資料や契約書を送って欲しいを敬語で依頼【ビジネスメール例文・書き方】
このお願いは、取引先や関係者に対して資料や契約書を送ってほしいと頼むときに使います。たとえば、これまでの打合せで必要な書類が出た場合や、契約の内容を確認するために資料が求められたときなどに、相手に丁寧に依頼するための連絡手段となります。相手に対する感謝の気持ちや、今後のやりとりの安心感を伝えながら、依頼の意図をしっかりと示すことが大切です。
メールを送る際の注意点
このお願いのメールを作るときは、まずこれまでの協力に対して感謝の気持ちをはっきりと伝えることが大切です。文章はやさしく、誰でも分かる言葉を使いながら、依頼する理由や背景、送ってほしい資料や契約書の内容について具体的に記述します。相手が混乱しないよう、必要な情報をわかりやすく整理し、問い合わせ先や今後の手続きについても明確に書くようにしましょう。また、相手の都合に配慮した文面にし、急がせすぎず丁寧なお願いの形にまとめることが信頼関係を保つコツです。全体を通して、相手が安心して依頼内容を理解できるよう心がけると良いでしょう。
失礼がない伝え方
- このたびは大切なお時間をいただき、心よりお願い申し上げます。
- いつも温かいご協力を賜り、誠にありがとうございます。何卒ご対応いただけますようお願い申し上げます。
- 日頃よりご厚情をいただき、深く感謝いたしております。どうかご確認のほどお願い申し上げます。
- お忙しいところ恐れ入りますが、何卒ご高配のほどお願い申し上げます。
- いつもお世話になっております。引き続きご支援いただけますよう、心からお願い申し上げます。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
このお願いのメールでは初めに相手への感謝と敬意を込めた優しい挨拶で始め、最後には今後の協力をお願いする温かい言葉で締めると良いです。相手に安心して読んでいただくため、分かりやすく丁寧な言葉を使いましょう
書き出しの挨拶
- いつもお世話になっております。日頃のご協力に心より感謝申し上げます。本日は資料の送付についてお願い申し上げたくご連絡いたしました。
- 平素より温かいご支援をいただき、誠にありがとうございます。本日は大切な書類の送付をお願いするためご案内いたします。
- いつもご利用いただきありがとうございます。本日はお手数をおかけいたしますが、資料の送付についてお願い申し上げます。
- 日々のご愛顧に深く感謝申し上げます。本日は契約書送付の件でご協力をお願いしたく存じます。
- いつもご高配をいただき、誠にありがとうございます。本日は資料および契約書の送付をお願いするためご連絡いたします。
締めの挨拶
- 改めまして、日頃のご支援に心より感謝申し上げます。どうぞ引き続きよろしくお願い申し上げます。
- 本日はお忙しい中ご確認いただき、誠にありがとうございます。何卒ご対応のほどお願い申し上げます。
- 末筆ながら、今後とも変わらぬご愛顧をお願い申し上げます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
- お手数をおかけいたしますが、何卒ご高配をお願い申し上げます。今後ともよろしくお願い申し上げます。
- ここに改めて深く感謝申し上げるとともに、引き続きご支援いただけますようお願い申し上げます。
お知らせの例文
- いつもお世話になっております。これまでのご協力に感謝申し上げます。本日は、必要な資料および契約書の送付をお願いしたくご連絡いたしました。ご確認のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
- 平素より温かいご支援をいただき、誠にありがとうございます。今回、書類一式の送付についてお願い申し上げたく、詳細を下記にご案内いたします。ご対応のほどお願い申し上げます。
- いつもご愛顧いただき、心より感謝いたしております。本日は、今後の契約に関わる大切な書類の送付をお願いするためご連絡いたしました。何卒ご理解とご対応をお願い申し上げます。
- 日頃よりご高配を賜り、誠にありがとうございます。本日は、契約書および関連資料の送付についてお願い申し上げる次第です。どうぞよろしくお願い申し上げます。
- いつも温かいご協力をいただき、誠にありがとうございます。本日は、今後の手続きに必要な書類の送付をお願いするため、詳細をご案内いたします。引き続き何卒よろしくお願い申し上げます。
注意しないと状況・場面は？
このお願いのメールは、資料や契約書の送付をスムーズに進めるための大切な連絡です。もし内容が分かりにくかったり、急ぎすぎた印象を与えてしまうと、相手に不安や混乱を与える恐れがあります。特に、依頼する書類の種類や必要な理由、今後の流れについて具体的に記述し、相手が迷わずに対応できるようにすることが求められます。また、相手の業務や都合に十分配慮し、丁寧な言葉遣いで依頼することで、信頼関係を崩さずにスムーズな連絡が可能となります。文章全体は、感謝の気持ちと共に、お願いの理由や今後の対応について明確に伝え、相手が安心してご対応いただけるよう心がけることが重要です。相手にとって負担にならないよう、柔らかい言葉で依頼内容を説明する工夫が必要です
その際の言い回し
- いつもご愛顧いただき、ありがとうございます。今回のお願いにつきまして、詳細をわかりやすくご案内いたしますので、何卒ご確認ください。
- 日頃のご支援に感謝申し上げます。資料や契約書の送付に関して、必要な情報を整理して記載いたしましたので、ご安心いただければと存じます。
- いつも温かいご協力を賜り、心より感謝いたします。今回の依頼内容につきまして、分かりやすくご説明いたしましたので、ご不明な点がございましたらお気軽にご連絡ください。
