ビジネスメール冒頭の挨拶例文・書き出し(休眠客やしばらく連絡を取っていない取引先など)

ビジネスメール冒頭の挨拶例文・書き出し(休眠客やしばらく連絡を取っていない取引先など)

久しぶりにビジネス上の相手(休眠してしまったお客様やしばらく連絡を取っていなかった取引先など)にメールで挨拶を送る場合、以下の点に留意するとスムーズな再接触につながりやすくなります

お詫び・謝罪ビジネスメール・書き出しの挨拶50例文(失礼なく目上にも使える冒頭の挨拶)

ビジネスメール・書き出しの挨拶50例文(取引先相手に失礼なく目上にも使える冒頭の挨拶)

ビジネスメール・書き出し部分の挨拶文(取引先に丁寧に繁栄をお祝い、祈る意味を込めた)

ビジネスメール・初めての相手に質なく安心させる冒頭の挨拶例文・書き出しは?

 

連絡が遅れたことへのお詫びや理由を簡潔に伝える

  • 「大変ご無沙汰してしまい、申し訳ございません」など、一言でも触れておくと相手が「どうして今になって連絡を?」と疑問を持たずに済みます。
  • 長々と理由を書きすぎるとかえって言い訳がましくなるので、軽いお詫びのニュアンスに留めるのがポイントです。

相手の近況を気遣うひとことを添える

  • 「その後、いかがお過ごしでしょうか」「お変わりなくお元気でいらっしゃいますか」など、まずは相手の状況をいたわる言葉を入れると親しみが増します。
  • 相手にとって「ただの営業メール」で終わらないよう、温かみを感じさせる配慮が大切です。

過去のやり取りや関係性を軽く振り返る

  • 「以前○○のお仕事で大変お世話になりました」など、少しでも思い出せる内容を挙げると、相手が「ああ、あの人だ」と思い出しやすくなります。
  • 過去の成果や良い印象を短く触れることで、相手にポジティブな記憶を呼び起こす効果も期待できます。

今後の意図や希望を明確にする

  • 「新サービスのお知らせをしたく、ご連絡差し上げました」「また一緒にお仕事ができれば嬉しく思います」など、何を目的として連絡したいのかをはっきり示しましょう。
  • 相手にしてみれば「久しぶりに連絡をくれたのはなぜ?」が気になるので、先に要点を伝えると安心して読み進められます。

過度に長文になりすぎない

  • 久々の挨拶とはいえ、あまりに冗長な文章になれば、相手が最後まで読まない恐れもあります。
  • 丁寧な謝意と近況を尋ねるひとこと、さらに用件や意図をまとめて、読みやすい長さを心がけましょう。

相手に余裕をもった対応を促す

  • 「お忙しいところ恐縮ですが、お時間のあるときにご返信いただければ幸いです」など、相手の都合を優先する文章を入れると好印象を与えやすいです。
  • 特に休眠客や以前の取引先は、すぐには返信しづらい場合もあるので、無理に急かさないよう配慮するとスムーズです。

フォローアップの時期や方法を考えておく

  • 一度メールを送っただけで反応がなかったとき、どのタイミングでどうフォローするかあらかじめ決めておくと、やりとりが途切れずに済みます。
  • 相手の状況や反応を見ながら、催促にならない程度に「その後いかがでしょうか」と再度尋ねるなど、継続的なコミュニケーションを意識しましょう。

ご無沙汰しております。その後いかがお過ごしでしょうか。

意味:
久しぶりの連絡になったことを素直に伝えながら、相手の近況を気遣う気持ちを表しています。単純な挨拶に留まらず、「あなたの様子を気にかけています」という温かい思いが込められたフレーズです。

どういう相手に使用するべきか?:
以前にやり取りがあったものの、しばらく連絡を取っていなかった顧客やビジネスパートナーなど、比較的親しみをもって話せる相手に向いています。相手が不快にならない程度の距離感を保ちつつ、フレンドリーに声をかけたいときにぴったりです。

使用すべき状況:
休眠中の顧客との関係を再開したい時や、ずいぶん連絡を取れていなかったビジネスパートナーへ近況を伺うタイミングで使うと効果的です。ちょっとしたお知らせを挟みたいときにも自然に導入できます。

使用してはいけない相手・状況:
ビジネス面で一切面識がない初めての相手には不向きです。また、既に深刻な問題や衝突があって疎遠になった場合、いきなり「いかがお過ごしでしょうか」と書くと相手を戸惑わせる可能性もあるので注意しましょう。


長らくご無沙汰しておりますが、またお話しできることを楽しみにしております。

意味:
以前は関係があったものの、長い間連絡できていなかった状態を率直に認めつつ、「再びお話しできると嬉しい」という前向きな思いを伝えています。相手に対して礼儀を欠いていたかもしれない気持ちをフォローしながら、これからのコミュニケーションに期待を示す表現です。

