会議資料の事前提出依頼メール例文|会議の前に資料を提出してとお願い（書き出しと締めの挨拶）

会議資料の事前提出依頼メール例文|会議の前に資料を提出してとお願い（書き出しと締めの挨拶）

会議を円滑に進めるため、参加者に 事前に資料を提出してもらうよう依頼する際に送るメール です。

会議の進行をスムーズにするためには、 事前に参加者が内容を把握し、必要な準備を整えておくことが重要です。そのため、 関係者に対し、期限を設けたうえで資料の提出をお願いすることで、会議当日に効率的な議論ができるようになります。

このメールが使われる場面は以下の通りです。

• 会議のアジェンダに沿って、関係者が資料を用意する必要があるとき
• 議題に関する具体的なデータや報告書を共有する必要があるとき
• 事前に資料を確認し、参加者全員が会議の準備を整えられるようにするため
• 会議の進行役や議事録担当者が、スムーズな運営を行うため

メールを送る際の注意点

会議資料の事前提出を依頼する際は、 依頼の意図を明確に伝え、相手が負担に感じないような表現を心がけることが大切 です。以下の点に注意しましょう。

1. 提出期限を明確に伝える
「できるだけ早くお願いします」といった曖昧な表現ではなく、 具体的な日付と時間を指定することで、相手もスケジュールを調整しやすくなります。

2. 提出方法を明記する
メール添付、クラウド共有、印刷物の提出など、 どのような方法で提出してほしいのかを明記すると、相手が迷わずに対応できます。

3. 資料のフォーマットや内容を具体的に示す
提出してほしい 資料の形式や内容について、詳細に記載することで、相手が作成しやすくなります。

4. 相手の負担を考慮した表現を心がける
「お忙しいところ恐縮ですが」「ご都合のつく範囲で構いませんので」といった 配慮のある表現を加えることで、相手に良い印象を与えます。

5. 提出の意義を伝える
なぜ事前に資料が必要なのかを伝えることで、 相手も納得し、スムーズに対応しやすくなります。

失礼がない伝え方

提出期限を明確にしつつ、負担を考慮する
お忙しい中恐れ入りますが、次回の会議に向けた資料のご準備をお願いいたします。円滑な議論を行うため、〇月〇日（〇曜日）〇時までにご提出いただけますと幸いです。お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

提出方法とフォーマットを具体的に伝える
会議の進行をスムーズにするため、〇〇に関する資料をご提出いただきたく存じます。お手数ですが、〇月〇日〇時までに、メール添付もしくはクラウドにアップロードのうえ、ご共有いただけますでしょうか。ご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。

提出が必要な理由を伝え、協力をお願いする
次回の会議では〇〇について議論を深める予定です。そのため、事前に〇〇に関する資料をご準備いただき、参加者全員が内容を把握した状態で議論に臨めるようにしたいと考えております。〇月〇日〇時までにご提出いただけますと幸いです。お忙しい中恐縮ですが、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

提出が遅れた場合の対応も記載する
次回の会議に向け、〇〇の資料をご提出いただきたく存じます。〇月〇日〇時までにご対応いただけますでしょうか。もしご都合が合わない場合は、事前にご連絡をいただければと思います。何卒よろしくお願い申し上げます。

柔らかくお願いしつつ、提出の重要性を伝える
お忙しいところ恐れ入りますが、次回の会議では〇〇について議論を行うため、〇〇の資料をご提出いただきたく存じます。事前に資料を共有することで、より深い議論ができると考えております。〇月〇日〇時までにご対応いただけると助かります。ご不明点があれば、お気軽にお知らせください。

適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？

書き出し

• お世話になっております。次回の会議に向け、資料の事前提出についてお願い申し上げます。
• いつもお忙しいところご協力いただき、誠にありがとうございます。次回の会議に関連し、事前に資料をご提出いただきたくご連絡いたしました。
• お忙しい中恐れ入りますが、次回の会議に向け、〇〇の資料を事前にご準備いただきたく存じます。
• 次回の会議では〇〇について議論を予定しております。円滑な進行のため、事前に資料の提出をお願い申し上げます。
• 会議の効率化のため、〇〇に関する資料をご準備いただけますようお願い申し上げます。お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。

