「ご注意願います」目上に失礼なくビジネスメール例文・書き出しと結びの挨拶
「ご注意願います」は、相手に対して注意を促す際に用いられる表現です。特に、相手に何らかのリスクや不都合を避けてもらうために、あらかじめ情報を共有する際に使用されます。この言葉は、以下のような場面で使われることが多いです。
- 重要なルールや手続きについて知らせる場合
業務上の規則や契約の内容、変更点などを事前に周知し、相手に間違いがないようにしてもらう必要がある場合。 - トラブルを未然に防ぐための情報を伝える場合
事故やミスが発生しないように、事前に必要な対策を講じてもらうために注意喚起をする場合。 - 期限や対応事項を忘れないように促す場合
申し込みの締切や提出期限、決済の期日など、忘れると不利益が生じる内容を伝える際に用いる。 - 安全対策や健康管理に関する事項を伝える場合
職場の安全管理や健康面の注意点を周知する際に、相手に意識を高めてもらう目的で使用する。 - クレームやトラブルの防止を目的とする場合
事前に注意すべき事項を伝え、トラブルを防ぐために使われる。
この表現を使用する際は、相手が不快に感じないように、命令口調にならないよう配慮し、理由や背景を丁寧に説明することが大切です。
メールを送る際の注意点
「ご注意願います」という表現は、相手に対して注意を促すために用いられますが、メールで使用する際には、慎重に言葉を選ぶ必要があります。
この表現だけでは、相手に強い指示や命令をしているような印象を与えることがあるため、以下の点に留意することが重要です。
- 命令調にならないよう配慮する
「ご注意願います」だけでは冷たく感じられるため、「お願い申し上げます」「ご確認のほどよろしくお願いいたします」などの柔らかい表現を添える。 - 具体的な注意点を明確にする
何に対して注意を促しているのかを明示し、相手が混乱しないようにする。 - 理由を説明する
注意を促す理由を伝えることで、相手に納得してもらいやすくする。 - 相手の立場に配慮した表現を選ぶ
「お忙しいところ恐縮ですが」「お手数をおかけいたしますが」といったクッション言葉を加えることで、柔らかい印象にする。 - 不要な不安を与えない
必要以上に強い表現を使わず、相手に安心感を持ってもらう言い方を心がける。
失礼がない伝え方
丁寧にお願いする形で伝える
お手数をおかけいたしますが、本件につきましては特に注意が必要な事項がございますので、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
具体的な注意点を明示する
現在、〇〇の手続きについて重要な変更がございました。誤りのないよう、ご注意のうえ対応いただけますようお願い申し上げます。詳細につきましては、添付資料をご確認ください。
期限を明示して伝える
〇〇の申請期限が迫っております。万が一、締切を過ぎますと対応ができかねる場合がございますので、ご注意いただけますと幸いです。何かご不明な点がございましたら、お早めにご連絡ください。
安全管理に関する注意を伝える
新しいルールの適用に伴い、〇〇の操作方法に変更がございます。従来の方法と異なりますので、十分にご注意のうえ作業をお願いいたします。不明点がございましたら、担当部署までお問い合わせください。
相手を尊重しながら伝える
お忙しいところ恐縮ですが、〇〇に関しまして、改めてご注意をお願いしたく存じます。皆様にスムーズにご対応いただけるよう、必要な情報をお知らせいたしますので、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶
書き出しの挨拶
- いつもお世話になっております。貴社の皆様には、日頃よりご協力を賜り、誠にありがとうございます。本日は、〇〇に関しまして、重要なご案内がございます。
- ご多忙のところ恐れ入ります。〇〇についての大切なお知らせがございますので、ご確認いただけますと幸いです。
- 先日はお時間をいただき、誠にありがとうございました。本日は、〇〇に関する注意事項をお伝えしたく、ご連絡申し上げました。
- 平素より格別のご高配を賜り、心より感謝申し上げます。〇〇について、重要な変更点がございますので、お知らせいたします。
- いつもお世話になっております。本日は、〇〇に関しまして、事前にご注意いただきたい点がございますので、ご連絡申し上げます。
締めの挨拶
- 本件についてご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。
- お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。何かございましたら、ご連絡いただけますと幸いです。
