領収書の送付状(ご案内・通知文・連絡文)の書き方・注意点
領収書の送付状を書く際の注意点
- 宛名と日付: 宛名は正確に記載し、日付も忘れずに書きましょう。
- 件名: 件名には「領収書送付の件」など、わかりやすいタイトルをつけます。
- 挨拶文: 初めに簡単な挨拶文を入れます。例えば、「お世話になっております。」など。
- 本文: 領収書の内容や送付の目的を簡潔に説明します。例えば、「ご依頼いただきました○○の領収書を送付いたします。」など。
- 添付ファイルの確認: 領収書が添付されていることを確認し、本文にも「領収書を添付いたしましたので、ご確認ください。」と記載します。
- 締めの挨拶: 最後に「ご不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。」などの締めの挨拶を入れます。
- 署名: 自分の名前、会社名、連絡先を記載します。
領収書の送り状・添え状メール例文
一般的な添え状として
件名:領収書送付のご連絡
〇〇株式会社
〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
このたびは〇〇のご利用、誠にありがとうございます。本日、以下の通り領収書を送付いたしましたので、ご確認のほどお願い申し上げます。
【送付内容】
・領収書(〇〇円分)
なお、何かご不明点やご要望がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
〇〇株式会社
〇〇
連絡先:〇〇
紛失対応で再発行の場合
件名:領収書再発行のお知らせ
〇〇株式会社
〇〇様
平素より大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
このたびは、領収書の紛失に関しご連絡をいただき、ありがとうございました。再発行の手続きを完了いたしましたので、改めてお送りいたします。
【送付内容】
・再発行領収書(〇〇円分)
なお、再発行の領収書について不備や追加のご要望がございましたら、遠慮なくお知らせください。迅速に対応させていただきます。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
敬具
〇〇株式会社
〇〇
連絡先:〇〇
郵送で領収書を送付する場合
件名:領収書郵送のご連絡
〇〇株式会社
〇〇様
平素より大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
先日のお取引に関する領収書を、本日郵送にてお送りいたしましたので、ご連絡申し上げます。
お手元に届くまで数日かかる場合がございますが、何卒ご了承くださいませ。
【送付内容】
・領収書(〇〇円分)
何かご不明点や追加のご要望がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。引き続きよろしくお願い申し上げます。
敬具
〇〇株式会社
〇〇
連絡先:〇〇
領収書をPDFで送付する場合
件名:領収書送付のご連絡
〇〇株式会社
〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
このたびは、弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございました。領収書を添付ファイルにてお送りいたしますので、ご確認くださいませ。
【添付ファイル】
・領収書(PDF形式)
ご不明点や修正が必要な場合には、遠慮なくお申し付けください。また、追加でご希望の書類等がございましたらお知らせいただけますと幸いです。
引き続きご愛顧のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
〇〇株式会社
〇〇
連絡先:〇〇
季節の挨拶(時候の挨拶)
1月
上旬: 新春の候、初春の候
中旬: 寒風の候、寒中の候
下旬: 厳寒の候、大寒の候
2月
上旬: 晩冬の候、立春の候
中旬: 余寒の候、梅花の候
下旬: 春寒の候、向春の候
3月
上旬: 早春の候、浅春の候
中旬: 仲春の候、春色の候
下旬: 春分の候、春暖の候
4月
上旬: 陽春の候、桜花の候
中旬: 陽春の候、春風の候
下旬: 春陽の候、晩春の候
5月
上旬: 新緑の候、立夏の候
中旬: 新緑の候、薫風の候
下旬: 薫風の候、青葉の候
6月
上旬: 初夏の候、青葉の候
中旬: 深緑の候、向暑の候
下旬: 梅雨の候、向暑の候
7月
上旬: 盛夏の候、小暑の候
中旬: 盛夏の候、暑中の候
下旬: 盛夏の候、大暑の候
8月
上旬: 立秋の候、晩夏の候
中旬: 残暑の候、晩夏の候
下旬: 残暑の候、秋暑の候
9月
上旬: 初秋の候、新涼の候
中旬: 爽秋の候、涼風の候
下旬: 秋涼の候、秋色の候
10月
上旬: 秋色の候、秋晴の候
中旬: 秋麗の候、紅葉の候
下旬: 秋冷の候、紅葉の候
11月
上旬: 晩秋の候、紅葉の候
中旬: 落葉の候、向寒の候
下旬: 霜秋の候、向寒の候
12月
上旬: 初冬の候、師走の候
中旬: 師走の候、寒冷の候
下旬: 寒冷の候、歳末の候
領収書の送付状(送り状・添え状)例文・テンプレート
拝啓 平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
このたびはお取引いただき、心より御礼申し上げます。
ご依頼いただきました領収書を下記の通りお送りいたしますので、ご確認いただけますようお願い申し上げます。
万が一、不備やご不明点などがございましたら、恐れ入りますがご連絡をお願い申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯領収書 1通
※内容に不明な点がございましたら、〇〇までお問い合わせください。
以上
支払い確認後の領収書送付状
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
このたびは、迅速にお支払いいただき、誠にありがとうございます。
お支払い内容を確認いたしましたので、下記の通り領収書をお送り申し上げます。
領収書の内容に相違や不明点がございましたら、恐れ入りますが速やかにご連絡いただけますようお願い申し上げます。
引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯領収書 1通
※今後のお取引についてのご相談もお気軽にお問い合わせください。
以上
領収書再発行時の送付状
拝啓 平素よりお世話になっております。
このたびは、領収書再発行のご依頼をいただき、誠にありがとうございます。
下記の通り再発行いたしましたので、ご確認のほどお願い申し上げます。
なお、原本の再発行となりますので、保管には十分ご注意くださいますようお願い申し上げます。
