支払猶予の依頼|送付状(送り状・添え状)の書き方・注意点・例文・テンプレート

支払猶予の依頼|送付状(ご案内・通知文・連絡文)の書き方・注意点

支払猶予の依頼をする際の送付状の書き方と注意点

  • 宛名と日付: 宛名は正確に記載し、日付も忘れずに書きましょう。
  • 件名: 件名には「支払猶予のお願い」など、わかりやすいタイトルをつけます。
  • 挨拶文: 初めに簡単な挨拶文を入れます。例えば、「お世話になっております。」など。
  • 本文: 支払猶予をお願いする理由や背景を簡潔に説明します。例えば、「現在の経済状況により、支払いが困難な状況にあります。」など。
  • 具体的な猶予期間の提案: 希望する猶予期間や支払い計画を具体的に提案します。例えば、「○月○日までの猶予をお願い申し上げます。」など。
  • お詫びと感謝の言葉: 支払猶予をお願いすることに対するお詫びと、これまでの取引に対する感謝の言葉を添えます。例えば、「ご迷惑をおかけいたしますことをお詫び申し上げますとともに、これまでのご愛顧に心より感謝申し上げます。」など。
  • 締めの挨拶: 最後に「ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。」などの締めの挨拶を入れます。
  • 署名: 自分の名前、会社名、連絡先を記載します。

 

季節の挨拶(時候の挨拶)

1月

上旬: 新春の候、初春の候

中旬: 寒風の候、寒中の候

下旬: 厳寒の候、大寒の候

2月

上旬: 晩冬の候、立春の候

中旬: 余寒の候、梅花の候

下旬: 春寒の候、向春の候

3月

上旬: 早春の候、浅春の候

中旬: 仲春の候、春色の候

下旬: 春分の候、春暖の候

4月

上旬: 陽春の候、桜花の候

中旬: 陽春の候、春風の候

下旬: 春陽の候、晩春の候

5月

上旬: 新緑の候、立夏の候

中旬: 新緑の候、薫風の候

下旬: 薫風の候、青葉の候

6月

上旬: 初夏の候、青葉の候

中旬: 深緑の候、向暑の候

下旬: 梅雨の候、向暑の候

7月

上旬: 盛夏の候、小暑の候

中旬: 盛夏の候、暑中の候

下旬: 盛夏の候、大暑の候

8月

上旬: 立秋の候、晩夏の候

中旬: 残暑の候、晩夏の候

下旬: 残暑の候、秋暑の候

9月

上旬: 初秋の候、新涼の候

中旬: 爽秋の候、涼風の候

下旬: 秋涼の候、秋色の候

10月

上旬: 秋色の候、秋晴の候

中旬: 秋麗の候、紅葉の候

下旬: 秋冷の候、紅葉の候

11月

上旬: 晩秋の候、紅葉の候

中旬: 落葉の候、向寒の候

下旬: 霜秋の候、向寒の候

12月

上旬: 初冬の候、師走の候

中旬: 師走の候、寒冷の候

下旬: 寒冷の候、歳末の候

支払猶予の依頼|送付状(送り状・添え状)例文・テンプレート

支払猶予のお願い

拝啓、〇〇様

いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇〇(担当者名)でございます。

まず初めに、これまでのご支援に深く感謝申し上げます。さて、今回は急なお願いとなりますが、貴社への支払いに関して猶予をお願い申し上げます。

現在、弊社は〇〇という状況により、資金繰りに一時的な難航をきたしており、予定していた支払期限までにお支払いが難しい状況となっております。つきましては、支払いを〇〇日延長していただけるようお願い申し上げます。具体的には、〇〇年〇月〇日までの猶予をお願いできればと思います。

ご迷惑をおかけすることとなり、大変申し訳ございませんが、この間にしっかりと資金繰りを立て直し、必ずお支払いさせていただきます。何卒ご理解のほどお願い申し上げます。

もしご不明点がございましたら、どうぞご遠慮無くお知らせください。引き続き、変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。

