「お越しください」敬語を使い目上に失礼なくビジネスメール例文・書き出しと結びの挨拶

「お越しください」は、相手に対して訪問をお願いするときに使う言葉です。とても丁寧な表現なので、ビジネスの場面や目上の方に対しても安心して使うことができます。

例えば、会社や店舗に来てもらうようお願いするときや、イベントや会合に参加してもらいたいときなどに使います。招待状や案内状、メールなどで「ぜひお越しください」と書けば、相手に敬意を払いつつ、来てもらうことをお願いできます。

また、親しい人に対しても丁寧に伝えたい場合、「お越しください」を使うことで、より礼儀正しい印象を与えることができます。

「お越しください」使うときに気をつけること

「お越しください」は、目上の人やお客様に対して使える言葉ですが、状況によっては少し強く聞こえてしまうことがあります。例えば、「お越しください」とだけ言うと、やや命令のように感じられることがあります。そのため、できるだけ柔らかい表現を加えて伝えるのが良いでしょう。

例えば、「ぜひお越しくださいませ」とすると、より丁寧で柔らかい印象になります。また、「お時間がございましたらお越しください」とすると、相手に配慮した言い方になります。

また書き言葉では「お越しくださいますようお願い申し上げます」とすると、よりかしこまった表現になります。特にビジネスメールや案内状では、より格式のある言い回しを選ぶことが大切です。

相手の都合を考えずに「必ずお越しください」などと書くと、押しつけがましくなってしまうため、注意が必要です。あくまで、相手に負担をかけず、気持ちよく来てもらえるような表現を心がけましょう。

ほかの失礼がない言いかえ

「お越しください」と同じ意味で使える、別の丁寧な言い方もあります。状況に応じて、適切な表現を選ぶと良いでしょう。

「いらしてください」
「お運びください」
「ご来訪ください」
「お立ち寄りください」
「お招き申し上げます」

「お越しください」書き出しと締めの挨拶

書き出しの挨拶

「日頃よりお世話になっております。」
「平素は格別のご愛顧を賜り、心より感謝申し上げます。」
「皆様におかれましては、お健やかにお過ごしのことと存じます。」
「いつも温かいご支援をいただき、誠にありがとうございます。」
「貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。」

締めの挨拶

「何卒よろしくお願い申し上げます。」
「ご都合がよろしければ、ぜひお越しくださいませ。」
「皆様のご来場を心よりお待ち申し上げております。」
「お忙しいこととは存じますが、お運びいただけますと幸いです。」
「引き続きご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。」

「お越しください」例文

店舗への来店をお願いするとき
「新しい商品が入荷いたしましたので、ぜひお越しくださいませ。」

イベントへの参加をお願いするとき
「来月、特別講演会を開催いたしますので、ご都合がよろしければお越しください。」

取引先に訪問をお願いするとき
「お打ち合わせのため、弊社へお越しくださいますようお願い申し上げます。」

友人や知人を招待するとき
「お時間がございましたら、ぜひ遊びにお越しください。」

お客様への感謝を込めて招待するとき
「日頃の感謝を込めて、特別なご招待イベントを開催いたしますので、ぜひお越しくださいませ。」

使ってはいけない場面

「お越しください」は、訪問をお願いするときに適した言葉ですが、すべての場面で使えるわけではありません。特に、相手に負担をかける場面や、謝罪・お詫びの際には不適切となることがあります。

例えば、謝罪のために相手に来てもらう必要がある場合、「お越しください」と言うと、まるで相手に手間をかけさせるような印象になってしまいます。そのため、このような場面では「お手数をおかけしますが、ご足労いただけますでしょうか」といった表現を使うほうが適切です。

また、強制的な印象を与える場合もあるため、「ぜひお越しくださいませ」や「ご都合がよろしければ」といったクッション言葉を加えることが重要です。

ふさわしい言葉に言い換えた例

謝罪のために来てもらうとき
✖「お越しください」
〇「お手数をおかけいたしますが、ご足労いただけますでしょうか。」
忙しい相手に訪問をお願いするとき
✖「お越しください」
〇「ご都合のよろしいときに、お立ち寄りいただけますと幸いです。」
急な呼び出しをするとき
✖「すぐにお越しください」
〇「お時間が許すようでしたら、お運びいただけますでしょうか。」
遠方の方に来てもらうとき
✖「こちらまでお越しください」
〇「長旅となりますが、ご無理のない範囲でお越しいただければ幸いです。」
取引先やお客様に訪問をお願いするとき
✖「お越しください」
〇「お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。」

