「引き取りに来てください」目上に失礼なくビジネスメール例文・書き出しと結びの挨拶

この言葉は、相手に対して何かを引き取りに来るように依頼する際に使用されます。具体的には、以下のような場面で用いられます。

荷物や商品が準備できたことを伝える場合
注文した商品や修理品、配送物などが準備完了し、受取人が自ら引き取る必要がある場合に使用される。
レンタル品や貸出品の返却が必要な場合
企業間の取引で貸し出した機材や道具、車両などの返却を求める際に適用される。
不要品や処分品を回収する場合
不要になった物品の処分を依頼する際や、契約上引き取る必要がある場合に活用される。
期限が決まっているものの受け渡しを促す場合
一定の期限内に受け取る必要がある場合、受取人が引き取りに来なければならないことを伝える。
業務上の理由で物品の移動が必要な場合
企業や取引先に対して、特定の書類や商品を直接引き取る必要があることを伝える際に使われる。

この表現を使用する際は、相手に対して無理を強いるのではなく、丁寧かつ配慮のある言い方を心がけることが重要です。

メールを送る際の注意点

「引き取りに来てください」という表現は、相手に対して行動を促す指示のように聞こえるため、ビジネスメールでは注意が必要です。
伝え方によっては、相手に無理強いをしているような印象を与えたり、不快に感じさせる可能性があります。
そのため、以下のポイントに気を付けて伝えることが望ましいです。

丁寧な依頼の形にする
「引き取りに来てください」ではなく、「お手数ですが、お引き取りをお願いできますでしょうか」など、柔らかい言い回しを使用する。
引き取り可能な日時や場所を明確にする
相手がスムーズに対応できるよう、引き取りの具体的な日時や場所を記載し、事前に確認してもらう。
代替手段を提示する
相手の都合が悪い場合のために、「配送手配も可能です」などの選択肢を提示し、柔軟な対応を示す。
感謝の気持ちを伝える
相手が時間を割いて対応することを考慮し、感謝の言葉を添えることで、より円滑なやり取りにつながる。
急ぎの場合はその理由を明記する
期限がある場合は、「○日までにお引き取りいただけると助かります」など、理由を明確に伝える。

失礼がない伝え方

日時を指定しながらお願いする

お手数をおかけいたしますが、○月○日以降に、〇〇をお引き取りいただけますでしょうか。ご都合の良い日時をご教示いただければ調整いたしますので、どうぞよろしくお願いいたします。

相手の負担を考慮する

ご多忙のところ恐れ入りますが、〇〇が準備できましたので、お引き取りをお願いできますでしょうか。お手間を取らせてしまい恐縮ですが、ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。

代替案を提示しながら伝える

〇〇の準備が整いましたので、お引き取りいただければと存じます。もしご都合がつかない場合は、こちらから配送の手配も可能ですので、お申し付けくださいませ。

感謝を伝えながら伝える

このたびは〇〇についてご対応いただき、誠にありがとうございます。お引き取りについての詳細をご案内いたしますので、ご都合の良いお日にちをお知らせいただけますと幸いです。

柔らかく依頼する

〇〇の準備が完了しました。ご都合の良いタイミングでお引き取りいただければと思いますが、ご希望の日時がございましたら、事前にお知らせくださいませ。

適した書き出しの挨拶と締めの挨拶

書き出しの挨拶

いつもお世話になっております。日頃よりご愛顧いただき、心より感謝申し上げます。
本日は、〇〇のお引き取りについてのご案内をさせていただきます。
ご多忙のところ恐れ入ります。〇〇が準備できましたので、お引き取りについてご連絡申し上げます。
先日はお時間をいただきありがとうございました。〇〇のお引き取りについて、詳細をご案内いたします。
平素より大変お世話になっております。〇〇のお引き取りについて、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
いつもお世話になっております。〇〇に関しまして、ご準備が整いましたので、改めてご連絡いたします。