敬具


支払猶予に関するお願い

拝啓、〇〇様

平素より大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇〇(担当者名)でございます。

まずは、日頃からのご愛顧、誠にありがとうございます。さて、誠に恐縮ではございますが、現在、弊社におきまして予想外の経済的な困難に直面しており、貴社への支払期日までにご対応が難しい状況です。

そのため、支払い期日の延長をお願いしたく、ここにご連絡させていただきました。現在の支払い予定を〇〇日(例:〇月〇日)から〇〇日(例:〇月〇日)まで延期していただけると大変助かります。お手数をおかけいたしますが、何卒ご検討のほど、お願い申し上げます。

弊社としても、この事態を早急に解決し、再度お取引を円滑に進められるよう尽力いたしますので、今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。

ご不明な点がございましたら、ご遠慮なくお知らせください。どうぞよろしくお願い申し上げます。

敬具


支払猶予のお願い申し上げます

拝啓、〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇〇(担当者名)でございます。

突然のお願いとなりますが、現在、弊社の資金繰りが厳しい状況にあり、貴社への支払いが所定の期日までに行えない見込みとなっております。この度、支払猶予をお願い申し上げたく、ご連絡させていただきました。

貴社には多大なるご迷惑をおかけすることを重々承知しておりますが、〇〇年〇月〇日までの猶予をいただけるようお願い申し上げます。その後、必ずお支払いさせていただきますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

引き続き貴社との良好な取引関係を築いていけるよう、努力いたしますので、どうかご容赦ください。なお、ご質問やご確認事項等がございましたら、ご遠慮なくお知らせください。

敬具


支払猶予のお願い(期日延長)

拝啓、〇〇様

いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇〇(担当者名)でございます。

この度は、誠に申し訳ございませんが、弊社の資金繰りが一時的に困難な状況にあり、貴社への支払いについて期日内に対応することが難しくなってしまいました。そのため、〇〇月〇日までの支払いを、〇〇月〇日まで延長していただけますようお願い申し上げます。

何卒、今回のお願いについてご理解いただき、猶予期間を与えていただければと思います。貴社にご迷惑をおかけすることは心よりお詫び申し上げますが、必ず期日内にお支払いさせていただきますので、ご容赦いただけますと幸いです。

引き続きのご支援をお願い申し上げますとともに、何かご不明な点がございましたら、ご遠慮なくお知らせください。どうぞよろしくお願い申し上げます。

敬具

支払猶予のお願い(ご協力のお願い)

拝啓、〇〇様

日頃より大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇〇(担当者名)でございます。

突然のご連絡となり誠に恐縮ではございますが、現在弊社の経営状況が一時的に厳しく、貴社への支払いに関して遅延が生じる可能性がございます。この度、支払い期日を〇〇月〇日から〇〇月〇日まで延長していただけるようお願い申し上げます。

弊社としては、すぐに資金繰りを立て直し、期日内にお支払いさせていただく所存でございます。しかしながら、今しばらく猶予をいただければ、確実にお支払いできる見込みですので、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。

また、状況の進展については、随時ご報告させていただきますので、引き続きご支援を賜りますようお願い申し上げます。

敬具


支払猶予のお願い(深刻な経済的困難)

拝啓、〇〇様

平素よりお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇〇(担当者名)でございます。

突然のお願いとなりますが、現在弊社では予期せぬ経済的困難に直面しており、貴社への支払いに関して、期日までにお支払いが難しい状況となっております。そのため、誠に恐縮ではございますが、支払期日を〇〇月〇日まで延長していただけるようお願い申し上げます。

これまでにお取引を通じてお世話になり、深く感謝しておりますが、現時点でお支払いを果たせないことに対し心よりお詫び申し上げます。延長していただいた期間内には、必ずお支払いを完了させる所存でございますので、どうかご理解賜りますようお願い申し上げます。

今後も引き続き良好な関係を維持できるよう努めてまいりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。

敬具


支払猶予のお願い(リスク管理のため)