目上の方へ「お越しください」

謹んだご案内

平素より格別のお引き立てを賜り、心より感謝申し上げます。さて、弊社では○月○日に新たな事業展開の記念会合を開催する運びとなりました。つきましては、誠に恐縮ではございますが、何卒ご多忙の折、貴重なお時間を割いてご来訪いただけますようお願い申し上げたく存じます。今回の会合では、これまでのご支援への謝意を示すと同時に、今後の連携強化に向けた意見交換の機会として、最新の取り組み内容を詳述いたす予定でございます。ご参加いただける場合には、事前にご都合をお知らせいただければ、会場のご準備やご説明資料の充実に努めさせていただきたく、重ねてお願い申し上げます。

心よりの招待

日頃より格別のご指導を賜り、誠にありがとうございます。このたび、弊社では業務拡大に伴う新プロジェクトの説明会を○月○日に実施する運びとなりました。つきましては、貴殿におかれましてはご多忙中のところ、ぜひご来訪いただき、直接弊社の今後の計画や取り組みについてご意見を賜りたく存じます。説明会では、最新の市場動向や革新的な取り組みについて詳細にご紹介し、貴重なご経験を踏まえたご意見を拝聴する所存でございます。何卒ご検討の上、前向きにご参加いただけますよう、心よりお願い申し上げます。

深甚なるお願い

平素より大変お世話になっております。弊社では、業界内での更なる発展を目指し、○月○日に記念講演会を開催する計画でございます。つきましては、誠に勝手ながら、貴殿におかれましてはお足をお運びいただき、講演会にご出席くださいますようお願い申し上げたく存じます。当日は、最新の技術動向や市場戦略について、著名な講師をお迎えし、深い議論を展開する予定でございます。ご多忙の中、大変恐縮ではございますが、何卒ご参加いただければと存じ、重ね重ねご案内申し上げます。

敬意を表してのご招待

いつも大変お世話になっております。弊社では、業務拡大および今後の協力体制の強化を目的として、○月○日に記念式典を開催する運びとなりました。つきましては、貴殿におかれましてはご多忙の中、ぜひともご来訪いただき、直接ご挨拶を申し上げる機会としていただければと存じます。式典では、今後の事業計画や共同プロジェクトについての詳細なご説明も予定しており、貴重なご意見を拝聴することができれば、弊社にとって大変有意義なものと考えております。何卒ご検討くださいますようお願い申し上げます。

重ね重ねのご案内

日頃よりご高配を賜り、心より感謝申し上げます。弊社では、これまでのご支援に対する謝意と今後の発展を見据え、○月○日に社内外合同の会議を開催する運びとなりました。つきましては、貴殿におかれましては、誠に勝手ながらご多忙の折、お足をお運びいただき、直接ご意見やご提案を賜る機会とさせていただきたく存じます。本会議では、各方面からの最新情報を共有するとともに、今後の戦略策定に向けた具体的な議論を展開する予定でございます。ご参加いただけますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

取引先の企業へ「お越しください」

心温まるご招待

平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。弊社と貴社との更なる連携を図るため、○月○日に合同説明会を開催する運びとなりました。つきましては、誠に恐縮ではございますが、貴社におかれましてはご来社いただき、直接ご意見交換の機会をいただけますようお願い申し上げます。今回の説明会では、双方の事業戦略や連携の可能性について具体的にご紹介すると共に、貴社の豊富な経験に基づくご意見を伺う場として、今後の協業の発展に大いに資する内容となっております。何卒ご検討の上、前向きなご参加を賜りますようお願い申し上げます。

誠意を込めたご案内

平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。弊社におきましては、今般の新製品発表および業務提携の一環として、○月○日に記念会合を開催する予定でございます。つきましては、貴社にご来社いただき、直接弊社の最新の製品ラインナップや市場展開計画についてご説明申し上げ、今後の連携強化に向けた意見交換をさせていただきたく存じます。貴社のご高配を賜ることで、双方にとって実り多い協議が実現できると信じ、心よりご参加をお願い申し上げます。

円滑な連携へのお誘い

いつも大変お世話になっております。弊社では、これまでの協力関係に感謝するとともに、今後の更なる連携強化を目指し、○月○日に合同ミーティングを開催する運びとなりました。つきましては、誠に勝手ながら、貴社にご来社いただき、現行プロジェクトの進捗報告および今後の展開について直接ご意見を伺う機会としていただければと存じます。本会合は、双方の信頼関係を一層深め、今後の協業に向けた具体的なプランを策定する上で重要な集いと位置付けております。何卒ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。

企業間協力のご案内

平素よりご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。弊社では、来る○月○日に貴社との未来志向の協業プロジェクトに関する説明会を開催する運びとなりました。つきましては、貴社におかれましては、何卒ご来社いただき、直接弊社の事業戦略や具体的な協業の可能性についてご説明させていただきたく存じます。今回の会合は、各社の強みを活かした新たな連携の構築を目的としており、貴社のご経験に基づく貴重なご意見を拝聴できれば、大変有意義なものと確信しております。何卒よろしくお願い申し上げます。

