先方とのアポイント日時を間違えたことを上司に報告する敬語とメール例文・書き方

先方とのアポイント日時を間違えたことを上司に報告する際には、まずは事実を正確に伝え、次に謝罪の言葉を述べ、最後に解決策や対応案を提案することが重要です。「深くお詫び申し上げます」や「速やかに調整を行います」といった表現を使い、冷静かつ責任を持って報告しましょう

• 「大変申し訳ございません」と謝罪を明確に述べる。
• アポイント日時を間違えた経緯を簡潔に説明する。
• 先方への対応状況や今後の対応案を具体的に述べる。
• 上司へのサポートや指示を仰ぐ姿勢を示す。
• 最後にお詫びと改善意識を表明する

上司に対する例文

• 【例文1】「大変申し訳ございません。本日、先方とのアポイント日時を私の確認不足により間違えてしまいました。現在、先方にお詫びと調整をお願いしており、○○日で再調整を進めております。」
• 【例文2】「このたびは、先方とのアポイント日時を誤って記録してしまい、ご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。先方には即座にお詫びを入れ、新たな日時の調整を進めております。」
• 【例文3】「先方とのアポイントについて、日時を間違えてしまった件を報告いたします。私の不注意によるもので、すでに先方には謝罪の上、再調整のお願いをしております。再発防止策として、今後はダブルチェックを徹底します。」

件名：先方アポイント日時誤りのご報告

〇〇部長

お疲れ様でございます。〇〇（自分の名前）でございます。

このたび、先方である○○社とのアポイント日時を私の確認不足により誤って調整してしまいましたことをご報告申し上げます。先方には速やかにお詫びを申し上げ、現在、再調整を進めております。

具体的には、○○様に本件の経緯を説明した上で、〇〇日か〇〇日のいずれかで再設定をお願いしております。ご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。

今後は、このような事態を防ぐため、ダブルチェックの仕組みを取り入れることで再発防止に努めてまいります。何か追加の対応が必要でございましたら、いつでもお申し付けください。

件名：アポイント日時の誤りについてのご報告

〇〇部長

いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

本日、先方の○○社とのアポイントについて、私のミスで誤った日時をお伝えしてしまったことが判明しました。具体的には、スケジュール調整の際に〇〇の確認を怠ったことが原因です。

先方には即座に連絡を取り、謝罪を申し上げた上で再調整をお願いしております。現時点では、先方より〇〇日が候補として挙げられております。

このたびの件により、貴社や先方に多大なご迷惑をおかけしましたことを深く反省しております。再発防止に向けた取り組みとして、スケジュール管理の方法を見直し、徹底する所存です。

件名：先方アポイント調整ミスのご報告

〇〇部長

平素よりお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

このたび、先方○○社とのアポイントメントについて、私の手違いにより誤った日時で設定してしまいました。まずはこのような事態を招いたことを深くお詫び申し上げます。

先方には直ちにお詫びの連絡を差し上げ、〇〇日または〇〇日で再設定をお願いしております。また、次回からは〇〇の手法を取り入れることで、同様のミスを防ぐ仕組みを整える予定です。

引き続き先方との円滑な進行に向け、誠心誠意対応してまいります。本件に関してご指示や追加のご要望がございましたら、何なりとお申し付けください。

件名：アポイント日時誤りについて

〇〇部長

お疲れ様です。〇〇（自分の名前）でございます。

このたび、先方○○社とのアポイント日時を誤って設定してしまいましたことを、ご報告申し上げます。原因は、カレンダー入力時に他のスケジュールと混同してしまったことによります。

先方には深くお詫びを申し上げ、再調整のお願いをしているところでございます。現在、〇〇日または〇〇日の候補を挙げていただいており、調整が完了次第、速やかにご報告いたします。

本件を教訓とし、スケジュール管理の精度向上に努めるとともに、確認体制を見直してまいります。このたびの不手際、重ねてお詫び申し上げます。

件名：先方アポイント日時の訂正と対応について

〇〇部長

お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

先方○○社とのアポイントメントにおきまして、私の確認ミスにより誤った日時で設定してしまいました。この度の不手際により、貴重な時間を割いていただいた先方にご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。

現在、先方には謝罪を申し上げた上で、再調整の候補日を提示いただいております。〇〇日を最優先候補として進めておりますので、確定次第改めてご報告いたします。

今後このようなことがないよう、確認手順を見直し、関係者への事前通知を徹底してまいります。ご迷惑をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。

件名：先方アポイント日時誤りのご報告と対応状況

〇〇部長

お疲れ様でございます。〇〇（自分の名前）でございます。

このたび、先方○○社とのアポイント日時を私の確認不足により誤って設定してしまいました。現在、先方に謝罪のご連絡を差し上げ、再調整をお願いしておりますが、具体的な候補日についてはまだお返事をいただけていない状況でございます。

引き続き、迅速な対応を心がけ、再調整の候補日を先方にご提示いただけるようフォローしてまいります。このたびの不手際により、ご迷惑をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます。

今後は確認体制を強化し、再発防止に努める所存です。何か追加で対応が必要な場合は、いつでもお申し付けください。

件名：アポイント日時誤りのご報告と現状について

〇〇部長

お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

先方○○社とのアポイントメントにつきまして、私の確認不足により日時を誤って調整してしまいました。現在、先方に謝罪の上、再調整をお願いしておりますが、先方のご都合が調整中で具体的な日程が確定しておりません。

