注文書の送付状(送り状・添え状)の書き方・注意点
注文書の送付状を書く際の注意点
- 宛名と日付: 宛名は正確に記載し、日付も忘れずに書きましょう。
- 件名: 件名には「注文書送付の件」など、わかりやすいタイトルをつけます。
- 挨拶文: 初めに簡単な挨拶文を入れます。例えば、「お世話になっております。」など。
- 本文: 注文書の内容や送付の目的を簡潔に説明します。例えば、「ご注文いただきました○○の注文書を送付いたします。」など。
- 添付ファイルの確認: 注文書が添付されていることを確認し、本文にも「注文書を添付いたしましたので、ご確認ください。」と記載します。
- 締めの挨拶: 最後に「ご不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。」などの締めの挨拶を入れます。
- 署名: 自分の名前、会社名、連絡先を記載します。
季節の挨拶(時候の挨拶)
1月
上旬: 新春の候、初春の候
中旬: 寒風の候、寒中の候
下旬: 厳寒の候、大寒の候
2月
上旬: 晩冬の候、立春の候
中旬: 余寒の候、梅花の候
下旬: 春寒の候、向春の候
3月
上旬: 早春の候、浅春の候
中旬: 仲春の候、春色の候
下旬: 春分の候、春暖の候
4月
上旬: 陽春の候、桜花の候
中旬: 陽春の候、春風の候
下旬: 春陽の候、晩春の候
5月
上旬: 新緑の候、立夏の候
中旬: 新緑の候、薫風の候
下旬: 薫風の候、青葉の候
6月
上旬: 初夏の候、青葉の候
中旬: 深緑の候、向暑の候
下旬: 梅雨の候、向暑の候
7月
上旬: 盛夏の候、小暑の候
中旬: 盛夏の候、暑中の候
下旬: 盛夏の候、大暑の候
8月
上旬: 立秋の候、晩夏の候
中旬: 残暑の候、晩夏の候
下旬: 残暑の候、秋暑の候
9月
上旬: 初秋の候、新涼の候
中旬: 爽秋の候、涼風の候
下旬: 秋涼の候、秋色の候
10月
上旬: 秋色の候、秋晴の候
中旬: 秋麗の候、紅葉の候
下旬: 秋冷の候、紅葉の候
11月
上旬: 晩秋の候、紅葉の候
中旬: 落葉の候、向寒の候
下旬: 霜秋の候、向寒の候
12月
上旬: 初冬の候、師走の候
中旬: 師走の候、寒冷の候
下旬: 寒冷の候、歳末の候
注文書の送付状(送り状・添え状)の例文・テンプレート
シンプルな送付状
拝啓 平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
このたびは貴社の商品をご注文させていただきたく、下記の注文書をお送り申し上げます。
ご確認いただき、手配のほどよろしくお願い申し上げます。
ご不明点などがございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。
敬具
記
◯注文書 1通
※注文内容に関するご確認をいただけますと幸いです。
以上
緊急手配をお願いする送付状
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
このたびは、急遽必要となりました下記商品のご注文書をお送りいたします。
ご多忙中恐れ入りますが、可能な限り早急に手配いただけますようお願い申し上げます。
お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯注文書 1通
※お急ぎの場合はご連絡ください。
以上
追加注文の送付状
拝啓 平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
先日ご提供いただいた商品が大変好評でございましたので、追加注文をさせていただきます。
つきましては、下記注文書をご確認のうえ、早急にご手配いただけますと幸いです。
引き続きよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯注文書 1通
※納期の調整が必要な場合はお知らせください。
以上
長期契約に基づく注文書
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
弊社と貴社の間で締結しております長期契約に基づき、下記注文書を送付いたします。
ご確認いただき、必要な手続きを進めていただけますようお願い申し上げます。
ご不明な点がございましたら、いつでもご連絡ください。
敬具
記
◯注文書 1通
※注文内容に関するお問い合わせは〇〇までお願いいたします。
以上
定期注文に関する送付状
拝啓 平素より大変お世話になっております。
このたび、定期注文として以下の商品を注文させていただきたく、注文書をお送りいたします。
通常通りの納期での手配をお願い申し上げます。
引き続きお取引のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯注文書 1通
※納期に関する変更が必要な場合は、事前にご連絡いただけますと幸いです。
以上
特別仕様の注文書の送付状
