「検討した結果」敬語で目上に失礼なくビジネスメール例文・書き出しと結びの挨拶
「検討した結果」という言葉は、何らかの事案について十分に考慮した後、その結論を伝える際に使用されます。ビジネスにおいては、取引や契約の可否、新しい提案の受け入れ、業務方針の決定など、さまざまな場面で使われます。
例えば、取引先からの新しい提案に対して「社内で検討した結果、ご提案の内容で進めることといたしました」と伝えることで、正式な決定を相手に知らせることができます。また、社内の会議で議論した事項について、上司や関係者に「関係部署と検討した結果、この方法で進めることが最善と判断いたしました」と報告する際にも使われます。
この表現は、単なる意見ではなく、一定の時間をかけて真剣に考えた上での結論であることを示すため、相手に対して誠実な印象を与えます。ただし、否定的な結果を伝える場合は、相手の立場に配慮しながら慎重な言い回しを選ぶことが重要です。
メールを送る際の注意点
決定までの過程を簡潔に伝える
「検討した結果」と伝える際には、どのような点を考慮したのか、簡潔に説明することが大切です。ただ結果だけを伝えると、相手が「なぜこの結論に至ったのか」と疑問を抱く可能性があります。そのため、「社内でメリット・デメリットを比較し検討した結果」や「お客様のニーズを踏まえた上で検討した結果」のように、理由を添えると納得感が増します。
否定的な内容は慎重に伝える
相手の提案を断る際に「検討した結果、今回は見送らせていただきます」とストレートに伝えると、相手に冷たい印象を与えてしまうことがあります。そのため、「慎重に検討を重ねましたが、今回はご期待に沿えず申し訳ございません」のように、配慮のある表現を使うことが望ましいです。
今後の対応を示す
検討結果を伝えるだけでなく、その後の対応についても触れることで、相手に安心感を与えることができます。「別の方法でのご提案が可能でしたら、改めてご相談させていただければと存じます」など、今後の可能性を示すと、良好な関係を保つことができます。
確定事項と誤解されないよう注意する
「検討した結果、〇〇を進める方向で考えております」といった曖昧な表現を使うと、相手にとって「決定したのか、それともまだ検討中なのか」が分かりづらくなります。最終決定である場合は、「検討した結果、〇〇と決定いたしました」と明確に伝えることが重要です。
失礼がない伝え方
- 先日ご提案いただきました件につきまして、社内で慎重に検討した結果、今回は〇〇の方法で進めることに決定いたしました。ご協力のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
- いただいたご提案を社内で協議した結果、誠に恐縮ではございますが、今回は見送らせていただくこととなりました。貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
- お問い合わせいただきました件について、関係部署と協議の上、検討した結果、〇〇の対応を進めることといたしました。何かご不明点がございましたら、お知らせください。
- ご依頼の件につきまして、社内で慎重に検討した結果、〇〇の対応を進めることが適切と判断いたしました。進捗については随時ご報告させていただきます。
- 先日ご相談いただきました件につきまして、関係者と話し合いを行った結果、現状では〇〇の対応が難しいという結論に至りました。誠に申し訳ございませんが、ご理解いただけますと幸いです。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶
書き出し
- いつもお世話になっております。〇〇会社の〇〇です。
- 先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
- ご提案いただきました件につきまして、慎重に検討を進めておりました。
- 先日はお打ち合わせにて、詳細なご説明をいただきありがとうございました。
- 〇〇の件について、社内で検討を進めた結果をお知らせいたします。
締めの挨拶
- ご確認のほど、よろしくお願いいたします。何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。
- 今後とも変わらぬお付き合いのほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
