プライオリティ|ビジネスでの意味・日本語で言い回しての使い方と例文・メールでの注意点
ビジネスの現場では「プライオリティ」という用語は、業務や案件の中でどの項目を先に、またはより重要視するかを明確にするために使われます。この考え方により、限られた時間やリソースを効率的に活用し、迅速な意思決定や的確な対応が可能となります。たとえば、緊急性の高い案件や市場での競争優位性を保つためのプロジェクトに重点を置くことで、全体の生産性や業績向上に大きく寄与する効果が期待されます。さらに、組織内での業務分担やタスクの進行状況を共有する際にも、各自の役割や優先すべき事項を明確にすることは重要です。各部署やメンバーが共通の認識を持つことで、連携が円滑になり、トラブルの未然防止にもつながります。なお、「プライオリティ」を英語で言うと「priority」となります。
【まとめ】
- 業務の中で重要な項目を明確にするための概念である
- 限られたリソースを効率的に活用するための指針となる
- 迅速な意思決定と的確な対応を促進する
- 組織内での連携やタスク管理を円滑にする
- 英語では「priority」と表記される
プライオリティの言い換え・言い回しは？
- 優先順位
- 重要度の高い項目
- 最も重視すべき事項
- 先に取り組むべき仕事
- 重視する課題
プライオリティが使われる場面
- プロジェクトの進行管理において各タスクの優先順位を決める際
- 緊急性の高い問題に迅速に対応するための業務計画を立てる場合
- 資源の配分を最適化するための業務戦略の策定時
- 複数の案件の中から重要なものを選定する打合せで使用する場合
- 業務効率を高めるための時間管理や日程調整の際に用いる場合
プライオリティを言い換えて失礼がない伝え方・目上・取引先に送る場合
- 本件につきましては、他の業務に比べて特に重視すべき事項と考え、迅速に対応を進めさせていただきたく存じます。
(We regard this matter as one that should be given special attention over other tasks, and we would like to proceed with prompt action accordingly.) - お取り計らいのほど誠に恐れ入りますが、本プロジェクトにおける最重要な課題と位置付け、適切な対応をお願い申し上げます。
(We sincerely apologize for any inconvenience, but we kindly request appropriate action, as this issue is positioned as the most critical task in the project.) - この案件は、現時点での業務の中で最も注目すべき部分として捉えておりますので、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
(This matter is regarded as the most noteworthy part of our current operations, and we humbly ask for your understanding and cooperation.) - 弊社といたしましては、各課題の中で特に重きを置くべき内容と認識し、より迅速な対応を進める所存でございます。
(We recognize this as a matter that deserves special emphasis among the various issues, and we are determined to proceed with prompt action.) - ご担当者様におかれましては、本件を他の業務に先んじて重要視いただき、円滑な進行に向けたご配慮をお願いできればと存じます。
(We would be grateful if you could prioritize this matter ahead of other tasks and consider facilitating smooth progress.)
プライオリティ・社内メールで言い換えて使用する例文
- お疲れ様です。今後の業務計画において、現時点で最も重視するべき項目を明確にし、全員で共有したいと考えておりますので、ご確認いただけますと幸いです。
(Thank you for your continued efforts. In our upcoming work plan, we would like to clearly identify the task that should be prioritized and share it with everyone, so your confirmation would be greatly appreciated.) - 皆様へご連絡申し上げます。今後の進捗管理のため、最も重要な課題を先に取り組む方針といたしましたので、各自ご対応のほどよろしくお願いいたします。
(We would like to inform everyone that for our progress management, we have decided to address the most critical issue first, so please proceed accordingly.) - お手数ですが、次回会議の前に、最も優先されるべき業務内容を整理していただき、報告書を作成していただければと存じます。
(We apologize for the inconvenience, but we would appreciate it if you could organize the work that should be given top priority and prepare a report before the next meeting.) - 本日のミーティングにて、現段階で最も注目すべき事項について話し合い、その後の対応策を全員で検討する予定でございますので、事前に関連資料をご確認ください。
(At today’s meeting, we plan to discuss the matter that deserves the most attention at this stage and then review subsequent countermeasures, so please review the relevant documents in advance.) - 各位へお知らせいたします。業務効率向上のため、これから取り組むべき重要なタスクを先に進めることに決定いたしましたので、スケジュールの調整をお願い申し上げます。
(We would like to inform everyone that in order to improve operational efficiency, we have decided to proceed with the most important task first, so we kindly ask you to adjust your schedules accordingly.)