貴重なご意見を賜るお願い

平素より格別のお引き立てを賜り、心より感謝申し上げます。弊社では、業務改善と新市場開拓を目指し、○月○日に合同懇談会を開催する予定でございます。つきましては、貴社におかれましては、ご来社いただき、直接ご意見交換を行う機会としてご参加いただけますようお願い申し上げます。本懇談会では、双方の事業内容の詳細なご紹介と、今後の協力体制の具体化に向けたディスカッションを予定しており、貴社の率直なご意見を頂戴することで、より実効性のある施策に結びつけたく存じます。何卒ご検討くださいますようお願い申し上げます。

新規取引先に「お越しください」

初対面の歓迎の意

平素よりお世話になっております。弊社はこのたび、新たなビジネスパートナー様として貴社とご縁をいただく運びとなり、深く感謝申し上げます。つきましては、○月○日に開催いたします企業説明会において、ぜひご来社いただき、直接弊社の事業内容および今後の連携の可能性についてご説明させていただければと存じます。初対面ながら、誠心誠意ご対応させていただく所存でございますので、ご多忙の中、何卒ご検討いただきたくお願い申し上げます。ご来訪いただけることを心よりお待ちしております。

新たな協業の開始を願うご案内

このたびは、貴社との新たな連携の機会を賜り、誠にありがとうございます。弊社では、○月○日に新規プロジェクトに関する説明会を開催し、初めてのお取引先として、ぜひご来社いただき、直接弊社の事業計画や協業に向けた取り組み内容についてご説明申し上げたく存じます。説明会では、具体的な事業戦略や市場展開の詳細を共有するとともに、貴社のご意見を伺うことで、双方にとって実りあるパートナーシップを築くことを目指しております。何卒ご参加くださいますようお願い申し上げます。

未来を見据えたご来訪のお願い

平素より格別のお引き立てを賜り、心より御礼申し上げます。弊社では、今後の事業拡大および市場開拓を視野に入れた新プロジェクトの一環として、○月○日に説明会を実施する運びとなりました。つきましては、初めてのお取引先となる貴社におかれましては、ぜひご来社いただき、直接弊社の取り組み内容や今後の協力体制についてご意見を賜りたく存じます。今回の機会を通じて、双方にとって有益な信頼関係を構築するための第一歩として、心よりご参加をお願い申し上げます。

ご縁を深めるためのご招待

このたびは、弊社とのお取引にご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。弊社では、貴社との更なる連携強化を目的として、○月○日に開催する企業説明会において、ぜひご来社いただき、直接ご挨拶ならびに事業内容のご紹介をさせていただければと存じます。初めてのご案内にもかかわらず、貴社のご期待に応えるべく、誠実な姿勢で臨む所存でございます。何卒ご検討の上、ご出席賜りますよう、心よりお願い申し上げます。

発展を目指すご協力のお願い

平素より格別のお引き立てを賜り、心より御礼申し上げます。弊社では、新たな市場開拓を目指すとともに、貴社との相乗効果を期待し、○月○日に企業向け説明会を開催する運びとなりました。つきましては、初めてのお取引先として、貴社にご来社いただき、弊社の事業理念および具体的なプロジェクト内容についてご説明申し上げ、今後の協力関係の構築に向けた意見交換の場とさせていただきたく存じます。何卒ご参加いただけますよう、心よりお願い申し上げます。

顧客・お客様へ「お越しください」

お客様への温かいご案内

日頃より弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。お客様にさらなるご満足と安心をお届けするため、○月○日に新サービスのご説明会を開催する運びとなりました。つきましては、ぜひお足をお運びいただき、直接最新のサービス内容や製品の特徴について詳しくご案内申し上げたく存じます。ご来店いただけますことで、実際に製品を手にとってご覧いただく機会となり、また専門スタッフとの対話を通じて、疑問点やご要望にも丁寧にお応えさせていただく所存でございます。何卒ご検討くださいますようお願い申し上げます。

心を込めたお迎えのお願い

平素より格別のご愛顧を賜り、心より感謝申し上げます。弊社では、○月○日に開催する特別企画の展示会において、最新製品のご紹介と共にお客様との交流を深める機会を設ける運びとなりました。つきましては、お忙しい中恐縮ではございますが、ぜひお足をお運びいただき、直接弊社スタッフが最新技術やサービス向上の取組みについて丁寧にご説明申し上げるとともに、お客様の貴重なご意見を伺いたく存じます。皆様のご来店を心よりお待ち申し上げる次第でございます。

ご来店へのお誘い

いつも弊社製品をご利用いただき、誠にありがとうございます。このたび、弊社では新サービス開始に伴い、○月○日に特別なご案内イベントを開催することとなりました。つきましては、ぜひお足をお運びいただき、実際に新製品の機能やサービスの詳細をご体験いただくと共に、直接ご質問やご意見をお伺いできればと存じます。お客様にとって有益な情報を提供するとともに、より良いサービス改善へ向けた意見交換の場として、全スタッフ一丸となって準備を進めております。何卒ご来店くださいますようお願い申し上げます。