拝啓、〇〇様

お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇〇(担当者名)でございます。

まず初めに、日頃よりのご愛顧、誠にありがとうございます。さて、突然のお知らせとなり大変恐縮ですが、弊社の現在の財務状況を考慮し、貴社への支払い期日の延長をお願いしたくご連絡させていただきました。

現状では、〇〇月〇日までの支払いが難しい状況にありますが、〇〇月〇日まで猶予をいただけると、当社としてもより良い形で支払いを実行できると考えております。この度のお願いが貴社にご迷惑をおかけすることを心からお詫び申し上げます。

迅速にこの問題を解決し、円滑な取引を継続できるよう最善を尽くす所存ですので、何卒ご理解いただければ幸いです。ご質問等がございましたら、どうぞご遠慮無くお知らせください。

敬具


支払猶予のお願い(業績回復に向けて)

拝啓、〇〇様

平素よりお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇〇(担当者名)でございます。

まず初めに、長らくのご愛顧、心より感謝申し上げます。現在、弊社は外的な要因により業績が一時的に悪化しており、貴社への支払いについて、予定通りに行うことが困難な状況となっております。

このため、支払い期日を〇〇月〇日まで延長していただけるようお願い申し上げます。支払猶予をいただければ、業績回復に向けた対策を講じた上で、確実にお支払いを行うことができます。貴社にご迷惑をおかけすることとなり、大変申し訳ございませんが、どうかご理解いただければと思います。

引き続きお取引をさせていただきたく存じますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

支払猶予のお願い(突発的な資金繰りの問題)

拝啓、〇〇様

お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇〇(担当者名)でございます。

まず初めに、これまでの貴社との良好な取引に深く感謝申し上げます。突然のご連絡となり、大変恐縮ではございますが、弊社が現在突発的な資金繰りの問題に直面しており、貴社への支払いが予定通りに行えない可能性が出てまいりました。

誠に勝手ながら、〇〇月〇日までの支払い期日を〇〇月〇日まで延長していただけるようお願い申し上げます。支払い猶予をいただければ、当社としても状況を改善し、期日内にお支払いできるよう最善を尽くす所存です。

ご迷惑をおかけすることになり大変申し訳ございませんが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。進捗については随時ご報告させていただきますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。

敬具


支払猶予のお願い(予期しない市場変動の影響)

拝啓、〇〇様

平素よりお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇〇(担当者名)でございます。

このたびは、突然のお願いとなり申し訳ございません。実は、予期していなかった市場の変動により、弊社の財務状況に急な影響が生じ、貴社への支払いについて遅延が発生する可能性がございます。

つきましては、〇〇月〇日までの支払いを〇〇月〇日まで延長させていただけますようお願い申し上げます。猶予をいただければ、弊社としても早急に資金繰りを調整し、支払いを完了させる所存でございます。

ご迷惑をおかけすることとなり、誠に申し訳ございませんが、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

敬具


支払猶予のお願い(経営改善策の実行)

拝啓、〇〇様

お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇〇(担当者名)でございます。

突然のご連絡となり、大変申し訳ございません。弊社は現在、経営改善策を実行している最中であり、その一環として資金繰りを見直している状況です。このため、貴社への支払いに関して遅延が生じる可能性がございます。

つきましては、〇〇月〇日までのお支払いを〇〇月〇日まで延長していただけると幸いです。遅延が生じたことを深くお詫び申し上げますが、状況が改善され次第、速やかにお支払いを完了いたしますので、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。

引き続き良好な取引を続けさせていただけますよう努めてまいりますので、今後ともご支援賜りますようお願い申し上げます。

敬具


支払猶予のお願い(一時的な業務停止の影響)

拝啓、〇〇様

お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇〇(担当者名)でございます。

まず初めに、これまでのご愛顧、誠にありがとうございます。突然のご連絡となり恐縮ですが、現在弊社は一時的に業務停止の状況にあり、その影響で資金繰りが困難な状況となっております。そのため、貴社への支払いを予定通りに行うことが難しい状況です。

つきましては、〇〇月〇日までの支払いを〇〇月〇日まで延長していただけますようお願い申し上げます。支払い猶予をいただければ、業務再開後に速やかにお支払いを完了させていただきますので、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。

