【次回面接日程のご案内に関する返信】
内容説明: 次回の面接日程に関する企業からの案内に対する返信メール
トピックの内容
このたびは次回面接日程のご案内をいただき、誠にありがとうございます。ご指定いただいた日程について確認いたしました。 【ご確認】 日程: 〇月〇日（〇曜日）〇時開始 場所: 〇〇（またはオンラインツール名） こちらの日程で問題ございませんので、どうぞよろしくお願い申し上げます。当日はよろしくお願いいたします。何か追加のご確認事項がございましたらご連絡いただけますと幸いです。
このたびは次回面接日程のご案内をいただき、誠にありがとうございました。ご連絡いただいた日程を確認し、参加可能であることをお伝えいたします。 【確認内容】 日程: 〇月〇日（〇曜日）〇時 形式: 対面（またはオンライン） 当日は、何卒よろしくお願い申し上げます。ご不明点がございましたらお知らせください。
次回面接日程のご案内をいただき、誠にありがとうございます。ご連絡いただいた以下の日程で参加可能です。 【日程確認】 日時: 〇月〇日（〇曜日）〇時開始 場所: 〇〇 当日はご案内いただいた通りに準備して臨ませていただきます。何か事前に確認すべき事項がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。
このたびは次回面接日程のご案内をいただき、誠にありがとうございます。いただいた日程にて問題ございませんので、参加させていただきます。 【日程確認】 日時: 〇月〇日（〇曜日）〇時開始 形式: オンライン（使用ツール: 〇〇） 当日を楽しみにしております。ご不明点がございましたら、ご遠慮なくお知らせください。どうぞよろしくお願いいたします。
次回面接日程のご案内をいただき、誠にありがとうございます。ご連絡いただいた日程で問題ございませんので、参加させていただきたく存じます。 【日程確認】 日程: 〇月〇日（〇曜日）〇時開始 場所: 〇〇 何か事前に確認すべき事項がございましたら、併せてお知らせください。当日をどうぞよろしくお願いいたします。
このたびは次回面接日程のご案内をいただき、誠にありがとうございました。ご提案いただいた以下の日程で問題ございませんので、参加させていただきます。 【日程確認】 日時: 〇月〇日（〇曜日）〇時開始 形式: 対面（またはオンライン） 当日は何卒よろしくお願い申し上げます。何か追加のご確認事項がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。
面接前から面接後までのメールマナーと注意点
ビジネスメールは採用担当者に対する第一印象を左右する重要なコミュニケーションツールです。面接前から面接後までのメールで気を付けるべきポイントを以下にまとめました
ビジネスメールの基本的なマナー
適切な件名をつける
メールの内容がひと目でわかるよう簡潔かつ正確に。
例: 「〇月〇日面接日時のご確認」や「面接のお礼と次のステップについて」。
敬語を正しく使う
「ご確認ください」「お手数をおかけしますが」など、ビジネス敬語を意識。
自分を指す場合は「私」を使い、謙譲語を用いる。
読みやすい構成
冒頭に挨拶を入れ、本文で用件を明確に、最後に締めの言葉を入れる。
署名をつける
名前、連絡先、大学名や所属（転職の場合は前職も記載）を明記する。
レスポンスのスピード
メールを受け取ったら、可能な限り24時間以内に返信する。
面接前のメールでの注意点
希望日程を明確に提示
曖昧な表現は避け、具体的な候補日を複数提示。
例: 「〇月〇日（〇）午前10時～12時」など。
質問事項はまとめて
持参物や面接場所、オンライン面接URLの確認など、必要な質問は一度にまとめて尋ねる。
丁寧に確認を求める
「この内容で問題ないかご確認いただけますと幸いです」と相手の確認をお願いする。
謝意を忘れない
面接機会をいただいたことへの感謝を冒頭や締めに明記。
面接後のメールでの注意点
お礼メールの送付
面接後24時間以内にお礼メールを送る。簡潔に、自分の意欲や感謝の気持ちを伝える。
補足や質問は控えめに
必要があれば面接で不足していた部分を補足。ただし、長文は避ける。
結果連絡に焦らない
指定された結果連絡時期を過ぎるまでは確認のメールを送らない。
フィードバックの依頼
選考結果が不採用だった場合、丁寧にフィードバックを依頼することも可能。
メール送信時の具体的な注意点
誤字脱字のチェック
特に相手の名前や企業名を間違えないよう注意。
送信ミスを防ぐ
宛先、件名、添付ファイルの確認を必ず行う。
不適切な表現を避ける
スラングやカジュアルな表現を使わない。
過度な感情表現を控える
感謝や意欲を伝える際も、ビジネスライクな表現を心掛ける。
迷惑メール扱いされない工夫
件名に適切な情報を含め、不要な記号や感嘆符を使用しない。
新卒と転職での違い
新卒の場合
フレッシュさをアピール
学生らしい謙虚さや成長意欲を前面に出す。
例: 「貴社でさらなる学びを得られる機会をいただけましたら幸いです。」
アカデミックな背景を強調
学業やゼミ、インターン経験などの具体例を交えたメールに。
ミスが許されやすいが注意
初めての就活という点で多少のミスは大目に見られるが、きちんと準備することが重要。
転職の場合
プロ意識を見せる
業務経験を踏まえたメール内容に。
例: 「これまでの経験を活かし、貴社に貢献できるよう全力を尽くします。」
即戦力を意識
「すぐに業務に携われる準備が整っています」とアピール。
転職理由に配慮
前職への批判は避け、前向きな理由を示す。
業界の常識やマナーを知っていることが前提
メールの文面やトーンに経験者としての落ち着きが求められる。
