商品仕様変更のお知らせメール例文・書き出し・締めの挨拶を含め失礼なく敬語で紹介
商品の内容や機能に変更があったときに送ります。お客さまや取引先に対し、変更点を正しく伝え、混乱や不安を防ぐための大切な連絡手段です。これまでの情報と異なる点や、新たに加わった部分を分かりやすく説明することで、信頼を守りながらスムーズな情報共有を目指します。
メールを送る際の注意点
このメールを作成するときは、まずお客さまや取引先への思いやりの気持ちを忘れずに記述することが大切です。文章はやさしい口調で、誰にでも分かる言葉を使います。変更内容の理由や背景、今後の対応についても丁寧に書くことで、相手が不安にならないようにします。また、余計な混乱を招かないよう、具体的な変更点とその影響についてしっかりと伝える必要があります。さらに、問い合わせ先や今後の流れを明確に記し、相手が安心して連絡できるように工夫します。文章全体を通して、誠意と分かりやすさを第一に心がけると良いでしょう。
失礼がない伝え方
- このたびは、商品の仕様変更について大切なお知らせをさせていただきます。
- 日頃のご愛顧に深く感謝しつつ、新しい内容をご案内させていただきます。
- お客さまへの信頼を大切に、商品の変更点についてご説明させていただきます。
- いつも温かいご支援を賜り、心より感謝申し上げます。今回の変更点について丁寧にご案内いたします。
- ご利用いただいている皆さまに、より良いサービスを提供するために、商品仕様の変更を実施いたしました。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
このメールでは、最初にお客さまや取引先への感謝の気持ちを込めた優しい挨拶で始め、最後には今後も安心してご利用いただけるよう、温かい言葉で締めることが大切です。分かりやすく丁寧な文章で、相手に信頼と安心を伝える工夫をしましょう。
書き出しの挨拶
- いつもお世話になっております。日頃のご愛顧に感謝し、本日は大切なお知らせをさせていただきます。
- 平素より温かいご支援を賜り、心より御礼申し上げます。本日は商品の仕様変更についてご案内いたします。
- いつもご利用いただきありがとうございます。今回、新たな内容についてご説明させていただくためご連絡いたしました。
- 日頃のご愛顧に深く感謝いたします。本日は商品の変更点についてご報告させていただきます。
- いつもお引き立ていただき、誠にありがとうございます。今回、商品の仕様に関する変更についてご案内いたします。
締めの挨拶
- 今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
- 本日はお忙しい中ご確認いただき、誠にありがとうございます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
- 皆さまに安心してご利用いただけるよう、引き続き努めて参ります。よろしくお願い申し上げます。
- お客さまのご理解とご支援に深く感謝いたします。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
- 最後までお読みいただき、ありがとうございます。引き続きご愛顧のほどお願い申し上げます。
お知らせメールの例文
- いつもお世話になっております。今回、商品の仕様に一部変更がありましたので、ご案内申し上げます。今後とも安心してご利用いただけるよう努めて参ります。
- 日頃よりご利用いただき、誠にありがとうございます。本日は、商品の内容に変更があったため、改めてお知らせいたします。ご不明な点はどうぞご連絡ください。
- 平素のご愛顧に深く感謝申し上げます。このたび、商品の仕様が新しくなりましたので、詳細をお伝えいたします。今後ともよろしくお願い申し上げます。
- いつも温かいご支援を賜り、ありがとうございます。今回、商品の仕様に変更が生じましたので、皆さまにご報告させていただきます。引き続きご利用いただけますようお願い申し上げます。
- いつもご利用いただき、誠にありがとうございます。今回、商品の仕様変更について大切なお知らせをいたします。今後もご満足いただけるよう努めて参りますので、よろしくお願い申し上げます。
注意しないと状況・場面は？
このメールは、商品の仕様が変わったときに送る大切なお知らせです。変更点が正しく伝わらないと、使い方やサービスの受け取り方に混乱が生じる恐れがあります。そのため、変更内容を分かりやすく、具体的に説明することが必要です。また、変更によってお客さまがどのような影響を受けるか、また今後どのようにサポートするかについても記述することで、相手が安心して新しい情報を受け入れられるようにします。相手に対して誠実な気持ちを持ち、分かりやすく丁寧な言葉で伝えることが、信頼を保ち、より良い関係を築くための基本となります。文章全体を通して、感謝の気持ちと共に、変更内容や今後の対応について明確に記すことで、相手が疑問を持たずに安心して内容を理解できるように心がける必要があります
