「ご無理なさらずお大事にしてください」目上にも使える？丁寧なビジネスメール例文・書き出しと締めの挨拶

体調を崩している相手や、疲れている相手に対して、気遣いの気持ちを込めて伝える際に使用されます。特に、仕事を休まざるを得ない人や、療養中の人に向けて使われることが多いです。

例えば同僚や上司が風邪をひいていると聞いたとき、取引先の方が体調を崩しているとき、または家族や友人が病気やケガをしているときなど、相手の健康を気遣う場面でよく用いられます。

この言葉には「無理をしないでください」「ゆっくり休んでください」という優しさが込められているため、特に相手に負担をかけず、温かみのある励ましのメッセージを伝えたいときに適しています。

「ご無理なさらずお大事にしてください」使うときに気をつけること

相手の状況に応じた言葉を選ぶ

「ご無理なさらずお大事にしてください」は、体調を気遣う言葉ですが、相手によっては「そこまで大げさにしなくても…」と思うこともあります。軽い風邪や疲労程度なら「お身体を大切にしてください」など、状況に応じて柔らかい表現を選ぶとよいでしょう。

ビジネスシーンでは言い回しを整える

ビジネスの場では、「ご無理なさらずお身体をお大事になさってください」や「どうぞお大事になさってください」といった、より丁寧な表現を使うのが望ましいです。特に目上の方へ伝える場合は、相手に失礼にならないように注意しましょう。

必要以上に心配しすぎない

相手がすでに療養中であったり、あまり大事に思われたくない場合もあります。そのため、あまり過剰に心配しすぎると、かえって気を遣わせてしまうこともあります。「早く良くなりますように」など、相手が安心できるような言葉を添えるとよいでしょう。

「ご無理なさらずお大事にしてください」ほかの失礼がない言いかえ

「お身体をお大事になさってください。」
「どうぞご自愛くださいませ。」
「無理をなさらず、ご回復をお祈りしております。」
「お加減が早く良くなることを願っております。」
「ご健康を心よりお祈り申し上げます。」

「ご無理なさらずお大事にしてください」書き出しと締めの挨拶

書き出し

「お世話になっております。」
「いつもお力添えをいただき、ありがとうございます。」
「先日はご丁寧にご連絡をいただき、ありがとうございました。」
「日頃より大変お世話になっております。」
「ご多忙の折、いかがお過ごしでしょうか。」

締めの挨拶

「どうぞお身体を大切になさってください。」
「ご無理なさらず、ご自愛くださいませ。」
「また元気にお会いできることを楽しみにしております。」
「お大事になさって、一日も早い回復をお祈りしております。」
「寒暖差が激しい時期ですので、どうかご自愛ください。」

「ご無理なさらずお大事にしてください」例文

仕事を休んでいる同僚へのメッセージ

「お身体の具合はいかがでしょうか。どうかご無理なさらず、お大事になさってください。ご回復されましたら、またお話できるのを楽しみにしております。」

上司が体調を崩していると聞いた場合

「ご体調を崩されたとお聞きし、大変心配しております。お忙しいかと存じますが、どうかご無理をなさらず、ごゆっくりお休みくださいませ。」

取引先の方へのメール

「○○様のご体調が優れないと伺いました。どうぞご無理なさらず、まずはしっかりご静養なさってください。心よりお大事にされますよう、お祈り申し上げます。」

家族や友人へのメッセージ

「最近お疲れのようだったので、体調が心配です。無理せず、ゆっくり休んでね。早く元気になりますように！」

急な体調不良でキャンセルする相手へのメッセージ

「お約束の件、体調が優れないとのこと、お気になさらずしっかりお休みください。また落ち着いた頃にお会いできるのを楽しみにしております。」

避けたほうがよい使い方

1. 過剰な心配の表現
「大丈夫ですか？本当に大変そうですね…」といった表現は、相手が気を遣ってしまう可能性があります。心配しすぎず、相手が安心できる言葉を選ぶことが大切です。