- 平素よりご高配を賜り、誠にありがとうございます。送付していただきたい書類の内容や今後の手続きについて、明確に記載しておりますので、どうかご確認のほどお願い申し上げます。
- いつもお世話になっております。今回のお願いにつきまして、必要な事項を丁寧にまとめました。ご不明な点やご質問がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせください。
資料や契約書を送って欲しいを敬語で依頼メール例文
資料の送付を依頼する場合
件名：資料ご送付のお願い 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇〇プロジェクトに関するご案内をいただき、誠にありがとうございます。 つきましては、詳細を確認させていただくために、以下の資料をご送付いただけますと幸いです。 【送付いただきたい資料】 ・〇〇の詳細資料 ・〇〇の価格表 お手数をおかけいたしますが、〇年〇月〇日（〇曜日）までにご対応いただけますようお願い申し上げます。 何かご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせくださいませ。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
サンプル品の送付を依頼する場合
件名：サンプルご送付のお願い 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、貴社製品のご提案をいただき、誠にありがとうございます。 検討を進めるにあたり、以下のサンプルをご送付いただけますと幸いです。 【送付いただきたいサンプル】 ・〇〇の試作品 ・〇〇のカラーバリエーションサンプル ご多用のところ恐れ入りますが、〇年〇月〇日（〇曜日）までにご対応いただけますようお願い申し上げます。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
見積書の送付を依頼する場合
件名：お見積書ご送付のお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇〇に関するお話をいただき、誠にありがとうございます。 つきましては、以下の内容に基づきお見積書をご作成いただき、ご送付をお願い申し上げます。 【見積もり内容】 ・〇〇の数量：〇〇 ・納期：〇〇 お手数をおかけいたしますが、〇年〇月〇日（〇曜日）までにご対応いただけますようお願い申し上げます。 何かご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせくださいませ。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
契約書の送付を依頼する場合
件名：契約書ご送付のお願い 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、〇〇に関するお話を進めさせていただくにあたり、正式な契約書をご準備いただけますと幸いです。 ご多用の中恐縮ではございますが、以下の内容を記載した契約書をご送付くださいますようお願い申し上げます。 【契約内容】 ・契約対象：〇〇 ・契約期間：〇〇 お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 詳細につきましてご不明点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
修正版資料の送付を依頼する場合
件名：修正版資料ご送付のお願い 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇〇に関する資料をご送付いただき、誠にありがとうございます。 資料を拝見させていただいたところ、一部内容に修正が必要であることが判明いたしました。 つきましては、修正版をご送付いただけますと幸いです。 【修正が必要な点】 ・〇〇の数値訂正 ・〇〇に関する追加説明 お手数をおかけして申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡くださいませ。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
提案書の送付を依頼する場合
件名：提案書ご送付のお願い 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇〇に関してご提案いただき誠にありがとうございます。 さらなる検討を進めるために、以下の内容を含む提案書をご送付いただけますと幸いです。 【提案書に含めていただきたい内容】 ・具体的な施策案 ・実施スケジュールおよびコスト見積 お忙しいところ恐れ入りますが、〇年〇月〇日（〇曜日）までにお送りいただけますようお願い申し上げます。 何かご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせくださいませ。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
技術仕様書の送付を依頼する場合
件名：技術仕様書ご送付のお願い 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 現在進行中の〇〇プロジェクトに関連し、以下の技術仕様書をご送付いただけますでしょうか。 【送付いただきたい内容】 ・〇〇システムの技術仕様書 ・操作マニュアルの最新版 お手数をおかけしますが、〇年〇月〇日（〇曜日）までにお送りいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