- 何か追加のご相談がございましたら、お気軽にご連絡ください。引き続きよろしくお願いいたします。
- また別の機会にご相談できればと存じます。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
- 今後ともご支援のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
注意しないといけない状況
「検討した結果」を使う際には、いくつかの点に注意が必要です。
- 相手の期待に沿えない場合は、配慮ある表現を使う
相手の提案を断る場合、そのまま伝えるのではなく、「慎重に検討を行いましたが、ご期待に沿うことができず申し訳ございません」のように、誠意を持った言い回しを選ぶことが大切です。 - 決定事項なのか、まだ調整の余地があるのかを明確にする
「検討した結果、〇〇の方向で考えております」と曖昧に伝えると、相手が「まだ変更できるのでは」と誤解する可能性があります。確定したことを伝える場合は「〇〇と決定いたしました」と明確に表現しましょう。 - 相手にとってプラスになる情報を添える
提案を断る際には、代替案や他の選択肢を提示することで、相手に配慮した対応ができます。「今回は見送りとさせていただきますが、今後の別案件でぜひご協力をお願いできればと考えております」のように、今後の可能性を示すことが重要です。
その際の言い方
- ご提案いただきました件につきまして、社内で慎重に検討した結果、今回は〇〇の方法で進めることに決定いたしました。ご協力のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
- いただいたご提案を社内で協議した結果、誠に恐縮ではございますが、今回は見送らせていただくこととなりました。貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
- ご相談いただきました件について、関係部署と話し合いを行い、検討を重ねた結果、〇〇の対応が最適であると判断いたしました。何卒よろしくお願いいたします。
- ご依頼の件につきまして、慎重に検討した結果、現状では対応が難しいという結論に至りました。誠に申し訳ございませんが、ご理解いただけますと幸いです。
- 社内で協議を重ねた結果、〇〇の対応を進めることといたしました。今後の進め方については、改めてご案内させていただきます。
目上の方へ「検討した結果」
謹んでご報告申し上げます
このたび、関係各部門における詳細な検討を重ねた結果、これまでの取り組みを一層発展させるための新たな方向性が見出されました。具体的には、従来の運営方法に加え、最新の情報技術を導入することで業務全体の効率向上および品質の維持が可能となるとの結論に至りました。各部署より寄せられた多角的な意見を踏まえ、慎重かつ丁寧な検証を行った結果、現状の方針を堅持しつつも一部の工程において新たな手法の採用が不可欠と判断いたしました。今後は、これらの施策を段階的に実施し、状況に応じた柔軟な対応を図る所存でございます。ご多忙のところ恐縮ではございますが、何卒ご高覧の上、今後の進め方についてご指導賜りますようお願い申し上げます。
ご教示の上での検討結果について
長年にわたりご指導いただいておりますおかげで、内部での議論や各部署からの意見収集を徹底的に実施した結果、従来の取り組みを見直す必要性が浮上いたしました。具体的には、現行の業務プロセスに対して複数の改善案を検討し、最終的に最新の技術導入と既存の体制強化を同時に推進する方向が最も有効であると判断いたしました。これにより、全体の業務効率の向上と安全性の確保を両立させることが可能になると考えております。今後、具体的な計画書を作成し、改めてご報告申し上げる所存ですので、何卒ご高配をお願い申し上げます。
改めてのご確認をお願い申し上げます
このたび、各部署と連携を取りながら、現状の取り組みの再評価および新たな施策の導入可能性について徹底的な検討を実施いたしました。検証の結果、これまでの運営体制を基盤としながらも、最新技術の活用と業務フローの一部改編により、さらなる効率化および安全性の向上が期待できるとの結論に至りました。なお、内部検討に際しては、これまでに賜りましたご助言を重く受け止め、各方面の意見を総合した上での判断でございます。つきましては、今後の具体的な実施計画についてご確認いただきたく、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。
