「表題の件につきまして」目上にも使える？丁寧なビジネスメール例文・書き出しと締めの挨拶
「表題の件につきまして」は、ビジネスメールなどで件名に記載した内容について触れる際に使われる表現です。相手に対して、本文の内容が件名のテーマに関するものであることを明確に伝える目的があります。
この表現は、以下のような場面で使用されます。
- 事務連絡や報告を行うとき
例：「表題の件につきまして、以下の通りご報告申し上げます。」 - 問い合わせへの回答をする際
例：「表題の件につきまして、以下の回答をご参照ください。」 - 依頼事項に関する説明をする際
例：「表題の件につきまして、詳細を添付ファイルにてお送りいたします。」 - 会議や打ち合わせの連絡をする際
例：「表題の件につきまして、来週の会議で詳細を共有いたします。」 - 修正や変更が発生したことを通知する際
例：「表題の件につきまして、一部変更がございますので、ご確認をお願いいたします。」
「表題の件につきまして」使用する際の注意点
メールの件名と内容の整合性を意識する
「表題の件につきまして」を使用する場合、件名と本文の内容が一致していることが重要です。件名と関係のない内容を記載すると、相手が混乱する可能性があります。
使いすぎると機械的な印象を与える
定型的な表現のため、頻繁に使用すると冷たい印象を与えることがあります。「先日の件について」や「〇〇についてご連絡いたします」など、適宜別の表現を取り入れることも検討しましょう。
より具体的な表現を加えると伝わりやすい
「表題の件につきまして」だけでは抽象的になりがちです。「表題の件につきまして、ご確認をお願いいたします。」といった形で、要点を明確にすると親切です。
柔らかい表現に言い換えると印象が良くなる
メールのトーンを和らげるために、「表題の件について、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」と少しカジュアルにするのも一つの方法です。
一文目に置くことで文章がスムーズになる
「表題の件につきまして、以下の通りご案内申し上げます。」といった形で最初に置くと、文章の流れがスムーズになります。
「表題の件につきまして」他の失礼がない言い回し
- 「件名の件について」
少しカジュアルな表現で、社内メールなどに適している。 - 「先日の件について」
過去のやり取りに触れる際に使いやすい表現。 - 「ご連絡の件について」
連絡をもらった内容に関する返信などで使用可能。 - 「お問い合わせいただいた件について」
問い合わせへの回答をする際に適した表現。 - 「ご依頼いただいた件について」
依頼に関する対応状況を伝える際に使いやすい。
「表題の件につきまして」書き出しと締めの挨拶
書き出しの挨拶
一般的なビジネスメールの書き出し
「お世話になっております。」
取引先への丁寧な書き出し
「平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。」
社内メールでのカジュアルな書き出し
「いつもお世話になっております。」
問い合わせ対応時の書き出し
「お問い合わせいただきありがとうございます。」
定期的なやり取りがある相手への書き出し
「いつも迅速にご対応いただき、ありがとうございます。」
「表題の件につきまして」締めの挨拶
一般的なビジネスメールの締め
「何卒よろしくお願いいたします。」
確認を依頼する際の締め
「お手数をおかけいたしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
回答を求める際の締め
「ご確認のうえ、ご返信いただけますと幸いです。」
丁寧な依頼をする際の締め
「ご多忙の折とは存じますが、何卒よろしくお願い申し上げます。」
問い合わせへの対応後の締め
「引き続きよろしくお願い申し上げます。」
「表題の件につきまして」目上の方へ使用する場合
心からのご報告と改善策のご説明
いつも大変お世話になっております。
先日の会議に関しまして、件名に記載の通り、私のご説明が十分でなく、重要事項が正確にお伝えできなかった点につきまして、深く反省しております。今回の件は、準備不足および説明内容の不備に起因するものであり、関係資料の再検討および補足説明の実施を進めております。今後は、事前の内容精査をより一層徹底し、皆様のご期待に沿えるよう努める所存です。
何卒、今後ともご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします。
先日の件に関するご報告とお詫び
いつもご高配を賜り、誠にありがとうございます。
先般の会議において、説明不足によりご迷惑をおかけしました件につきまして、誠に申し訳なく存じます。私の配慮が足りなかった点を重く受け止め、資料の見直しおよび補足の追加を行っております。今後は、より明確かつ丁寧なご説明を心がけ、再発防止に努める所存です。
