資料や契約書を送って欲しいを敬語で依頼【ビジネスメール例文・書き方】

• 具体的な依頼内容を明記
  必要な資料や契約書名を明確に記載します
• 送付先を明記
  送付先の情報を記載し、相手の手間を減らします
• 丁寧な表現を心掛ける
  「お手数をおかけいたしますが」「何卒よろしくお願い申し上げます」など、敬意を示す表現を使用します

件名：資料ご送付のお願い

〇〇様  

平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。  

このたびは、〇〇プロジェクトに関するご案内をいただき、誠にありがとうございます。  
つきましては、詳細を確認させていただくために、以下の資料をご送付いただけますと幸いです。  

【送付いただきたい資料】  
・〇〇の詳細資料  
・〇〇の価格表  

お手数をおかけいたしますが、〇年〇月〇日（〇曜日）までにご対応いただけますようお願い申し上げます。  
何かご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせくださいませ。  

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株式会社△△  
営業部 〇〇  
TEL：　　　  
メール：　　　  
-------------------------------------------  

件名：サンプルご送付のお願い

〇〇様  

平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。  

このたびは、貴社製品のご提案をいただき、誠にありがとうございます。  
検討を進めるにあたり、以下のサンプルをご送付いただけますと幸いです。  

【送付いただきたいサンプル】  
・〇〇の試作品  
・〇〇のカラーバリエーションサンプル  

ご多用のところ恐れ入りますが、〇年〇月〇日（〇曜日）までにご対応いただけますようお願い申し上げます。  
何卒よろしくお願い申し上げます。  

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株式会社△△  
営業部 〇〇  
TEL：　　　  
メール：　　　  
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件名：お見積書ご送付のお願い

〇〇様  

いつもお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。  

このたびは、〇〇に関するお話をいただき、誠にありがとうございます。  
つきましては、以下の内容に基づきお見積書をご作成いただき、ご送付をお願い申し上げます。  

【見積もり内容】  
・〇〇の数量：〇〇  
・納期：〇〇  

お手数をおかけいたしますが、〇年〇月〇日（〇曜日）までにご対応いただけますようお願い申し上げます。  
何かご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせくださいませ。  

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株式会社△△  
営業部 〇〇  
TEL：　　　  
メール：　　　  
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件名：契約書ご送付のお願い

〇〇様  

平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。  

このたび、〇〇に関するお話を進めさせていただくにあたり、正式な契約書をご準備いただけますと幸いです。  
ご多用の中恐縮ではございますが、以下の内容を記載した契約書をご送付くださいますようお願い申し上げます。  

【契約内容】  
・契約対象：〇〇  
・契約期間：〇〇  

お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。  
詳細につきましてご不明点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。  

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株式会社△△  
営業部 〇〇  
TEL：　　　  
メール：　　　  
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件名：修正版資料ご送付のお願い

〇〇様  

平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。  

このたびは、〇〇に関する資料をご送付いただき、誠にありがとうございます。  
資料を拝見させていただいたところ、一部内容に修正が必要であることが判明いたしました。  
つきましては、修正版をご送付いただけますと幸いです。  

【修正が必要な点】  
・〇〇の数値訂正  
・〇〇に関する追加説明  

お手数をおかけして申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。  
ご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡くださいませ。  

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株式会社△△  
営業部 〇〇  
TEL：　　　  
メール：　　　  
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件名：提案書ご送付のお願い

〇〇様  

平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。  

このたびは、〇〇に関してご提案いただき誠にありがとうございます。  
さらなる検討を進めるために、以下の内容を含む提案書をご送付いただけますと幸いです。  

【提案書に含めていただきたい内容】  
・具体的な施策案  
・実施スケジュールおよびコスト見積  

お忙しいところ恐れ入りますが、〇年〇月〇日（〇曜日）までにお送りいただけますようお願い申し上げます。  
何かご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせくださいませ。  

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株式会社△△  
営業部 〇〇  
TEL：　　　  
メール：　　　  
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件名：技術仕様書ご送付のお願い

〇〇様  

平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。  

現在進行中の〇〇プロジェクトに関連し、以下の技術仕様書をご送付いただけますでしょうか。  

【送付いただきたい内容】  
・〇〇システムの技術仕様書  
・操作マニュアルの最新版  

お手数をおかけしますが、〇年〇月〇日（〇曜日）までにお送りいただけますと幸いです。  
何卒よろしくお願い申し上げます。  

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株式会社△△  
営業部 〇〇  
TEL：　　　  
メール：　　　  
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件名：プロジェクト計画書ご送付のお願い