- ご対応いただきありがとうございます。今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
- 本件について、何かご質問やご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせくださいませ。
- 引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。お体には十分お気をつけくださいませ。
注意しないといけない場面
「ご注意願います」という言葉を使う際には、次の点に注意しながら使用することが大切です。
- 相手にプレッシャーを与えすぎないようにする
強い表現にしすぎると、相手がストレスを感じる可能性があるため、柔らかい表現を心がける。 - 指示的な印象にならないようにする
「注意してください」ではなく、「ご確認をお願い申し上げます」など、依頼の形をとる。 - 内容を具体的に伝える
何について注意が必要なのか、わかりやすく説明し、相手に伝わりやすくする。 - 感謝の気持ちを添える
相手に注意を促すだけでなく、協力してもらうことに対して感謝の意を示すことで、円滑なやり取りにつなげる。
活用時の適切な言い方
- 〇〇に関しまして、大切なお知らせがございますので、ご注意いただけますようお願い申し上げます。
- 〇〇の手続きについて、重要な変更点がございますので、事前にご確認いただけますと幸いです。
- 〇〇に関する新しいルールが適用されることになりましたので、ご対応の際は十分にご注意ください。
- 〇〇の申請期限が近づいております。お忘れのないよう、ご注意のほどよろしくお願いいたします。
- お手数をおかけいたしますが、〇〇の点についてご注意のうえ、ご対応いただけますと幸いです。
目上の方へ「ご注意願います」
大切な事項のご確認をお願い申し上げます
いつもお世話になっております。さて、今般の業務運営に際しまして、弊社内で新たに導入いたしました手続きに関して、改めて重要な点がございますため、細心のご留意をお願い申し上げたく存じます。今回の変更内容は、今後の業務フローの円滑な進行に資するための措置であり、万一誤解が生じることのないよう、十分にご確認いただけますよう、関係各位にはご注意願います。具体的には、各部署間の連携強化及び業務遂行の基準の再確認が求められており、何か不明点やご質問がございましたら、どうかご遠慮なくご連絡いただければ幸いです。今後ともご指導ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
重要事項につきましてご高配を賜りたく存じます
平素より格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。このたび、社内における情報管理体制の一部改定を実施する運びとなりましたので、上記変更点につきまして、くれぐれもご注意願います。改定内容は、業務効率の向上及び情報の安全確保を目的としており、各部署の皆様におかれましては、今後の運用方法に誤りが生じることのないよう、十分なご確認とご理解を賜りたく存じます。なお、詳細な説明資料は別途ご送付させていただいておりますので、そちらも併せてご覧いただき、万一疑問点が生じました際には、担当者までお問い合わせくださいますようお願い申し上げます。
業務改善に伴うご留意事項をお願い申し上げます
日頃より大変お世話になっております。弊社において、このたび業務改善の一環として、内部手続きおよび連絡体制の一部を見直す運びとなりました。つきましては、関係各位におかれましては新たな運用方法へのご移行に際し、従来の手順との違いを十分にご認識いただき、誤解や混乱を避けるためにも、何卒ご注意願います。ご不明点やご不便な点が生じた場合には、速やかに担当部署にご連絡いただければ幸いであり、円滑な業務遂行のためにご協力をお願い申し上げます。引き続きご指導賜りますよう、お願い申し上げる次第です。
業務運営に際しましてご確認いただきたく存じます
いつも大変お世話になっております。このたび、弊社では新たな業務システムの導入に伴い、従来の運用方法に一部変更が生じることとなりました。つきましては、関係部署におかれましては、新システムへの適切な移行のため、各自におかれましては今一度手順のご確認と改定点のご把握をお願い申し上げたく、何卒ご注意願います。詳細な運用マニュアルは別途ご送付しておりますので、そちらをご一読いただき、ご不明な点がございましたら速やかにご連絡くださいますようお願い申し上げます。今後とも変わらぬご高配を賜りますようお願い申し上げます。