締めの挨拶

• お忙しいところお手数をおかけしますが、ご協力のほどよろしくお願いいたします。
• お手数をおかけしますが、ご対応のほど、何卒よろしくお願いいたします。
• ご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。何卒よろしくお願い申し上げます。
• ご協力に心より感謝申し上げます。何卒よろしくお願いいたします。
• 引き続き、よろしくお願い申し上げます。

注意しないといけない状況

1. 提出期限を明確に伝える
「できるだけ早く」といった 曖昧な表現は避け、必ず具体的な日付や時間を指定することが重要 です。

2. 事前に提出が必要な理由を説明する
なぜ事前提出が必要なのかを伝えることで、 相手が納得しやすく、提出の優先度を上げてもらうことができます。

3. 負担を考慮した表現を心がける
忙しい相手に対して 命令口調や強制的な言い方にならないようにすることが大切です。

4. 提出方法を具体的に示す
「メールで送ってください」「クラウドにアップロードしてください」など、 相手が迷わず対応できるよう、提出方法を明記することが望ましい です。

5. 期限までに提出が難しい場合の対応を記載する
「ご都合が合わない場合はご連絡ください」といった 対応策を記載することで、相手も安心して対応できます。

会議資料の事前提出依頼メール例文

【会議資料の事前提出のお願い】〇〇会議の円滑な進行のために

各位

お世話になっております。〇〇です。

〇月〇日（〇曜日）に予定されている「〇〇会議」について、議論をスムーズに進めるため、事前に関連資料をご提出いただきたく、ご連絡申し上げます。会議の円滑な進行と、より充実した議論を実現するため、皆様のご協力をお願い申し上げます。

【会議の概要】

• 日時：〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
• 場所：〇〇会議室（またはオンライン会議リンク）
• 議題：〇〇に関する現状報告、今後の方針決定、課題の共有と解決策の協議

【ご提出いただきたい資料】
以下の資料について、各担当者様よりご準備いただき、ご提出をお願いいたします。

1. 各部署の最新の業績報告資料（進捗状況、課題点、改善策の提示など）
2. 〇〇に関する提案書（該当する担当者のみ）
3. 事前に確認が必要なデータやグラフ（数値の推移や分析結果を含むもの）
4. 関連する参考資料やエビデンス（外部データ、過去の会議資料、業界の動向レポートなど）

【提出期限】
〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇までにご提出ください。

【提出方法】

• 添付ファイル（PDF、Excel、PowerPoint）にて、メールで送付
• 共有フォルダ（〇〇）の指定フォルダへアップロード
• 紙資料の場合、会議前日までに〇〇へ持参

【資料提出の目的とお願い】
事前に資料を共有することで、会議当日の議論がより深まり、決定すべき事項の整理がしやすくなります。時間の効率化と、より有意義な意見交換を行うためにも、期限内のご提出にご協力いただけますようお願い申し上げます。

また、ご提出いただいた資料は、事前に参加者へ共有し、会議前に目を通していただく予定です。そのため、可能な限り要点を明確に記載し、わかりやすい形式で作成していただけますと幸いです。

なお、万が一提出が遅れる場合や、準備が難しい資料がある場合は、事前にご相談ください。調整の上、対応方法を検討いたします。

お忙しいところ恐縮ではございますが、ご協力のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

【会議の円滑な進行のための資料提出のお願い】〇〇戦略会議

各位

お疲れ様です。〇〇です。

〇月〇日（〇曜日）に開催予定の「〇〇戦略会議」に向け、会議を有意義なものとするため、各担当者様に事前に資料をご準備いただきたく、ご連絡申し上げます。今回の会議では、現状の分析と今後の戦略について詳細に検討する予定ですので、必要な情報を事前に共有し、議論を円滑に進めたいと考えております。