引き続きご指導いただけますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします。
ご説明不足に対する深い反省と再検討のご案内
いつも大変お世話になっております。
先日の打合せにおいて、私の説明に際し、十分なご配慮が行き届かず、伝えたかった内容が十分に伝わらなかったこと、心よりお詫び申し上げます。今回の件につきましては、原因を徹底的に検証し、資料の再構成および補足説明の準備を進めております。今後は、より丁寧で分かりやすいご報告ができるよう努める所存です。
何卒ご理解とご指導のほどお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします。
不備を重く受け止めたご報告と今後の対策について
いつもご指導いただき、誠にありがとうございます。
先日ご説明申し上げた内容に関しまして、私の説明が十分でなく、配慮が欠けたため、必要な情報が不十分となった点につきまして、深くお詫び申し上げます。現在、関係資料を再検討し、補足説明を含めた再度のご報告を準備中でございます。今後は、事前の確認体制を一層強化し、同様の不備が発生しないよう努める所存です。
何卒ご寛容くださいますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします.
説明内容の充実と再発防止への取り組みについて
いつも大変お世話になっております。
先日のご報告に際し、私の説明が不十分であったため、皆様にご不便をおかけしました件につきまして、誠に申し訳なく存じます。今回の反省を基に、資料の再確認および補足資料の作成を実施し、再発防止に努める所存でございます。今後は、より明確かつ配慮あるご説明を行い、皆様の信頼に応えられるよう努力いたします。
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします.
「表題の件につきまして」取引先の企業へ使用する場合
ご案内内容の再確認と訂正についてのご連絡
平素より大変お世話になっております。
先日ご案内申し上げました内容に関しまして、私の説明が十分に至らず、必要な情報が正確にお伝えできなかった点につきまして、心よりお詫び申し上げます。該当箇所は直ちに再検証し、補足説明を加えた改訂版の資料を作成いたしました。改めまして正確な情報をご提供させていただく所存ですので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします.
情報伝達の不足に対する迅速な対応とご説明
いつもお引き立ていただき、誠にありがとうございます。
先般のご連絡におきまして、私の説明が不十分であったため、貴社にご不便をおかけしましたこと、誠に申し訳なく存じます。現在、該当内容につきましては、内容の再整理および補足資料の追加を実施し、改訂版の資料を近日中にご送付させていただく準備を進めております。今後は、情報提供の際の確認体制をより徹底して参る所存です。
何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします.
説明内容の明確化と再確認のご案内
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
先日送付いたしましたご案内に関しまして、私の説明が十分でなく、正確な趣旨が十分に伝わらなかった点につきまして、心よりお詫び申し上げます。現在、該当部分は再確認および補足説明を実施し、改訂版の資料として改めてご送付させていただく所存です。今後は、より一層明確な情報提供に努めて参ります。
どうぞよろしくお願い申し上げます.
ご説明不足に対する改善措置と再送のご連絡
平素より大変お世話になっております。
先日ご案内申し上げた内容につきまして、私の説明に不足があり、貴社に対し十分な情報が提供できなかったこと、誠に申し訳なく存じます。該当箇所はすでに再確認を行い、補足資料を追加した改訂版を作成いたしました。改めて正確な内容をご提供すべく努めて参る所存ですので、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします.
説明内容充実のための再検証と今後の対応について
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
先般のご案内において、私の説明において配慮が及ばず、伝えるべき情報が十分に伝達されなかった点につきまして、深くお詫び申し上げます。今回の件を受け、社内での再検証および補足資料の整備を実施し、改訂版の資料を追ってご送付させていただく運びとなりました。今後は、説明時の確認を徹底し、より分かりやすいご案内を提供する所存です。
どうぞよろしくお願い申し上げます.
