせの日程調整のお礼」といった表現が適しています。
- 丁寧な挨拶: メールの冒頭には、丁寧な挨拶を入れましょう。例えば、「いつもお世話になっております」や「ご担当者様」といった表現が適しています。
- 感謝の気持ち: 日程調整に対する感謝の気持ちを具体的に伝えます。例えば、「この度はお忙しい中、オンライン打ち合わせの日程調整をしていただき、誠にありがとうございました」といった表現が適しています。
- 調整内容の確認: 調整された日程や時間について確認します。例えば、「調整いただいた日程は〇月〇日〇時からで間違いないでしょうか」といった表現が適しています。
- 今後の期待: 今後の打ち合わせや協力に対する期待を伝えます。例えば、「今後とも引き続きご協力いただけますよう、よろしくお願いいたします」といった表現が適しています。
- 連絡先の提供: 質問や確認事項がある場合の連絡先を提供します。例えば、「ご不明な点がございましたら、下記の連絡先までご連絡ください」といった表現が適しています。
- 締めの言葉: メールの最後には、再度感謝の気持ちを伝え、丁寧に締めくくります。例えば、「お手数をおかけしましたが、ありがとうございました」といった表現が適しています。
オンライン打ち合わせ(会議)の日程調整して頂いたお礼メール例文
日程確定のお礼と詳細確認
お世話になっております。
先日はオンライン打ち合わせの日程調整にご協力いただき、誠にありがとうございました。おかげさまで、無事に打ち合わせの日時が決定いたしましたので、改めてご確認させていただきます。
【訪問日時】
〇〇年〇月〇日(〇)〇〇時~〇〇時
【使用ツール】
〇〇(例: Zoom、Microsoft Teams など)
当日は、〇〇に関する具体的な進行状況や今後の計画について詳しくお話しさせていただきたいと考えております。事前に準備しておくべき資料やご質問等がございましたら、早めにご共有いただけますと、会議がよりスムーズに進行するかと思います。
また、オンラインでの接続に関して何かご不安な点がございましたら、当日までにお知らせいただけますと、サポートさせていただきます。可能であれば、会議前にテスト接続を行っておきたいと考えておりますので、ご都合の良いお時間をお知らせいただけますと幸いです。
それでは、〇〇日にお会いできることを楽しみにしています。引き続き、よろしくお願い申し上げます。
オンライン会議日時のご確認とお願い
お世話になっております。
オンライン打ち合わせの日程調整にご対応いただき、ありがとうございます。おかげさまで、以下の日程でお打ち合わせを行うことが決まりましたので、再度ご確認いただけますでしょうか。
【訪問日時】
〇〇年〇月〇日(〇)〇〇時~〇〇時
【使用ツール】
〇〇(例: Zoom、Google Meet、Skype など)
当日は、〇〇に関する詳細なご提案をさせていただきます。また、今後の進捗についてもお話しさせていただきたく考えております。事前にご確認いただきたい事項や追加のご質問などがございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせください。
会議当日には、〇〇についても一緒に検討させていただければと考えております。そのため、関連資料や情報をご提供いただけますと、議論が一層深まるかと思います。可能であれば、事前に確認しておきたい資料をお送りいただけますと幸いです。
それでは、〇〇日にオンラインでお話しできることを楽しみにしております。引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
オンライン打ち合わせのご案内と確認
お世話になっております。
オンライン打ち合わせの日時調整にご対応いただき、誠にありがとうございます。おかげさまで、以下の通り打ち合わせ日時が決まりましたので、再度ご確認をお願いいたします。
【訪問日時】
〇〇年〇月〇日(〇)〇〇時~〇〇時
【使用ツール】
〇〇(例: Zoom、Teams、Google Meet など)
当日は、〇〇に関する詳細報告を行い、今後の方針についてもお話しさせていただきたいと思います。もし事前にご確認いただくべき資料があれば、できるだけ早めにお送りいただけますと、スムーズに会議を進めることができるかと思います。
また、会議中にお話しする内容についてご不明点があれば、事前にお知らせいただけると、より効果的に情報をお伝えすることができます。会議当日はしっかりと準備をして臨む所存ですので、何かご要望があればお気軽にお申し付けください。
それでは、〇〇日にお会いできることを楽しみにしています。引き続きよろしくお願い申し上げます。
オンライン会議のご調整感謝と確認
お世話になっております。
