見積書の送付状（送り状・添え状）のメール例文・書き方・注意点・テンプレート

見積書の送付状（送り状・添え状）の例文・テンプレート

見積書の送付状は、取引先や顧客へ見積書を送る際に添える文書です。
単に見積書を送付するだけではなく、送付の意図や内容の概要を伝え、相手に分かりやすく説明する役割を持ちます。
また、企業間の取引ではビジネスマナーとして重要であり、印象を良くする効果も期待できます。

• 顧客からの見積もり依頼に対応する際
• 新規取引を検討している相手へ価格情報を提供する際
• 契約や発注前の調整として、費用の提示を行う際
• 価格交渉の基礎資料として提出する際

見積書の送付状（送り状・添え状）の書き方の注意点

1. 送付の目的を明確にする

送付状には、見積書を送付する目的を簡潔に記載します。
例えば、「ご依頼いただきました見積書をお送りいたします」など、相手がすぐに内容を理解できるようにすることが重要です。
また、見積書の有効期限や、見積り内容に関する補足情報があれば、それも簡潔に伝えましょう。

2. 丁寧な言葉遣いを心がける

見積書の送付は、ビジネス上の重要なやりとりのひとつです。
そのため、送付状の文面は丁寧な言葉遣いを心がけ、簡潔でありながらも相手への配慮を忘れないようにします。

3. 追加の説明や確認事項を伝える

見積もりの内容に関して、特別な条件や注意点がある場合は、それを送付状で伝えます。
例えば、「この見積もりには配送費が含まれておりません」や、「ご不明な点がございましたらご連絡ください」などの文言を入れることで、誤解を防ぐことができます。

4. ビジネスメールや郵送時のマナーを守る

メールで送る場合は、件名に「見積書送付の件」などと明記し、送付するファイル名も「見積書_会社名.pdf」のように分かりやすくするのが良いでしょう。
郵送で送る際には、封筒の表面に「見積書在中」と記載すると、受取側もすぐに内容を把握できます。

5. 締めの言葉で相手との関係を大切にする

単に「以上、よろしくお願いいたします。」と書くだけではなく、
「お手数ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」や「ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。」などの表現を用いることで、相手に安心感を与えることができます。

見積書の送付状（送り状・添え状）の書き方・失礼がない言い回し

• 「ご依頼いただきました見積書をお送りいたしますので、ご査収のほどお願い申し上げます。」
• 「お見積書をお送りいたします。内容をご確認のうえ、ご不明点がございましたらご連絡くださいませ。」
• 「このたびはお問い合わせいただき、ありがとうございます。お見積書を添付いたしますので、ご確認のほどお願い申し上げます。」
• 「お手数をおかけしますが、見積書をご確認いただき、ご検討のほどお願い申し上げます。」
• 「お見積書をお送りいたします。ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。」

見積書の送付状（送り状・添え状）の書き方・書き出しの挨拶と締めの挨拶

書き出し

• 「いつもお世話になっております。」
• 「このたびはお問い合わせいただき、誠にありがとうございます。」
• 「貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。」
• 「お忙しい中、ご対応いただきありがとうございます。」
• 「平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。」

締めの挨拶

• 「ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。」
• 「ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。」
• 「引き続き、よろしくお願いいたします。」
• 「お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。」
• 「今後とも末永くお付き合いいただけますよう、お願い申し上げます。」

見積書の送付状（送り状・添え状）の例文

1. 取引先への見積書送付

「いつもお世話になっております。このたび、ご依頼いただきましたお見積書をお送りいたしますので、ご確認くださいませ。何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせいただければ幸いです。今後ともよろしくお願いいたします。」

2. 新規顧客への見積書送付

「このたびは弊社サービスにご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。ご依頼の見積書を添付いたしましたので、ご検討いただきますようお願いいたします。ご不明点がございましたら、どうぞ遠慮なくお問い合わせください。」

3. 価格交渉を前提とした見積書送付

「先日はお打ち合わせの機会をいただき、誠にありがとうございました。ご希望の内容に沿ったお見積書をお送りいたしますので、ご査収くださいませ。条件等につきまして、何かございましたらご相談いただけますと幸いです。」

4. 短期間での見積もり対応の場合

「お世話になっております。ご依頼いただきましたお見積書をお送りいたします。短期間での対応となりましたが、ご確認のうえ、ご不明な点がございましたらお知らせください。どうぞよろしくお願いいたします。」

5. 継続取引を意識した見積書送付

「日頃よりお引き立ていただき、誠にありがとうございます。先日ご相談いただいた件につきまして、お見積書を作成いたしましたので、お送りいたします。今後とも、変わらぬお付き合いを賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。」

送らないほうがよい場面

1. 見積内容が確定していない場合

正式な見積書を送る前に、内容のすり合わせが必要な場合は、送付状をつけるよりも、事前に相手に確認をとることが大切です。

2. 価格が変更になる可能性がある場合

市場状況などにより、価格が変動する可能性がある場合は、その旨を送付状で明確に伝える必要があります。

3. 先方が不要と伝えている場合

場合によっては、取引先が簡潔なメールでの案内のみを希望することもあります。不要な送付状を添えることで、手間を増やしてしまう可能性があるため、事前に確認すると良いでしょう。

見積書の送付状（送り状・添え状）の書き方まとめ

見積書の送付状は、単に書類を送るだけでなく、相手に配慮した丁寧なコミュニケーションをとるために重要なものです。
適切な表現を用いて、スムーズな取引が進むよう意識しましょう。

