新システムの導入協力依頼メール例文（テストに手伝って）新システムの導入を協力してもらう
【新システム導入テスト協力のお願い】
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇（氏名）
お世話になっております。〇〇です。
さて、〇月〇日より新しいシステムを導入する運びとなりました。これに伴い、システムの導入前テストを実施する予定です。つきましては、貴社にてシステムのテスト協力をお願い申し上げます。テスト内容としては、機能や操作の確認に加え、既存の業務プロセスに対する影響確認を行います。テスト結果をもとに最終調整を行い、導入後のスムーズな運用を目指します。
【テスト内容】
- 日時：〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
- 場所：貴社の〇〇部門にて
- テスト内容：新システムの操作確認・機能確認・業務プロセスの確認
- 目標：システムの問題点を洗い出し、最終調整に向けたフィードバックを得る
【お願い】
- テストにご参加いただける場合、〇月〇日までにご連絡いただけますと幸いです。
- テスト後には、フィードバックを元に改善を行い、正式導入をスムーズに進めるために、貴社のご意見を非常に重要視しております。
お忙しい中とは存じますが、テスト協力をお願い申し上げます。導入後は業務効率が向上し、より円滑な業務運営が期待されますので、何卒ご理解ご協力賜りますようお願い申し上げます。
引き続きよろしくお願い申し上げます。
【新システム導入テスト協力依頼】
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇（氏名）
お世話になっております。〇〇です。
このたび、弊社では新しいシステムを導入することとなり、その導入前のテストにご協力いただきたくお願い申し上げます。テストにより、システムの操作感や業務のフローに問題がないかを確認することができます。テストを通じて、問題点を早期に把握し、スムーズに導入を進めることを目指しています。
【テストの詳細】
- 日時：〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
- 場所：貴社内〇〇部門
- 内容：新システムの操作テスト、業務における使い勝手確認
- 目的：システム操作の問題点を洗い出し、改善案を収集
【お願い】
- ご都合の良い時間帯を〇月〇日までにご教示いただければと思います。
- ご参加いただいた際には、テスト後にフィードバックをいただけると助かります。
お忙しいところ申し訳ありませんが、何卒ご協力を賜りますようお願い申し上げます。正式導入に向けて貴社のご意見を反映させていただきたいと考えておりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
【新システム導入テスト参加のお願い】
△△株式会社
△△部 △△（氏名）
お世話になっております。△△です。
当社では、新たに導入するシステムに関して、社内でのテストを実施予定です。システムの導入前に、使用感や業務に与える影響をチェックし、万全の体制で運用を開始するために、貴社にもテスト協力をお願い申し上げます。
【テスト内容】
- 日時：〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
- 場所：貴社内
- 内容：システム機能テスト、運用上の問題点の確認
- 目的：システムの調整、業務に与える影響を最小限にするための調整
【お願い】
- ご協力いただける場合、〇月〇日までにご返答いただけますようお願い申し上げます。
- テスト終了後にはフィードバックをお願いし、最終調整を行いたいと考えています。
お忙しい中大変恐れ入りますが、貴社のご協力をお願い申し上げます。システム導入に向けて、一緒に協力し合いながら進めていきたいと考えていますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
【新システム導入テストのご協力のお願い】
■〇〇株式会社
〇〇部 〇〇（氏名）
お世話になっております。〇〇です。
現在、弊社では新システムの導入を進めております。導入前に、システムが実際の業務フローにどのように影響を与えるかを確認するため、貴社にご協力いただきたく、テストをお願い申し上げます。テストによって、システムの使い勝手や問題点を洗い出し、運用開始時に不具合を最小限に抑えることができます。
【テスト詳細】
- 実施日時：〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
- 実施場所：貴社内（〇〇部）
- テスト内容：システム操作の確認、業務フローに対する適応性の検証
- 目標：操作の使い勝手確認と、業務に与える影響の軽減
【お願い】
- 可能な場合、〇月〇日までにご都合の良い時間帯をご教示ください。
- テスト後、フィードバックをいただけると非常にありがたいです。
ご多忙中恐れ入りますが、ご協力いただけるようお願い申し上げます。貴社のご意見を反映させて、より円滑なシステム導入を目指したいと考えておりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
【新システムテストへのご協力お願い】
■△△株式会社
△△部 △△（氏名）
お世話になっております。△△です。
このたび、当社では新たに導入するシステムに関して、事前のテストを実施予定です。システムが円滑に稼働するため、業務上の問題点や不具合がないかを確認するために、貴社にもご協力をお願いしたいと考えております。貴社のフィードバックはシステム導入後の運用をスムーズに進めるために重要です。
【テスト概要】
- 実施日時：〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
- 場所：貴社内（指定部門）
- 内容：新システム操作テスト、業務フローの適合確認
