「ご手配くださり、ありがとうございます」目上の方に使える？ビジネスメールでの使い方・書き出しと言い換えとメール例文
「ご手配くださり、ありがとうございます」という表現は相手が何らかの準備や調整を行ったことに対して感謝の意を伝える際に使用します。特に相手が自分のために行った手配に対し、感謝の気持ちを丁寧に表現するために使われます。たとえば出張の手配、会議のスケジュール調整、商品の配送手配、イベントの参加手続きなど、相手の尽力に対して感謝の意を示す際に非常に適しています
「ご手配くださり、ありがとうございます」使用する際の注意点
「ご手配くださり、ありがとうございます」を使う際には、以下の点に注意することが重要です。
- 感謝の気持ちを丁寧に伝える
手配してくれた相手に対しては、感謝の意を表すことが基本です。表現が雑にならないように、丁寧な言葉を選びましょう。感謝の気持ちをしっかり伝えることで、相手に対する配慮が伝わります。 - 具体的な内容に触れる
できるだけ具体的にどのような手配をしてくれたのかを言及すると、さらに感謝の気持ちが伝わりやすくなります。「どの手配をしてくれたか」を明確にすることで、相手の努力をより一層評価していることが示されます。 - 過度に使わない
「ご手配くださり、ありがとうございます」を過度に使うと、感謝が形式的に聞こえることがあります。状況に応じて適切に使用することが大切です。特に、複数回手配を依頼している場合などは、毎回使わないように配慮しましょう。 - 感謝の後に補足説明をする
感謝の言葉の後に、もしその手配が自分にとってどれほど助かったか、どんな点がありがたかったかを補足すると、さらに相手に伝わりやすくなります。具体的な言葉で感謝を表現することがポイントです。
「ご手配くださり、ありがとうございます」他の失礼がない言い回し
「ご手配くださり、ありがとうございます」と同じような意味で、少し異なる表現方法もあります。
- 「ご調整いただき、ありがとうございます」
- 「ご準備くださり、感謝申し上げます」
- 「手配していただき、誠にありがとうございます」
- 「ご配慮いただき、心より感謝申し上げます」
- 「ご対応いただき、ありがとうございます」
「ご手配くださり、ありがとうございます」を使用する際の書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
「ご手配くださり、ありがとうございます」という表現を使用する際の書き出しと締めの挨拶も、相手に対する感謝と敬意を表すことが大切です。
書き出しの挨拶例
- 「お世話になっております。先日はご手配いただき、誠にありがとうございます。」
- 「いつもお世話になっております。ご配慮いただき、心より感謝申し上げます。」
- 「ご多忙のところ、早速の手配をいただき、ありがとうございます。」
- 「先日はご調整いただき、ありがとうございました。」
- 「お忙しいところ手配していただき、感謝申し上げます。」
書き出しでは、相手が手配してくれたことに対して感謝の気持ちを表すことが重要です。
締めの挨拶例
- 「引き続きよろしくお願いいたします。今後ともご支援賜りますようお願い申し上げます。」
- 「今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。」
- 「引き続きご配慮いただけますようお願い申し上げます。」
- 「今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。」
- 「今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。」
締めの挨拶では、相手に対する感謝の気持ちを再度表し、今後の協力をお願いする形で締めくくります
例文
- 書き出しの挨拶: 「お世話になっております。先日はご手配いただき、誠にありがとうございます。」
締めの挨拶: 「引き続きよろしくお願いいたします。今後ともご支援賜りますようお願い申し上げます。」 - 書き出しの挨拶: 「いつもお世話になっております。ご配慮いただき、心より感謝申し上げます。」
締めの挨拶: 「今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。」 - 書き出しの挨拶: 「ご多忙のところ、早速の手配をいただき、ありがとうございます。」
締めの挨拶: 「引き続きご配慮いただけますようお願い申し上げます。」 - 書き出しの挨拶: 「先日はご調整いただき、ありがとうございました。」
締めの挨拶: 「今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。」 - 書き出しの挨拶: 「お忙しいところ手配していただき、感謝申し上げます。」
締めの挨拶: 「今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。」
目上の方へのメール：「ご手配くださり、ありがとうございます」
温かいご手配への深い感謝とお詫び
件名：先日のご手配に関する御礼
いつも格別のご高配を賜り、心より厚く御礼申し上げます。
先般、○○の件につきまして、貴殿におかれましては迅速にご手配いただき、誠にありがとうございました。おかげさまで、無事に業務が進捗いたしております。
大変恐縮ではございますが、今回の件につきましては、何か追加でご教示いただく事項はございませんので、ご返信は不要でございます。
今後とも、貴殿のご指導ご鞭撻を賜りますよう、どうぞよろしくお願い申し上げます。
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迅速なご対応に対する心からの御礼
件名：ご手配に関する御礼と感謝のご連絡
いつもご多忙のところ、格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
先日の○○の手配につきまして、貴殿のお力添えにより円滑に進めることができましたこと、深く感謝申し上げます。
大変恐縮ではございますが、今回のご連絡につきましては、特にご返信いただく必要はございませんので、どうぞご安心ください。
今後とも、何卒変わらぬご指導のほどお願い申し上げます。