2. 断定的な表現
「すぐに良くなるはずです」といった表現は、相手の体調がどうなるか分からないため、避けたほうがよいです。回復を願う言葉に留めるのが適切です。

3. 直接的すぎる言葉
「ご無理しないでください」と単刀直入に言うよりも、「どうぞお身体を大切になさってください」と柔らかく伝えるほうが、印象がよくなります。

言い換えの例

・ビジネスで丁寧に伝えたい場合
✖「ご無理なさらずお大事にしてください。」
〇「どうぞご自愛のほど、よろしくお願い申し上げます。」

・カジュアルに伝えたい場合
✖「無理しないでね！」
〇「体調を第一に、ゆっくり休んでね。」

・より温かみを加えたい場合
✖「お大事に。」
〇「一日も早い回復を心よりお祈りしております。」

目上の方へ「ご無理なさらずお大事にしてください」を使用する際の言い換え適したメール

日頃のご助力への深い感謝を込めて

いつも多岐にわたるご指導を賜り、心よりお礼申しあげます。最近は大変お忙しくされていると伺っており、どのようにお過ごしか気がかりです。特に重要な案件が重なっていると存じますが、あまりご負担になりませんよう、どうかお身体を第一にお考えいただければ幸いです。もしお疲れがたまっていらっしゃるようであれば、ぜひゆっくりと休養をとりながら今後の業務に備えていただければと存じます。くれぐれもご自愛いただき、ご無理のない範囲で進めてください。私どももサポートできることがありましたら、いつでもお声がけいただければと考えております。何とぞ今後ともよろしくお願いいたします。

責任あるご立場を案じて

平素より多大なるお力添えをいただきありがとうございます。重責を担われ、日々ご多忙の中で業務を進めていらっしゃるとのこと、誠に頭の下がる思いです。しかしながら、過度にご負担を感じる場面もおありかと存じますので、どうか無理をなさらず、十分にご自身をお大事にされてください。もし少しでもお手伝いできることがあれば、遠慮なくお知らせいただけましたら幸いです。これからもご指導を賜れますよう、引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

大切なプロジェクトを見据えながら

常日頃から懇切丁寧にご教示いただき、ありがとうございます。次の大きなプロジェクトも控えているため、非常に重要な時期ではありますが、どうぞご健康にもお気をつけいただければと存じます。何よりもご身体が資本でございますので、少々お疲れが見受けられるときは一息ついて、回復に努めていただければ安心です。私どもは上席のお考えを尊重しつつ、少しでも負担を減らせるよう協力させていただきます。くれぐれもご無理なさらずお過ごしください。引き続きご指導のほど、よろしくお願いいたします。

お忙しさを思いやりつつ気遣いを込めて

これまで常に親身にご指示いただき、ありがとうございます。お話をうかがう限り、会議やご出張が続き、相当お忙しい状況と拝察いたしました。大切な決裁や調整も山積しているかと存じますが、あまりご無理をなさらず、どうかお体を大切にされてください。万が一ご気分がすぐれない場合には、しっかりと休養をとり、回復に専念されることをおすすめいたします。もし何かお力になれることがございましたら、遠慮なくお申しつけください。今後とも変わらぬご指導をよろしくお願い申しあげます。

連日の会議を案じて健康を願う

いつも的確なアドバイスを賜り、本当にありがとうございます。連日長時間の会議にご参加されていると聞き、疲れが大きくなられていないかと心配しております。もちろん事案は急を要するかもしれませんが、ご自身のお身体を一番に考え、どうか無理はなさらないでください。何かと多忙な時期ゆえ、少し休養を取られたほうが、生産性にも良い影響をもたらすことと思います。どうかご無理なさらず、まずはお大事になさっていただければと存じます。末永くお力添えをいただきたく、これからもよろしくお願いいたします。

重要な判断を前に無理をしすぎないように

平素より貴重なご知見を共有していただき、深く感謝いたします。近々重要な判断を下される場面があるとお聞きしましたが、その準備に追われ、かなりお忙しいと拝察しております。大事な局面ではございますが、心身の健康が損なわれてしまっては本末転倒かと存じますので、どうかくれぐれも無理をなさらずにお身体をお大事にしてください。お力添えが必要なことがあれば、私ども全力でサポートいたしますので、いつでもお声がけいただければ幸いです。今後ともご高配を賜りますよう、よろしくお願い申しあげます。

今後の継続的なご指導を願いながら

これまで長きにわたって多大なるご指導をいただき、ありがとうございます。特に最近は会合や出張が連続しているとお伺いし、いささかご負担が増えているのではないかと案じております。何よりも体調が優れないまま業務に追われることは避けていただきたいので、どうかご無理をなさらずお大事になさってください。上席のお元気なお姿を拝見しながら学ばせていただけることは、私にとっても大きな励みになります。引き続きご教示を賜れるよう、よろしくお願いいたします。