「表題の件につきまして」新規取引先へ使用する場合
初回ご案内内容の見直しとお詫びのご連絡
初めまして。
このたび、弊社よりご送付いたしました初回ご案内におきまして、私の説明が十分に行き届かず、貴社に必要な情報が十分に伝わらなかった点につきまして、深くお詫び申し上げます。該当箇所につきましては再確認の上、補足資料を加えた改訂版のご案内を準備中でございます。今後は、より丁寧かつ明確なご説明に努め、貴社との信頼構築に貢献できるよう尽力いたします。
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします.
初回ご連絡の内容補完と配慮の徹底
初めまして。
先日お送りいたしました弊社ご案内に関しまして、私の説明が不十分であったため、貴社に対する情報提供が十分でなかった点につきまして、誠に申し訳なく存じます。今回、内容の再整理および補足資料の作成を進め、改訂版のご案内を改めてご送付する運びとなりました。初回のお取引開始にあたり、今後は万全の体制でご案内できるよう努めて参ります。
何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします.
初対面における説明不足への迅速な対応
初めまして。
弊社の初回ご案内に際し、私の説明において十分な配慮が行き届かず、伝えたい情報が不足していたため、貴社にご不便をおかけしましたこと、誠に申し訳なく存じます。該当部分は既に再確認および補足説明を行い、改訂版の資料として追ってご送付させていただく予定です。今後は、初対面のご案内に際して、より明確かつ丁寧なご説明を心がける所存です。
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします.
初回ご案内の不備に対する再確認と改善策のご報告
初めまして。
先日ご案内申し上げた内容において、私の説明に不足があり、必要な情報が十分に伝わらなかった点につきまして、深くお詫び申し上げます。現在、該当部分につきましては内容の再検証と補足資料の整備を実施し、改訂版のご案内資料を近日中にご送付する所存です。初回のお取引開始にあたり、今後はより一層の配慮をもって情報提供を徹底する所存です。
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします.
初回ご連絡に関する説明内容の補完と再送のご案内
初めまして。
弊社よりご送付いたしました初回ご案内において、私の説明が十分でなく、貴社に伝えるべき情報が不足していた点につきまして、誠に申し訳なく存じます。該当部分は既に再確認および補足説明を実施し、改訂版の資料を準備中でございます。今後は、初回ご連絡に際し、より明確で配慮ある情報提供を行うべく努めて参ります。
何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします.
「表題の件につきまして」顧客・お客様へ使用する場合
ご利用いただく皆様への明確なご案内とお詫び
いつも弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。
先日お送りいたしましたご案内に関しまして、私の説明が不十分であったため、重要な情報が十分にお伝えできなかった点につきまして、心よりお詫び申し上げます。現在、該当箇所は再確認および補足説明を実施し、改訂版のご案内資料を準備中でございます。今後は、より丁寧で分かりやすいご案内を心がけ、皆様にご安心いただけるよう努めて参ります。
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします.
お客様へのご説明不足に対する迅速な改善のご報告
いつも大変お世話になっております。
先般のご案内におきまして、私の説明が十分でなく、伝えるべき情報が不足していた点につきまして、誠に申し訳なく存じます。現在、該当部分は内容の再整理と補足資料の作成を進め、改訂版のご案内を近日中にご提供する予定です。今後は、より一層の配慮をもってご案内できるよう努めて参ります。
何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします.
安心してご利用いただくためのご説明内容再確認のご案内
いつも弊社サービスをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
先日お送りしたご案内において、私の説明が不十分で、重要な情報が十分に伝わらなかった点につきまして、心よりお詫び申し上げます。現在、該当部分は内容の再確認および補足説明を実施し、改訂版の資料として追ってご送付させていただく準備をしております。今後も、より明瞭で安心いただけるご案内を徹底してまいります。
どうぞよろしくお願いいたします.