季節の挨拶（時候の挨拶）

見積書の送付状（送り状・添え状）例文

シンプルな送付状

拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

このたびは弊社サービスに関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。
下記に記載の御見積書と関連資料をお送りいたしますので、内容をご確認のうえ、ご検討いただけますようお願い申し上げます。

敬具

記

◯御見積書　1通
◯サービス詳細資料　1部

※御見積の有効期限は2025年2月15日までとなります。

以上

丁寧な表現を用いた送付状

拝啓　平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。

このたびは弊社〇〇（商品・サービス）の御見積をご依頼いただき、心より御礼申し上げます。
つきましては、以下の御見積書および資料をご送付申し上げます。

ご不明点やご要望がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。

敬具

記

◯御見積書　1通
◯商品カタログ　1部

※御見積書の有効期限は2025年3月31日までです。

以上

プラン別の詳細を添えた送付状

拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

このたびは弊社〇〇（商品・サービス）の御見積をご依頼いただき、誠にありがとうございます。
以下のプラン別の御見積書と関連資料をお送りいたしますので、ご確認いただけますようお願い申し上げます。

敬具

記

◯御見積書　3通

• プランA
• プランB
• プランC
  ◯サービス概要資料　1部

※御見積の有効期限は2025年2月28日までとなります。

以上

特記事項を記載した送付状

拝啓　平素よりお世話になり、誠にありがとうございます。

このたびは弊社〇〇（商品・サービス）に関心をお寄せいただき、誠にありがとうございました。
御見積書とともに、必要な関連資料を以下の通りお送りいたします。

なお、本御見積には特典として〇〇が含まれておりますので、ぜひご検討ください。

敬具

記

◯御見積書　1通
◯仕様書　1部
◯特典詳細資料　1部

※御見積の有効期限は2025年3月10日です。

以上

明確な用途に触れた送付状

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

このたびは弊社〇〇（商品・サービス）のご相談をいただき、誠にありがとうございます。
ご依頼内容をもとに作成した御見積書を、以下の通りお送りいたしますのでご確認ください。

内容についてご不明点や追加のご要望がございましたら、遠慮なくお知らせください。

敬具

記

◯御見積書　1通
◯提案書　1部

※御見積の有効期限は〇〇年〇〇月〇〇日です。

以上

コストに配慮した内容を伝える送付状

拝啓　平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。

このたびは弊社〇〇（商品・サービス）の御見積をご依頼いただき、心より感謝申し上げます。
今回の御見積では、コストパフォーマンスを重視したプランをおまとめしておりますので、ぜひご検討ください。

ご不明な点がございましたら、いつでもご連絡をお待ちしております。

敬具

記

◯御見積書　1通
◯プラン比較表　1部

※御見積の有効期限は〇〇年〇〇月〇〇日となります。

以上

納期に関する情報を含めた送付状

拝啓　時下ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。

このたびは弊社〇〇（商品・サービス）の御見積をご依頼いただき、誠にありがとうございます。
以下の御見積書および資料をお送りいたしますので、内容と併せて納期についてもご確認いただければ幸いです。

詳細についてご要望がございましたら、どうぞご相談ください。

敬具

記

◯御見積書　1通
◯納期スケジュール案　1部

※御見積の有効期限は〇〇年〇〇月〇〇日までです。

以上

他社比較を意識した送付状

拝啓　平素より弊社をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。

このたびは弊社〇〇（商品・サービス）の御見積をご依頼いただき、重ねて御礼申し上げます。
他社製品・サービスと比較いただけるよう、以下の内容で御見積書をお送りいたします。

ご確認のうえ、ご不明点がございましたらお気軽にお問い合わせください。

敬具

記

◯御見積書　1通
◯比較資料　1部

※御見積の有効期限は〇〇年〇〇月〇〇日です。

以上

特別な提案を添えた送付状

拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

このたびは弊社〇〇（商品・サービス）の御見積をご依頼いただき、誠にありがとうございます。
ご要望に基づき作成した御見積書に加え、特別な提案書をお送りいたします。ぜひご確認ください。

内容についてご質問やご要望がございましたら、何なりとお申し付けください。

敬具

記

◯御見積書　1通
◯特別提案書　1部

※御見積の有効期限は〇〇年〇〇月〇〇日です。

以上

条件変更の相談を促す送付状

拝啓　平素は格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございます。

このたびは弊社〇〇（商品・サービス）について御見積のご依頼をいただき、重ねて御礼申し上げます。
ご希望に沿った御見積書を作成いたしましたので、以下にお送りいたします。

なお、条件の変更や追加のご希望がございましたら、どうぞお気軽にご相談ください。

敬具

記

◯御見積書　1通
◯サービス内容の詳細資料　1部

※御見積の有効期限は〇〇年〇〇月〇〇日です。

以上

見積の根拠を明示した送付状

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

このたびは弊社〇〇（商品・サービス）の御見積をご依頼いただき、誠にありがとうございます。
下記の御見積書に加え、内容の根拠を記載した資料を同封しておりますので、ご確認ください。

ご不明点やご意見がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。

敬具

記

◯御見積書　1通
◯見積根拠資料　1部

※御見積の有効期限は〇〇年〇〇月〇〇日までです。

以上

提案内容の柔軟性を伝える送付状

拝啓　平素より大変お世話になっております。

このたびは弊社〇〇（商品・サービス）に関する御見積をご依頼いただき、ありがとうございます。
下記の御見積書をご送付いたしますが、柔軟に調整可能な内容となっておりますので、ぜひご相談ください。

貴社にとって最適なプランをご提案できるよう、全力でサポートさせていただきます。

敬具

記

◯御見積書　1通
◯サービス案内資料　1部

※御見積の有効期限は〇〇年〇〇月〇〇日です。

以上