メールを受け取った連絡
メールを受け取ったことを相手に伝える際に使用します。送信者にとって、メールが正しく届いたかどうかは重要な情報であり、特に重要な内容のメールでは、受信確認をすることで円滑なコミュニケーションを図ることができます。
このような連絡をすることで、送信者に安心感を与え、必要に応じて今後の対応を迅速に進めることができます。また、返信を必要とするメールかどうかを示し、次の行動に移りやすくする役割も果たします。
主に以下のような場面で使用されます。
- 重要な情報や書類が添付されたメールを受信したとき
- 取引先や上司からの指示が含まれるメールを受け取ったとき
- 確認後に対応が必要な場合の受領連絡として
- 納期やスケジュールに関わるメールの受領を伝えるとき
メールを送る際の注意点
迅速に返信する
メールの受信確認は、相手が待っていることが多いため、できるだけ早めに返信することが望ましいです。特に重要な内容であれば、即座に返信すると信頼感につながります。
受信確認だけでなく、次の対応を明記する
単なる「受け取りました」ではなく、次の対応についても簡単に伝えると親切です。例えば、「内容を確認し、後ほどご連絡いたします」や「本日中に対応いたします」など、相手が安心できるようにしましょう。
受信の言葉遣いに注意する
カジュアルすぎる表現ではなく、ビジネスに適した言葉を使用します。特に取引先や上司に対しては、丁寧な言葉を心がけることが重要です。
件名はわかりやすくする
「受信確認」だけではなく、具体的な件名をつけると相手が把握しやすくなります。例えば、「○○の件について受領しました」と記載すると、件名を見ただけで何の件かが伝わります。
必要に応じて添付ファイルの確認も伝える
ファイルが正しく開けるかどうかも、必要に応じて伝えると親切です。特に重要な書類や画像が含まれている場合は、「添付ファイルも問題なく確認できました」と一言添えると良いでしょう。
失礼がない伝え方
簡潔に受領を伝えつつ、相手に安心感を与える
- 送っていただいた内容を問題なく受領しました。後ほど、詳細を確認し、ご連絡いたします。
- ご連絡ありがとうございます。メールの内容を確認いたしました。必要に応じて、追って対応いたします。
- 受信しました。確認後、ご返信いたしますので、少々お待ちください。
- 添付書類も含め、すべて受け取りました。確認次第、ご報告させていただきます。
- 本日、確かに受領いたしました。ご対応ありがとうございます。内容を精査し、後ほどお返事いたします。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶
書き出し
- お世話になっております。○○です。メールをお送りいただき、ありがとうございます。
- いつもお世話になっております。○○の件、メールを受領いたしました。
- ご連絡ありがとうございます。○○の内容、確かに受け取りました。
- 先ほど、メールを確認いたしました。お送りいただき、ありがとうございます。
- 本日、ご送付いただいたメールを受領しました。お忙しい中、ありがとうございます。
締めの挨拶
- 確認後、改めてご連絡いたしますので、よろしくお願いいたします。
- 何か追加で確認が必要な場合は、お知らせいただければ幸いです。
- 早急に対応いたしますので、引き続きよろしくお願いいたします。
- 取り急ぎ、受領のご連絡まで申し上げます。引き続き、よろしくお願いいたします。
- 確認次第、ご対応いたしますので、今しばらくお待ちいただけますと幸いです。
メールを受け取った連絡メール例文
受領と今後の詳細確認を伝える例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 このたびは、ご多忙の中ご連絡いただき、誠にありがとうございます。 ご送付いただきましたメールを確かに受領いたしました。 早速内容を確認させていただき、必要に応じて社内で共有し、 対応を進めてまいりたいと存じます。 また、ご指示や補足事項がございましたら、 お気軽にお知らせいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
受領後の確認と次のアクションを示す例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 先ほどお送りいただきましたメールを拝受いたしました。 貴重なご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 内容を確認次第、必要な事項について速やかに対応を進めてまいります。 また、改めて進捗や結果についてご報告させていただきますので、 しばらくお時間を頂戴できますと幸いです。 お忙しい中ご対応いただきましたこと、重ねて御礼申し上げます。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
感謝を含めた受領連絡の例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 このたびは、ご多忙のところ丁寧なメールをご送付いただき、 誠にありがとうございました。いただいたメールを確かに受領いたしました。 メール内容を精査し、迅速かつ適切に対応させていただきます。 また、確認が完了次第、ご連絡を差し上げる予定でございます。 何か追加のご要望や補足事項がございましたら、 どうぞ遠慮なくお知らせくださいませ。 今後ともよろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
受領後の協議や対応を明記した例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 このたびは、詳細なメールをお送りいただき、誠にありがとうございます。 ご連絡いただいた内容を確かに受領いたしました。 社内で速やかに内容を確認し、関係部署と協議を進めております。 必要に応じて、追って詳細なご連絡を差し上げる予定でございます。 お忙しいところ貴重なご対応をいただきましたことに感謝申し上げます。 引き続き何卒よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