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ご尽力いただいたことへの感謝と再発防止の決意
件名：ご手配いただいた件に関する御礼
いつも格別のご高配を賜り、心より厚く御礼申し上げます。
先日、○○に関する手配を迅速にご対応いただき、誠にありがとうございました。貴殿のお力添えにより、当該業務が円滑に進みましたこと、重ねて感謝申し上げます。
大変恐縮ではございますが、今回の件につきましては、追加のご連絡は不要でございます。
今後は、今回の反省を踏まえ、より一層の業務改善に努めてまいる所存です。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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お忙しい中、ご手配くださったことへの深甚なる御礼
件名：ご手配に関するお礼
いつもご高配を賜り、誠にありがとうございます。
先日の○○の件につきまして、貴殿におかれましては多忙な中、迅速かつ丁寧にご手配いただきましたこと、心より感謝いたしております。
大変恐縮ではございますが、当該件に関しては、特にご返信いただく必要はございませんので、どうぞご無理なさらないようお願い申し上げます。
今後とも変わらぬご指導とご支援のほど、よろしくお願い申し上げます。
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ご手配に対する感謝の意を込めたご連絡
件名：ご手配いただいた件についての御礼
いつも格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。
先日は、○○の件につきまして迅速にご手配いただき、誠にありがとうございました。
大変恐縮ではございますが、本件につきましては、特にご返信いただく必要はございませんので、まずは深くお礼申し上げる次第です。
今後とも、何卒ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。
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取引先の企業へのメール：「ご手配くださり、ありがとうございます」
貴社の迅速なご対応に対する感謝の意
件名：ご手配いただいた件に関する御礼
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
先日は、弊社○○の件につきまして、貴社におかれまして迅速にご手配いただき、大変助かりました。
大変恐縮ではございますが、本件につきましては、特にご返信いただく必要はございませんので、まずは深く感謝申し上げます。
今後とも、双方の円滑な連携と信頼関係の強化に努めてまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
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貴社のお力添えに対する感謝と今後の連携
件名：ご手配に関する御礼
いつも大変お世話になっております。
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
先日の○○のご手配につきまして、貴社のご支援によりスムーズに業務が進行いたしましたこと、心より感謝申し上げます。
大変恐縮ではございますが、本件につきましては、特にご返信いただく必要はございませんので、どうぞご安心ください。
今後とも、貴社との連携を一層強化してまいる所存でございます。
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両社の協力関係を基盤としたご手配への感謝
件名：ご手配に関するお礼とお願い
いつも格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
先日の会議において、貴社より迅速に○○の手配をしていただきましたこと、心より御礼申し上げます。
大変恐縮ではございますが、本件につきましてはご返信いただく必要はございませんので、まずはこのままご承知いただければ幸いです。
今後とも、貴社との良好な協力関係を維持しながら、双方の発展に努めてまいります。
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貴社のご高配に基づいた迅速な手配への深謝
件名：ご手配に関するご報告と御礼
いつも大変お世話になっております。
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
先日は、○○の手配につきまして貴社にご尽力いただき、業務が滞りなく進行したことを心より感謝申し上げます。
大変恐縮ではございますが、本件につきましては、特にご返信いただく必要はございませんので、ご安心いただければと存じます。
今後とも、変わらぬご支援をお願い申し上げます。
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貴社との協業促進に向けた感謝のご連絡
件名：ご手配に関する御礼と今後のご提案
いつもご高配を賜り、誠にありがとうございます。
先日の○○に関する手配につきまして、貴社の迅速なご対応により、業務がスムーズに進行いたしましたこと、心より感謝申し上げます。
大変恐縮ではございますが、本件につきましては、特にご返信いただく必要はございませんので、どうぞご安心ください。
今後とも、双方の信頼関係を基に、さらなる連携強化に努めてまいる所存でございます。
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新規取引先へのメール：「ご手配くださり、ありがとうございます」
初対面のご縁を大切にするためのご案内
件名：弊社サービスに関するご案内
初めまして。
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
突然のご連絡失礼いたします。弊社の○○サービスに関しまして、詳細資料をご手配いただきありがとうございました。
大変恐縮ではございますが、本件につきましては、特にご返信いただく必要はございませんので、まずはご一読いただければ幸いです。