取引先の企業へ「ご無理なさらずお大事にしてください」を使用する際の言い換え適したメール

連携強化を目指しながら相手をいたわる気持ちで

いつも弊社との連携にご尽力いただき、厚く御礼申しあげます。先日お打ち合わせの際、貴社の皆様が連日の業務で大変ご多忙な様子を拝察し、少々気がかりに思っておりました。業務上のタスクが多い時期であろうかとは存じますが、どうぞ無理をなさらず、お身体を最優先に考えていただければ幸いです。もし弊社で何かお手伝いできることがございましたら、遠慮なくお知らせください。双方がより良い成果を得られるよう、今後も引き続き協力を深められればと考えております。何とぞよろしくお願いいたします。

新プロジェクトに向けてお互いを気遣い合う

日ごろより貴社の皆様には大変お世話になっております。新プロジェクトの立ち上げに向け、スケジュール調整や資料作成など多岐にわたるご準備をされていると存じます。何かとお忙しいかと拝察いたしますが、くれぐれもご自身やチームの皆様の健康にお気をつけいただき、ご無理のないように進めていただければと思います。弊社でも可能な限り作業負担を軽減できるよう配慮したいと考えておりますので、ご不便やご要望などございましたらいつでもお声がけください。引き続きよろしくお願い申しあげます。

定期報告のやり取りをする中で思いやりを示す

平素より弊社サービスをご利用いただき、ありがとうございます。先日の定期報告に関するご連絡をいただき、今後の課題や追加要望が明確になりましたこと、大変感謝しております。ただ、ご連絡の内容から拝察すると、貴社内でも多方面にわたり新規案件が立て込んでいるようで、相当ご多忙のことと存じます。どうか無理をなさらず、万全の態勢でお仕事に取り組んでいただけましたら幸いです。弊社としても優先順位を調整し、なるべくスムーズに進行できるようご協力したいと思います。今後ともよろしくお願いいたします。

長引く折衝を続ける中で健康を気遣う

いつも弊社との調整にご対応いただき、感謝しております。今回の契約内容につきましては、調整事項が多く、打ち合わせが長期化しているため、貴社の担当者様も相当なご負担があるのではないかと案じております。検討事項はまだ残っているかと存じますが、まずは無理をしすぎることなく、お体を大切にお過ごしください。弊社としても最大限配慮しながら進めますので、何かご要望などありましたらいつでもお申しつけください。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

相手のスケジュールを尊重しつつ負担を軽減する

日ごろよりご高配を賜り、誠にありがとうございます。このたびのプロモーション企画について、大変綿密にご検討いただき嬉しく存じます。ご説明の際に伺ったところ、社内での稟議や検討会が連日続いているとのことで、ご負担になっていないか心配いたしております。決して急ぎを優先しすぎず、まずは貴社のご都合やご状況を大切にしていただき、十分な時間をかけていただければと思います。もし急を要する箇所があれば、弊社側でも柔軟に手配を進めますので、くれぐれも無理なさらぬようお願いいたします。今後とも変わらぬお力添えをよろしくお願い申しあげます。

ご担当者様が体調を崩された報を受けて

いつも弊社案件にお力添えいただき、誠にありがとうございます。先日はご担当の方が体調を崩されたと伺い、大変心配しております。その後いかがお過ごしでしょうか。業務進捗も大切ではありますが、何よりも回復が最優先かと存じますので、ご無理はなさらず、どうかお大事になさってください。弊社として、もし進捗に影響が出そうな場合には柔軟にスケジュール調整を行いますので、ご遠慮なくお知らせいただければ幸いです。お早い快復を心よりお祈りしております。今後ともよろしくお願いいたします。

今後の長期的な連携を念頭に置いて

平素は弊社との取引を円滑に進めていただき、ありがとうございます。今後も長期的に連携を強化していければと考えておりますが、何かとご負担をかけることも多いかと存じます。業務において重要な局面が増えると、必然的に作業量も増大すると思われますので、どうか無理をなさらず、お身体を大切にしていただきたいと願っております。弊社側でもフォロー体制を整える所存ですので、ご心配な点やご意見がありましたらお気軽にご相談ください。引き続き末永いお付き合いをよろしくお願い申しあげます。