プライオリティを使用した本文
- 本メールにて、現在のプロジェクトにおけるプライオリティの設定を再確認し、各担当者に対して優先度の高い業務から着実に進めるよう指示させていただきますので、ご理解とご協力をお願い申し上げます。
(In this email, we will reconfirm the setting of priorities in the current project and instruct each person in charge to proceed with high-priority tasks, so we kindly ask for your understanding and cooperation.) - 今回の案件では、プライオリティの観点から緊急性の高い部分を中心に対応を進める予定であり、全体の進捗に悪影響を及ぼさないよう、慎重に調整してまいります。
(In this matter, we plan to focus on the parts with high urgency from the perspective of priority, and we will proceed with careful adjustments to ensure that the overall progress is not adversely affected.) - 弊社では、業務の円滑な遂行を目指し、プライオリティに基づいたスケジュール管理を実施しており、定期的な見直しを行うことで、より効果的な業務運営を図っております。
(Our company implements schedule management based on priorities to achieve smooth business execution, and by conducting regular reviews, we aim to operate more effectively.) - プロジェクト開始にあたり、各タスクのプライオリティを明確に設定し、全体の流れを把握した上で作業を進めることが、効率向上につながると確信しております。
(At the start of the project, we are confident that clearly setting the priorities for each task and proceeding with work while understanding the overall flow will lead to improved efficiency.) - 今後の会議において、各部門から提出された意見を踏まえ、プライオリティに応じた課題解決策をまとめ、円滑な意思決定をサポートするための資料を作成する予定です。
(In the upcoming meeting, based on the opinions submitted by each department, we plan to compile solutions according to priority and prepare materials to support smooth decision-making.)
プライオリティをメールで使用すると不適切な場面は？
ビジネスのメールにおいて「プライオリティ」という用語を使用する際には、相手に与える印象やメール全体の雰囲気を十分に考慮する必要があります。たとえば、相手が予期していない厳しい指示や急を要する対応を求める印象を受ける場合、誤解や不安を引き起こす可能性があります。また、受け取り手がその用語に過剰な重みを感じると、柔軟な話し合いが難しくなることも考えられます。内部向けの連絡や指示では問題なくとも、外部の方や初めての方に対して使用する場合は、より柔らかい言葉を選んだほうが円滑なやり取りが実現できます。さらに、メールでのやり取りは文字情報のみで伝わるため、相手の状況や感情に配慮し、誤解を避けるために背景や理由を丁寧に説明することが求められます。こうした点を踏まえ、言葉の選び方や伝え方には常に慎重になる必要があり、必要以上に強い印象を与えないよう工夫することが大切です。
プライオリティ細心の注意を払い誰にでも不快感を与えない伝え方
- 本件につきましては、他の案件よりも重要視する項目として捉え、関係各位のご意見を賜りながら慎重に進めてまいりたいと存じます。
(Regarding this matter, we consider it as a task of higher importance than others, and we wish to proceed carefully while receiving the opinions of all concerned.) - お手数をおかけいたしますが、当該事項を先に進めるために必要な調整について、皆様のご協力をお願い申し上げます。
(We apologize for the inconvenience, but we kindly ask for everyone’s cooperation in making the necessary adjustments to move this matter forward.) - 今回のご提案に関しまして、重要なポイントを踏まえて柔軟に対応していただければと考えておりますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
(Regarding this proposal, we hope that you will address the important points with flexibility, and we kindly ask for your understanding.) - 関係各位におかれましては、本件を最優先事項として取り扱いつつも、他の業務とのバランスを十分に考慮していただければ幸いです。
(We would appreciate it if everyone could treat this matter as a top priority while also taking into account the balance with other tasks.) - この件につきましては、慎重かつ迅速な対応を進めるために、皆様のご意見を反映した上で最も効果的な手段を講じる所存でございますので、どうぞよろしくお願いいたします。
(Concerning this matter, in order to proceed with both careful and prompt action, we intend to take the most effective measures after reflecting everyone’s opinions, and we thank you in advance for your cooperation.)