深いご配慮を賜りました結果
これまで頂戴いたしました貴重なご意見を基に、関係各部との議論を重ねた結果、現行の業務体制に加えて一部のプロセスにおいて新しい取組みを取り入れるべきとの結論に至りました。具体的には、内部の運営改善策として、情報共有の方法や手続きの効率化を図るとともに、リスク管理の徹底を目指すための新たな体制の導入が効果的であると判断いたしました。これにより、全体の業務の透明性が向上し、より一層の信頼性が確保されるものと考えております。今後は、具体的な実施方法やスケジュールを早急に取りまとめ、改めてご報告申し上げる所存ですので、引き続きご指導賜りますようお願い申し上げます。
今後の取り組みについてのご報告
貴重なご助言を賜りながら、社内において慎重に検討を重ねた結果、従来の業務の継続と新たな手法の導入を併用する方向が最も合理的であるとの結論に達しました。具体的には、既存の取り組みを基盤にしながら、情報管理の強化および業務プロセスの見直しを実施することにより、より高い生産性と安全性の確保が実現可能と判断しております。これらの施策は、今後の組織全体の発展に寄与するものと確信しており、具体的な計画の策定と段階的な導入を進める所存です。何卒、今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。
慎重な議論の結果として
関係各部の意見を集約し、十分な議論を経た結果、現状の業務運営に加えて、一部の業務工程に新たな手法を取り入れることが望ましいとの結論に至りました。具体的には、従来の方式を踏襲しつつ、最新技術の適用と内部体制の一部刷新を図ることで、全体の効率と安全性を一層高めることが可能であると判断いたしました。これにより、より柔軟かつ迅速な対応が可能となり、今後の事業運営において重要な一助となるものと考えております。何卒、今後の方針についてご確認いただき、引き続きご指導ご鞭撻賜りますようお願い申し上げます。
貴重なご助言へのお礼と結論
これまでに賜りましたご高配と多方面からのご意見を基に、内部での検証および関係各部との連携を重ねた結果、従来の運営方針を維持しつつも、部分的な改善策の導入が必要であるとの結論に達いたしました。具体的には、各部署での議論の結果、最新の技術の導入と業務フローの一部改定により、全体の効率向上と安全管理が一層確実になると判断しております。今後は、これらの施策を段階的に実施し、必要に応じて改善を図る所存です。何卒、引き続きご高配賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
取引先企業へ「検討した結果」
ご協力をお願いするご連絡
貴社とのこれまでの実績や連携を踏まえ、社内で綿密な検討を実施した結果、現行の取引条件を見直すとともに、双方にとってさらなるメリットを享受できる新たな連携策を導入する運びとなりました。具体的には、情報交換の頻度を増やし、各部署間での連携強化を図るための仕組みを整備することで、業務全体の効率と安全性の向上が期待できると判断いたしました。これに伴い、具体的な改善計画およびスケジュールにつきましては、近日中に詳細な資料を送付させていただく予定でございます。何卒ご高覧いただき、前向きなご検討とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
取引強化に向けた新たな提案
貴社との長年にわたる協力関係を基盤とし、今回内部での議論を重ねた結果、現状の取引体制に加え、より一層の連携を図るための新たな取り組みを実施することが有益であるとの結論に至りました。具体的には、両社の強みを最大限に活かすため、情報共有の方法および業務プロセスの統一を図る施策を導入する計画でございます。この施策により、相互の業務効率化とリスク管理の強化が期待でき、今後の取引拡大に大きく寄与するものと考えております。何卒、前向きなご判断とご協力をお願い申し上げます。
連携強化の結果としてのご提案
貴社より頂戴した貴重なご意見および弊社内部での慎重な議論を経た結果、現行の取引体制を基盤としながらも、さらなる連携強化を図るための新たな手法の導入が最も効果的であるとの結論に達いたしました。具体的には、定期的な情報交換および合同での業務改善会議の実施を通じ、相互の業務効率化を実現することを狙いとしております。この新たな取り組みにより、双方の信頼関係のさらなる強化が期待できると確信しており、詳細な計画につきましては、追ってご説明申し上げる所存でございます。何卒ご検討くださいますようお願い申し上げます。