新規取引先に「ご無理なさらずお大事にしてください」を使用する際の言い換え適したメール

初めてのご挨拶後、今後のやり取りを案じて

先日は初めてのお打ち合わせの機会をいただき、誠にありがとうございました。貴社にとっても新プロジェクトの立ち上げが重なっており、社内的にご多忙なご様子をお聞きしております。これから本格的に業務を進めていく段階かと存じますが、どうか無理をされず、十分にお身体に配慮されながら取り組んでいただければと願っております。もし弊社から追加でご用意する資料やご支援できることがございましたら、いつでもご用命ください。今後ともよろしくお願い申しあげます。

お互いに初期段階の連携を計画しながら

このたびはご検討の機会をいただき、誠にありがとうございます。初期の段階から念入りにご意見を伺えたことで、よりスムーズな提案ができる見込みとなり大変助かっております。ただ、ご連絡の内容から推察するに、貴社内でも複数プロジェクトが同時進行しているようで、ご負担が増していないかと案じております。新たな連携を築くにあたり、まずはお体を最優先にしていただき、どうか無理をなさらずに進めていただければ幸いです。私どもとしても柔軟に対応いたします。今後も何卒よろしくお願いいたします。

新規契約書の締結スケジュールを調整する際

このたびは弊社との新規契約についてご興味を持っていただき、誠にありがとうございます。契約書の最終確認など、煩雑な作業が多くなる時期ではございますが、あまり急を要することなく、貴社のペースで進めていただいて問題ございません。何よりも皆様の健康と確実な進行が大切だと考えておりますので、どうか無理なさらずご検討ください。わからない点や追加資料のご要望がありましたら、何でもお知らせいただけますと幸いです。引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

新たな共同プロジェクトに向けて

先日はオンライン会議にて貴重なお時間を頂戴し、ありがとうございました。新たに共同プロジェクトを始動するにあたり、貴社のご要望やご提案を詳しくうかがえて大変参考になりました。ただ、複数の担当部署で調整が必要とのことですので、社内調整も大変だと拝察いたします。くれぐれも無理をされず、実現可能な範囲で進めていただければ幸いです。弊社でも可能な限りサポートいたしますので、また進捗状況をご連絡いただければと存じます。今後とも末永い関係を築けますよう、よろしくお願い申しあげます。

新規のサービス導入について検討していただく際

このたび弊社のサービスにご興味をお持ちいただき、心より感謝申しあげます。導入にあたっては細かい点のご確認や、社内での承認手続きなどで、想定以上にお時間がかかることもあるかと存じます。そのため、ご担当者様には大変お手数をおかけしますが、どうか焦らずにご検討いただき、無理をなさらぬようよろしくお願いいたします。急ぎの案件であれば弊社も対応を柔軟にいたしますので、何かございましたらお気軽にご相談ください。またご連絡をお待ちしております。

初回導入セミナーの準備をお願いする際

先日は導入セミナー開催に関してご快諾いただき、ありがとうございます。初回のセミナーともなると、貴社内でのご説明資料の準備や、担当者様同士の連携などで何かとご負担が大きくなるかと存じます。ご日程に合わせて弊社からも可能な限りサポートいたしますので、どのようなことでも遠慮なくご相談ください。どうか無理のないスケジュールを組んでいただき、まずはご自身やチームの皆様の健康を大切になさってください。今後もよろしくお願い申しあげます。

新規提携後のフォローアップを開始する際

このたびは弊社との提携に同意いただき、深く感謝いたします。早速ですが、業務を円滑に進めるためのフォローアップを順次開始したいと考えております。とはいえ、新規の仕組みや手続きを整えるには時間も労力も必要かと思いますので、あまり一度に詰め込みすぎず、どうか無理をなさらないでください。弊社側で代行できる部分があれば積極的に対応いたしますので、遠慮なくお申しつけください。共に良い成果を得られるよう、今後も協力を重ねられれば嬉しく思います。どうぞよろしくお願いいたします。

顧客・お客様へ「ご無理なさらずお大事にしてください」を使用する際の言い換え適したメール

商品やサービスのご利用後、体調を気遣う

このたびは弊社サービスをご利用いただき、ありがとうございます。ご注文やご相談のやり取りで、長らくメールや電話での連絡が続いてしまいましたが、その後お疲れなど出ていらっしゃいませんでしょうか。もしご都合やご体調面でご心配な点がございましたら、遠慮なくご連絡ください。ご無理はなさらず、ゆっくりとご検討いただければと存じます。今後も継続してサポートをさせていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。