業務変更に関する重要なお願いについて
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。このたび、弊社におきまして業務手順の一部を改定する運びとなりました。改定の趣旨としましては、より一層の業務効率向上および安全管理の徹底を図るものであり、各部署におかれましては、従来の方法と異なる点について十分にご確認の上、誤操作や混乱を未然に防ぐためにも、必ずご注意願います。なお、詳細な内容につきましては、添付の資料をご参照いただけますと幸いです。何かご不明な点がございましたら、お手数ですがご指導を仰ぎたく存じます。
内部手続き変更の重要事項につきまして
いつもお世話になっております。弊社では業務プロセスの一部見直しにより、内部手続きに関する新たな取り決めを導入する運びとなりました。つきましては、各部署の皆様におかれましては、旧来の運用方法と異なる点について十分にご理解いただく必要がございますため、改定点について一層のご注意願います。ご多忙の中恐れ入りますが、別途送付しております詳細な手順書に目を通していただき、万一疑問点が生じた際には、速やかにご連絡いただければ幸いです。今後ともご支援ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
業務連絡に関する重要事項のご確認をお願いいたします
平素より大変お世話になっております。このたび、弊社において内部の連絡体制を一新する運びとなり、各部署におかれましては、従来の連絡方法との違いが発生いたします。つきましては、新体制に移行するにあたり、細心の注意を払って業務の遂行を進めていただけますよう、改めてご確認とご協力をお願い申し上げます。詳細な運用ルールにつきましては、添付資料にてご説明させていただいておりますので、何卒ご査収の上、万全のご準備をお願い申し上げる次第です。
取引先の企業へ「ご注意願います」
業務手続き変更に伴うご確認のお願い
平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。さて、弊社ではこのたび、業務手続きの一部見直しを実施するにあたり、貴社との取引に影響を及ぼす可能性のある変更点がございます。つきましては、変更内容の詳細につきましてご確認いただき、誤解や行き違いが生じぬよう、何卒ご注意願います。変更点は、取引の迅速かつ正確な遂行を目的としており、今後の連絡方法や書類の取り扱いに関しましては、別途ご説明の機会を設けさせていただきます。ご多忙中恐れ入りますが、資料に目を通していただき、疑問点がございましたら遠慮なくご連絡いただければと存じます。引き続きご愛顧賜りますようお願い申し上げます。
取引上の重要な連絡事項のご案内
いつも大変お世話になっております。弊社では、業務改善の一環として、取引に関する内部手続きおよび連絡体制の見直しを進めております。これに伴い、貴社におかれましても、今後の連絡方法や書類のやり取りに一部変更が生じる可能性がございますため、詳細な変更内容につきましてご確認いただき、十分なご注意願います。新たな手続きに関しましては、取引の円滑な進行を図るためのものであり、万一不明点等がございましたら、弊社担当までお問い合わせくださいますようお願い申し上げます。何卒ご理解とご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
取引条件変更に伴うご留意事項のお願い
平素より弊社とのお取引に格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございます。このたび、業務の一層の効率化および安全管理を目的としたシステム改定に伴い、貴社との取引条件や連絡方法に一部変更が生じる見込みでございます。つきましては、改定内容をご確認いただき、手続き上の相違や混乱が発生しないよう、慎重なご対応をお願い申し上げます。詳細な変更点や実施時期につきましては、追ってご連絡させていただくとともに、必要に応じてご説明の機会を設けさせていただきますので、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
新体制導入に関する重要なお願いと確認のご連絡
いつも大変お世話になっております。弊社では業務プロセスの抜本的な見直しを実施する運びとなり、これに伴い貴社との取引に関しましても、一部運用方法の変更が予定されております。つきましては、今回の変更点に関しまして、添付の資料をご確認の上、誤解や不手際が生じぬよう、何卒ご注意願います。変更の趣旨としましては、より円滑な情報共有と迅速な対応を実現するためのものであり、ご多忙の中恐縮ではございますが、細部にわたる確認をお願い申し上げます。今後とも、変わらぬご愛顧を賜りますよう、お願い申し上げます。