締めの挨拶

本件について、ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。何卒よろしくお願い申し上げます。
お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。何かご都合が合わない場合は、お気軽にご相談くださいませ。
引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。お引き取りについての詳細が決まりましたら、お知らせいただければ幸いです。
何かご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせくださいませ。お引き取りを心よりお待ちしております。
お手数をおかけいたしますが、ご対応のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

注意しないといけない場面

この言葉を使う際には、相手の状況や負担を考慮し、慎重に伝える必要があります。

相手が引き取りを希望していない可能性がある
いきなり「引き取りに来てください」と伝えるのではなく、引き取りの必要性を説明し、事前に了承を得ることが重要。
急ぎの場合でも強制的な印象を与えないようにする
緊急の対応が必要な場合は、その理由を明確に伝えつつも、できるだけ柔らかい表現を用いる。
相手の都合に配慮する
「ご都合の良い日程をお知らせください」など、相手が調整しやすいように配慮した表現を用いる。
引き取りが困難な場合の対応を考える
相手の事情によっては引き取りが難しい場合もあるため、代替手段（配送手配など）を用意しておく。
感謝の気持ちを忘れずに伝える
依頼をする際には、必ず感謝の意を示し、円滑なやり取りを心がける。

活用時の適切な言い方

〇〇の準備が完了しましたので、お引き取りをお願い申し上げます。お忙しいところ恐縮ですが、ご都合の良い日程をお知らせいただけますと幸いです。
〇〇がご用意できましたので、お手数ですが、お引き取りをお願いできますでしょうか。何かご都合が悪い場合は、お気軽にお知らせください。
〇〇の件につきまして、ご準備が整いましたので、ご都合の良いお日にちにお引き取りいただければと存じます。
ご対応いただきありがとうございます。〇〇のお引き取りにつきまして、詳細をご確認の上、ご調整いただけますでしょうか。
お手間を取らせてしまい恐縮ですが、〇〇の準備が整いましたので、ご都合の良いお日にちをお知らせいただけますと幸いです。

目上の方へ「引き取りに来てください」

業務の進捗に合わせたご依頼

いつも大変お世話になっております。早速ではございますが、現在弊社では新たな設備の点検および整備作業を進めており、その過程で以前ご提供いただいた備品について再利用の可能性があるとの判断に至りました。つきましては、該当品の一部を弊社にて引き取りさせていただきたく存じます。ご多忙のところ恐縮ではございますが、具体的な日時等の調整につきまして、今一度ご相談させていただければと考えております。お手数をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力の程、よろしくお願い申し上げます。なお、今後の業務の円滑な遂行を目指し、必要な手続きや準備につきましても、随時ご案内申し上げる所存ですので、何なりとお申し付けいただければ幸いです。貴重なご意見を賜れますよう重ねてお願い申し上げます。

迅速なご対応をお願い申し上げる依頼

いつもご高配を賜り、心より御礼申し上げます。このたび、弊社における在庫品管理の見直しに伴い、不要となりました一部製品について、誠に勝手ながら回収作業を実施する運びとなりました。つきましては、貴社にて長年ご愛顧いただいております商品の一部につきまして、弊社担当部署までご足労いただき、引き取りの手続きを進めさせていただければと存じます。具体的な日時や手続き方法につきましては、改めて詳細なご案内を差し上げる予定でございますが、まずは本件に関するご承諾をいただけますと幸いです。何かご不明点やご懸念事項がございましたら、遠慮なくお申し付けください。今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

お力添えをいただくお願い

平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。弊社では、業務効率の向上を目指し、既存の資材管理体制の再編を進めております。その過程において、現在貴重なご協力をいただいている一部備品につきまして、回収の必要が生じました。つきましては、誠に恐縮ながら、貴社ご担当者様にご来社いただき、直接引き取り作業を行っていただけますようお願い申し上げます。詳細な日時、場所、手続きに関しましては、追って担当よりご連絡を差し上げますので、何卒ご理解いただければと存じます。今後とも業務運営に際しまして、ご意見ご指導を賜りますよう重ねてお願い申し上げます。どうぞご検討の上、ご回答賜りますようお願い申し上げます。