アフターサポート中に細かな要望が多い場合

いつも弊社製品をご利用いただき、誠にありがとうございます。アフターサポートの対応に関しまして、細やかなご要望をいただけるのは大変ありがたいことでございます。ただ、お客様ご自身も多方面でお忙しかったり、ご家族のご用事で時間が限られていることもあろうかと存じますので、決して無理をなさらないでください。ご連絡が難しいタイミングでは、後日あらためてご要望をお知らせいただければ問題ございません。どうかお身体を大事にされながらご利用いただければ幸いです。今後ともよろしくお願いいたします。

商品の不具合が続いてお詫びする際

このたびは弊社商品に関してご不便をおかけし、誠に申しわけございません。度重なるご連絡や手続きなどで、多大なご負担をおかけしているかと案じております。まずはお客様のご不快な思いを取り除くことが最優先ではございますが、どうかご無理をなさらず、お体をお大事にお過ごしいただければと存じます。弊社は不具合解消に向けて迅速に対応いたしますので、追加のご要望やお気づきの点がありましたら、いつでもお伝えください。今後も誠意をもって対応してまいります。

長期的な契約を更新いただく際のご連絡

いつも弊社との長期契約を継続していただき、深く感謝いたします。更新のご意向を確認する時期となりましたが、何かとお忙しい中でお手続きいただくことは、ご負担になっているのではないかと懸念しております。もしご都合が合わなかったり、ご気分が優れないなどのことがありましたら、無理をせずに一度ごゆっくりとお考えいただければ幸いです。弊社といたしましても、できるだけスムーズにお手続きが進むよう手配いたしますので、お気兼ねなくご連絡ください。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

追加注文のご検討をいただく際

平素より弊社の商品をご愛顧いただき、ありがとうございます。追加注文についてのご要望を承り、とても嬉しく思っております。ただ、お客様のご都合や現在の環境によっては検討に時間を要する場合もあるかと存じますので、じっくりとお考えいただいて構いません。何よりも、お客様のお身体や生活のペースを乱さない範囲で、無理なく進めていただければ幸いです。ご質問やご要望がございましたら、お気軽にご連絡いただければと存じます。今後ともよろしくお願い申しあげます。

キャンセル対応の相談を受けた際

このたびは弊社サービスへのお申し込みをいただきましたが、ご都合の変化などによりキャンセルのご意向を伺いました。ご連絡をくださり、ありがとうございます。お忙しい中でお気遣いをいただき恐縮ですが、まずはご状況を最優先なさってください。もし無理をしてサービスをご利用いただいても、お客様にとって好ましい結果とはならないかと存じますので、どうかお体を大切になさってください。何か別の提案やサポートが必要な場合には、遠慮なくご相談ください。今後ともご縁がございましたら、よろしくお願いいたします。

長期間のご利用後にメンテナンスをご提案する際

長きにわたって弊社の商品をご利用いただき、心から感謝いたします。定期的なメンテナンスの時期を迎えておりますが、やり取りに時間や手間がかかるため、ご負担をおかけしていないか少々気がかりでございます。無理にスケジュールを詰め込まず、お客様のペースに合わせてゆっくりと進めていただければ結構です。ご無理をされず、まずは体調やご状況を優先していただき、お手すきの際にご連絡いただけると幸いです。これからも変わらぬご愛顧をお願い申しあげます。

社内メールで「ご無理なさらずお大事にしてください」を使用する際の言い換え適したメール

同僚へのプロジェクト進捗確認で

お疲れさまです。最近のプロジェクト進捗状況について共有いただき、ありがとうございます。期日が迫っているためご心配もあるかと存じますが、一気に詰め込んで体調を崩してしまっては本末転倒です。くれぐれも無理はなさらず、気になる点やサポートが必要な内容があれば遠慮なく声をかけてください。皆で協力しながらスムーズにゴールを目指せるよう、今後とも連携を密にしていきましょう。引き続きよろしくお願いします。

部下の体調不良を受けた上司からのメッセージとして

いつも積極的に業務に取り組んでくれてありがとう。最近、少し体調を崩していると聞いて心配しています。まだ回復しきっていない状況で無理をすると、後々大きな負担になることもあるので、焦らずゆっくりとお身体を大事にしてほしいです。業務については、周囲が協力してフォローする体制を整えますので、必要なことは遠慮なく言ってください。元気に戻ってきてくれるのを皆が待っています。どうかお大事になさってください。