お手数をおかけいたしますが、引き続きご支援を賜りますようお願い申し上げます。

敬具

支払猶予のお願い(悪天候による業務影響)

拝啓、〇〇様

平素よりお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇〇(担当者名)でございます。

突然のご連絡をお許しください。実は、先日発生した悪天候により、弊社の物流網に大きな影響が出ており、業務の一部が停止している状況です。この影響を受け、現在の資金繰りに遅れが生じ、貴社へのお支払いに関して猶予をお願いする次第です。

大変恐縮ではございますが、〇〇月〇日までのお支払いを〇〇月〇日まで延長していただけますでしょうか。状況が改善次第、速やかにお支払いをさせていただきますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

引き続き、貴社との関係を大切にしてまいりますので、今後ともよろしくお願い申し上げます。

敬具


支払猶予のお願い(季節的な売上の低迷)

拝啓、〇〇様

お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇〇(担当者名)でございます。

突然のお願いをお許しください。実は、現在弊社が属する業界において、季節的な売上の低迷が続いており、その影響で現金流動性に一時的な問題が生じております。このため、貴社への支払いに遅れが生じる可能性がありますことを深くお詫び申し上げます。

つきましては、〇〇月〇日までのお支払いを〇〇月〇日まで延長していただけますでしょうか。売上が回復次第、迅速にお支払いを完了させる所存です。何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。

引き続き貴社との信頼関係を重んじ、改善に努めてまいりますので、今後ともよろしくお願い申し上げます。

敬具


支払猶予のお願い(急な設備故障)

拝啓、〇〇様

お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇〇(担当者名)でございます。

突然のご連絡をお許しください。実は、弊社において急な設備故障が発生し、生産活動が一時的にストップしてしまいました。このため、予想以上に業務に支障をきたし、現時点では貴社への支払いを予定通りに行うことが困難な状況となっております。

誠に勝手なお願いではございますが、〇〇月〇日までの支払いを〇〇月〇日まで延長していただけますでしょうか。設備の修理が完了次第、速やかにお支払いをさせていただきますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

ご迷惑をおかけし大変申し訳ございませんが、引き続きよろしくお願い申し上げます。

敬具


支払猶予のお願い(重要な取引先の倒産)

拝啓、〇〇様

平素より大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇〇(担当者名)でございます。

突然のお知らせとなり誠に申し訳ございません。実は、弊社の重要な取引先が急遽倒産し、その影響で弊社の財務状況に大きな打撃を受けております。このため、予定していた支払いの一部に遅延が生じる可能性がございます。

大変恐れ入りますが、〇〇月〇日までのお支払いを〇〇月〇日まで延長していただけますでしょうか。倒産の影響が収束次第、すぐにお支払いを行う所存ですので、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

ご迷惑をおかけしますが、今後とも引き続き貴社との良好な関係を築いていけますよう努めてまいります。

敬具

支払猶予のお願い(従業員の急病による業務の遅れ)

拝啓、〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇〇(担当者名)でございます。

突然のお願いとなり大変恐縮ですが、実は弊社の主要な従業員が急病にかかり、業務に支障をきたしている状況です。このため、予定通りに業務を進めることができず、貴社への支払いにも遅れが生じる見込みです。

大変ご迷惑をおかけいたしますが、〇〇月〇日までのお支払いを〇〇月〇日まで延長していただけないでしょうか。従業員の復帰次第、業務を再開し、お支払いに関しても速やかに対応いたしますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、お願い申し上げます。

敬具


支払猶予のお願い(資金調達の遅れ)

拝啓、〇〇様

お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇〇(担当者名)でございます。

突然のお知らせとなりますこと、深くお詫び申し上げます。実は、現在弊社では新たな資金調達を進めておりますが、手続きの関係で予想以上に時間がかかっており、資金繰りに遅れが生じています。この影響で、貴社への支払いに遅延が発生することが予想されます。

つきましては、〇〇月〇日までのお支払いを〇〇月〇日まで延期させていただきたくお願い申し上げます。資金調達が完了次第、すぐにお支払いを行いますので、ご理解いただけますようお願い申し上げます。