今後、貴社との実りあるお取引を築くべく努めてまいる所存です。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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初回のお打合せ前にご手配いただいた資料への御礼
件名：資料ご手配に関する御礼
初めまして。
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
突然のご連絡失礼いたします。先日は、弊社へのご提案に必要な資料をご手配いただき、心より感謝申し上げます。
大変恐縮ではございますが、本件につきましては、特にご返信いただく必要はございませんので、どうぞご安心ください。
今後とも、貴社との円滑な連携を目指して努めてまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
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初対面ながらも迅速なご対応に感謝して
件名：ご手配に関する御礼とご案内
初めまして。
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
突然のご連絡失礼いたします。貴社におかれましては、弊社の○○に関する必要資料のご手配、誠にありがとうございました。
大変恐縮ではございますが、本件につきましては、特にご返信いただく必要はございませんので、まずはこのままご理解いただければ幸いです。
今後、貴社との信頼関係を深め、円滑な取引を実現できるよう努めてまいります。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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初対面のご縁に感謝し、今後の連携に期待して
件名：ご手配に関する御礼と今後のご提案
初めまして。
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
突然のご連絡失礼いたします。弊社への○○資料のご手配、誠に感謝申し上げます。
大変恐縮ではございますが、本件につきましては、特にご返信いただく必要はございませんので、まずはご案内のみとさせていただきます。
今後とも、貴社との協業関係を築くべく、何卒よろしくお願い申し上げます。
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初対面のお取引先様への安心感を与えるためのご案内
件名：資料ご手配に関するご案内
初めまして。
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
突然のご連絡失礼いたします。先日は、弊社への○○資料をご手配いただき、誠にありがとうございました。
大変恐縮ではございますが、本件につきましては、特にご返信いただく必要はございませんので、まずはご案内とお詫びのみとさせていただきます。
今後とも、貴社との良好な関係構築に努めてまいる所存です。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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顧客・お客様へのメール：「ご手配くださり、ありがとうございます」
ご手配いただいたことへの感謝とお知らせ
件名：ご手配に関する御礼
いつもご利用いただき、誠にありがとうございます。
平素は格別のご高配を賜り、心より厚く御礼申し上げます。
突然のご連絡失礼いたします。先日は、○○に関するご手配をいただき、誠にありがとうございました。
大変恐縮ではございますが、本件につきましては、特にご返信いただく必要はございませんので、まずはお礼のご連絡とさせていただきます。
今後とも、より一層のサービス向上に努めてまいる所存ですので、引き続きご愛顧賜りますようお願い申し上げます.
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お客様のご要望に迅速に対応いただいたことへの御礼
件名：ご手配に関するご案内
いつも大変お世話になっております。
平素は格別のご高配を賜り、心より厚く御礼申し上げます。
突然のご連絡失礼いたします。先日は、○○に関するご手配をいただきましたこと、誠に感謝いたしております。
大変恐縮ではございますが、本件につきましては、特にご返信いただく必要はございませんので、まずはお礼のご連絡とさせていただきます。
今後とも、お客様にご満足いただけるサービスの提供に努めてまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます.
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お客様への迅速なご対応に対する感謝のご連絡
件名：ご手配に関する御礼とお願い
いつもご利用いただき、誠にありがとうございます。
平素は格別のご高配を賜り、心より厚く御礼申し上げます。
突然のご連絡失礼いたします。先日は、弊社に関するご手配を迅速にご対応いただき、誠にありがとうございました。
大変恐縮ではございますが、本件につきましては、特にご返信いただく必要はございませんので、ご安心いただければと存じます。
引き続き、変わらぬご愛顧をお願い申し上げます.
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お手配いただいたことへの深い感謝と安心のご連絡
件名：ご手配に関する御礼
いつも大変お世話になっております。
平素は格別のご高配を賜り、心より厚く御礼申し上げます。
突然のご連絡失礼いたします。先日は、○○のご手配をいただき、誠にありがとうございました。
大変恐縮ではございますが、本件につきましては、特にご返信いただく必要はございませんので、まずはお礼のご連絡とさせていただきます。
今後とも、安心してご利用いただけるよう努めてまいる所存です。
何卒よろしくお願い申し上げます.