オンラインでの打ち合わせ日程調整にご協力いただき、ありがとうございます。おかげさまで、以下の通り会議の日時が確定しましたので、再度ご確認をお願い申し上げます。
【訪問日時】
〇〇年〇月〇日(〇)〇〇時~〇〇時
【使用ツール】
〇〇(例: Zoom、Skype、Microsoft Teams など)
当日は、〇〇に関する重要なご提案をさせていただきたく存じます。また、〇〇についても合わせて進捗をご報告し、今後の進行に向けた方針を話し合えればと思います。もし、事前に確認しておくべき資料やデータ等があれば、早めにご共有いただけると非常に助かります。
また、オンラインでの接続に不安がある場合は、テスト接続などをご希望いただければ、事前に調整いたしますので、遠慮なくお知らせください。会議当日は、双方にとって有意義な時間となるよう最善を尽くす所存です。
それでは、〇〇日にお話しできることを楽しみにしています。引き続き、よろしくお願い申し上げます。
日程確定のお礼と詳細確認
お世話になっております。
先日は、オンライン打ち合わせの日程調整にご協力いただき、誠にありがとうございました。
おかげさまで、以下の通り打ち合わせの日時が確定いたしましたので、ご確認をお願いいたします。
訪問日時:〇〇年〇月〇日(〇)〇〇時~〇〇時
使用ツール:〇〇(例: Zoom、Google Meetなど)
当日は、〇〇に関する詳細をご説明させていただく予定です。
事前にご確認いただきたい点があれば、お気軽にご連絡いただけますと幸いです。
それでは、〇〇日にお会いできることを楽しみにしております。引き続きよろしくお願い申し上げます。
オンライン会議日時のご確認とお願い
お世話になっております。
オンライン打ち合わせの調整をいただき、ありがとうございます。
以下の日程でお打ち合わせが決まりましたので、ご確認をお願い申し上げます。
訪問日時:〇〇年〇月〇日(〇)〇〇時~〇〇時
使用ツール:〇〇(例: Zoom、Skypeなど)
当日は、〇〇について具体的な提案をさせていただきたく考えております。
事前に必要な情報があればお知らせいただけますと、よりスムーズに進められるかと思います。
それでは、〇〇日にオンラインでお話しできることを楽しみにしております。
引き続きよろしくお願い申し上げます。
オンライン打ち合わせのご案内と確認
お世話になっております。
オンライン打ち合わせの日程調整にご対応いただき、誠にありがとうございます。
以下の日程で打ち合わせを予定しておりますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
訪問日時:〇〇年〇月〇日(〇)〇〇時~〇〇時
使用ツール:〇〇(例: Zoom、Teamsなど)
当日は、〇〇の進捗状況についてご報告させていただきます。また、今後の方針についてもお話しできればと思っております。
もし事前に共有しておくべき資料等があれば、お知らせいただけますと幸いです。
それでは、〇〇日にオンラインでお会いできることを楽しみにしています。
引き続きよろしくお願い申し上げます。
オンライン会議のご調整感謝と確認
お世話になっております。
オンライン打ち合わせの日程調整をしていただき、ありがとうございます。
おかげさまで、以下の日程でお打ち合わせが確定しましたので、ご確認をお願い申し上げます。
訪問日時:〇〇年〇月〇日(〇)〇〇時~〇〇時
使用ツール:〇〇(例: Zoom、Google Meetなど)
当日は、〇〇に関する重要なお話をさせていただく予定です。
ご質問や懸念点がございましたら、お気軽に事前にお知らせいただければと思います。
それでは、〇〇日にお話しできることを楽しみにしています。
引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
法律業界(契約内容の確認)
お世話になっております。
先日はオンラインミーティングの日程調整にご対応いただき、ありがとうございました。
以下の通り、お打ち合わせの日程が確定しましたので、ご確認いただければ幸いです。
訪問日時:〇〇年〇月〇日(〇)〇〇時~〇〇時
使用ツール:〇〇(例: Zoom、Google Meetなど)
当日は、契約内容に関する詳細をご確認させていただき、疑問点があればその場で解決できるように進行する予定です。
また、資料についても事前にお送りいたしますので、ご確認いただけますと幸いです。
万が一、日程の変更がございましたら、柔軟に対応させていただきますので、お手数ですがご連絡ください。
それでは、〇〇日にお会いできることを楽しみにしております。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
製造業(新しい製品の提案)
お世話になっております。
オンラインでの打ち合わせの日程調整にご対応いただき、誠にありがとうございます。