安定運営のための引き取り依頼

平素より大変お世話になっております。弊社では、今般の業務改善策の一環として、不要品の整理・廃棄手続きに着手いたしました。これに伴い、かねてよりご提供いただいております一部備品の整理作業が必要となり、誠に勝手ながら引き取りのお願いを申し上げる次第です。お忙しい中、誠に恐縮ではございますが、貴殿のご都合の良い日時をお知らせいただき、直接弊社までお越しいただければと存じます。なお、今回の作業は今後の事業運営における資源有効活用の一環であり、今後の業務改善にも大いに寄与するものと確信しております。何卒ご理解とご協力をお願い申し上げるとともに、引き続きのご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。

業務調整のためのご来社依頼

いつも大変お世話になっております。弊社では、近時の業務調整により在庫管理の見直しを実施することとなり、結果として不要となった製品の整理および引き取り作業を実施する運びとなりました。つきましては、誠に恐れ入りますが、ご多忙中のところ恐縮ではございますが、貴殿に直接ご来社いただき、引き取り手続きにご協力いただければと存じます。今後の作業については、事前に担当者より具体的な日時および手続き方法のご連絡を差し上げる予定でございます。万一ご都合が合わない場合は、別途調整の上、他の方法もご提案させていただきたく存じます。何卒ご理解の上、迅速なご対応をお願い申し上げます。

今後の円滑な進行を見据えたご依頼

いつも温かいご支援を賜り、心より感謝申し上げます。弊社における物流体制の見直しに伴い、現状保有しております一部製品の管理方法に変更を加えることとなりました。そのため、不要と判断された製品につきましては、今後の在庫整理の一環として引き取り作業を進める所存でございます。つきましては、貴殿にご多忙のところ大変恐縮ではございますが、直接弊社までお越しいただき、引き取りの手続きをご実施いただけますようお願い申し上げます。詳細な作業手順や日程につきましては、改めて担当部署よりご連絡させていただきますので、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。今後とも末永くご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。

業務効率化に向けたご協力のお願い

平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。弊社では、昨今の業務環境の変化に対応すべく、既存の資材管理体制の見直しを進めております。これに伴い、現状不要と判断された一部製品の整理および引き取り作業を実施する運びとなりました。つきましては、誠に勝手ながら、貴殿におかれましてもご来社いただき、直接引き取り作業にご協力賜りたく存じます。具体的な手続きや日時に関しましては、追って担当者より詳細なご連絡を差し上げる予定でございます。何卒ご理解とご協力のほど、よろしくお願い申し上げるとともに、今後とも変わらぬご支援をお願い申し上げます。

取引先の企業へ「引き取りに来てください」

取引関係強化のための引き取り依頼

平素より大変お世話になっております。貴社との長年にわたる取引関係を大変ありがたく存じております。さて、弊社におきましては、この度在庫の一部整理および再配置のため、不要となった製品の引き取りを進めることとなりました。つきましては、誠に恐縮ながら、貴社にてご保管いただいております一部製品につきまして、直接弊社までお越しいただき、引き取り作業を実施していただけますようお願い申し上げます。ご多用のところお手数をおかけすること、重ねてお詫び申し上げますとともに、今後の取引関係の円滑な運営に寄与すべく、詳細な日程調整等については担当者より速やかにご連絡させていただきたく存じます。ご理解のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

