威圧的な言動を控えてほしいです。取引先・上司への丁寧で失礼がないメール例文・書き方

取引先や上司に対して「威圧的な言動を控えてほしい」とお願いする際は、非難の意図が伝わらないように配慮しつつ、相手に敬意を示した柔らかい表現を使うことが重要です。「もう少し穏やかな表現をいただけますと幸いです」や「建設的なご意見をお伺いしたいと思います」といった言い回しが適しています

• 「恐れ入りますが」「申し訳ございませんが」などのクッション言葉を使用する。
• 具体的な状況を簡潔に伝え、穏やかなトーンでお願いする。
• 「柔らかなご対応をいただけますと助かります」など、協力を求めるポジティブな言葉を使う。
• 相手の気持ちや立場を尊重した言葉遣いを心がける。
• 最後に感謝や期待を伝える表現で締めくくる

• 【上司に対して】「恐れ入りますが、もう少し柔らかなご指導をいただけますと幸いです。」
• 【取引先に対して】「大変恐縮ではございますが、穏やかなご意見をいただけますと幸いです。」
• 【先輩に対して】「申し訳ありませんが、少し落ち着いたトーンでお話しいただけると助かります。」
• 【同僚に対して】「ちょっとトーンが強く感じるから、もう少し柔らかく話せるといいかも。」
• 【部下・後輩に対して】「少し穏やかな話し方を心がけてもらえると助かります。」

件名：ご対応についてのお願い

〇〇様

平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

このたびのご対応におきまして、多くのご助言をいただき、誠にありがとうございます。貴社のご意見は、私どものプロジェクトの方向性を明確にするうえで非常に重要であると感じております。一方で、一部のやり取りにおいて、少々トーンが強く感じられる場面がございました。

より円滑なコミュニケーションを図るために、今後のやり取りではもう少し柔らかいご表現をいただけますと、大変助かります。貴社との協力関係を深め、より良い成果を共に追求していければと存じます。

お忙しい中恐れ入りますが、引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。

件名：会議での進行についてのお願い

〇〇様

いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

先日の会議では、具体的かつ実践的なご意見を多く賜り、心より感謝申し上げます。特に、〇〇に関するご提案は、私どもの視野を広げる大変参考になるものでございました。

その一方で、議論が熱を帯びる中で、一部の発言が少し強い印象を与える場面がございました。貴社の真剣なお考えの表れであることは十分承知しておりますが、より建設的な意見交換を進めるため、もう少し穏やかなトーンでのご対応をいただけますと幸いです。

貴社とのパートナーシップを大切にしつつ、最善の結果を追求してまいりたいと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます。

件名：取引条件に関するお願い

〇〇様

平素よりお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

このたびの条件交渉におきまして、詳細なご説明をいただきありがとうございました。貴社のご意見を伺う中で、非常に多くの学びを得られたと感じております。ただ、一部のご発言がやや厳しく受け取られる部分もあり、こちらとしても一瞬対応に戸惑う場面がございました。

円滑に交渉を進めるためにも、今後はもう少し穏やかなご表現でお話しいただけますと、双方にとってさらに良い結果を生む対話が可能になるかと存じます。引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。

件名：メール対応についてのお願い

〇〇様

平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

これまでのメールでのやり取りにおいて、迅速かつ的確なご対応をいただき、深く感謝申し上げます。特に、〇〇に関するご説明は非常に分かりやすく、私どもの業務の大きな助けとなっております。

ただ、一部のご表現がやや厳しく感じられる部分があり、受け手によっては少し負担に感じる場合があるかもしれません。今後、さらにスムーズなやり取りを進めるため、少し柔らかいトーンでの表現をご検討いただけますと幸いです。

貴社との協力関係をさらに深めるべく、私どもも引き続き全力で対応してまいりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。

件名：ご対応についてのお願い

〇〇様

いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

日頃より貴社との良好な協力関係を築かせていただき、大変感謝しております。特に、〇〇プロジェクトにおいては貴社の多大なご協力があったおかげで、非常に良い結果を得ることができました。

一方で、最近のやり取りの中で一部のご対応が少し厳しく受け止められる場面がございました。もちろん、貴社の真剣な姿勢からのものであることは承知しておりますが、より建設的で前向きなやり取りを実現するためにも、もう少し穏やかなご対応をいただけますと幸いです。