ご案内内容の補完と信頼回復に向けた取り組み
いつもご利用いただき、誠にありがとうございます。
先般のご案内において、私の説明が不足していたため、必要な情報が十分にお伝えできなかった点につきまして、誠に申し訳なく存じます。今回、該当部分は内容の再整理と補足資料の追加により改訂版を作成し、速やかにご送付させていただく予定です。今後は、皆様に安心してご利用いただけるよう、説明内容の充実に努める所存です。
何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします.
ご説明不足に対する深い反省と今後の改善策
いつも大変お世話になっております。
先日ご案内申し上げた内容におきまして、私の説明が十分でなく、伝えるべき情報が不十分であったために、ご不便をおかけしましたこと、誠に申し訳なく存じます。今回の反省を踏まえ、内容の再確認および補足資料の整備を徹底し、改訂版のご案内を追ってご送付する所存です。今後も、より丁寧かつ分かりやすいご案内を提供し、皆様の信頼回復に努めて参ります。
何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします.
「表題の件につきまして」社内メールで使用する場合
内部連絡における説明不足の反省と改善策の共有
各位
先日の会議において、私のご説明が不十分であったため、必要な情報が十分に伝わらず、業務上の混乱を招いた点につきまして、深く反省しております。今回の事態を受け、説明内容の再確認および補足資料の作成を徹底し、今後は内部連絡の際により明確で配慮ある情報提供を実現する所存です。ご意見やご質問がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。
どうぞよろしくお願いいたします.
チーム内情報共有の見直しと再確認について
皆さん
先日のプロジェクト報告において、私の説明が十分でなく、必要な情報が一部伝わらなかったため、混乱を招いてしまった点につきまして、誠に申し訳なく存じます。今回、内容の再整理と補足説明を実施し、内部連絡の精度向上を図るため、確認体制の強化を進めております。皆さんのご意見もぜひお寄せいただければ幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします.
社内連絡における説明内容の充実と配慮の徹底
皆さん
先日送付いたしました内部連絡において、私の説明が十分な配慮に欠けたため、伝達すべき情報に不備が生じた点につきまして、深くお詫び申し上げます。今回、説明資料の見直しおよび補足の追加を徹底することで、今後はより正確かつ配慮ある情報共有ができるよう努める所存です。ご不明な点やご意見がありましたら、どうぞお知らせください。
どうぞよろしくお願いいたします.
内部連絡における再確認と補足説明の実施について
皆さん
先日の会議において、私の説明が不十分であったため、必要な情報が十分に伝わらなかった点につきまして、深く反省しております。今回、該当内容の再確認と補足資料の作成を進め、今後は内部連絡の際により明確な情報提供ができるよう、体制の見直しを実施する所存です。何かお気づきの点がございましたら、ご連絡いただければ幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします.
社内情報共有の円滑化に向けた改善策のご提案
皆さん
先日お送りした社内報告において、私の説明が十分でなく、伝えるべき情報が不足していた点につきまして、深く反省しております。今回の経験を活かし、今後は説明内容の再確認および補足説明を徹底することで、社内全体での情報共有が円滑に行えるよう改善策を講じる所存です。皆さんのご協力とご意見をいただければ幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします.
「表題の件につきまして」を使用する際の注意点、まとめ
【注意点】
・具体性の向上
「表題の件につきまして」という表現は、抽象的であり、何の内容について言及しているのかが分かりにくい可能性があります。件名や本文中に、対象の内容や背景を明示することで、受け手に対する情報伝達がよりスムーズになります。
・相手に合わせた敬語表現
目上の方、取引先、新規取引先、お客様、社内といった各シーンにおいて、適切な敬語や表現を使い分けることが重要です。たとえば、目上の方にはより丁寧かつ具体的な表現、取引先には迅速かつ正確な情報提供が求められます。
・再確認および補足資料の活用
不足していた説明や誤解を招く可能性がある場合には、必ず再確認や補足資料の作成と再送付を行う旨を明記し、誠意と改善の意思を示すことが大切です。
・定型文の見直し
定型文である「表題の件につきまして」を使用する際には、相手や状況に応じて「先般の件に関しまして」や「件名の通り」といった、より具体的な言い回しに変更することで、相手に対する分かりやすさが向上します。