【会議の概要】

• 日時：〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
• 場所：〇〇会議室（またはオンライン会議リンク）
• 目的：
  • 各部門の現状報告と分析
  • 課題の整理および今後の対応策の協議
  • 〇〇戦略の立案とアクションプランの策定

【ご提出いただきたい資料】
各担当者様に、以下の資料のご提出をお願いいたします。

1. 業務の進捗報告書（ExcelまたはPDF形式で、最新のデータを反映）
2. 各部門の課題分析資料（問題点・要因分析・解決策の提案を含めてください）
3. 〇〇に関するデータ・統計資料（最新の市場データや自社の数値推移など）
4. 今後の戦略提案書（目標・KPI・具体的な施策の内容を含む）
5. その他、議論に必要な資料（外部の参考資料や関連レポートなど）

【提出期限】
〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇までにご提出ください。

【提出方法】

• メールに添付し、指定の宛先へ送付
• 共有フォルダ（〇〇）の指定ディレクトリへアップロード
• 必要に応じて、紙媒体での提出（事前にご相談ください）

【資料提出の意義とお願い】
会議を効率的に進め、より実りある議論を行うためには、事前に必要なデータや情報を把握しておくことが重要です。そのため、可能な限りポイントを簡潔に整理し、視認性の高い形式でご作成いただけますようお願い申し上げます。

また、提出された資料は、他の参加者へ事前共有し、スムーズな議論を促すための参考資料として活用させていただきます。各自、必要な情報を整理のうえ、ご提出をお願いいたします。

なお、やむを得ない事情により提出が難しい場合や、準備に関してご質問がある場合は、お早めにご相談ください。柔軟に対応させていただきます。

お忙しいところ恐れ入りますが、何卒ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

【販売戦略会議の事前準備について】会議資料の提出のお願い（小売業）

各位

お世話になっております。〇〇です。

〇月〇日（〇曜日）に開催予定の「販売戦略会議」について、事前に各担当者様より資料をご提出いただきたく、ご連絡いたします。本会議では、現状の売上分析、マーケット動向の確認、販売促進施策について協議を行う予定です。より有意義な会議とするため、各自の担当分野に関する最新の情報を共有いただけますよう、ご協力をお願い申し上げます。

【会議の概要】

• 日時：〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
• 場所：〇〇会議室（またはオンライン会議）
• 議題：
  • 最新の販売実績と市場動向の共有
  • 各店舗の課題整理と対策案の検討
  • 新規プロモーションの立案と調整

【ご提出いただきたい資料】
以下の資料をご準備のうえ、指定の期限までにご提出ください。

1. 各店舗の売上報告（前年同月比・週間データ推移などを含む）
2. 顧客アンケートの分析結果（来店動機・購入傾向・リピート率など）
3. 競合店舗のマーケティング施策や価格動向のリサーチ報告
4. 販促キャンペーンの提案書（予算案・施策概要・期待効果を含む）
5. その他、会議で共有すべき資料

【提出期限】
〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇までにご提出ください。

【提出方法】

• 指定の共有フォルダ（〇〇）へアップロード
• メールに添付し、関係者へ送付
• 必要に応じて、紙媒体での提出（事前に相談ください）

ご提出いただいた資料は事前に参加者へ共有し、効率的な議論を進めるための参考資料として活用させていただきます。提出が難しい場合は事前にご相談ください。

何卒、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

【安全管理会議の準備について】資料提出のお願い（建設業）

各位

お疲れ様です。〇〇です。

〇月〇日（〇曜日）に予定されている「安全管理会議」に関し、事前に関係資料をご提出いただきたく、ご案内申し上げます。本会議では、現場の安全対策の現状や課題を確認し、労働災害防止のための具体的な取り組みについて協議を行います。現場ごとの状況を正確に把握するため、各担当者の皆様には、最新のデータや報告をお持ち寄りいただけますようお願いいたします。

【会議の概要】

• 日時：〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
• 場所：〇〇会議室（またはオンライン会議）
• 目的：
  • 現場ごとの安全状況の報告と分析
  • 労働災害発生件数の確認と再発防止策の検討
  • 新たな安全管理基準やルールの策定