丁寧に受領を伝えつつ柔軟な対応を示す例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 このたびは、ご丁寧なご連絡をいただきまして、誠にありがとうございます。 いただいたメールを確かに受領いたしました。内容を確認させていただき、 必要な対応を柔軟に進めさせていただきたく存じます。 なお、追加の資料やご指示が必要な場合には、 すぐに対応させていただきますのでお知らせくださいませ。 引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
メール受領と確認作業を伝える例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 ご連絡いただき、ありがとうございます。 メールを確かに受領いたしました。内容を拝見し、詳細を確認の上、 必要に応じて対応を進めさせていただきます。 ご連絡事項などがございましたら、どうぞお気軽にお知らせくださいませ。 今後ともよろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
受領と迅速な対応を強調した例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 このたびはご連絡いただき、誠にありがとうございます。 メールを拝受いたしました。いただいた内容を確認次第、 迅速に対応を進めさせていただきます。 引き続き何かございましたら、いつでもご連絡いただければ幸いです。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
感謝を交えた受領連絡の例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 ご送付いただきましたメールを、確かに受領いたしました。 お忙しい中ご対応いただき、心より感謝申し上げます。 内容を確認次第、追ってご連絡させていただきます。 引き続きよろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
内容に対する感想を含めた受領例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 ご連絡いただき、ありがとうございます。 メールを拝受し、内容を拝見いたしました。詳細までご丁寧にまとめていただき、 大変参考になりました。 後ほど改めてこちらからもご返信申し上げます。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
受領後の確認プロセスを明示した例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 このたびはご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 メールを受領いたしましたので、内容を社内で共有し、確認を進めております。 確認が完了次第、改めてこちらよりご連絡させていただきます。 引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
メール受領の連絡（一般的な例文）
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 このたびはメールをお送りいただき、ありがとうございます。 確かに受領いたしました。内容を確認の上、改めてご連絡させていただきます。 引き続き、よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
メール受領のお礼を含めた例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 ご連絡いただき、誠にありがとうございます。 いただきましたメールを確かに受領いたしました。 内容を拝見し、必要に応じて早急に対応させていただきます。 何か追加でご連絡事項がございましたら、 遠慮なくお知らせくださいませ。 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
確認完了を伝える受領連絡例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 このたびはご連絡をいただき、ありがとうございます。 メールを確かに受領いたしました。ご提示いただいた内容について、 確認を進めさせていただきます。 また、何かございましたらご連絡いただければ幸いです。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
受領報告と次の対応を記載した例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 ご送付いただきましたメールを拝受いたしました。 いただいた内容を確認の上、追ってご連絡させていただきます。 お忙しい中ご対応いただき、誠にありがとうございました。 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
受領と速やかな対応を示す例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 メールをご送付いただき、誠にありがとうございます。 確かに受領いたしました。速やかに内容を確認し、対応させていただきます。 何かご不明点等がございましたら、どうぞお気軽にお知らせくださいませ。 よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