プロジェクト計画書の送付を依頼する場合
件名：プロジェクト計画書ご送付のお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇〇プロジェクトに関する貴社のご協力をいただき誠にありがとうございます。 つきましては、以下の計画書をご準備いただき、ご送付いただけますようお願い申し上げます。 【計画書の内容】 ・プロジェクトの全体スケジュール ・リソース配分の詳細 お忙しいところ恐縮ではございますが、〇年〇月〇日（〇曜日）までにご対応をお願いいたします。 何かご質問がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせくださいませ。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
契約関連書類の送付を依頼する場合
件名：契約関連書類ご送付のお願い 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇〇に関するお取引をご検討いただき誠にありがとうございます。 正式な契約手続きを進めるために、以下の書類をご送付いただけますと幸いです。 【ご送付いただきたい書類】 ・契約書原本（またはコピー） ・契約内容に関する補足資料 ご多用のところ恐縮ではございますが、〇年〇月〇日（〇曜日）までにご対応いただきますようお願い申し上げます。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
進捗報告書の送付を依頼する場合
件名：進捗報告書ご送付のお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 進行中の〇〇プロジェクトにつきまして、進捗状況を確認させていただきたく、ご報告書のご送付をお願い申し上げます。 以下の内容を含む形式でご準備いただけますでしょうか。 【報告書に含めていただきたい内容】 ・進捗率および現状の課題 ・次回の予定およびスケジュール案 お忙しい中恐れ入りますが、〇年〇月〇日（〇曜日）までにご対応いただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
製品カタログの送付を依頼する場合
件名：製品カタログご送付のお願い 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、貴社の製品について検討させていただくにあたり、製品カタログをご送付いただきたくお願い申し上げます。 以下の内容を含む資料をご用意いただけますでしょうか。 【送付いただきたいカタログ】 ・〇〇製品の詳細情報を記載したもの ・価格表やオプション一覧 お手数をおかけしますが、〇年〇月〇日（〇曜日）までにご対応いただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
参考資料の送付を依頼する場合
件名：参考資料ご送付のお願い 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇〇についてのご説明をいただき、誠にありがとうございます。 さらに検討を深めるために、以下の参考資料をご送付いただけますでしょうか。 【送付いただきたい資料】 ・〇〇の関連データや過去実績に関する資料 ・〇〇プロジェクトの具体例 お忙しい中恐れ入りますが、〇年〇月〇日（〇曜日）までにお送りいただけますようお願い申し上げます。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
認証書類の送付を依頼する場合
件名：認証書類ご送付のお願い 〇〇様 平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、〇〇の手続きを進めるにあたり、認証書類のご提出をお願いしております。 以下の書類をご送付いただけますようお願い申し上げます。 【送付いただきたい書類】 ・〇〇の登録証明書 ・〇〇の認証番号が記載された書類 お手数をおかけしますが、〇年〇月〇日（〇曜日）までにご対応いただけますと幸いです。 詳細についてご不明点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせくださいませ。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
仕様変更に伴う書類の送付を依頼する場合
件名：仕様変更に関する書類ご送付のお願い 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 現在進行中の〇〇プロジェクトにおいて仕様変更が発生したため、以下の書類をご送付いただけますでしょうか。 【送付いただきたい書類】 ・変更後の仕様書 ・変更に伴うコストの試算書 お忙しいところ恐縮ではございますが、〇年〇月〇日（〇曜日）までにご対応いただけますようお願い申し上げます。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
契約書送付を丁寧に依頼する場合
件名：契約書送付のお願い
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
先日のお打ち合わせで取り決めさせていただきました件につきまして、契約書を送付いただきたくご連絡申し上げます。
ご準備にお時間を要する場合もあるかと存じますが、お手すきの際にご対応いただけますと幸いです。