- 目標：システムの運用における最適化
【お願い】
- ご協力いただける場合、〇月〇日までにご返信をいただけますと幸いです。
- テスト後には簡単なフィードバックをお願いできればと思います。
お手数おかけしますが、何卒ご協力いただけますようお願い申し上げます。システム導入における問題点を早期に発見し、改善していきたいと考えておりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
【新システムテスト実施のお願い】
■□□株式会社
□□部 △△（氏名）
お世話になっております。△△株式会社の□□部の△△です。
現在、当社では新システムを導入するにあたり、実際の業務フローに沿ったテストを実施しています。この度、そのテストに貴社にもご協力いただきたく、お願い申し上げます。貴社の業務の一部をシステムに組み込み、操作性や業務への影響について確認することで、より円滑な導入を目指しております。
【テスト内容】
- 実施日：〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
- 実施場所：貴社内（□□部）
- 内容：新システムの操作確認と業務フローの調整
- 目標：システム導入後の安定運用を目指し、フィードバックを収集
【ご協力お願い】
- 貴社担当者様におかれましては、テスト実施前に簡単なご準備をお願いする場合がございます。
- 可能な限り、〇月〇日までにご回答をいただけますと幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご協力いただけますようお願い申し上げます。テスト後には、改めてご意見を伺い、今後のシステム運用に反映させていきたいと考えていますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
【新システム導入テストの協力依頼】
■××株式会社
××部 ○○（氏名）
お世話になっております。○○株式会社、××部の○○です。
当社では新システム導入に伴い、テストを行うこととなりました。実際の業務を想定したシナリオでテストを進めることで、システムが円滑に運用されるかどうかを確認することを目的としています。貴社の業務にも関わる部分があるため、是非ご協力をお願い申し上げます。
【テスト実施内容】
- 実施日：〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
- 実施場所：貴社内（××部）
- テスト内容：システム操作、業務フローに対する影響の確認
- 目標：システム運用開始前に問題点を特定し、改善策を講じる
【お願い】
- 貴社のご担当者様にテスト実施前の準備をお願いする場合がございます。
- ご協力いただける場合は、〇月〇日までにご連絡いただけると幸いです。
お手数おかけいたしますが、テスト後のフィードバックも含め、システム導入の円滑化にご協力いただけますようお願い申し上げます。
【新システムの業務運用テストへのご協力のお願い】
■★☆株式会社
★☆部 ▽▽（氏名）
お世話になっております。★☆株式会社、★☆部の▽▽です。
この度、弊社では新しいシステムの導入準備を進めており、システムが業務に与える影響をしっかりと把握するために、テストを行うこととなりました。貴社には、システムの操作感や業務への適合性についてのご意見をいただきたく、テストへのご協力をお願い申し上げます。
【テスト内容】
- 実施日：〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
- 実施場所：貴社内（★☆部）
- テスト内容：システム操作、業務フローの調整と影響確認
- 目標：システム導入後の実業務にスムーズに対応できるよう、運用テストを実施
【ご協力お願い】
- テスト実施前に準備していただく内容がございます。
- ご参加いただける場合は、〇月〇日までにご連絡いただけると幸いです。
お忙しい中恐縮ですが、システムが実務に適合し、導入後に問題が発生しないよう、ご協力をお願い申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます。
【システム導入前の業務フロー確認テストへのご協力のお願い】
■＊＊株式会社
＊＊部 □□（氏名）
お世話になっております。＊＊株式会社、＊＊部の□□です。
弊社では、新しい業務システムを導入するため、業務フローにおける影響を事前に確認する必要がございます。貴社には、業務フローに沿ったシステムテストの実施にご協力いただきたく、お願い申し上げます。
【テスト実施内容】
- 実施日：〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
- 実施場所：貴社内（＊＊部）
- テスト内容：新システムの実運用シミュレーションと操作確認
- 目標：業務フローに対してシステムが適切に機能するか確認
【ご協力お願い】
- テスト参加にあたり、事前準備をお願いする場合があります。
- ご協力いただける場合は、〇月〇日までにご連絡いただけると助かります。
貴社の業務に対する影響が最小限となるよう、事前に十分なテストを行いたいと考えております。ご協力のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
【新システム導入に向けたテスト実施のご協力依頼】
■〇〇株式会社
〇〇部 △△（氏名）
お世話になっております。〇〇株式会社、〇〇部の△△です。
現在、弊社では新しいシステムの導入準備を進めており、システムが業務に適合するかを確認するためにテストを実施することとなりました。貴社にもシステム運用テストへのご協力をお願い申し上げます。お手数をおかけしますが、以下の通りご確認のほどよろしくお願いいたします。
【テストの詳細】
- 実施日：〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