今後とも、引き続きよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯領収書(再発行) 1通
※再発行に関するご質問がございましたら、いつでもお問い合わせください。
以上
領収書送付に付加案内を含む送付状
拝啓 平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
このたびは弊社へのお支払いをいただき、誠にありがとうございました。
以下の通り領収書をお送りいたしますので、ご確認をお願い申し上げます。
また、次回のご注文に関する資料も同封しておりますので、ぜひご活用ください。
お取引に関するご要望やご相談がございましたら、何なりとお知らせくださいませ。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯領収書 1通
◯次回ご注文案内資料 1部
※追加資料が必要な場合は、どうぞお気軽にご連絡ください。
以上
領収書送付に対するお礼を含む送付状
拝啓 平素より大変お世話になっております。
このたびは、迅速にお支払いいただき、誠にありがとうございました。
ご依頼いただきました領収書を下記の通りお送りいたします。
お取引が円滑に進みましたこと、心より感謝申し上げます。
今後とも変わらぬお引き立てを賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯領収書 1通
※領収書の内容に不明な点がございましたら、速やかにご連絡ください。
以上
領収書送付時の確認事項を含む送付状
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは、弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。
お支払いいただいた内容を確認し、下記の通り領収書をお送り申し上げます。
お手元で内容をご確認いただき、不備や訂正が必要な点がございましたら、恐れ入りますが速やかにお知らせください。
引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯領収書 1通
※ご確認の際、特に金額や宛名にご注意ください。
以上
領収書と関連書類送付の送付状
拝啓 平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
このたびは、弊社へのお支払いをいただき、心より御礼申し上げます。
下記の領収書および関連する書類をお送りいたしますので、ご確認をお願い申し上げます。
内容に不明点や修正が必要な箇所がございましたら、遠慮なくお知らせください。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯領収書 1通
◯ご契約内容明細書 1部
※同封の書類を含め、全体に不足や不備がないかご確認ください。
以上
特殊な宛名や要望に応じた領収書送付状
拝啓 平素より大変お世話になっております。
このたびは、お支払いいただき誠にありがとうございます。
お客様のご要望に基づき、宛名および記載内容を特別に調整した領収書をお送りいたします。
ご確認のうえ、問題がございましたらご遠慮なくお知らせください。
特別対応でお時間をいただいた点、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯領収書(特別対応) 1通
※今回の特別記載内容に関するフィードバックがございましたら、ぜひお聞かせください。
以上
領収書送付のお知らせと次回案内
拝啓 日頃より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
お支払い内容の確認が完了し、領収書を下記の通りお送り申し上げます。
また、次回のご注文に関するご案内も同封させていただきましたので、併せてご確認ください。
今後ともより一層のサービス向上に努めてまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯領収書 1通
◯次回ご注文案内 1部
※次回ご注文に関するご質問がありましたら、担当者までご連絡ください。
以上
領収書送付と謝意を表す送付状
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは迅速にお支払いいただき、誠にありがとうございました。
心より感謝申し上げます。
お支払いいただいた領収書を下記にてお送りいたしますので、ご確認ください。
また、今後の取引に関してご要望などがございましたら、ぜひお聞かせください。
引き続きのご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
記
◯領収書 1通
※内容に誤りがないかご確認いただき、不明点があればご連絡ください。
以上
領収書再送付に関する送付状
拝啓 平素より大変お世話になっております。
先日お送りした領収書について、再送のご依頼をいただきましたので、改めて領収書をお送り申し上げます。
お手元に届きましたら、内容をご確認いただき、もしご不明点がございましたらご連絡ください。
お手数をおかけし申し訳ございませんが、何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。
敬具
記
◯領収書(再送) 1通
※再送に関するお問い合わせは担当者までご連絡ください。
以上
領収書送付後の確認をお願いする送付状
拝啓 平素より大変お世話になっております。
先日お支払いいただきました内容について、領収書を下記の通りお送りいたします。
お手数ですが、領収書の内容が正しいかご確認いただけますようお願い申し上げます。
もし間違いや不備がありました場合は、早急に対応いたしますので、すぐにご連絡いただけますと幸いです。
引き続き、今後ともお引き立て賜りますようお願い申し上げます。
敬具
記
◯領収書 1通
※領収書の内容に不明点がございましたら、担当者までお知らせください。
以上
領収書送付の確認とお礼を含む送付状
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
お支払いいただき、誠にありがとうございます。
お手続き内容を確認し、領収書を下記の通りお送りいたしますので、ご確認いただけますようお願い申し上げます。
また、今後とも円滑なお取引を続けさせていただきたく存じますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯領収書 1通
※万が一内容に誤りがある場合は、速やかにご連絡いただけますようお願い申し上げます。
以上
領収書送付後のご確認依頼
拝啓 平素より大変お世話になっております。