協力関係維持のための引き取り依頼

平素より貴社には格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。弊社ではこのたび、業務の一環として、不要となった製品の整理および再利用体制の整備を進める運びとなりました。つきましては、貴社にて保管中の一部製品につきまして、直接弊社にお越しいただき、引き取り手続きにご協力いただければと存じます。詳細な作業日程、引き取り方法については、今後担当部署より個別にご連絡を差し上げる予定です。なお、本作業は今後の業務効率向上および経費削減を目的としておりますので、何卒ご理解いただき、迅速な対応を賜りますようお願い申し上げます。引き続き、双方にとって有益な関係の継続を目指し、誠意を持って対応させていただきたく存じます。

長年の信頼を背景とした引き取りのお願い

平素より弊社との取引にご尽力いただき、深く感謝申し上げます。このたび、内部管理の一新に伴い、不要品の整理および廃棄作業を実施する運びとなりました。つきましては、貴社におかれましても、これまでご提供いただいた製品の一部について、直接弊社までお越しいただき引き取り作業を行っていただきたくお願い申し上げます。今回の作業は、今後の取引環境の改善および在庫管理の最適化に寄与するものと確信しております。具体的な日時、手順につきましては、担当部署が早急に調整の上、ご連絡させていただきますので、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。今後とも、末永いお取引関係を維持できますよう努めてまいりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。

在庫整理に伴う引き取り依頼のご案内

平素より格別のお引き立てをいただき、誠にありがとうございます。弊社では業務の効率化を図るため、長期間にわたり蓄積されていた在庫品の見直し作業を実施することとなりました。これに伴い、不要となりました一部製品につきまして、貴社にてご保管いただいている物品の引き取りをお願い申し上げます。具体的には、担当部署において日程調整を進めた上で、貴社のご都合に合わせた形で弊社までお越しいただき、引き取り手続きを行っていただく流れとなります。今後の円滑な業務運営を実現するための措置でございますので、何卒ご理解いただき、ご協力賜りますようお願い申し上げる次第です。ご不明な点やご要望がございましたら、どうぞお気軽にご連絡くださいますようお願い申し上げます。

迅速な回収に向けた引き取り依頼

平素より大変お世話になっております。弊社では、経費削減および在庫最適化の一環として、不要品の整理を進めることとなりました。そのため、これまで貴社にてご保管いただいております一部製品につきまして、迅速に引き取り作業を実施したく、貴社担当者様にご来社いただく運びとなりました。具体的な日時や手続きの詳細は、後日改めてご連絡を差し上げる予定でございますが、まずは本件につきましてご了承いただけますようお願い申し上げます。今後の業務効率向上のための重要な施策として実施するものでございますので、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。貴社との今後の発展的な協力関係の継続を心より願っております。

安定供給体制を目指した引き取り依頼

平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。弊社では、製品供給体制の再編成および業務効率の向上を目的とし、保管中の不要品の整理を進める運びとなりました。つきましては、貴社におかれましても、現状ご保管いただいている一部製品につきまして、直接弊社までお越しいただき、引き取りの手続きを実施していただきたくお願い申し上げます。具体的な引き取り日時、作業手順等に関しましては、担当部署より速やかにご連絡を差し上げますので、何卒ご理解とご協力のほどお願い申し上げます。今後とも、相互に発展していくための重要な取り組みとして、本件を円滑に進めていければと存じますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。

新規取引先へ「引き取りに来てください」

信頼関係構築を目指した引き取り依頼

このたびは弊社との新たな取引開始にあたり、温かいご対応を賜り心より御礼申し上げます。さて、弊社では既存在庫の見直しを実施するにあたり、これまでに不要となりました製品の整理を行う運びとなりました。新規のお取引先様におかれましても、先ずは既存の不要品につきまして、直接弊社までご来社いただき引き取り作業を実施いただくことで、今後の業務基盤の整備と信頼関係の強化を図りたく存じます。具体的な引き取りの日時や手続きに関しましては、担当部署より詳細なご案内を差し上げる予定でございますので、何卒ご協力の程お願い申し上げます。今後、貴社との間でより一層の相互理解を深め、持続的な発展を実現すべく努めてまいりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。

