おじさんビジネス用語「鉛筆なめなめ」とは？その意味と現場での活用例を詳しく解説
業界用語「鉛筆なめなめ」とは？
「鉛筆なめなめ」とは業界用語で見積もりや計算を手作業でざっくりと行うことを意味します。この言葉は鉛筆を使って簡単な計算や見積もりをする様子をイメージしたもので、正式な精密計算やシステムを使った手法ではなく手早くおおよその数字を出すことを指します
この表現には迅速に見積もりを出す必要がある状況や、非公式な場面での大まかな数字を示すニュアンスが含まれています。ただし、あくまで概算のため、正確性が求められる場面では後で精査することが前提となります
「鉛筆なめなめ」が使われる場面
プロジェクトの初期段階でのコスト見積もり
プロジェクトの規模や予算を概算で把握するため迅速におおよその数字を出す際に使われます
例
「まずは鉛筆なめなめして、このプロジェクトにどれくらいの予算がかかるか計算してみましょう」
→ 正式な見積もり前に、大まかな金額を把握する作業
クライアントとの打ち合わせ
商談や会議の場でクライアントに迅速におおよその費用感を伝える必要がある場合に使われます
例
「この提案にかかるコストを鉛筆なめなめして、ざっくりとお伝えします」
→ その場で簡単に費用感を共有するための方法
緊急対応時の計算
詳細なデータを参照する時間がない場合に即席で計算を行う状況
例
「今はデータが揃っていないけど鉛筆なめなめして概算を出しておきます」
→ 急ぎで方向性を決めるための数値を仮に出す場面
現場での具体例
新規製品開発のコスト見積もり
状況
製品の初期アイデア段階で全体の開発コストを大まかに算出する必要がある
やり取り
- 開発リーダー：「まずは鉛筆なめなめして、材料費と人件費をざっくり計算します」
- チームメンバー：「完成後に詳細を詰めて、正式な見積もりにしましょう」
→ 初期段階の判断材料を迅速に準備
イベント企画の費用感提示
状況
クライアントとの打ち合わせ中に提案イベントの大まかな費用感を尋ねられる
やり取り
- プランナー「現時点では鉛筆なめなめした数字ですが会場費と装飾費で〇万円程度を想定しています」
- クライアント「了解しました。正式な見積もりは後日確認させてください」
→ クライアントに大まかなイメージを共有し、後続の正式見積もりにつなげる
緊急案件での即席見積もり
状況
短納期のプロジェクトで迅速に予算案を出す必要がある
やり取り
- プロジェクトマネージャー「詳細な計算は後回しにして、まずは鉛筆なめなめしたコストで進行プランを組みます」
- チーム「了解です。まずはざっくりとした見積もりで提案書を準備します」
→ 時間がない中で迅速に対応
「鉛筆なめなめ」を使う際の注意点
あくまで概算であることを明示
「鉛筆なめなめ」の結果を最終数値として扱うのではなく正式な見積もりの前段階であることを関係者に共有します
後で詳細な精査を行う
仮の数字をもとに進行する場合、後で精密な計算を行い、確定した数値を提示するプロセスを忘れないことが重要です
誤解を避けるための説明を添える
特にクライアントや外部の関係者に対しては、概算の数字である旨を明確に伝え、誤解を防ぎます
「鉛筆なめなめ」のメリットと課題
メリット
- 迅速な判断が可能 時間をかけずに大まかな方向性を示せるため意思決定を早められます
- 初期段階でのイメージ共有 クライアントやチーム内で費用感や作業量の共通認識を持つきっかけを作れます
- リソースの効率的利用 詳細な計算が必要な段階に入る前に無駄なリソース消費を防げます
課題
- 正確性の欠如 概算であるため詳細な情報が揃わない限り誤差が発生する可能性があります
- 過度の信頼によるリスク 仮の数字を最終判断に利用するとプロジェクト進行中に大きなズレが生じる可能性があります
- 関係者間の誤解 曖昧な説明や表現をすると、数字の意味を誤解されることがあります
迅速な判断の助けとなる「鉛筆なめなめ」
「鉛筆なめなめ」はスピードが求められる現場で便利な手法ですが、あくまで初期段階の概算として扱うべきものです。正式なデータや計算が整ったら精査するプロセスを忘れずに取り入れることで、より正確で信頼性の高い進行が可能になります
プロジェクトや商談で時間に追われる場面に遭遇した際には「鉛筆なめなめ」を活用しつつ後続の精密な対応を計画的に進めてみてください！