連絡体制改定に関するご確認とお願い
平素より大変お世話になっております。弊社では、業務の効率化および迅速な対応を目的とした連絡体制の改定を実施いたしますにあたり、貴社との連携方法にも一部変更が生じることが予想されます。つきましては、変更内容につきましては別途ご案内させていただいておりますが、何卒ご確認の上、業務上の混乱を招かぬよう、十分なご注意願います。なお、改定に関してご不明点がございましたら、担当窓口までご連絡いただければ、詳細にご説明させていただく所存でございます。引き続きご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
業務連絡改善に向けたご確認のお願い
いつも格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。弊社では、より一層の業務改善を目指し、取引に関連する連絡体制や手続きの見直しを進めております。今回の改定に際しましては、貴社におかれましても新たなルールへのご対応が必要となるため、添付の資料に記載された変更内容を十分にご確認いただき、何卒ご注意願います。変更の背景としましては、取引の円滑化および迅速な情報共有を実現するための措置でございます。ご多忙中恐縮ではございますが、何かご不明点等ございましたら、弊社担当までご一報いただければ幸いです。
新規取引先へ「ご注意願います」
初めてのお取引に際しましての重要なお願い
平素よりご関心を賜り、誠にありがとうございます。弊社では、このたび新規のお取引先様として貴社とのビジネスを開始させていただく運びとなりました。つきましては、今後のスムーズな連携を図るため、初回の業務開始に際して特に重要な注意事項がございますので、別添資料に記載された内容をご確認いただき、必ずご注意願います。なお、弊社の新しいシステムおよび業務手続きにつきましては、最新のルールに基づき運用されるものであり、誤解が生じないよう十分にご理解いただけますよう、何かご不明な点がございましたら、どうぞご遠慮なくお申し出くださいますようお願い申し上げます。今後とも、貴社との円滑な取引関係を築いて参る所存でございます。
お取引開始に向けたご案内とお願い
いつもご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。このたび、弊社では新たに貴社とのお取引を開始する運びとなりましたが、業務開始に先立ちまして、内部体制の変更および連絡方法の一部見直しが実施されることとなりました。つきましては、貴社におかれましても、新しいルールの適用に際し、添付資料に記載されております各項目をご確認の上、何卒ご注意願います。今回の改定は、今後の双方の連携をより円滑にし、迅速な情報共有を実現するためのものでございます。ご不明な点やご質問等がございましたら、どうぞお気軽に弊社担当までお問い合わせくださいますようお願い申し上げます。
お取引開始に際する業務手続きのご確認
平素よりご高配を賜り、誠にありがとうございます。弊社では、このたび新規のお取引先様として貴社とのビジネスを開始させていただくにあたり、従来の手続きとは一部異なる新たな運用ルールを導入する運びとなりました。つきましては、貴社におかれましても、添付の詳細な資料をご一読いただき、特に重要な注意点につきましては十分にご確認の上、円滑な業務開始に向けたご対応をお願い申し上げます。新体制への移行に伴い、万一ご不明な点がございましたら、どうかご遠慮なく弊社担当へお問い合わせいただきますようお願い申し上げる次第です。今後とも、双方の信頼関係をより一層深められますよう尽力して参ります。
新規取引開始に関する大切なご案内
いつもご注目いただき、誠にありがとうございます。このたび、弊社では貴社との新規取引開始に際し、内部業務の効率化を図るため、既存の業務手続きに一部変更を加えることとなりました。つきましては、貴社におかれましても、これまでの方法との相違点や注意点が記載された資料を必ずご確認いただき、今後の業務遂行において混乱が生じないよう、十分なご注意願います。改定の背景には、双方の業務効率向上とより迅速な情報伝達を実現する狙いがございます。ご不明点があれば、どうぞお気軽にご相談くださいますようお願い申し上げ、今後のご発展を心よりお祈り申し上げます。
初取引における手続き上の確認事項について