初対面の信頼を重んじた引き取り依頼

平素より新規のお取引先様としてご検討いただき、誠にありがとうございます。弊社では、この度内部在庫の整理および不要品の回収を実施することとなり、誠に勝手ながら、貴社にて一部製品の保管状態を確認の上、直接弊社までご来社いただき引き取り作業をお願いしたく存じます。今回の作業は、今後の安定的な供給体制を構築するための重要な前段階として位置づけております。つきましては、具体的な作業日程、手順等につきまして、速やかに担当者よりご連絡を差し上げる所存でございますので、ご多忙中大変恐縮ではございますが、何卒ご理解とご協力の程お願い申し上げます。今後とも、貴社との間で信頼に基づく堅実な取引関係を構築していけるよう努めてまいります。

お互いの発展を願う引き取りのお願い

新規のお取引先としてご連絡をいただき、誠にありがとうございます。弊社では、今般の経営改善策の一環として、長期間保管しておりました不要品の整理作業を開始する運びとなりました。つきましては、貴社にてお預けいただいている一部製品につきまして、直接弊社までお越しいただき、引き取り手続きにご協力賜りたく存じます。今回の作業は、双方の業務効率の向上および今後の発展を見据えた重要な措置として位置づけております。詳細な日程や手順に関しては、担当部署より改めてご連絡を差し上げる予定でございますので、ご理解いただき、ご対応賜りますようお願い申し上げます。今後とも、互いに有益な関係の構築を目指し、誠心誠意努めてまいります。

未来志向の協力体制構築に向けた依頼

弊社との新規取引開始に際し、まずは心より御礼申し上げます。さて、弊社では、内部管理体制の刷新に伴い、不要品の整理を行う運びとなりました。これに際し、貴社にて現在ご保管中の一部製品につきまして、直接弊社までお越しいただき、引き取り作業を実施いただければと存じます。今回の取り組みは、今後のより一層の協力体制構築に向けた基盤整備と位置づけ、迅速かつ円滑な業務運営を目指すものでございます。具体的な作業日程、手順等につきましては、担当部署が速やかにご連絡いたしますので、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。貴社との未来志向のパートナーシップを築けるよう、全力を尽くしてまいります。

連携強化を意識した引き取り依頼

平素より弊社への関心を賜り、誠にありがとうございます。新規のお取引先様として、今後の連携強化および業務効率の向上を実現するため、弊社では不要品の整理作業を進めることとなりました。つきましては、貴社におかれましても、保管中の一部製品につきまして直接弊社までご来社いただき、引き取りの手続きを実施していただけますようお願い申し上げます。なお、今回の作業は、今後の円滑な取引のための基盤整備として実施するものであり、具体的な日時や手続きにつきましては、担当部署が詳細にご案内申し上げる予定です。ご多忙のところ大変恐縮ではございますが、何卒ご協力のほどお願い申し上げます。

先進的な業務環境を目指すための依頼

弊社では、業務環境の先進化を目指し、既存在庫の整理および不要品の引き取り作業を実施する運びとなりました。新規のお取引先様におかれましては、これまでご検討いただいた上で、実際に弊社にお越しいただき、保管中の一部製品の引き取り手続きを進めていただけますようお願い申し上げます。今回の取り組みは、今後の取引基盤の強化を目的としており、詳細な日程、手続き等は担当部署より追ってご連絡差し上げる予定でございます。ご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご相談くださいますようお願い申し上げるとともに、今後とも相互の発展に寄与するパートナーシップの構築にご尽力いただけますようお願い申し上げます。