業務改善を実現するための連携策
貴社との長年の信頼関係を踏まえ、社内で多角的な検討を行った結果、現行の業務プロセスを維持しつつも、情報伝達の迅速化と業務効率の向上を図るため、新たな連携策の導入が望ましいとの判断に至りました。具体的には、定期的な合同会議の開催および最新技術を活用した情報共有システムの構築を検討しており、これにより双方の業務が一層円滑に進むことが期待されます。近日中に具体的な提案書を送付いたしますので、何卒ご高覧の上、前向きなご意見を賜れますようお願い申し上げます。
共同プロジェクトへの意欲を込めて
貴社との連携において、これまでの実績と多方面からの意見をふまえた上で、現状の取引体制の中に新たな取り組みを組み込むことが双方にとって有益であると判断いたしました。具体的には、共同でのプロジェクト推進を通じ、両社の強みを活かした業務改善策を展開する計画でございます。この施策は、今後の市場環境の変化にも柔軟に対応するための重要なステップと位置付けており、より一層の信頼関係構築と業務効率化が期待されるものと考えております。何卒、ご理解とご協力をお願い申し上げます。
信頼向上を目指した連携の結実
これまでの貴社との協力関係および内部検討の結果、現行の取引方法に加え、双方の強みをさらに融合させた新たな業務連携策が極めて有効であるとの結論に至りました。具体的には、情報共有の体制を強化し、合同での検討会やプロジェクトチームの設置を進めることで、業務の透明性と迅速な意思決定が実現できると考えております。今後、詳細な運用計画やスケジュールを改めてご提示させていただきたく、何卒前向きなご判断をお願い申し上げます。
新規取引先へ「検討した結果」
初めましてのご挨拶と検討結果のご報告
このたびは、貴社との新たな連携の可能性を検討する機会を頂戴し、誠にありがとうございます。弊社内部において、これまでの経験および市場動向を踏まえた詳細な検討を実施した結果、現状の事業運営と新たな手法の導入を併用することにより、相互の発展が見込めるとの結論に至りました。具体的には、業務の効率化や情報の迅速な共有を実現するための体制強化策を講じるとともに、両社の強みを活かした協働の枠組みを構築することを目指しております。今後は、具体的な提案内容やスケジュール等を改めてご提示させていただく所存です。何卒ご高覧の上、前向きなご検討をお願い申し上げます。
新たな連携可能性の探求とその成果
貴社とのご縁をいただき、誠にありがとうございます。弊社では、初回のお打ち合わせ後、関係各部での意見交換と内部検証を徹底的に実施し、現行の事業運営の延長線上でさらなる改善が可能であるとの結論に達いたしました。具体的には、最新技術の導入や業務プロセスの一部改定により、全体の効率向上と安全性の確保を目指すとともに、双方にとって実りある協力体制を築くための具体策を策定しております。今後、これらの検討結果を基に、より具体的なご提案を差し上げたく存じますので、何卒ご検討の程よろしくお願い申し上げます。
初回打合せ後の検証結果と今後の展開
先日の初回打合せにおける貴重なお話を受け、弊社内では関係各部と共に慎重な議論を重ねた結果、現状の業務運営の維持を基本としつつ、一部において新たな手法の導入が双方にとって有益であるとの結論に至りました。具体的には、従来の業務フローの強化に加え、情報共有の効率化や市場環境への柔軟な対応を図るため、最新技術の活用を検討しております。これにより、両社の信頼関係をさらに強固なものとし、今後のビジネス拡大に寄与することが期待されます。引き続き、詳細な計画についてご説明させていただく所存ですので、何卒よろしくお願い申し上げます。
革新的な提案を含む検討結果のご案内
貴社との新たな連携の可能性に関し、弊社内で多角的な検証を行った結果、従来の運営体制に加え、革新的な手法を取り入れることで、双方の業務効率および市場競争力が大幅に向上するとの結論に達いたしました。具体的には、最新の情報技術の活用および業務プロセスの一部再編を図るとともに、共同プロジェクトを推進する体制の整備を進める方針です。これにより、貴社との協働によって新たな価値創出が実現できると確信しており、今後の具体的な計画につきましては、改めて詳細な資料を送付させていただく予定です。何卒、前向きなご判断を賜りますようお願い申し上げます。
今後の展開に向けた前向きなご提案