何卒、よろしくお願い申し上げます。

敬具


支払猶予のお願い(商品の不良による返品処理)

拝啓、〇〇様

お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇〇(担当者名)でございます。

まず初めに、貴社からご購入いただいた商品の一部に不良が発覚し、返品・交換を行っていることをお詫び申し上げます。返品処理の進行状況によって、現時点では売上が予定通りに確保できておらず、これが原因で支払いに遅延が生じております。

つきましては、貴社への支払いを〇〇月〇日まで延長させていただきたくお願い申し上げます。返品処理が完了次第、速やかにお支払いさせていただきますので、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

ご迷惑をおかけしますが、今後ともよろしくお願い申し上げます。

敬具


支払猶予のお願い(繁忙期による業務遅延)

拝啓、〇〇様

平素よりお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇〇(担当者名)でございます。

現在、弊社は繁忙期の業務に追われており、通常業務の遅延が生じております。この影響により、貴社への支払いに遅れが発生することが予想されます。誠に勝手ながら、支払い期限の延長をお願い申し上げます。

お支払い期限を〇〇月〇日まで延長していただけますようお願い申し上げます。繁忙期が終了次第、すぐにお支払いをさせていただきますので、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

引き続き、弊社との関係を大切にしてまいりますので、今後ともよろしくお願い申し上げます。

敬具

支払猶予のお願い(工事遅延による支払い遅延)

拝啓、〇〇様

お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇〇(担当者名)でございます。

突然のお願いとなり、大変恐縮ですが、現在進行中の工事において予期せぬ遅延が発生し、スケジュール通りに進行できておりません。この遅延が原因で、貴社へのお支払いが期日通りに行えない状況となってしまいました。

つきましては、支払い期限を〇〇月〇日まで延長していただけますようお願い申し上げます。遅延分の工事が完了次第、速やかにお支払いをさせていただきますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

今後はこのようなことがないよう、万全の体制で取り組んでまいりますので、引き続きご支援賜りますようお願い申し上げます。

敬具


支払猶予のお願い(設備投資による一時的な資金繰り困難)

拝啓、〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇〇(担当者名)でございます。

さて、弊社は現在、新たな設備投資を進めており、それに伴い資金繰りが一時的に厳しくなっております。その影響で、貴社への支払いが当初の予定通りに行えない見込みとなりました。

つきましては、誠に恐縮ではございますが、支払いの期限を〇〇月〇日まで延長していただけますようお願い申し上げます。設備投資の完了とともに資金繰りが整い次第、速やかにお支払いをさせていただきますので、ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

引き続き、弊社に変わらぬご支援をいただけますようお願い申し上げます。

敬具


支払猶予のお願い(重要取引先からの支払い遅延)

拝啓、〇〇様

お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇〇(担当者名)でございます。

弊社において、重要取引先からの支払いが遅れているため、予想以上に資金繰りが厳しくなっております。この影響で、貴社への支払いを予定通りに行うことが難しい状況となっております。

つきましては、誠に恐縮ですが、支払い期限を〇〇月〇日まで延長させていただけますでしょうか。ご迷惑をおかけしており大変申し訳ございませんが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。支払いが可能となり次第、すぐにお支払いをさせていただきます。

今後とも弊社との良好な取引をお願い申し上げます。

敬具


支払猶予のお願い(繁忙期における現金化の遅れ)

拝啓、〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇〇(担当者名)でございます。

弊社は現在、繁忙期に入り多忙を極めております。そのため、売掛金の回収が遅れ、現金化に時間を要している状況です。この影響で、貴社への支払いに遅延が生じる見込みとなっております。

誠に恐縮ですが、〇〇月〇日までのお支払いを〇〇月〇日まで延長していただけますでしょうか。現金化が完了次第、速やかにお支払いをさせていただきますので、ご理解いただけますようお願い申し上げます。

引き続き、弊社との取引が円滑に進むよう努力いたしますので、何卒ご協力をお願い申し上げます。

敬具