その際の言い回し
- いつもご利用いただき、ありがとうございます。今回の変更内容について、分かりやすくご案内いたします。
- 日頃よりお引き立ていただき、心より感謝申し上げます。商品の変更点について丁寧に説明し、安心していただけるよう努めております。
- いつも温かいご支援を賜り、誠にありがとうございます。今回の変更に関し、皆さまにご不明な点がないよう、詳細にご説明いたします。
- 平素のご愛顧に感謝いたします。商品の新しい仕様について、分かりやすくお伝えすることで、安心してご利用いただけるよう心がけております。
- いつもご愛顧いただき、ありがとうございます。今回の仕様変更にあたり、しっかりとしたご説明をもって皆さまの疑問を解消し、信頼をさらに深める所存です。
商品仕様変更のお知らせ【メール例文・書き方】
商品仕様変更のご案内と変更内容の詳細
件名：商品仕様変更のお知らせ 〇〇株式会社 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、弊社取り扱いの「〇〇商品」につきまして、 商品仕様を一部変更させていただくこととなりましたので、ご案内申し上げます。 【対象商品】 ・商品名：〇〇 【変更内容】 ・変更点：〇〇（例：材質の変更、機能追加など） ・変更適用日：〇月〇日以降のご注文分より 本仕様変更に伴い、従来品と比較して〇〇（例：性能向上やコスト削減）を実現しております。 ご不明点やご相談などがございましたら、 どうぞお気軽にお問い合わせくださいませ。 引き続き、弊社製品をご愛顧賜りますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
商品仕様変更のご案内とお客様へのご理解のお願い
件名：商品仕様変更のご案内 〇〇株式会社 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、弊社製品「〇〇」につきまして、 一部仕様を変更することとなりましたので、下記の通りお知らせいたします。 【変更内容】 ・対象商品：〇〇 ・変更点：〇〇（例：パッケージデザイン、製品寸法の調整） ・適用時期：〇月〇日出荷分より 今回の仕様変更は、〇〇を目的として実施するものであり、 これまでの品質と機能に変わりはございませんのでご安心くださいませ。 お客様にはご理解賜りますようお願い申し上げますとともに、 今後とも変わらぬご愛顧をお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
商品仕様変更と新旧比較のご案内
件名：商品仕様変更のお知らせと新旧比較のご案内 〇〇株式会社 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、弊社製品「〇〇」の仕様を一部変更する運びとなりました。 変更内容および新旧の仕様比較について、下記の通りご案内申し上げます。 【対象商品】 ・商品名：〇〇 【仕様変更の概要】 ・旧仕様：〇〇 ・新仕様：〇〇（例：素材変更、機能向上） ・適用開始：〇月〇日 【新旧比較のポイント】 ・〇〇（例：重量が軽量化、使用感の向上） 詳細な資料やご不明点につきましては、担当者までご連絡いただけますと幸いです。 引き続き、〇〇様のお役に立てる商品をお届けできるよう努めてまいります。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： 添付資料：商品仕様比較表 -------------------------------------------
商品仕様変更のご報告とサポート窓口の案内
件名：商品仕様変更のご報告とサポートのご案内 〇〇株式会社 〇〇様 いつも大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、弊社製品「〇〇」の仕様を下記の通り変更させていただくこととなりました。 【変更内容】 ・対象商品：〇〇 ・変更点：〇〇（例：新機能の追加、外観の一部変更） ・変更適用日：〇月〇日 仕様変更に伴い、操作方法や注意事項についてのサポートが必要な場合は、 下記窓口までお気軽にご相談ください。 【サポート窓口】 ・担当部署：〇〇サポートセンター ・TEL：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇 ・メール：support@△△.co.jp 今後もお客様のご期待にお応えできるよう努めてまいりますので、 引き続きご愛顧のほどよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
商品仕様変更のお知らせとお詫び