先日のお取引に関しまして、領収書を下記の通りお送り申し上げます。
お手数をおかけいたしますが、内容をご確認いただき、不備がございましたらお知らせいただけますようお願い申し上げます。
引き続きのご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯領収書 1通
※ご確認後、何か問題があれば早急に対応いたしますので、ご一報いただければ幸いです。
以上
領収書と振込明細書を同封した送付状
拝啓 日頃より大変お世話になっております。
お支払いいただいた内容について、領収書を下記にてお送り申し上げます。
併せて、振込明細書も同封いたしますので、内容をご確認ください。
今後とも変わらぬご支援を賜りますよう、お願い申し上げます。
敬具
記
◯領収書 1通
◯振込明細書 1部
※領収書と振込明細書の内容を合わせてご確認ください。
万が一相違がございましたら、お知らせください。
以上
領収書送付後の感謝とご確認依頼
拝啓 平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
このたびのお支払いに感謝申し上げます。
ご依頼いただきました領収書を下記の通りお送りいたしますので、ご確認いただけますようお願い申し上げます。
ご不明点や問題がありましたら、すぐにご連絡いただけますようお願い申し上げます。
今後ともお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯領収書 1通
※確認後、内容に問題があれば速やかにご連絡をお願い申し上げます。
以上
【領収書の送付について】
件名: 【領収書送付のご案内】
本文:
〇〇様
お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇でございます。
この度は、〇〇のご購入、誠にありがとうございました。
お支払いの件につきまして、領収書を添付ファイルにて送付させていただきます。
領収書の内容に誤りがないか、またご不明点があれば、どうぞご遠慮無くお知らせください。
また、領収書に記載されている日付や金額等が実際の取引内容と相違がないか、ご確認いただけますようお願い申し上げます。万が一、記載内容に誤りがあった場合は、速やかに訂正をし、再送付させていただきますので、その際にはお手数ですがご一報いただければと思います。
お手数をおかけいたしますが、今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、どうぞよろしくお願い申し上げます。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
【領収書の送付に関するご案内】
件名: 【領収書の送付について】
本文:
〇〇様
いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇でございます。
このたび、〇〇のご購入に伴い、領収書を送付させていただきます。
ご確認の上、万が一内容に誤りがあった場合やご質問がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。
また、領収書は通常、支払日から発行日を基に記載されておりますが、何か異なる記載を希望される場合には、事前にお知らせいただけますと幸いです。
引き続き、貴社にとって有益なサービスをご提供できるよう努めて参りますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
また、今後ともお取引を通じてのご支援を賜りますようお願い申し上げます。
【領収書送付に関するご連絡】
件名: 【領収書送付のご案内】
本文:
〇〇様
お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇でございます。
先日ご依頼いただきました領収書を、こちらのメールに添付いたします。
内容に間違いがないかをご確認いただき、問題がなければお手数ですがご一報いただければと思います。万が一、内容に誤りがあった場合には、速やかに修正して再送させていただきますので、その際はお知らせいただけますようお願い申し上げます。
また、領収書に関して、特定のフォーマットや記載内容にご希望がございましたら、こちらの方で柔軟に対応させていただきます。お気軽にご連絡ください。
今後ともご不明点やご相談等がございましたら、何なりとお申し付けください。貴社との良好な関係を維持し、引き続きお手伝いさせていただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
【領収書送付のお知らせ】
件名: 【領収書送付のご案内】
本文:
〇〇様
いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇でございます。
このたびは、〇〇のご購入、誠にありがとうございました。
ご依頼いただきました領収書を、本メールにて送付させていただきます。
領収書の内容についてご確認いただき、何か不明点等がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせください。
また、今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
【領収書のお送りについて】
件名: 【領収書の送付について】
本文:
〇〇様
お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇でございます。
先日お支払いいただきました〇〇の領収書を、添付にて送付いたします。
領収書の内容に間違いがないかご確認いただけますようお願い申し上げます。
万が一、記載に誤りがございました場合には、速やかに訂正して再送させていただきますので、その際はご一報いただければ幸いです。
引き続き、ご不明な点がございましたら、何でもご相談ください。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
【領収書送付のご連絡】
件名: 【領収書送付のご案内】
本文:
〇〇様
お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇でございます。
先日ご依頼いただきました領収書を、こちらのメールに添付させていただきます。ご確認いただき、問題がないことをご確認のうえ、何かご不明点などがあればお知らせください。
また、領収書に関して他の形式でご希望がございましたら、柔軟に対応させていただきますので、どうぞお気軽にご連絡いただければと思います。
引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。