【ご提出いただきたい資料】
以下の資料について、ご準備のうえ、指定の期限までにご提出ください。

1. 各現場の安全管理報告書（ヒヤリハット事例・労働災害発生状況など）
2. 直近の安全パトロール報告（指摘事項と改善対応の進捗）
3. 新たに導入予定の安全設備・対策案の提案資料
4. 関連する法改正情報（最新の労働安全衛生法の適用範囲など）
5. その他、議論に必要な資料

【提出期限】
〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇までにご提出ください。

【提出方法】

• メール添付または指定のクラウドフォルダへアップロード
• 必要に応じて、紙資料を会議当日までに提出

本会議では、より具体的な対策を検討するため、事前に資料を共有し、参加者が内容を把握した上で議論に臨めるようにしたいと考えております。期限内の提出にご協力いただきますよう、お願い申し上げます。

お忙しい中恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

【新製品開発会議の準備について】資料提出のお願い（製造業）

各位

お世話になっております。〇〇です。

〇月〇日（〇曜日）に予定されている「新製品開発会議」に向け、事前に関係資料をご提出いただきたく、ご案内申し上げます。本会議では、現在開発中の製品に関する進捗状況や課題を共有し、市場投入までのスケジュールやコスト調整について協議を行います。会議を円滑に進めるため、各担当者様におかれましては、最新の状況を取りまとめた資料のご提出をお願いいたします。

【会議の概要】

• 日時：〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
• 場所：〇〇会議室（またはオンライン会議）
• 議題：
  • 製品開発の進捗状況報告
  • 製造コストおよび市場投入時期の調整
  • 量産体制および品質管理の最終確認

【ご提出いただきたい資料】
以下の資料をご準備のうえ、指定の期限までにご提出ください。

1. 各部門の進捗報告（設計、試作、品質評価など）
2. 競合製品の市場調査データ
3. コスト見積もりおよび収益予測資料
4. 量産開始に向けた課題整理およびリスクマネジメント案
5. その他、開発プロジェクトに関連する資料

【提出期限】
〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇までにご提出ください。

【提出方法】

• 共有フォルダ（〇〇）へのアップロード
• メール添付にて関係者へ送付
• 必要に応じて紙資料を準備し、会議当日に持参

資料をご提出いただくことで、会議における議論の質を高め、より実効性のある意思決定につなげることができます。提出が難しい場合は、事前にご相談ください。

何卒、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

【社内ITインフラ改善に関する会議の準備】資料提出のお願い（情報通信業）

各位

お世話になっております。〇〇です。

このたび、社内ITインフラの改善に関する会議を開催する運びとなりました。本会議では、現状の課題や導入検討中のシステムについて議論し、より効率的な業務環境を実現するための施策を検討いたします。会議を有意義なものとするため、各部門からの意見を反映させるべく、事前に必要な資料をご提出いただけますようお願いいたします。

【会議の概要】

• 日時：〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
• 場所：〇〇会議室（またはオンライン会議）
• 議題：
  • 現在の社内ITインフラの問題点と改善策
  • 新規システム導入の可否およびコスト試算
  • セキュリティ対策強化の方向性

【ご提出いただきたい資料】
以下の資料をご準備のうえ、指定の期限までにご提出ください。

1. 各部門のIT環境に関する課題レポート（ネットワーク遅延、サーバー負荷など）
2. 他社事例を踏まえた最新のITインフラ動向レポート
3. 新規システム導入に関する費用試算および導入スケジュール案
4. セキュリティ強化に向けた提案資料（脅威分析、リスク対策など）
5. その他、会議で必要と考えられる資料

【提出期限】
〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇までにご提出ください。

【提出方法】

• クラウド共有フォルダ（〇〇）へのアップロード
• メール添付にて関係者へ送付
• 必要に応じて紙資料を準備し、会議当日に持参

会議では、より具体的な議論を進めるため、提出いただいた資料を事前に共有し、関係者全員が現状を把握できるようにしたいと考えております。期限内のご対応にご協力いただきますよう、お願い申し上げます。