件名：商品仕様変更のお知らせとお詫び 〇〇株式会社 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、弊社製品「〇〇」につきまして、 諸般の事情により、仕様を一部変更させていただくこととなりました。 【対象商品】 ・商品名：〇〇 【変更内容】 ・変更点：〇〇（例：一部機能の縮小、原材料の変更） ・適用開始日：〇月〇日 お客様には突然のご案内となり、ご迷惑をおかけいたしますことを深くお詫び申し上げます。 引き続き、安定した品質とサービスの向上に努めてまいりますので、 何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 詳細についてご不明な点がございましたら、 担当者までお問い合わせいただければ幸いです。 今後とも変わらぬご愛顧をお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
商品仕様変更のお知らせとお客様への配慮
件名：商品仕様変更のお知らせとご理解のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、弊社製品「〇〇」におきまして、 下記の通り仕様変更を実施する運びとなりましたのでご案内申し上げます。 【対象商品】 ・商品名：〇〇 【変更内容】 ・変更点：〇〇（例：サイズ調整、材質の一部変更） ・適用開始日：〇月〇日 本変更は、製品の品質向上および生産体制の最適化を目的としたものです。 お客様にはご迷惑をおかけしないよう、細心の注意を払って対応いたします。 変更内容に関するご不明点やご相談がございましたら、 どうぞお気軽にお問い合わせくださいませ。 引き続き、変わらぬご愛顧のほどよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
商品仕様変更と価格維持のご案内
件名：商品仕様変更のお知らせ（価格維持のお知らせ） 〇〇株式会社 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、弊社製品「〇〇」の一部仕様を下記の通り変更させていただきます。 【対象商品】 ・商品名：〇〇 【変更内容】 ・変更点：〇〇（例：デザインの変更、パッケージ仕様の調整） ・適用時期：〇月〇日 なお、仕様変更後も価格は従来通り据え置きとさせていただきますので、 安心してご利用いただけます。 引き続きお客様にご満足いただける製品をお届けできるよう努めてまいります。 ご不明な点やご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせくださいませ。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
環境対応に伴う商品仕様変更のお知らせ
件名：環境対応に伴う商品仕様変更のお知らせ 〇〇株式会社 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、環境負荷低減の取り組みの一環として、 弊社製品「〇〇」の仕様を以下の通り変更することとなりました。 【対象商品】 ・商品名：〇〇 【変更内容】 ・変更点：〇〇（例：包装材を再生可能素材へ変更、エネルギー効率の改善） ・適用開始日：〇月〇日 本仕様変更により、これまで以上に環境に配慮した製品をご提供いたします。 品質や機能には変更はございませんので、安心してご利用くださいませ。 詳細なご案内やご不明点については、担当までお問い合わせいただければ幸いです。 引き続き、弊社製品をご愛顧賜りますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
製造工程見直しによる商品仕様変更のご案内
件名：製造工程見直しによる商品仕様変更のお知らせ 〇〇株式会社 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、弊社では製造工程の見直しおよび品質向上を目的として、 「〇〇」製品の仕様を下記の通り変更させていただきます。 【対象商品】 ・商品名：〇〇 【変更内容】 ・変更点：〇〇（例：耐久性の向上、仕上がり品質の改善） ・適用開始日：〇月〇日 本仕様変更により、従来以上の品質を維持しつつ、安定供給を図ってまいります。 何かご不明点やご確認事項がございましたら、担当までお気軽にご連絡くださいませ。 引き続き、変わらぬお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
商品仕様変更のお知らせと感謝のご連絡