同期・同僚同士で励まし合う

お互い年度末の処理が重なって、大変な時期になってきたね。毎日遅くまで頑張っている姿を見て、本当にすごいと思っているし刺激を受けています。でも、がんばりすぎて疲労が蓄積してしまわないか気がかりです。少しでもしんどいと感じたら、遠慮なく周りに頼ってほしいと思っています。私もサポートできることがあれば、喜んで手を貸すよ。無理をせず、ぜひお身体をお大事に過ごしてください。これからもよろしくお願いします。

社内連絡メールでの健康面への配慮喚起

お疲れさまです。連日多忙な日々が続いているように思いますが、みなさん体調はいかがでしょうか。特に休憩が不足すると集中力が落ち、生産性にも影響があると聞きますので、適度に休息を取りながら進めてください。どうか無理をして体調を崩さないよう、くれぐれもお気をつけください。もし体調不良や疲労を感じる場合は、早めに相談していただければ、部署全体でサポートできるようにいたします。今後の業務も、安全・健康第一で進めていきましょう。

チームメンバーが残業過多になりがちなとき

皆さん、日々の業務に真摯に取り組んでいただき、ありがとうございます。最近残業時間が増えているという声をちらほらと耳にしました。業務が立て込んでいることは承知しておりますが、健康あっての仕事でもありますので、どうか無理をしすぎないでください。一人で抱え込まず、タスクや負担を見直しながら助け合って乗り切りましょう。必要に応じてタスクの優先度を再調整するなどして、体調を崩さないよう十分に気をつけてください。これからもよろしくお願いします。

部署間の大規模プロジェクトを統括する管理者から

各部署の皆さん、連日のご協力ありがとうございます。大規模なプロジェクトを同時進行しているため、想像以上に負荷がかかっている方も多いのではないかと案じています。もちろんプロジェクトの成功は目指すところではありますが、くれぐれも無理をなさらないようお願いします。もし調整が困難な場合やサポートが必要な場合は、早めに声を上げていただければ、管理側でできる限りフォローいたします。皆さんのご健康を守りながら、成果を出せるよう一丸となって頑張りましょう。引き続きご支援をお願いいたします。

繁忙期明けに休養を勧める

先日の繁忙期、チーム全員が一丸となって乗り切れたことを誇りに思います。あなたも連日遅くまで取り組んでくれて、本当にありがとう。ただ、ハードな期間が終わった今こそ、しっかりと休息をとって体調を整えてほしいです。疲れをため込んだままでは次の業務にも差し支える恐れがありますので、どうか無理をせず、お身体を大切にしてください。周囲へのフォローが必要なら、いつでも声をかけてくださいね。これからもどうぞよろしくお願いします。

「ご無理なさらずお大事にしてください」を使用する際の注意点、まとめ

相手の状況をしっかり把握したうえで使うように心がける
ただ形式的に励ましを送るだけではなく、相手が実際に多忙であったり体調を崩していたりする可能性を考慮しながら、真摯に配慮する姿勢を示すのが大切。
適切な敬語や言い回しを選ぶ
目上の方に対しては「くれぐれもご自愛ください」や「お身体を大事になさってください」など、柔らかく丁寧な表現に言い換えると失礼がなく、敬意を保ちやすい。
相手を気遣う具体的な行動提案や協力姿勢を添える
「休養を取ってください」というだけでなく、「必要であれば周囲が代わりに引き受けます」「スケジュール調整いたします」といった協力姿勢を示すことで、相手にとってより安心感を与えられる。
使いすぎると形式的な印象になる場合に注意
頻繁に「ご無理なさらずお大事にしてください」という言葉ばかりを繰り返すと、かえって型どおりの挨拶に感じられる恐れがある。状況に応じて適切な頻度と表現を選ぶよう意識する。
相手が遠慮を感じないよう配慮する
「無理しないで」という言葉が重なりすぎると、却って気を遣わせる場合もあるため、程よいバランスを保つことが大切。相手が連絡や相談をしやすいよう、具体的なサポート体制や連絡先を明示する。
丁寧な挨拶や署名を添えてビジネスマナーを整える
メールの冒頭では相手への感謝やお礼を忘れず、結びには「今後ともよろしくお願いいたします」などのビジネス上の定型表現も入れて、失礼のないように心がける。
相手の気持ちに寄り添う姿勢を常に大切にする
この言葉を送る根本には、相手を思いやる気持ちや健康を願う思いがある。形式ではなく、本当に相手が心身ともに良好な状態でいてほしいという誠意を伝えることが重要となる。