お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

【建築プロジェクト進行に関する定例会議】資料提出のお願い（建設業）

各位

お世話になっております。〇〇です。

現在進行中の建築プロジェクトに関する定例会議を開催するにあたり、各担当者様から最新の進捗状況や課題についての資料を事前にご提出いただきたく、ご連絡いたします。本会議では、施工スケジュールの見直し、資材調達の進捗確認、現場の安全対策について議論を行う予定です。スムーズな会議運営のため、必要な情報をご準備の上、期日までにご提出ください。

【会議の概要】

• 日時：〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
• 場所：〇〇会議室（またはオンライン会議）
• 議題：
  • 現場進捗状況の共有とスケジュール調整
  • 施工上の課題および解決策の検討
  • 資材調達およびコスト管理の最新状況報告
  • 安全管理の強化に向けた取り組み

【ご提出いただきたい資料】

1. 各建設現場の進捗状況報告書
2. 施工スケジュールの変更点および調整案
3. 資材調達状況およびコスト管理レポート
4. 現場の安全管理状況および事故防止策の提案
5. その他、会議で必要と考えられる資料

【提出期限】
〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇までにご提出ください。

【提出方法】

• 共有フォルダ（〇〇）へのアップロード
• メール添付にて関係者へ送付
• 必要に応じて紙資料を準備し、会議当日に持参

本会議の内容は、今後のプロジェクト進行において重要な決定事項となるため、各担当者様のご協力が不可欠です。お忙しいところ恐れ入りますが、ご対応のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

【新規医療機器導入に関する検討会議】資料提出のお願い（医療業界）

各位

お世話になっております。〇〇です。

現在、当院では新規医療機器の導入を検討しており、そのための会議を開催する運びとなりました。本会議では、各部門からの現場意見を集約し、導入の可否や具体的なスケジュールを協議する予定です。より具体的な議論を進めるため、各担当者様には事前に関連資料をご提出いただけますようお願い申し上げます。

【会議の概要】

• 日時：〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
• 場所：〇〇会議室（またはオンライン会議）
• 議題：
  • 現行設備の課題および新規医療機器の必要性
  • 各部門からの意見と導入後の運用フロー
  • 費用対効果の試算および予算計画
  • 導入スケジュールおよびトレーニング体制

【ご提出いただきたい資料】

1. 各診療科の現行設備に関する課題報告書
2. 新規医療機器の導入に関する要望リスト
3. 費用試算および予算計画案
4. 医療機器メーカーとの比較データおよび検討資料
5. その他、会議で必要と考えられる資料

【提出期限】
〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇までにご提出ください。

【提出方法】

• クラウド共有フォルダ（〇〇）へのアップロード
• メール添付にて関係者へ送付
• 必要に応じて紙資料を準備し、会議当日に持参

新しい医療機器の導入は、診療の質や患者様の安全に直結する重要な決定となります。各部門の皆様のご協力のもと、最適な選択ができるよう進めてまいりますので、ご対応のほどよろしくお願いいたします。

【新製品開発に関する戦略会議】資料提出のお願い（製造業）

各位

お世話になっております。〇〇です。

当社では現在、新製品開発プロジェクトが進行中であり、その戦略会議を開催いたします。本会議では、開発進捗の共有、設計変更の必要性、製造コストの最適化、販売戦略について詳細な検討を行う予定です。つきましては、各部署の担当者様におかれましては、議論を円滑に進めるため、関連資料をご提出いただけますようお願い申し上げます。

【会議の概要】

• 日時：〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
• 場所：〇〇会議室（またはオンライン会議）
• 議題：
  • 開発進捗の報告および今後のスケジュール調整
  • 設計変更の必要性および試作品の評価結果
  • 製造コストの削減策およびサプライチェーン管理
  • 販売戦略およびマーケティング計画