件名：商品仕様変更のお知らせと日頃のご愛顧への感謝 〇〇株式会社 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 日頃より弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 このたび、弊社製品「〇〇」の仕様を一部変更する運びとなりましたので、 下記の通りご案内申し上げます。 【対象商品】 ・商品名：〇〇 【変更内容】 ・変更点：〇〇（例：形状やデザインの変更、部材の仕様調整） ・変更適用日：〇月〇日 日頃よりご愛顧いただいておりますお客様に、 より良い商品をお届けするための改善でございます。 今後ともお客様のご期待に沿えるよう努めてまいりますので、 引き続きご愛顧賜りますようお願い申し上げます。 何かご不明な点がございましたら、ご遠慮なくお問い合わせくださいませ。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
商品仕様変更のお知らせと変更後の利点のご紹介
件名：商品仕様変更のお知らせと変更後の利点について 〇〇株式会社 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、弊社製品「〇〇」につきまして、 より一層の品質向上を目的とし、仕様変更を行うこととなりました。 【対象商品】 ・商品名：〇〇 【仕様変更内容】 ・変更点：〇〇（例：材質変更、機能追加） ・適用開始日：〇月〇日 【仕様変更後の利点】 ・〇〇（例：耐久性の向上、使いやすさの改善） ・〇〇 今回の仕様変更により、これまで以上にお客様のご期待に応える製品となっております。 詳細やご不明点につきましては、担当者までご連絡いただければ幸いです。 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
商品仕様変更のご案内と旧仕様の在庫対応について
件名：商品仕様変更のお知らせと旧仕様在庫販売のご案内 〇〇株式会社 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、弊社製品「〇〇」の仕様変更が決定いたしましたので、 下記の通りご案内申し上げます。 【対象商品】 ・商品名：〇〇 【仕様変更内容】 ・変更点：〇〇（例：デザインの一部変更、パッケージリニューアル） ・適用開始日：〇月〇日 なお、旧仕様の商品につきましては、在庫がなくなり次第、販売を終了とさせていただきます。 旧仕様をご希望のお客様は、お早めにご注文いただけますと幸いです。 ご不明点やご要望がございましたら、お気軽にお問い合わせくださいませ。 引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
コスト見直しに伴う商品仕様変更のお知らせ
件名：コスト見直しに伴う商品仕様変更のお知らせ 〇〇株式会社 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、弊社では製品コストの見直しおよび安定供給を目的として、 下記製品の仕様変更を実施することとなりました。 【対象商品】 ・商品名：〇〇 【変更内容】 ・変更点：〇〇（例：部材変更、製造工程の最適化） ・適用開始日：〇月〇日 本変更に伴い、従来の性能や品質は維持しつつ、 今後も安定した価格でご提供が可能となります。 ご不明な点やご確認事項がございましたら、 どうぞお気軽にご連絡いただければ幸いです。 引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
法規制対応に伴う商品仕様変更のご案内
件名：法規制対応に伴う商品仕様変更のご案内 〇〇株式会社 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、法令改正および規制対応の一環として、 弊社製品「〇〇」の仕様を変更する運びとなりましたので、ご案内申し上げます。 【対象商品】 ・商品名：〇〇 【変更内容】 ・変更点：〇〇（例：原材料の変更、安全基準への適合強化） ・変更適用日：〇月〇日 お客様に安心してご利用いただける製品として、 引き続き品質維持と安全確保に努めてまいります。 ご不明点や追加のご要望がございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。 今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
商品仕様変更のご案内と試用サンプルの提供
件名：商品仕様変更のお知らせとサンプル提供のご案内 〇〇株式会社 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、弊社製品「〇〇」の仕様を下記の通り変更させていただくこととなりました。 【対象商品】 ・商品名：〇〇 【仕様変更内容】 ・変更点：〇〇（例：機能改善、デザイン変更） ・適用開始日：〇月〇日 つきましては、変更後の商品をお試しいただけるサンプルをご用意しております。 ご希望のお客様は、担当者までご連絡いただけますと幸いです。 今後もお客様にご満足いただける商品を提供できるよう、努めてまいります。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