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お客様との信頼関係を強化するためのご連絡
件名：ご手配に関するご案内
いつもご利用いただき、誠にありがとうございます。
平素は格別のご高配を賜り、心より厚く御礼申し上げます。
突然のご連絡失礼いたします。先日は、弊社に関するご手配をいただき、誠に感謝しております。
大変恐縮ではございますが、本件につきましては、特にご返信いただく必要はございませんので、まずはご一読いただければ幸いです。
今後とも、より一層の信頼関係の構築に努めてまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます.
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社内メール：「ご手配くださり、ありがとうございます」
部内の連携強化のための情報共有依頼
件名：ご手配に関する内部連絡
各位
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
突然のご連絡失礼いたします。先日、○○に関して各種手配を行いましたが、一部内容について確認不足があったため、訂正のご報告をさせていただきます。
本件につきましては、特にご返信いただく必要はございませんので、まずはご確認の上、今後の業務改善に活かしていただければ幸いです。
何卒、引き続きご協力のほどよろしくお願い申し上げます.
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同僚への迅速な情報共有と改善依頼
件名：手配内容に関する内部連絡
各位
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
突然のご連絡失礼いたします。先日行いました○○の手配に関して、一部見落としがございましたので、訂正内容を共有させていただきます。
本件につきましては、特にご返信いただく必要はございませんので、皆様でご確認いただき、今後の改善策に反映していただければと存じます。
引き続き、円滑な業務遂行にご協力くださいますようお願い申し上げます.
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部署間の情報連携促進のための訂正報告
件名：業務資料の訂正に関するご連絡
各位
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
突然のご連絡失礼いたします。先日配布いたしました○○資料において、確認不足により一部見落としがございました。
本件につきましては、特にご返信いただく必要はございませんので、まずは各自で訂正内容をご確認いただければと存じます。
今後は再発防止に努め、より一層の連携強化を図ってまいる所存です。
何卒よろしくお願い申し上げます.
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チーム全体での情報共有を促すためのお願い
件名：内部連絡：業務改善に関するご意見のお願い
各位
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
突然のご連絡失礼いたします。業務上の手配に関しまして、何かご不明な点や改善のご提案がございましたら、ご都合のよろしい時にご連絡いただければ幸いです。
本件につきましては、特にご返信いただく必要はございませんので、まずは各自でご検討いただければと存じます。
今後とも、皆様のご協力をお願い申し上げます.
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全社員への連絡と意見交換の促進
件名：内部連絡：ご手配に関するご意見のお願い
各位
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
突然のご連絡失礼いたします。今後の業務改善に向け、何かご意見やご質問がございましたら、ご都合のよろしい時にぜひご連絡くださいますようお願い申し上げます。
本件につきましては、特にご返信いただく必要はございませんので、まずは各自でご検討いただければ幸いです。
引き続き、全社員で連携を深め、円滑な情報共有を実現してまいりたいと存じます。
何卒よろしくお願い申し上げます.
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「ご手配くださり、ありがとうございます」使用に際しての注意点とまとめ
【注意点およびまとめ】
「ご手配くださり、ありがとうございます」という表現は、相手が依頼事項や業務に関して迅速かつ丁寧に手配を行ってくださったことに対する感謝の意を伝えるための定型句として、多くのビジネスシーンで用いられます。
この表現を使用する際は、以下の点に十分ご留意ください。
・相手の立場に合わせた言い換え
目上の方へのメールでは、単に「ご手配くださり、ありがとうございます」と記載するのではなく、相手のご指導やご尽力に対して具体的な感謝の意を示すように、例えば「お忙しい中ご手配いただき、心より感謝申し上げます」といった形で表現を工夫してください。
・取引先への対応
既存の取引先に対しては、双方の信頼関係を踏まえ、具体的な手配内容や今後の協業に関する展望を併せて記載することで、感謝の意をより明確に伝えることができます。新規取引先に対しては、初対面ながらも丁寧な表現で安心感を与え、今後の連携への期待を込めた文面にすることが望まれます。
・顧客・お客様への文面
お客様に対しては、感謝の意を示すと同時に、手配いただいた内容がご利用にどのように反映されるか、また今後のサービス向上に向けた取り組みについても記述することで、安心感と信頼感を高めることができます。
・社内メールでの活用
内部連絡においては、社員一人ひとりの努力に対する感謝の意と、今後の連携や業務効率向上への取り組みを促すため、柔らかくも明確な表現を心がけることが重要です。定型句を用いながらも、具体的な事例や背景を補足することで、情報共有がスムーズに進むよう努めてください。