このたびの不手際により、業務進行に支障をきたし、大変申し訳ございません。引き続き、先方とのスケジュール調整を最優先で進めてまいります。何卒ご容赦いただけますと幸いです。

今後このようなことがないよう、確認手順の見直しを徹底してまいります。何かご指示がございましたらお知らせください。

件名：アポイント日時の誤りについて

〇〇部長

お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

このたび、先方○○社とのアポイント日時を誤って設定してしまったことをご報告申し上げます。現在、先方には謝罪を申し上げ、再調整をお願いしておりますが、まだ具体的な候補日をいただけていない状況です。

現時点では、○○日または○○日を新たな候補日としてこちらから提案させていただくことを考えております。上司のご判断を仰ぎながら、迅速に対応を進めてまいります。

このたびの不手際により、業務に影響を及ぼしましたことを深くお詫び申し上げます。再発防止策として、事前確認体制の徹底を図ります。

件名：アポイント日時誤りのご報告と進捗

〇〇部長

お疲れ様です。〇〇（自分の名前）でございます。

先方○○社とのアポイントメントについて、日時を誤って設定してしまいました。先方には速やかに謝罪のご連絡を差し上げ、再調整をお願いしておりますが、先方のご都合確認が進んでいない状況です。

現在、〇〇日を新たな候補日として提示する準備を進めております。また、再発防止策としてスケジュール共有のプロセスを改善する案を考えております。

このたびの不手際により、多大なご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。ご指示やアドバイスがございましたらお知らせいただけますと幸いです。

件名：アポイント日時誤りについてのご報告

〇〇部長

お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

先方○○社とのアポイントメントにつきまして、私の不注意により誤った日時で設定してしまったことをお詫び申し上げます。現在、先方に謝罪を申し上げた上で、再調整をお願いしているところですが、まだ新たな日時の確定には至っておりません。

本件については、候補日を改めてこちらから提示する形で対応を進める予定です。先方との調整を最優先で進めてまいりますので、今後の進展について随時ご報告いたします。

このたびはご迷惑をおかけしましたこと、重ねてお詫び申し上げます。ご指示いただけますことがございましたら、どうぞお知らせください。

件名：アポイント日時誤りに関するご相談

〇〇部長

お疲れ様でございます。〇〇（自分の名前）でございます。

先方○○社とのアポイントメントにつきまして、私の確認不足により日時を誤って設定してしまいました。現在、先方に謝罪を申し上げており、再調整をお願いしておりますが、具体的な候補日が未確定の状況です。

本件に関しまして、対応方法について部長のご意見をお伺いできればと存じます。例えば、先方に複数の候補日を提示する形が良いのか、あるいは別の手段を検討すべきか、ご指導いただけますと幸いです。

ご迷惑をおかけしておりますこと、深くお詫び申し上げます。どうぞよろしくお願い申し上げます。

件名：アポイント日時誤りの件に関するご相談

〇〇部長

お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

このたび、先方○○社とのアポイントメントについて日時を誤って設定してしまいましたこと、心よりお詫び申し上げます。現在、先方には謝罪の上、再調整をお願いしておりますが、候補日がまだ確定しておりません。

つきましては、こちらから候補日を先方に提案する形で進めるか、直接先方のご都合を伺う形で進めるべきか、部長のご意見を頂戴したく存じます。

このような事態を招いたことを深く反省し、再発防止に努めてまいります。どうぞご指導のほどよろしくお願い申し上げます。

件名：アポイント誤りに関する対応案のご相談

〇〇部長

お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

先方○○社とのアポイントメントについて、私の不手際により日時を誤って設定してしまいました。現在、謝罪の上で再調整をお願いしておりますが、具体的な候補日は未定の状況です。

対応策として以下の案を考えております。
1. こちらから先方に複数の候補日を提示し、日程を決定する。
2. 先方のご都合に完全に合わせる形で調整する。
3. 担当者を変更し、スムーズな対応を目指す。

部長のご意見を伺えれば幸いです。重ねて、今回の不手際によりご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。どうぞよろしくお願いいたします。

件名：アポイント日時誤りに関する対応のご相談

〇〇部長

お疲れ様です。〇〇（自分の名前）でございます。

先方○○社とのアポイントメントに関し、私の確認不足により日時を誤って設定してしまいました。現在、先方にはお詫びのご連絡を差し上げておりますが、日程調整が進んでおりません。

再調整を迅速に進めるため、他部門の〇〇課に協力を仰ぐ案も検討しております。本案について部長のご意見をいただければ幸いです。また、他にご提案がございましたらご教示いただけますと幸いです。

ご迷惑をおかけしましたこと、重ねてお詫び申し上げます。どうぞよろしくお願い申し上げます。

件名：アポイント日時誤りに関する対応のお願い

〇〇部長

お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

先方○○社とのアポイントメントについて、私の手違いにより日時を誤って設定してしまいましたことをお詫び申し上げます。現在、先方に再調整をお願いしておりますが、ご多忙のため調整が難航しております。

この場合、先方へどのような形で謝罪と調整の依頼を進めるべきか、部長のご指導を仰ぎたく存じます。具体的な候補日をさらに絞り込む形が良いのか、他の対応策を講じるべきか、ご意見を頂戴できれば幸いです。

引き続き迅速に対応を進めてまいります。どうぞよろしくお願い申し上げます。