平素よりご関心を賜り、誠にありがとうございます。弊社では新たに貴社との取引を開始するにあたり、円滑な業務連携を実現するため、内部手続きおよび連絡体制に一部変更を加えることとなりました。つきましては、初取引開始に際しまして、添付の変更内容および注意事項について十分にご確認いただき、誤操作や行き違いが発生しないよう、何卒ご注意願います。今回の改定は、より高い品質のサービス提供と効率的な業務運営を目的としておりますので、何かご不明点がございましたら、弊社担当者までご連絡いただければ幸いです。今後とも、双方にとって有益な取引関係を構築していけるよう努めて参る所存でございます。
新規お取引開始にあたってのお願いとご確認
いつもご注目いただき、誠にありがとうございます。弊社では、このたび新たに貴社とのお取引を開始させていただく運びとなりましたが、円滑な業務進行のため、従来とは一部異なる運用ルールが適用されることとなりました。つきましては、貴社におかれましても、添付資料に記載の注意事項および変更点を必ずご確認いただき、今後の取引において混乱が生じることのないよう、十分にご注意願います。ご不明点等がございましたら、何なりとお問い合わせいただけますようお願い申し上げ、初めてのお取引ながら、末永いご発展を心よりお祈り申し上げます。
顧客・お客様へ「ご注意願います」
サービス向上に関する大切なお願い
いつも弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。このたび、より一層のサービス向上を実現すべく、内部体制およびシステムの見直しを実施する運びとなりました。お客様におかれましては、従来のご利用方法と一部異なる点が生じる可能性がございますので、詳細な変更内容を記載したご案内を同封させていただいております。つきましては、必ずご確認の上、何かご不明な点やご不便がございましたら、弊社カスタマーサポートまでご連絡くださいますようお願い申し上げます。ご注意願いますとともに、今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、心よりお願い申し上げる次第です。
商品発送手続きに関する重要なご連絡
平素より弊社商品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。このたび、発送手続きに関する内部ルールを一部改定する運びとなりました。お客様におかれましては、これまでと異なる手続きや連絡方法が適用される場合がございますため、詳細につきましては同封の資料をご確認いただき、万一ご不明点が生じました際には、弊社担当までお問い合わせいただけますようお願い申し上げます。新たな手続きは、より迅速かつ確実な商品のお届けを実現するためのものであり、何卒ご注意願います。お客様のご理解とご協力に深く感謝申し上げるとともに、今後ともご期待に沿えるよう精進して参る所存でございます。
ご利用手続き変更のご案内とお願い
いつも弊社サービスをご利用いただき、心より御礼申し上げます。このたび、より良いサービス提供を目指し、ご利用手続きに一部変更が生じることとなりました。お客様におかれましては、変更点の詳細を記載したご案内文書を同封させていただいておりますので、必ずご一読いただき、今後の手続きに際して誤操作が発生しないよう、十分にご注意願います。何かご不明な点がございましたら、弊社サポートセンターまでお気軽にお問い合わせくださいますようお願い申し上げます。引き続きご愛顧賜りますよう、心よりお願い申し上げる次第です。
サービス改善に向けた運用変更のご確認
平素より弊社サービスをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。このたび、サービスのさらなる向上を図るため、内部運用の一部見直しを実施することとなりました。お客様におかれましては、従来の手続きと一部異なる点がございますので、同封の資料に記載された変更内容を必ずご確認いただき、今後のご利用に際して混乱が生じぬよう、何卒ご注意願います。弊社では、変更後もお客様にご満足いただけるサービス提供を目指し、全力を尽くして参る所存でございます。何かご不明点等ございましたら、どうぞご遠慮なくお問い合わせくださいますようお願い申し上げます。
重要なご案内と手続き変更についてのお願い
いつも格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。弊社では、サービスの質向上と業務効率の改善を目的とし、従来の手続きに一部変更を加える運びとなりました。お客様には、今回の変更内容につきまして、同封の詳細資料を必ずご確認いただき、今後のお取引においてご不便が生じないよう、十分にご注意願います。変更点に関して疑問やご不明点がございましたら、弊社サポートセンターにて迅速にご対応させていただく所存でございます。お客様のご理解とご協力に深く感謝申し上げ、今後とも変わらぬご愛顧をお願い申し上げます。
