【転職・就活面接】募集要項の高卒に達していないが面接を受けたい【メール例文・文例集】

【転職・就活面接】募集要項の高卒に達していないが面接を受けたい【メール例文・文例集】

【転職・就活面接】募集要項の高卒に達していないが面接を受けたい【メール例文・文例集】

内容説明: 高校中退者であり募集要項の高卒に達していないことを伝えた上で、働きたい意思と面接を希望するメール

メール例文・文例

 突然のご連絡失礼いたします。私、〇〇(フルネーム)と申します。貴社の求人情報を拝見し、その事業内容や理念に共感し、このたびは勤務を希望する旨をご連絡させていただきました。
私は高校を中退しており、募集要項に記載されている「高卒以上」の条件に達していないことを承知しております。しかしながら、これまでの〇〇(例: 実務経験、自己学習、ボランティア活動)を通じてスキルを磨き、貴社で貢献できる力を培ってきたと考えております。

学歴に捉われず、経験や意欲を評価していただける機会をいただけるのであれば、一度お話しさせていただきたいと思います。面接のご検討を賜れましたら幸いです。お忙しい中恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
 突然のご連絡失礼いたします。私、〇〇(フルネーム)と申します。貴社の求人情報を拝見し、その内容に強く惹かれ、勤務を希望する旨をお伝えしたくご連絡いたしました。
私は高校を中退しており、募集要項に記載の条件に達しておりませんが、これまで〇〇(例: 独学で学んだ〇〇分野の知識、〇〇の実績)に取り組む中で、貴社の業務に必要な力を身につけてまいりました。

学歴に関わらず、私の意欲やスキルを評価いただける機会をいただければ幸いです。面接の機会をご検討いただけますようお願い申し上げます。よろしくお願い申し上げます。
 突然のご連絡失礼いたします。私、〇〇(フルネーム)と申します。このたびは貴社の求人情報を拝見し、その理念や事業内容に深く共感し、勤務を希望する旨をご連絡させていただきました。
私は高校を中退しておりますが、その間〇〇(例: 資格取得や実務経験)を通じて実践的なスキルを磨き、貴社の一員として貢献できる力を培ってきたと考えております。

学歴に捉われず、意欲と経験を評価していただける機会をいただけましたら幸いです。お忙しいところ恐縮ではございますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
 突然のご連絡失礼いたします。私、〇〇(フルネーム)と申します。このたびは貴社の求人情報を拝見し、その事業内容や企業理念に強く共感し、勤務を希望する旨をご連絡させていただきました。
私は高校を中退しており、募集要項の「高卒以上」の条件に達しておりません。しかしながら、これまで〇〇(例: 実務経験や自主的な取り組み)を通じ、貴社の業務に必要な能力を身に付けてまいりました。

もし可能であれば、学歴に関わらず私の経験や意欲を評価いただき、面接の機会をご検討いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
 突然のご連絡失礼いたします。私、〇〇(フルネーム)と申します。このたびは貴社の事業内容や理念に感銘を受け、勤務を希望する旨をご相談させていただきたくご連絡いたしました。
私は高校を中退しており、募集要項の条件には満たない点がございますが、〇〇(例: 現場での実務経験、自己学習)を通じてスキルを習得し、貴社に即戦力として貢献できると考えております。

突然のお願いで恐縮ではございますが、面接の機会をご検討いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願い申し上げます。
 突然のご連絡失礼いたします。私、〇〇(フルネーム)と申します。貴社の求人情報を拝見し、その事業内容や理念に惹かれ、このたびは勤務を希望する意思をお伝えさせていただきました。
私は高校を中退しておりますが、これまで〇〇(例: 自主的に取り組んだ〇〇活動や資格取得)を通じて社会で必要な基礎力を磨いてまいりました。貴社の業務に貢献できる力を培ったと考えております。

学歴に捉われず、意欲や経験を基に評価いただける機会をいただけましたら幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。

面接前から面接後までのメールマナーと注意点

ビジネスメールは採用担当者に対する第一印象を左右する重要なコミュニケーションツールです。面接前から面接後までのメールで気を付けるべきポイントを以下にまとめました


ビジネスメールの基本的なマナー

適切な件名をつける
メールの内容がひと目でわかるよう簡潔かつ正確に。
例: 「〇月〇日面接日時のご確認」や「面接のお礼と次のステップについて」。
敬語を正しく使う
「ご確認ください」「お手数をおかけしますが」など、ビジネス敬語を意識。
自分を指す場合は「私」を使い、謙譲語を用いる。
読みやすい構成
冒頭に挨拶を入れ、本文で用件を明確に、最後に締めの言葉を入れる。
署名をつける
名前、連絡先、大学名や所属(転職の場合は前職も記載)を明記する。
レスポンスのスピード
メールを受け取ったら、可能な限り24時間以内に返信する。


面接前のメールでの注意点

希望日程を明確に提示
曖昧な表現は避け、具体的な候補日を複数提示。
例: 「〇月〇日(〇)午前10時~12時」など。
質問事項はまとめて
持参物や面接場所、オンライン面接URLの確認など、必要な質問は一度にまとめて尋ねる。
丁寧に確認を求める
「この内容で問題ないかご確認いただけますと幸いです」と相手の確認をお願いする。
謝意を忘れない
面接機会をいただいたことへの感謝を冒頭や締めに明記。


面接後のメールでの注意点

お礼メールの送付
面接後24時間以内にお礼メールを送る。簡潔に、自分の意欲や感謝の気持ちを伝える。
補足や質問は控えめに
必要があれば面接で不足していた部分を補足。ただし、長文は避ける。
結果連絡に焦らない
指定された結果連絡時期を過ぎるまでは確認のメールを送らない。
フィードバックの依頼
選考結果が不採用だった場合、丁寧にフィードバックを依頼することも可能。


メール送信時の具体的な注意点

誤字脱字のチェック
特に相手の名前や企業名を間違えないよう注意。
送信ミスを防ぐ
宛先、件名、添付ファイルの確認を必ず行う。
不適切な表現を避ける
スラングやカジュアルな表現を使わない。
過度な感情表現を控える
感謝や意欲を伝える際も、ビジネスライクな表現を心掛ける。
迷惑メール扱いされない工夫
件名に適切な情報を含め、不要な記号や感嘆符を使用しない。


新卒と転職での違い

新卒の場合

フレッシュさをアピール
学生らしい謙虚さや成長意欲を前面に出す。
例: 「貴社でさらなる学びを得られる機会をいただけましたら幸いです。」
アカデミックな背景を強調
学業やゼミ、インターン経験などの具体例を交えたメールに。
ミスが許されやすいが注意
初めての就活という点で多少のミスは大目に見られるが、きちんと準備することが重要。

転職の場合

プロ意識を見せる
業務経験を踏まえたメール内容に。
例: 「これまでの経験を活かし、貴社に貢献できるよう全力を尽くします。」
即戦力を意識
「すぐに業務に携われる準備が整っています」とアピール。
転職理由に配慮
前職への批判は避け、前向きな理由を示す。
業界の常識やマナーを知っていることが前提
メールの文面やトーンに経験者としての落ち着きが求められる。