引き続き、貴社と共に最善を追求してまいりたいと存じますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。

件名：プロジェクト進行におけるお願い

〇〇様

平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

現在進行中の〇〇プロジェクトにおいて、貴社からの多大なるご支援と貴重なご意見を賜り、心より感謝申し上げます。特に、具体的なご提案に基づき、我々の計画が一層具体化していることを実感しております。

その一方で、プロジェクトに関連するやり取りの中で、時折お言葉が少々厳しく受け取られる場面がございました。もちろん、貴社の真剣なお考えを踏まえたものであることは十分理解しておりますが、今後、さらに前向きな雰囲気を作り上げるためにも、少し穏やかなトーンでのやり取りをいただけますと幸いです。

今後も貴社と共に最善の成果を目指してまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

件名：折衝についてのお願い

〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

このたびの〇〇に関する折衝において、貴社からの的確なご意見をいただき、大変勉強になりました。貴社のご意向をお伺いする中で、今後の方向性が明確になりつつあることに感謝申し上げます。

一方で、折衝の場において一部のご発言が強く響くように感じられる場面がございました。よりスムーズな進行を実現するためにも、少し柔らかい表現でお話しいただけますと、双方にとって有益な対話が進むのではないかと存じます。

貴社の貴重なご意見を尊重しつつ、引き続き良好な関係を築いていけるよう努めてまいります。何卒よろしくお願い申し上げます。

件名：意見交換に関するお願い

〇〇様

平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

先日のお打ち合わせでは、貴社からの率直なご意見を伺うことができ、大変有意義な時間となりました。特に、〇〇に関するご提案は、私どもの計画を進めるうえで非常に参考となりました。

その際、議論が活発になる中で、一部のご発言が強く受け止められる場面がございました。さらに充実した意見交換を実現するため、もう少し穏やかなトーンでのご発言をいただけますと、大変助かります。

今後も貴社と共に、より良い成果を目指して努力を重ねてまいりたいと考えておりますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。

件名：業務連絡についてのお願い

〇〇様

平素よりお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

日頃から迅速かつ的確なご対応を賜り、心より感謝申し上げます。特に、〇〇に関するご連絡は、我々の業務に大きく寄与しており、非常に助かっております。

ただ、一部のご表現が強めに感じられることがあり、こちらとしても少し緊張感を抱く場面がございました。今後、さらにスムーズなコミュニケーションを図るために、柔らかいトーンでのご連絡をいただけますと幸いです。

私どもも誠意をもって対応してまいりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。

件名：長期プロジェクトにおけるお願い

〇〇様

平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

現在進行中の長期プロジェクトにおいて、貴社からの多くのご提案とサポートをいただき、深く感謝申し上げます。貴社のご協力がなければ、ここまでの進展は難しかったと感じております。

ただ、一部のやり取りでご発言が厳しく受け止められる場面がありました。より良い結果を得るため、また長期的な協力関係を築くためにも、少し柔らかいご対応をいただけますと、プロジェクト全体の雰囲気が一層向上するのではないかと存じます。

貴社と共に成功を目指して進めてまいりますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。

件名：ご指導についてのお願い

〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

日頃よりご指導を賜り、心より感謝申し上げます。特に、〇〇業務における具体的なアドバイスは、私たちの業務効率化に大変役立っております。そのおかげで、より高い成果を上げることができております。

一方で、ご指導いただく際に少しお言葉が厳しく受け取られることがあり、委縮してしまうスタッフもいるように感じております。私たちとしても成長のためのご指摘は非常に有難いのですが、さらに意欲を高めるために、もう少し柔らかな表現をいただけますと、大変励みになります。

お忙しい中恐れ入りますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。

件名：会議でのご発言についてのお願い

〇〇様

いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

先日の会議では、貴重なご意見をいただき、プロジェクトの方向性を明確にすることができましたこと、心より感謝申し上げます。特に、〇〇に関するご指摘は、我々の改善点を浮き彫りにする非常に重要な内容でございました。

その一方で、会議中に一部の発言がやや強く響く場面があり、スタッフが緊張感を持ちすぎてしまうことがございました。より前向きな議論を進めるためにも、もう少し穏やかなトーンでお話しいただけますと、全員が積極的に意見を交わせるかと存じます。