プライオリティメール例文集
目上の方・取引先の企業へ言い換え適したメール例文
大切な案件のご連絡
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、心より感謝申し上げます。さて、弊社では現在進行中のプロジェクトにおいて、従来の予定よりも早急に対処すべき重要な案件が発生いたしました。つきましては、貴社におかれましても、他の業務よりも優先して本案件にご留意いただき、早期解決に向けたご協力を賜りたく存じます。詳細につきましては、別途ご説明させていただく機会を設けたく、何卒ご理解とご支援を賜りますようお願い申し上げます。今後とも、両社の円滑な連携を通じ、より一層の発展を目指して参る所存でございます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
重要事項の確認
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。さて、弊社におきましては、現在複数の案件が進行している中で、特に重要視すべき事項がございますため、これに関する対応を従来の業務優先度を上回る形で進める必要が生じました。つきましては、貴社におかれましても、本案件に関して迅速なご確認とご対応をお願い申し上げます。ご不明な点や詳細についてのご質問がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせくださいますようお願い申し上げます。今後とも、より良い協力関係を築いていけますよう、心よりお願い申し上げます。
顧客・お客様へ言い換え適したメール例文
ご注文に関する大切なご案内
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。さて、この度は弊社の商品に関しまして、迅速なご対応が必要な案件が発生いたしました。つきましては、他のご注文に先んじて本件を優先し、迅速な手続きを進めさせていただく所存でございます。お客様にご迷惑が及ばぬよう、細心の注意を払って対応いたしますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。詳細につきましては、別途ご案内させていただきますので、今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう心よりお願い申し上げます。
重要なご連絡とご依頼
いつも大変お世話になっております。弊社では、業務の円滑な運営を図るため、特に重要視すべき案件について、通常の手続きよりも先に対応する必要がある状況となりました。つきましては、お客様におかれましても、本件に関するご確認およびご対応をお願い申し上げる次第です。ご不明な点がございましたら、どうぞ遠慮なくお知らせいただけますと幸いです。今後とも、お客様にご満足いただけるサービスの提供に努めてまいりますので、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
社内メールで使う際に言い換え適したメール例文
社内業務の進行確認
お疲れ様です。いつも迅速かつご協力いただき、誠にありがとうございます。さて、現在進行中のプロジェクトに関し、各担当者におかれましては、他の業務よりも特に注目して進めるべき案件が存在するため、そちらを優先して対応いただきたく存じます。これにより、全体の作業効率が向上し、プロジェクトの円滑な進行に貢献するものと考えております。ご不明点やご意見等がございましたら、どうぞお気軽にご相談ください。今後とも、より良いチームワークを目指して共に努力してまいりましょう。
重要案件の早期対応依頼
各位、お疲れ様です。現在、業務上の複数の案件が進行している中で、特に早急な対応が求められる案件がございますため、該当業務につきましては、通常業務に先立ち、優先して取り組んでいただければと存じます。迅速な対応が全体の進行に良い影響を与えるとともに、業務の円滑な遂行に貢献するものと考えております。今後、進捗状況についても随時ご報告いただけますと幸いです。何かご不明点がございましたら、どうぞ遠慮なくご連絡ください。
プライオリティ相手に送る際の注意点・まとめ
メールや文書で業務の優先順位について伝える際は、相手に不必要なプレッシャーを与えず、かつ内容が正確に伝わるよう十分に配慮することが求められます。特に、相手がすでに多忙な場合や、情報が十分に共有されていない場合には、単に「先に対応してください」といった指示だけではなく、その背景や理由、期待する成果についても丁寧に説明する必要があります。また、強い語感となりかねない言葉を避け、柔らかい言い回しを選ぶことで、相手が安心して理解できる環境を作ることが重要です。さらに、今後の連絡方法や進捗確認の手順を明示することで、誤解を避け、双方が円滑に業務を進められるよう努めることが大切です。こうした点に留意することで、ビジネス上の信頼関係を維持し、円滑なコミュニケーションを実現することが可能となります。