顧客・お客様へ「引き取りに来てください」

ご利用いただくための引き取りのお願い

日頃より格別のお引き立てを賜り、心より感謝申し上げます。弊社では、サービス向上の一環として、不要品の整理および回収作業を実施する運びとなりました。つきましては、これまでお客様にご利用いただいております一部製品につきまして、直接弊社までお越しいただき、引き取り作業を実施していただきたくお願い申し上げます。お手数をおかけいたしますが、具体的な日時や手続きにつきましては、担当より改めて詳細なご案内を差し上げる予定でございますので、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。なお、今後ともお客様にご満足いただけるサービスの提供に努めてまいりますので、引き続きご愛顧賜りますようお願い申し上げます。

安心と信頼のための引き取り案内

平素より弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。弊社では、より安全かつ効率的な在庫管理を目的として、不要となった製品の整理および引き取り作業を実施することとなりました。お客様におかれましては、これまでお手元に保管されております一部製品につきまして、直接弊社までご来社いただき、引き取り手続きを行っていただけますようお願い申し上げます。詳細な作業日程や手続きに関しては、担当者より迅速にご連絡を差し上げる所存です。ご不便をおかけいたしますが、今後のサービス向上のための大切な措置とご理解いただき、何卒ご協力の程お願い申し上げます。安心してご利用いただける環境整備に努めてまいりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。

お客様の安全を考慮したご案内

いつも弊社製品をご利用いただき、誠にありがとうございます。今回、弊社ではお客様により一層安心して製品をご利用いただくため、在庫整理および不要品回収の作業を実施する運びとなりました。つきましては、お手元に残っております一部製品につきまして、直接弊社までお越しいただき、引き取り手続きにご協力いただければと存じます。具体的な作業日程や方法につきましては、担当部署より詳細なご案内を差し上げる予定でございます。お客様にはご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが、今後のサービス品質向上のため、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。皆様の安全と快適なご利用環境の実現に全力を尽くしてまいります。

ご利用環境改善のための引き取り依頼

日頃より弊社製品をご愛用いただき、心より御礼申し上げます。弊社では、これまで蓄積されていた在庫の整理および不要品の回収作業を実施することとなりました。お客様におかれましては、不要と判断された一部製品につきまして、直接弊社までご来社いただき、引き取り手続きを実施していただきたく存じます。今回の作業は、今後のより良いサービス環境の整備を目的としており、具体的な日時や手続きに関しましては、担当者より順次ご連絡申し上げる予定です。ご多忙のところ誠に恐縮ではございますが、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。今後ともお客様にご満足いただける製品・サービスの提供に努めてまいりますので、引き続きのご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。

お客様に寄せる感謝とお願い

いつも弊社製品をご利用いただき、誠にありがとうございます。弊社ではこのたび、業務効率の向上および在庫の適正管理を目的として、不要品の整理および回収作業を進める運びとなりました。お客様におかれましては、これまで大切にご使用いただいた一部製品につきまして、直接弊社までご来社いただき、引き取り手続きを実施していただければと存じます。具体的な手順、作業日時につきましては、後日担当部署より詳細なご連絡をさせていただく予定です。お手数をおかけいたしますが、今後のより良いサービス提供のために何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。

安定運営を実現するためのご案内

平素より弊社製品をご利用いただき、誠にありがとうございます。弊社では、これまでの在庫管理体制の見直しを図る中で、不要となった製品の整理および回収作業を実施することとなりました。お客様におかれましては、手元に残っている一部製品につきまして、直接弊社までお越しいただき、引き取り作業を行っていただけますようお願い申し上げます。今回の作業は、今後の安定した運営を実現するための重要な取り組みであり、詳細な日時や手続きにつきましては、担当者より速やかにご連絡を差し上げる所存です。何かご不明な点がございましたら、どうぞご遠慮なくお申し付けくださいますようお願い申し上げます。引き続きお客様に安心してご利用いただける環境整備に努めてまいりますので、今後ともご愛顧賜りますようお願い申し上げます。