- 実施場所：貴社内（〇〇部）
- テスト内容：システムの使用感と実際の業務フローにおける影響確認
- 目的：新システムが業務フローに適切に適合するかをテスト
【ご協力依頼事項】
- テストに参加いただける場合、事前に準備していただく資料等がございます。
- ご参加可能な場合は、〇月〇日までにご連絡いただけますと幸いです。
業務の円滑な運営のために、テスト結果を活用し、システムの最適化を図りたいと考えております。ご協力いただけますようお願い申し上げます。
【システムテストの実施に関するご協力依頼】
■△△株式会社
△△部 □□（氏名）
お世話になっております。△△株式会社、△△部の□□です。
弊社では新システムの導入に向けた準備が進んでおりますが、システムが業務に適切に対応できるかを確かめるため、実際の業務フローに基づいたテストを行うことになりました。貴社におかれましても、テスト実施へのご協力をお願いしたく、ご案内申し上げます。
【テスト実施の詳細】
- 実施日：〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
- 実施場所：貴社内（△△部）
- テスト内容：業務フローに基づいたシステム操作の確認と影響調査
- 目的：システム導入後、業務に支障がないかを確認
【お願いしたいこと】
- テストに参加するための準備（資料等）をお願いする場合があります。
- 参加をご希望の場合は、〇月〇日までにご連絡いただけると大変助かります。
業務運用における問題を未然に防ぐため、慎重にテストを進めていきたいと考えております。何卒、ご協力のほどお願い申し上げます。
【新システムテストの協力依頼】
■株式会社〇〇
〇〇部 〇〇（氏名）
お世話になっております。株式会社〇〇、〇〇部の〇〇です。
現在、弊社では新しいシステムの導入を進めておりますが、システムが実際の業務に支障なく適用されるかを確認するため、テストを行うことになりました。この度、貴社におかれましても、テストにご協力いただきたく、お願い申し上げます。以下、テストの詳細をご確認の上、ご参加をお願い申し上げます。
【テストの詳細】
- 実施日：〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
- 実施場所：貴社内
- テスト内容：システム操作の実施と業務フローに基づく確認
- 目的：システムが貴社の業務に支障なく適応できるかの確認
【ご協力いただきたいこと】
- テストの準備として、資料や業務フローの確認をお願いすることがあります。
- ご参加いただける場合は、〇月〇日までにご確認のご連絡をいただけると助かります。
新しいシステムが円滑に導入されるよう、貴社のご協力をお願い申し上げます。
【システムテスト参加のお願い】
■株式会社△△
△△部 △△（氏名）
お世話になっております。株式会社△△、△△部の△△です。
弊社では新しいシステムの導入を計画しており、その一環として業務に影響がないかを確認するためのテストを実施いたします。テストに関して貴社にもご協力いただきたく、以下の詳細をお伝えいたします。
【テスト実施の詳細】
- 実施日：〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
- 実施場所：貴社内（△△部）
- テスト内容：業務フローに基づいたシステム操作の確認、動作確認
- 目的：システムが円滑に業務に適応できるかを調査
【お願いしたいこと】
- 事前に確認いただく資料等がありますので、準備をお願いする場合があります。
- ご参加いただける場合は、〇月〇日までにご一報いただけますと幸いです。
業務運用における影響を最小限に抑えるために、慎重にテストを行いたいと考えております。ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
【新システムテストへのご協力依頼】
■株式会社△△
営業部 △△（氏名）
お世話になっております。株式会社△△、営業部の△△です。
この度、弊社では新システムの導入に向けたテストを実施することとなり、貴社にもご協力いただけるようお願い申し上げます。以下、テストに関する詳細をご確認いただき、参加のご検討をお願い申し上げます。
【テスト内容】
- 実施日時：〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
- 実施場所：貴社内
- テスト内容：新システムに基づいた営業プロセスの確認と動作確認
- 目的：営業部門におけるシステム運用が円滑に行えるかを確認
【ご協力いただきたい内容】
- システム操作に慣れていただくための事前準備として、操作マニュアルをお渡しいたします。
- ご参加いただける場合は、〇月〇日までに参加の可否をご連絡いただけますと幸いです。
システム導入にあたり、貴社の協力をお願い申し上げます。より良いシステム導入を目指して、貴重なご意見をいただければと思いますので、どうぞよろしくお願いいたします。
【新システム導入テストのご協力依頼】
■株式会社□□
人事部 □□（氏名）
お世話になっております。株式会社□□、人事部の□□です。
弊社では、新しい業務システムの導入に向けてテストを行うことになりました。このシステムが貴社の人事業務において支障なく使用できるかを確認するため、テストにご協力いただきたく、お願い申し上げます。
【テストの詳細】
- 実施日：〇月〇日（〇曜日）〇〇:〇〇～〇〇:〇〇
- 実施場所：貴社内
- テスト内容：人事関連の業務フローを基にしたシステム操作確認
- 目的：人事業務の円滑な運用を確認し、システム適合性を調査
【お願い事項】
- テストに先立ち、簡単な資料のご確認をお願いする場合がございます。
- ご参加いただける場合は、〇月〇日までにお返事いただけると助かります。
システム導入が成功するためには、貴社のご協力が不可欠です。ご多忙のところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