下記の日程でお打ち合わせが決まりましたので、再度ご確認をお願い申し上げます。
訪問日時:〇〇年〇月〇日(〇)〇〇時~〇〇時
使用ツール:〇〇(例: Zoom、Teamsなど)
当日は、新製品の提案とその導入に関する詳細をお話しする予定です。
貴社のご要望やご質問があれば、事前にお知らせいただければと思います。
万が一、日程に変更が生じた場合は、どうぞご遠慮なくご連絡ください。
それでは、〇〇日にお話しできることを楽しみにしております。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
ヘルスケア業界(新サービスの導入)
お世話になっております。
オンラインミーティングの日程調整をしていただき、ありがとうございました。
以下の日程でお打ち合わせが決定しましたので、確認のほどよろしくお願いいたします。
訪問日時:〇〇年〇月〇日(〇)〇〇時~〇〇時
使用ツール:〇〇(例: Zoom、Google Meetなど)
当日は、貴社の業務改善に役立つ新しいヘルスケアサービスについてご提案させていただきます。
ご質問等がございましたら、事前にお知らせいただければ、準備してお伺いさせていただきます。
もし、日程の変更が必要な場合は、ご都合の良い日程をご提案いただけますと幸いです。
それでは、〇〇日にオンラインでお会いできることを楽しみにしております。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
IT業界(ソフトウェア開発)
お世話になっております。
先日は、オンライン打ち合わせの日程についてご調整いただき、誠にありがとうございました。
おかげさまで、以下の日程でお打ち合わせが決まりましたので、改めてご確認いただけますでしょうか。
訪問日時:〇〇年〇月〇日(〇)〇〇時~〇〇時
オンラインツール:〇〇(例: Zoom、Teamsなど)
当日は、ソフトウェア開発の進捗や、今後の機能追加に関するご提案をさせていただく予定です。
もし、事前に確認しておきたいことがあればお知らせいただけますと幸いです。
万が一、日程に変更が必要な場合は、柔軟に調整させていただきますので、お気軽にご連絡ください。
それでは、〇〇日にオンラインでお会いできることを楽しみにしております。
引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
教育業界(オンライン研修)
お世話になっております。
オンライン研修の日程調整にご対応いただき、誠にありがとうございました。
おかげさまで、以下の日程で研修を実施する運びとなりましたので、ご確認ください。
訪問日時:〇〇年〇月〇日(〇)〇〇時~〇〇時
使用ツール:〇〇(例: Zoom、Google Meetなど)
当日は、貴社の社員の皆様に向けて、特定のスキルアップに関する内容を中心にご説明させていただきます。
事前に準備が必要な資料や、ご質問があればお知らせいただければと思います。
もし、何か変更がございましたら、お手数ですがご連絡ください。
それでは、〇〇日にお会いできることを楽しみにしています。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
コンサルティング業界(経営改善)
お世話になっております。
オンラインでの打ち合わせの日程調整をしていただき、ありがとうございました。
以下の日程でお打ち合わせが決まりましたので、ご確認をお願いいたします。
訪問日時:〇〇年〇月〇日(〇)〇〇時~〇〇時
使用ツール:〇〇(例: Zoom、Microsoft Teamsなど)
当日は、貴社の経営改善に関する提案をさせていただきます。
事前にお伝えしておくべき事項があれば、お気軽にご連絡ください。
もし、日程に変更がある場合はご連絡いただければと思います。
それでは、〇〇日にオンラインでお話しできることを楽しみにしています。
引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
マーケティング業界(広告キャンペーン)
お世話になっております。
オンラインミーティングの日程調整をしていただき、ありがとうございます。
以下の日程でお打ち合わせを行うことが決まりましたので、ご確認いただけますでしょうか。
訪問日時:〇〇年〇月〇日(〇)〇〇時~〇〇時
使用ツール:〇〇(例: Zoom、Skypeなど)
当日は、貴社の新しい広告キャンペーンに関して、効果的な戦略を共有させていただきます。
もし、事前にご確認したい内容があればご連絡いただけますと幸いです。
何か変更があった際には、すぐにご連絡いただければと思います。
それでは、〇〇日にオンラインでお会いできることを楽しみにしております。
今後ともよろしくお願い申し上げます。