【ご提出いただきたい資料】

1. 各工程の進捗状況報告書
2. 設計変更に関する提案書および試作評価レポート
3. コスト試算および生産体制の検討資料
4. 販売戦略案およびマーケティング施策の詳細
5. その他、会議で必要と考えられる資料

【提出期限】
〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇までにご提出ください。

【提出方法】

• 共有フォルダ（〇〇）へのアップロード
• メール添付にて関係者へ送付
• 必要に応じて紙資料を準備し、会議当日に持参

本会議は、新製品の成功に向けた重要な意思決定の場となります。皆様のご協力が不可欠となりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

【観光シーズン前のマーケティング戦略会議】資料提出のお願い（観光業）

各位

お世話になっております。〇〇です。

当社では、来る観光シーズンに向けたマーケティング戦略を策定するため、関係各部署による会議を開催いたします。本会議では、現在の集客状況の分析、プロモーション施策の検討、新規ターゲット層の開拓、地域との連携施策について議論を行う予定です。つきましては、各担当者様におかれましては、以下の資料をご準備いただき、期日までにご提出くださいますようお願いいたします。

【会議の概要】

• 日時：〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
• 場所：〇〇会議室（またはオンライン会議）
• 議題：
  • 直近の観光動向および集客データの分析
  • 既存プロモーションの効果測定と改善策
  • 新規ターゲット層の選定およびアプローチ方法の検討
  • 地域との連携強化および新たな観光プランの策定

【ご提出いただきたい資料】

1. 過去の観光データおよび集客推移の分析資料
2. 既存プロモーション施策の効果測定レポート
3. 新規ターゲット層に関する市場調査データ
4. 地域との連携プランおよび提携先の候補リスト
5. その他、会議で必要と考えられる資料

【提出期限】
〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇までにご提出ください。

【提出方法】

• クラウド共有フォルダ（〇〇）へのアップロード
• メール添付にて関係者へ送付
• 必要に応じて紙資料を準備し、会議当日に持参

観光シーズンの成功に向け、各部署の意見を集約し、効果的な施策を検討してまいります。皆様のご協力を何卒よろしくお願い申し上げます。

【次期ECサイトリニューアルに関する企画会議】資料提出のお願い（小売業）

各位

お世話になっております。〇〇です。

当社では、次期ECサイトのリニューアルに向けた戦略を検討するため、関係部署の担当者による企画会議を開催いたします。本会議では、現行サイトの課題分析、新機能の導入計画、UI/UX改善案、マーケティング戦略の立案について議論を行う予定です。つきましては、議論を円滑に進めるため、以下の資料をご準備いただき、期日までにご提出くださいますようお願いいたします。

【会議の概要】

• 日時：〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
• 場所：〇〇会議室（またはオンライン会議）
• 議題：
  • 現行ECサイトの利用状況および課題分析
  • 新機能導入計画（決済方法の追加、パーソナライズ機能など）
  • UI/UXの改善案とデザインリニューアルの方向性
  • 販促キャンペーンおよび集客施策の検討

【ご提出いただきたい資料】

1. ECサイトのアクセス解析レポートおよび利用状況データ
2. 現行サイトの課題点と改善提案書
3. 新機能導入に関する要件定義および市場調査資料
4. UI/UXデザイン案およびユーザーテスト結果
5. その他、会議で必要と考えられる資料

【提出期限】
〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇までにご提出ください。

【提出方法】

• 社内共有フォルダ（〇〇）へのアップロード
• メール添付にて関係者へ送付
• 必要に応じて紙資料を準備し、会議当日に持参

本会議では、ECサイトの競争力向上に向けた重要な意思決定を行います。皆様のご協力を何卒よろしくお願い申し上げます。

【新規物流システム導入に関する協議】資料提出のお願い（物流業）

各位

お世話になっております。〇〇です。

当社では、物流業務の効率化およびコスト削減を目的として、新たな物流システムの導入を検討しております。これに伴い、関係部署による協議会を開催し、現行システムの課題および新システム導入に向けた具体的な要件について議論を行う予定です。つきましては、事前準備として以下の資料をご提出くださいますようお願い申し上げます。