貴社との初回連絡を皮切りに、弊社内で慎重な検討と議論を重ねた結果、従来の事業運営を基本としながらも、一部のプロセスにおいて革新的な手法の導入が、双方の利益に資するものであるとの結論に至りました。具体的には、業務の効率化を実現するための最新技術の適用や、柔軟な情報共有体制の構築を図るとともに、今後の市場動向を踏まえた柔軟な対応策を検討しております。今後は、これらの検討結果に基づき、より具体的な協力内容とスケジュールをご提示し、貴社との信頼関係を深めるべく努めてまいります。何卒ご理解とご協力の程、よろしくお願い申し上げます。
ご期待に添える提案への結論
貴社との新規取引に際し、弊社ではこれまでの実績や市場分析を基に、内部で綿密な検討を実施いたしました。その結果、従来の事業運営と新たな手法の融合により、双方にとってより大きな相乗効果が得られるとの結論に至りました。具体的には、業務効率化を促進するための最新技術の導入や、情報共有の迅速化、さらには共同でのプロジェクト推進体制の構築など、様々な角度からの検証を行いました。これらの施策は、貴社のご期待に十分応えるものであり、今後の協力体制強化につながると確信しております。何卒、前向きなご判断とご検討をお願い申し上げます。
顧客・お客様へ「検討した結果」
ご愛顧への感謝と改善検討の結果
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。弊社では、お客様から頂戴いたしました多数のご意見をもとに、内部において徹底した検討を行った結果、現行のサービス内容を維持しつつも、一部の運用方法において最新技術の導入と業務プロセスの見直しを実施することが、より安全かつ迅速なサービス提供に資するとの結論に達いたしました。具体的な改善策として、定期的なシステム点検および顧客サポート体制の強化を図るとともに、今後のサービス向上に向けた具体的なスケジュールを順次ご案内する所存です。今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
お客様の声を活かした検討結果のご報告
日頃より弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。お客様からの多数のご意見やご要望を真摯に受け止め、社内での意見交換および各部署での検証を重ねた結果、現行のサービス体制に加え、一部業務の改善策を講じることが、お客様にとってより安心してご利用いただける環境を整えるために必要であると判断いたしました。具体的には、システムの最新化およびサポート体制の再編成を実施し、より迅速な対応と質の高いサービス提供を実現する方針です。今後は、詳細な改善計画につきまして改めてご報告申し上げますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
今後のサービス向上に向けた検討の成果
お客様から頂戴するご意見は、弊社にとって非常に貴重な財産であり、今回、各部門での綿密な検討を行った結果、現行のサービスを更に向上させるための新たな手法を取り入れる必要があると判断いたしました。具体的には、従来の運営方法を踏襲しつつ、最新技術の導入による業務効率の向上と、お客様の利便性を高めるためのサポート体制の強化を図ることにより、今後のサービスレベルの一層の向上が見込まれます。お客様におかれましては、これまで以上に安心して弊社サービスをご利用いただけるよう、全社一丸となって取り組む所存です。何卒ご理解とご支援をお願い申し上げます。
安心してご利用いただくための改善検討結果
いつも弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。お客様から寄せられた貴重なご意見を基に、各部門で詳細な検討を実施した結果、現行のサービス運営に加え、システムの刷新やサポート体制の強化を図ることが、より一層の安心と利便性を提供するために有効であるとの結論に達いたしました。具体的には、最新の技術を導入したシステム改修および専任のサポートチームの設置を進め、迅速かつ的確な対応が可能となる体制を整備いたします。今後ともお客様にご満足いただけるサービスの実現に向け、不断の努力を続ける所存です。何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。
信頼構築に向けた検討結果のご案内