〇〇様  

いつもお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。  

このたびは、〇〇プロジェクトに関する貴社のご協力をいただき誠にありがとうございます。  
つきましては、以下の計画書をご準備いただき、ご送付いただけますようお願い申し上げます。  

【計画書の内容】  
・プロジェクトの全体スケジュール  
・リソース配分の詳細  

お忙しいところ恐縮ではございますが、〇年〇月〇日（〇曜日）までにご対応をお願いいたします。  
何かご質問がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせくださいませ。  

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株式会社△△  
営業部 〇〇  
TEL：　　　  
メール：　　　  
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件名：契約関連書類ご送付のお願い

〇〇様  

平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。  

このたびは、〇〇に関するお取引をご検討いただき誠にありがとうございます。  
正式な契約手続きを進めるために、以下の書類をご送付いただけますと幸いです。  

【ご送付いただきたい書類】  
・契約書原本（またはコピー）  
・契約内容に関する補足資料  

ご多用のところ恐縮ではございますが、〇年〇月〇日（〇曜日）までにご対応いただきますようお願い申し上げます。  
何卒よろしくお願い申し上げます。  

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株式会社△△  
営業部 〇〇  
TEL：　　　  
メール：　　　  
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件名：進捗報告書ご送付のお願い

〇〇様  

いつもお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。  

進行中の〇〇プロジェクトにつきまして、進捗状況を確認させていただきたく、ご報告書のご送付をお願い申し上げます。  
以下の内容を含む形式でご準備いただけますでしょうか。  

【報告書に含めていただきたい内容】  
・進捗率および現状の課題  
・次回の予定およびスケジュール案  

お忙しい中恐れ入りますが、〇年〇月〇日（〇曜日）までにご対応いただけますと幸いです。  
どうぞよろしくお願い申し上げます。  

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株式会社△△  
営業部 〇〇  
TEL：　　　  
メール：　　　  
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件名：製品カタログご送付のお願い

〇〇様  

平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。  

このたび、貴社の製品について検討させていただくにあたり、製品カタログをご送付いただきたくお願い申し上げます。  
以下の内容を含む資料をご用意いただけますでしょうか。  

【送付いただきたいカタログ】  
・〇〇製品の詳細情報を記載したもの  
・価格表やオプション一覧  

お手数をおかけしますが、〇年〇月〇日（〇曜日）までにご対応いただけますと幸いです。  
どうぞよろしくお願い申し上げます。  

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株式会社△△  
営業部 〇〇  
TEL：　　　  
メール：　　　  
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件名：参考資料ご送付のお願い

〇〇様  

平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。  

このたびは、〇〇についてのご説明をいただき、誠にありがとうございます。  
さらに検討を深めるために、以下の参考資料をご送付いただけますでしょうか。  

【送付いただきたい資料】  
・〇〇の関連データや過去実績に関する資料  
・〇〇プロジェクトの具体例  

お忙しい中恐れ入りますが、〇年〇月〇日（〇曜日）までにお送りいただけますようお願い申し上げます。  
何卒よろしくお願い申し上げます。  

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株式会社△△  
営業部 〇〇  
TEL：　　　  
メール：　　　  
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件名：認証書類ご送付のお願い

〇〇様  

平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。株式会社△△の〇〇でございます。  

このたび、〇〇の手続きを進めるにあたり、認証書類のご提出をお願いしております。  
以下の書類をご送付いただけますようお願い申し上げます。  

【送付いただきたい書類】  
・〇〇の登録証明書  
・〇〇の認証番号が記載された書類  

お手数をおかけしますが、〇年〇月〇日（〇曜日）までにご対応いただけますと幸いです。  
詳細についてご不明点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせくださいませ。  

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株式会社△△  
営業部 〇〇  
TEL：　　　  
メール：　　　  
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件名：仕様変更に関する書類ご送付のお願い

〇〇様  

平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。  

現在進行中の〇〇プロジェクトにおいて仕様変更が発生したため、以下の書類をご送付いただけますでしょうか。  

【送付いただきたい書類】  
・変更後の仕様書  
・変更に伴うコストの試算書  

お忙しいところ恐縮ではございますが、〇年〇月〇日（〇曜日）までにご対応いただけますようお願い申し上げます。  
どうぞよろしくお願い申し上げます。  

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株式会社△△  
営業部 〇〇  
TEL：　　　  
メール：　　　  
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