【会議の概要】

• 日時：〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
• 場所：〇〇会議室（またはオンライン会議）
• 議題：
  • 現行物流システムの運用状況および課題の整理
  • 他社事例を踏まえたシステム導入の成功要因分析
  • 候補となるシステムの比較検討およびコスト試算
  • 導入後の運用フローおよび研修計画の策定

【ご提出いただきたい資料】

1. 現行物流システムの運用状況および課題整理レポート
2. 他社事例のベンチマーク分析資料
3. 候補システムの概要説明および導入コスト試算書
4. 導入後の業務フロー試案および研修計画案
5. その他、会議で必要と考えられる資料

【提出期限】
〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇までにご提出ください。

【提出方法】

• 社内共有フォルダ（〇〇）へのアップロード
• メール添付にて関係者へ送付
• 必要に応じて紙資料を準備し、会議当日に持参

物流業務のさらなる効率化を実現するため、皆様のご協力をお願いいたします。何卒よろしくお願い申し上げます。

【新規医療機器導入に関する検討会】資料提出のお願い（医療業界）

各位

お世話になっております。〇〇です。

当院では、診療の質向上および業務効率化を目的として、新規医療機器の導入を検討しております。このため、関係各部署と連携し、候補機器の比較検討および導入計画の策定を進めるべく、検討会を開催いたします。つきましては、議論をスムーズに進めるため、以下の資料をご準備いただき、期日までにご提出くださいますようお願いいたします。

【会議の概要】

• 日時：〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
• 場所：〇〇会議室（またはオンライン会議）
• 議題：
  • 現行医療機器の使用状況および課題の整理
  • 各診療科で必要とされる機能の洗い出し
  • 候補となる機器の比較検討（性能、コスト、保守体制など）
  • 導入スケジュールおよび研修計画の策定

【ご提出いただきたい資料】

1. 現行医療機器の運用状況および課題レポート
2. 必要とされる機能要件および優先順位一覧
3. 候補機器の性能比較資料および導入費用試算書
4. 機器導入後の運用フロー試案および研修計画案
5. その他、会議で必要と考えられる資料

【提出期限】
〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇までにご提出ください。

【提出方法】

• 院内共有フォルダ（〇〇）へのアップロード
• メール添付にて関係者へ送付
• 必要に応じて紙資料を準備し、会議当日に持参

本会議では、診療の質向上に向けた重要な検討を行いますので、皆様のご協力を何卒よろしくお願い申し上げます。

【次年度観光プロモーション戦略会議】資料提出のお願い（観光業）

各位

お世話になっております。〇〇です。

当社では、次年度の観光プロモーション戦略の策定に向けて、各地域の観光動向やマーケティング施策の分析を進めております。この度、関係部署による戦略会議を開催し、次年度の具体的な施策について協議を行う予定です。つきましては、会議を円滑に進めるため、以下の資料をご準備いただき、期日までにご提出くださいますようお願いいたします。

【会議の概要】

• 日時：〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
• 場所：〇〇会議室（またはオンライン会議）
• 議題：
  • 今年度の観光プロモーション施策の成果と課題整理
  • 各地域の観光動向および旅行者ニーズの分析
  • 次年度のターゲット層とマーケティング戦略の立案
  • インバウンド対策およびデジタルプロモーションの活用

【ご提出いただきたい資料】

1. 今年度の観光プロモーション施策の成果レポート
2. 各地域の観光動向および旅行者属性の分析データ
3. 競合他社のプロモーション事例およびベンチマーク分析
4. 次年度のプロモーション施策案および予算試算書
5. その他、会議で必要と考えられる資料

【提出期限】
〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇までにご提出ください。

【提出方法】

• 社内共有フォルダ（〇〇）へのアップロード
• メール添付にて関係者へ送付
• 必要に応じて紙資料を準備し、会議当日に持参

観光業界のさらなる発展に向け、皆様のご協力を何卒よろしくお願い申し上げます。