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。弊社では、お客様からの多数のご意見を踏まえ、各部門で集中的な検証と議論を重ねた結果、現行のサービス体制を維持しながらも、一部業務において改善策を講じる必要があると判断いたしました。具体的には、最新の情報技術の活用とサポート体制の強化を実施することで、より安全で迅速なサービス提供を実現する方針です。これにより、お客様との信頼関係を一層深め、常に安心してご利用いただける環境の整備に努めてまいります。今後、具体的な実施内容については順次ご報告申し上げますので、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。
社内メールの例
社内全体への重要なお知らせ
各位におかれましては、日頃よりご尽力いただき誠にありがとうございます。今回、経営層および各部署との綿密な意見交換を通じ、全社的な業務効率の向上と安全管理の強化を目的とした検討を実施いたしました。その結果、現行の運営方法を基本としながらも、一部の工程において新たな手法の導入が必要であるとの結論に達しました。具体的には、最新技術の積極的な導入と、内部情報の迅速な共有体制の確立を図ることにより、業務全体のパフォーマンスを向上させる施策を実施する予定です。今後、各部門と連携の上、詳細な実施計画を策定し、順次報告いたしますので、皆様のご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
プロジェクト会議の結果を共有いたします
先日実施された各部署との会議において、現状の業務運営に対する改善点や新たな取り組みの可能性について多くの意見が交わされました。検討した結果、従来の方式を維持しつつ、一部の工程において最新技術の導入や業務フローの再編が有効であるとの結論に至りました。具体的には、情報共有の仕組みの刷新や、各部署間の連携強化を図るための体制整備を実施することとし、今後のプロジェクト推進に大いに寄与するものと期待しております。皆様には、今後の具体的な計画について別途ご案内いたしますので、引き続きご協力くださいますようお願い申し上げます。
業務改善に向けた内部検討の結果
各部から寄せられた意見を基に、弊社内で詳細な検証を実施した結果、現行の業務運営を基本としながらも、一部工程において最新技術の活用や業務プロセスの見直しを図るべきとの結論に達いたしました。具体的には、情報の伝達速度の向上と、各部署の連携体制の強化を目的とした新たな施策を導入する計画です。これにより、業務の効率性および安全性の両面で大きな改善が期待され、全社的なパフォーマンス向上に寄与するものと確信しております。今後は、具体的な計画内容を速やかに共有いたしますので、皆様のご理解と協力をお願い申し上げます。
部内調整の結果と今後の方向性
各部門での検討および調整の結果、現行の体制を基盤としながらも、一部業務においては新たな取り組みを導入することが全体の効率向上に寄与するとの結論に至りました。具体的には、各部署間での情報連携の強化と、最新技術を活用した業務プロセスの再編を進める方針です。この施策により、業務の迅速な遂行と安全性の確保が実現し、今後の事業運営に大きな効果が期待されます。詳細なスケジュールにつきましては、追ってご連絡いたしますので、何卒ご理解とご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
今後の業務方針に関する内部検討結果
各部署から寄せられた多くの意見をもとに、現行の業務運営の効率化と新たな施策の導入について十分な検討を重ねた結果、今後の方向性として、既存の体制を維持しながらも一部において最新技術の適用や業務プロセスの改善が不可欠であると判断いたしました。具体的には、情報共有の仕組みの再構築および内部連携の強化を図ることで、全社的な業務効率の向上を実現する計画です。皆様には、今後の具体的な運用方法について逐次ご報告申し上げますので、引き続きご支援をお願い申し上げます.
内部意見の集約と新施策の導入
各部門における多角的な検討を経て、現行の業務運営を基礎としつつ、一部プロセスの改善および最新技術の導入が全体の効率向上に繋がるとの結論に達いたしました。具体的には、業務の手順を再検討し、迅速な情報共有および意思決定のための新たな仕組みを構築する計画でございます。今回の検討結果は、内部の意見を集約したものであり、今後の実施にあたっては、各部門間の連携を一層強化しながら進める所存です。何卒、皆様のご理解と協力を賜りますようお願い申し上げます.