社内連絡「引き取りに来てください」

部内連携を強化するための引き取り依頼

各位、いつも業務にご尽力いただき誠にありがとうございます。今回、弊社では内部在庫の一部整理を目的として、不要となった物品の回収作業を実施することとなりました。各部署におかれましては、現在各自で保管している不要品について、担当者が直接引き取りに伺うか、あるいは各自で所定の場所まで運搬いただくよう手配したく存じます。具体的な日時、引き取り方法等につきましては、別途詳細な連絡を差し上げる予定です。業務の効率化および部内連携のさらなる向上を図るため、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。各自、疑問点や不都合な点がございましたら速やかに担当部署までご連絡くださいますようお願いいたします。

全社連携を促進するための回収依頼

各部署の皆様、日頃より大変お世話になっております。弊社では、業務効率の向上を目的として、不要品の整理と回収作業を実施することとなりました。各部署におかれましては、現状不要となっている物品につきまして、直接弊社指定の保管場所までお持ちいただくか、担当者が各部署を訪問して回収させていただく予定です。今後の円滑な業務運営を実現するための大切な取り組みとなりますので、各自ご確認の上、速やかにご対応いただけますようお願い申し上げます。なお、具体的な回収日時や手順に関しましては、各部署の代表者を通じて改めてご連絡いたします。何かご不明点がありましたら、遠慮なくご相談くださいますようお願い申し上げます。

部内整理の一環としての引き取り依頼

各位、平素より部内業務の円滑な運営にご協力いただき、誠にありがとうございます。今回、内部整理の一環として、不要品の引き取り作業を実施することになりました。各自で管理している不要品につきましては、決められた日時に担当者が各部署を回り、直接回収を行う手配となっております。部内全体の効率化と今後の作業環境の改善を図るための重要な措置でございますので、各位におかれましては、ご協力のほど何卒よろしくお願い申し上げます。具体的な回収の手順や日時につきましては、後日改めて詳細な連絡をさせていただきますので、何か疑問点等がございましたら、速やかに担当までご報告くださいますようお願い申し上げます。

内部調整のための引き取り手続き依頼

各位、いつも迅速なご対応ありがとうございます。弊社では、内部在庫の整理および不要品の回収を円滑に進めるため、各部署におかれましては、手元に保管している不要品の整理をお願いする次第です。各自、指定された日時において、担当部署まで物品をお持ちいただくか、担当者が各部署に出向いて回収を行う予定です。今回の作業は、今後の業務運営の効率化を目的として実施するものであり、各部署の皆様にはご負担をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。なお、具体的な回収日時や手順に関する詳細は、追ってご連絡いたしますので、各自ご確認くださいますようお願い申し上げます。

社内整理を進めるための引き取り依頼

各位、日頃より大変お世話になっております。今回、社内全体の業務効率の向上を目的とし、不要品の整理および回収作業を実施することとなりました。各自でご管理中の不要品につきましては、担当者の指示に従い、指定された日時に直接回収場所へご提出いただければと存じます。今回の取り組みは、今後の業務改善に向けた重要な措置として位置づけられております。ご多忙のところ誠に恐縮ですが、何卒迅速かつご協力の程お願い申し上げます。具体的な回収方法や日時につきましては、後日、各部署の責任者を通じて詳細な連絡を差し上げる予定ですので、何かご不明点等ございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせくださいますようお願い申し上げます。

内部整備のための引き取り依頼連絡

各位、いつもご協力いただきありがとうございます。弊社では、業務環境の整備を目的として、不要品の整理および回収作業を進めることとなりました。各部署におかれましては、これまで保管していただいている不要な物品につきまして、指定された回収日程に基づき、各自または担当者により回収作業を実施していただく運びとなります。今回の内部整備は、今後の業務の効率化および改善に直結する重要な取り組みでございます。つきましては、各自ご確認の上、速やかにご対応いただけますようお願い申し上げます。詳細な日時や回収方法に関しましては、担当部署より改めてご連絡いたしますので、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。