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたび、特別仕様の商品を下記の通り注文させていただきます。
注文内容にご不明点がございましたら、事前にご確認をお願いいたします。
お手数をおかけしますが、よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯注文書(特別仕様) 1通
※特別仕様に関するお問い合わせは〇〇までお願いいたします。
以上
納期優先の注文書送付状
拝啓 平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
急ぎで必要な商品について、以下の注文書をお送りいたします。
誠に勝手ながら、納期優先でご対応いただけますと幸いです。
ご多忙のところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯注文書 1通
※納期調整が難しい場合は、お早めにご連絡ください。
以上
初回注文に関する送付状
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
このたび、初めてのご注文として下記の注文書をお送りいたします。
貴社商品を大変楽しみにしておりますので、手配をよろしくお願いいたします。
今後とも末永いお取引のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯注文書 1通
※初回注文に関する不備やご確認事項がございましたら、速やかにご連絡ください。
以上
定期注文に関する送付状
拝啓 平素より大変お世話になっております。
このたび、定期注文として以下の商品を注文させていただきたく、注文書をお送り申し上げます。
貴社の安定した品質と迅速なご対応にいつも感謝しております。今回は通常の定期注文分となりますが、特段の変更がございましたら、速やかにお知らせいただけますと幸いです。
引き続き、貴社の商品を安心して利用させていただく所存です。今後とも末永いお付き合いのほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
なお、内容にご不明点がございましたら、担当者までお気軽にお問い合わせください。
敬具
記
◯注文書 1通
※納期やその他の詳細についてご確認が必要な場合は、事前にご連絡をお願いいたします。
以上
特別仕様の注文書の送付状
拝啓 平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
このたび、特別仕様の商品を注文させていただくため、下記の注文書をお送りいたします。
今回の仕様は通常と異なる内容が含まれておりますので、事前にご確認いただき、対応に問題がないことをご確認のうえで進行いただけますと幸いです。
また、製造や納品において調整が必要な場合やご提案いただけることがございましたら、ぜひお知らせください。お互いにとって最善の形で進められるよう努力いたします。
ご多忙のところ恐縮ですが、何卒ご対応をよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯注文書(特別仕様) 1通
※特別仕様に関するお問い合わせや詳細の確認は、〇〇担当までご連絡ください。
以上
納期優先の注文書送付状
拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
急ぎで必要となる商品について、以下の通り注文書をお送りさせていただきます。
誠に勝手ながら、通常よりも早めの納期でご対応いただけますと非常に助かります。必要に応じて分納対応も検討いただけると幸いです。
また、配送手配に関して確認が必要な点がございましたら、遠慮なくご連絡いただけますようお願い申し上げます。
納期優先の要請でご迷惑をおかけしますが、引き続きご協力をお願い申し上げます。
貴社のご理解と迅速な対応に感謝しつつ、今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯注文書 1通
※特別なご事情がある場合は、お早めに〇〇担当までお知らせください。
以上
初回注文に関する送付状
拝啓 平素より大変お世話になっております。
このたび、貴社の商品を初めて注文させていただきたく、下記の通り注文書を送付いたします。
以前より貴社の高い品質と優れた対応に定評があると伺っており、今回お取引を開始できることを大変嬉しく思っております。
初回のため至らぬ点があるかもしれませんが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
また、ご不明点や手続き上の確認が必要な場合は、遠慮なくお知らせください。
今後とも、末永いお取引をどうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯注文書 1通
※初回注文に関する確認事項やご連絡が必要な場合は、速やかに〇〇までご連絡ください。
以上