お取引変更に伴う重要なご案内
平素より弊社サービスをご利用いただき、心より感謝申し上げます。このたび、業務体制の見直しに伴い、お取引の一部手続きに変更が生じることとなりました。お客様におかれましては、これに伴う注意点や新たな手続き方法を記載したご案内文書を同封しておりますので、必ずご確認いただき、今後のご利用に際してご混乱が発生しないよう、何卒ご注意願います。弊社では、より一層のサービス向上を目指し、スタッフ一同誠心誠意努めて参る所存でございますので、引き続きご支援とご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
社内メールで「ご注意願います」
内部連絡における重要な注意事項のご確認
各部署の皆様へ、日頃より大変なご協力を賜り、誠にありがとうございます。このたび、業務の円滑な遂行および情報共有の強化を目的として、社内手続きの一部変更を実施する運びとなりました。つきましては、各自におかれましては、添付の詳細資料をご確認の上、今後の業務に支障が生じぬよう、十分な注意を払っていただきたく、何卒ご注意願います。新たな運用ルールは、迅速な対応とミスの削減を図るためのものであり、万一疑問点がある場合には、速やかに担当部署までお問い合わせいただければ幸いです。皆様のご協力に心より感謝申し上げ、引き続き一丸となって業務改善に努めて参りたいと存じます。
部署内連携向上のための重要なお知らせ
いつもお疲れ様です。今回、社内の連携強化および業務効率の向上を目的とし、各部署間の情報共有体制を見直すこととなりました。新たな手続きにあたり、皆様には、添付の資料に記載された変更点および注意事項を必ずご確認いただき、誤解や作業ミスが発生しないよう、十分なご注意願います。変更内容につきましては、各自の業務に直接影響を及ぼすものでありますので、不明な点がございましたら速やかに上長または担当者までお知らせいただければと存じます。引き続き、円滑な社内運営のためにご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
業務プロセス変更に伴う内部確認のお願い
各位、日頃より大変お世話になっております。このたび、業務プロセスの一部を改定することとなり、各部署において従来の方法と異なる点が生じることが予想されます。つきましては、添付の詳細資料をご確認いただき、各自の担当業務において新しい手順を確実に把握していただくとともに、誤りが生じぬよう十分なご注意願います。不明点等ございましたら、遠慮なく担当までお問い合わせくださいますようお願い申し上げ、今後とも円滑な業務遂行にご協力賜りますようお願い申し上げます。
業務改善に向けた重要な社内連絡のご確認
各部署の皆様へ、いつもご尽力いただきありがとうございます。弊社では業務改善を目的とし、内部の手続き及び情報伝達の体制を一新する運びとなりました。今回の変更点は、業務の効率化とミスの防止を目的としており、添付資料に詳細を記載しておりますので、必ずご確認いただき、各自の業務において誤解が生じないよう、十分にご注意願います。不明な点やご意見がございましたら、早急にご連絡いただければ幸いです。今後とも、一丸となって業務改善に努めて参りたいと存じます。
社内手続き見直しに関する大切なお願い
各位、日頃より大変なご協力を賜り誠にありがとうございます。このたび、弊社では業務手続きの一部を見直すとともに、新たな運用ルールを導入する運びとなりました。つきましては、各自におかれましては添付の変更内容および注意点を十分にご確認いただき、業務上のトラブルを未然に防ぐため、必ずご注意願います。なお、運用開始にあたって疑問点や不明点が生じた場合には、速やかに担当部署へ連絡していただきたく、皆様のご理解とご協力を心よりお願い申し上げます。
内部連絡のルール改定についての大切なお願い
各位、平素より格別のご協力に感謝申し上げます。今回、業務効率の向上および情報伝達の迅速化を目的とし、社内連絡に関するルールを改定する運びとなりました。改定内容につきましては、添付の詳細資料に記載されておりますので、必ずご一読いただき、各自の業務において新ルールに則った運用をしていただくよう、何卒ご注意願います。不明点やご質問等がございましたら、速やかに上長または担当部署までご連絡くださいますようお願い申し上げます。