なお、メールにてPDF形式で送付いただければ助かりますが、原本の郵送が必要な場合には、別途ご指示いただければ対応いたします。
何かご不明な点やご確認事項がございましたら、遠慮なくお知らせください。
お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。
〇〇株式会社
〇〇
急ぎの資料送付を依頼する場合
件名：契約書送付のお願い（急ぎのご依頼）
〇〇株式会社
〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
先日ご案内いただきました件に関して、至急確認が必要な状況となりました。つきましては、該当の契約書をご送付いただきたくお願い申し上げます。
メールでPDFファイルを添付いただけますと、大変助かります。もし原本の郵送が必要な場合には、ご指示をいただければ速やかに対応いたします。
お手数をおかけし誠に恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
〇〇株式会社
〇〇
資料内容を指定し依頼する場合
件名：資料送付のお願い（〇〇関連）
〇〇株式会社
〇〇様
平素より大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
現在進行中のプロジェクトに関連し、貴社にてご用意いただいております〇〇に関する資料を送付いただければと存じます。具体的には以下の内容をお願いできますでしょうか。
- 〇〇契約書の写し
- 〇〇仕様書の最新バージョン
メールにてPDF形式で送付いただければ迅速に確認可能ですので、ご都合がよろしければその形式でお願いいたします。また、郵送をご希望の場合は、その旨ご一報いただければ幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。
〇〇株式会社
〇〇
丁寧に再依頼する場合
件名：資料送付のお願い（再依頼）
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
以前ご依頼させていただきました件につきまして、念のためご確認させていただきたく、再度ご連絡を差し上げました。該当の資料や契約書の送付について、状況はいかがでしょうか。
お忙しい中、大変恐縮ではございますが、お手すきの際にご対応いただけますと幸いです。資料が整い次第、メールまたは郵送にてご送付いただければと思います。
何か不明点や追加のご確認事項がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。引き続きよろしくお願い申し上げます。
初回依頼で柔らかくお願いする場合
件名：資料送付のお願い
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
先日のお話に関連し、大変お手数ではございますが、貴社でご用意されている〇〇に関する資料をご送付いただきたくお願い申し上げます。必要に応じて、ご確認いただくお時間をいただいて構いません。
資料はメールにてPDF形式で送付いただければ大変助かります。また、郵送が必要な場合には、お手数ですがその旨ご一報ください。
お忙しいところ恐縮ではございますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
〇〇株式会社
〇〇
進捗確認を兼ねた依頼
件名：資料送付のお願い（進捗確認）
〇〇株式会社
〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
以前ご依頼申し上げました資料の件について、ご状況を伺いたくご連絡いたしました。もし既にご手配いただいている場合には恐縮ですが、現状の進捗についてご教示いただけますと幸いです。
また、もし送付までにお時間を要する場合や追加で確認が必要な点がございましたら、ぜひお知らせください。私どもでも対応可能なことがあれば、速やかにご協力いたします。
引き続き、お忙しい中でのお願いとなり恐縮ではございますが、よろしくお願い申し上げます。
〇〇株式会社
〇〇
急ぎの案件を依頼する場合
件名：緊急の資料送付のお願い
〇〇株式会社
〇〇様
平素より大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
突然のお願いで大変恐縮ですが、至急必要となりました〇〇に関する資料をお送りいただけないでしょうか。本日中に確認が必要なため、お手数ですが可能な限り早急にご対応いただけますと大変助かります。
資料はPDF形式で結構でございますので、メール添付にてお送りいただけますと幸いです。必要な場合には、別途郵送についてもご相談させていただきます。
お忙しい中、大変恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
〇〇株式会社
〇〇
送付期日を指定する場合
件名：資料送付のお願い（〇月〇日まで）
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
この度、弊社で進行中のプロジェクトに関しまして、貴社にてご準備いただいております〇〇関連の資料をご送付いただきたくお願い申し上げます。
つきましては、〇月〇日までにご送付いただけますと非常に助かります。なお、送付方法についてはPDF形式でのメール添付、もしくは郵送を希望しておりますが、貴社のご都合に合わせて対応いただければ幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。ご不明点がございましたら、いつでもご連絡ください。
〇〇株式会社
〇〇