ご足労賜るお願い

平素より弊社へのご愛顧、誠にありがとうございます。弊社では、今般の新サービス導入を記念し、○月○日に特別ご案内イベントを開催する予定でございます。つきましては、お忙しい中大変恐縮ではございますが、ぜひお足をお運びいただき、直接製品のデモンストレーションならびにサービス内容の詳細についてご説明させていただきたく存じます。お客様に安心してご利用いただくため、各種サポート体制も万全に整えておりますので、何卒ご来店の上、ご意見をお聞かせくださいますようお願い申し上げます。

お客様のご来訪を心よりお待ちしております

平素より弊社製品をご利用いただき、誠にありがとうございます。お客様にさらなる安心と満足をお届けするため、○月○日に開催いたします体験会において、ぜひお足をお運びいただき、最新製品の機能や改良点について直接ご説明させていただきたく存じます。体験会では、実際に製品をご使用いただきながら、専門スタッフが細やかな解説を行うとともに、お客様からの率直なご意見を伺い、今後の製品改良に活かす所存でございます。心よりご来訪をお待ち申し上げます。

社内メールで「お越しください」

社内連絡のご案内

各位、いつも業務にご尽力いただき、誠にありがとうございます。さて、弊社では業務効率向上および情報共有の強化を目的として、○月○日に全社ミーティングを実施する運びとなりました。つきましては、各部署におかれましては、可能な限り本ミーティングにご参加いただき、最新の業務報告や今後の計画について直接ご意見を共有いただけますようお願い申し上げます。事前に配布いたしました資料に基づき、円滑な議論が進むよう、各自ご準備の上ご参加くださいますようお願い申し上げます。

部署間の連携を深めるお誘い

各位、日頃より部内外の連携にご協力いただき、誠にありがとうございます。今回、業務改善に向けた情報交換会を○月○日に開催することとなりましたので、関係各部署におかれましては、積極的にご来社いただき、各部署の現状報告と共に、今後の協力体制や改善策について具体的な議論を交わしていただけますようお願い申し上げます。ご不明な点がございましたら、担当者までご連絡くださいますよう重ねてお願い申し上げます。

内部会議のご案内

各位、いつもお疲れ様です。弊社では、業務プロセスの見直しおよび改善策の検討を目的として、○月○日に内部会議を実施する運びとなりました。つきましては、各部署の担当者におかれましては、会議にご来社いただき、事前に送付いたしました議題に基づき、各自の視点から具体的なご意見を述べていただけますようお願い申し上げます。皆様の積極的なご参加と貴重なご意見を心よりお待ち申し上げます。

社内集会への参加依頼

各位、平素より日々の業務において多大なご尽力を賜り、誠にありがとうございます。弊社では、今後の事業計画および業務改善を目的とした社内集会を○月○日に開催いたします。つきましては、各部署の皆様におかれましては、可能な限りご来社いただき、最新の業務状況や今後の方針について直接ご意見を交換いただけますようお願い申し上げます。詳細につきましては別途ご連絡いたしますので、何卒ご確認の上、ご出席くださいますようお願い申し上げます。

共に歩む未来へのご協力のお願い

各位、日頃の業務におけるご努力に心より感謝申し上げます。弊社では、今後の成長戦略および業務改革を推進するため、○月○日に部署別意見交換会を実施する運びとなりました。つきましては、各部署の皆様には、ぜひご来社いただき、互いの知見を共有すると共に、より良い業務環境の構築に向けた具体的な提案をお寄せいただけますようお願い申し上げます。皆様の積極的なご参加とご協力を心よりお願い申し上げます。

「お越しください」を使用する際の注意点、まとめ

適切な敬語を用い、相手の立場や状況に合わせた依頼文を構築することが重要です。
ご案内文中には、日時、場所、目的など具体的な情報を明記し、受け手が安心して参加できるよう配慮することが求められます。
命令形ではなく、お願いや依頼の形式を用い、柔らかく丁寧な文章にすることで、相手に前向きな印象を与えるよう努めることが必要です。
お互いの信頼関係を重視し、感謝の意や敬意を十分に示すことで、円滑なコミュニケーションを実現するよう心がけることが大切です。
依頼内容が具体的で明瞭になるよう、必要な情報や問い合わせ先も併記し、受け手が疑問なく参加できる体制を整えることが望まれます。
内部と外部、また新規および既存の取引先など、相手の属性に応じて言葉遣いや文面のニュアンスを調整することが不可欠です。
再確認やフォローアップの連絡方法についても、事前に明示することで、万全の準備と円滑な進行が図れるようにすることが重要です。