引き続き、どうぞご指導のほどよろしくお願い申し上げます。

件名：部下指導に関するお願い

〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

日頃より、〇〇様のご指導により、私たちのチームが一丸となって業務を進められていることに深く感謝申し上げます。特に、〇〇様の具体的かつ的確な指示のおかげで、業務の正確性が向上しております。

ただ、一部の部下から「指導時のお言葉が厳しく感じられることがある」との声を聞いております。より良い職場環境を作るためにも、もう少し柔らかいトーンでのご指導をいただけますと、部下たちのモチベーションがさらに高まるのではないかと感じております。

お手数をおかけいたしますが、ぜひご検討いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。

件名：長期プロジェクトにおけるお願い

〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

現在進行中の長期プロジェクトにおいて、〇〇様のリーダーシップのもと、計画が着実に進んでおりますこと、心より感謝申し上げます。特に、節目ごとの的確なご指導がプロジェクト成功の鍵となっております。

その一方で、進捗確認の場でご指摘が少々厳しく受け止められる場面もあり、一部のメンバーが不安を感じてしまうことがございました。より一層チーム全体の士気を高めるためにも、もう少し柔らかなトーンでご意見をいただけますと、さらに良い成果が得られるかと存じます。

引き続きご支援を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

件名：ミーティング後のご指摘について

〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

先日のミーティングでは、私たちの発表内容に対し、具体的で実践的なアドバイスをいただき、誠にありがとうございました。ご指摘の内容をもとに、改善点を明確にし、早速対応を進めております。

ただ、ミーティング後にいただいたご指摘が一部厳しく感じられ、私自身も少し緊張してしまった場面がございました。次回から、もう少し穏やかな表現でご指摘をいただけますと、安心して次のステップへ進むことができるかと存じます。

何卒ご配慮を賜りますようお願い申し上げます。

件名：ご指摘に関するお願い

〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

日頃から、業務に関する具体的なご指摘をいただき、誠にありがとうございます。特に、〇〇のプロセス改善に向けたアドバイスは、私たちの目標を明確にする上で非常に重要なものでございます。

ただ、一部の場面でご指摘がやや強く感じられることがあり、私たちがその意図を正確に理解するのに戸惑うこともございます。さらに前向きに業務に取り組むため、もう少し柔らかなトーンでお伝えいただけますと、よりスムーズに改善を進められるかと存じます。

何卒ご検討いただけますよう、よろしくお願い申し上げます。

件名：業務確認についてのお願い

〇〇様

いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

業務進行にあたり、〇〇様からの丁寧なご確認とアドバイスをいただき、大変感謝しております。特に、詳細なチェックにより多くの問題点を未然に防げたことは、私たちにとって非常に助けとなっております。

一方で、ご確認の際のお言葉が少し厳しく受け止められる場面がありました。より良い結果を生むために、もう少し穏やかなお言葉でご対応いただけますと、私たちも自信を持って業務に取り組むことができるかと存じます。

お忙しい中恐れ入りますが、ご配慮をいただけますようお願い申し上げます。

件名：進捗確認についてのお願い

〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

日頃より、進捗確認の際に的確なアドバイスをいただき、心より感謝申し上げます。〇〇様のご指導のもと、私たちのチームは確実に成果を上げることができております。

ただ、確認の際に一部のお言葉が少々強く感じられることがあり、メンバーの中に緊張を抱く者もおります。より積極的な報告が行えるよう、もう少し柔らかなトーンでご確認いただけますと幸いです。

ご多忙のところ恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

件名：フィードバックに関するお願い

〇〇様

平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

このたびのプロジェクト完了に際し、〇〇様から貴重なフィードバックをいただき、誠にありがとうございました。具体的なご指摘を基に、今後の改善点が明確になり、大変感謝しております。

その一方で、一部のフィードバックがやや厳しく感じられたため、次回以降はもう少し穏やかなご意見をいただけますと、さらに積極的に改善策を検討する動機付けとなるかと存じます。

引き続きご指導を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

件名：計画変更についてのお願い

〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

現在のプロジェクト計画変更に際し、〇〇様から多くの有益なご意見をいただき、深く感謝申し上げます。ご助言に基づき、より効率的なプランが整いつつあります。

ただ、変更案に関する一部のお言葉が強く感じられる場面がありました。より柔軟な議論を進めるために、次回はもう少し穏やかなご意見をいただけますと、私たちも前向きに取り組むことができるかと存じます。

何卒ご配慮をいただけますようお願い申し上げます。