どういう相手に使用するべきか?:
一度は良好なビジネス上の繋がりがあった取引先や顧客に向けると、スムーズに再接触しやすいフレーズです。ある程度フレンドリーにやり取りできる相手であれば、メールやメッセージの冒頭として好印象を与えます。

使用すべき状況:
特にここ半年や1年以上お互いに連絡を取っていない場合に、会話のきっかけを作りたいときに使うといいでしょう。セミナーや新商品のお知らせ、または近況報告をする際の冒頭にも自然に取り入れられます。

使用してはいけない相手・状況:
頻繁に連絡を取っている相手には、逆に「長らくご無沙汰」と書くと違和感があります。また、トラブル対応で途絶えてしまった相手に軽い文面で再度連絡すると、相手の気持ちに配慮が足りないと思われるリスクがあります。


しばらくご無沙汰しておりましたが、再びご連絡差し上げます。

意味:
一定の期間やり取りがなかったことを認めつつ、改めて連絡を入れたという意志をはっきり示している文言です。「久しぶりの接触だけれど、また関係を築きたい」という温かい気持ちを柔らかく表現しています。

どういう相手に使用するべきか?:
以前やり取りがスムーズに進んでいた相手や、一度関係性が途絶えても悪い印象を残していない方に向けるのが適切です。下手に距離を詰めすぎず、かといってビジネスライクすぎないほどよい挨拶として活用できます。

使用すべき状況:
新商品の案内や共同プロジェクトの打診など、「再び何かをお願いしたい」「お知らせしたい」場合に使うと、相手にも意図が伝わりやすいでしょう。数か月以上、連絡をしなかった相手への再アプローチに最適です。

使用してはいけない相手・状況:
完全に初めて連絡を取る相手には使えません。また、何らかの問題で気まずくなって以降、一切フォローせず放置していたケースでは、簡単な挨拶だけでは相手の不信感を拭えない場合があるため、配慮が必要です。


久しぶりのご連絡となりますが、またお会いできれば嬉しく思います。

意味:
単なるメールや電話でのやり取りだけではなく、「直接再会したい」という積極的な気持ちを表すフレーズです。ビジネス上の関係を再構築するだけでなく、人と人とのつながりとしてもう一度会いたいというニュアンスがこもっています。

どういう相手に使用するべきか?:
実際に会って話す機会があると効果的な相手、たとえば商談やイベントなどでface to faceの交流が重要なパートナーや顧客に向いています。以前から関係性が深かった相手にも心をこめて伝えやすい表現です。

使用すべき状況:
展示会やセミナーの開催のお知らせ、あるいは久しぶりに顔を合わせるランチミーティングなどを企画したいときに、この一言を添えると相手も応じやすくなるかもしれません。

使用してはいけない相手・状況:
顔を合わせる文化や余裕がない相手、たとえば海外の企業や在宅勤務が主流の相手には重たい印象を与える可能性があります。また、そもそも会うことを望んでいない相手には慎重に使ったほうがいいでしょう。


長い間ご無沙汰しており、申し訳ございません。またお話しできることを願っております。

意味:
疎遠期間の長さを率直に謝罪しつつ、再びのコミュニケーションを希望する文言です。相手に対して丁寧に謝意を示し、「この疎遠状態は意図したものではなかった」という姿勢を表す言い回しでもあります。

どういう相手に使用するべきか?:
敬意を払わなければならない相手、あるいは重要な取引先、または目上のビジネスパートナーに向けて使うと好印象を与えます。「申し訳ございません」の言葉が、礼節を重んじる場面にぴったりです。

使用すべき状況:
しっかりと謝罪をしてから話をしたいとき、たとえば大事にしていた顧客と連絡が途絶えていたケースや、社内外の上司・先輩クラスの方に再度コンタクトを取りたいときなどに使えます。誠意を持った再スタートを切りたい場合に役立つでしょう。

使用してはいけない相手・状況:
ここまで丁寧に謝るほどの事情がない相手には、逆にかしこまりすぎて不自然になることもあります。ビジネス上の距離感があまりに近い場合は、少し言葉を崩しても問題ありません。


ご無沙汰しております。再度お話しできる機会があれば幸いです。

意味:
要件の硬さよりも「お話しできる機会を持ちたい」という柔らかな意志をメインに伝えています。シンプルながらも、相手を気遣いつつ会話をしたいという希望をじんわりと示すフレーズです。

どういう相手に使用するべきか?:
以前にそこそこ親しい関係があり、気軽に連絡を取り合っていた方(取引先でも顧客でも)に適しています。あまり畏まった表現になりすぎず、フレンドリーさを失わないバランスが魅力です。

使用すべき状況:
ビジネスの近況報告や、今後の協力を仄めかす際にさりげなく添えると、相手も「ああ、また一緒に何かやれるかな」とポジティブに感じてくれる可能性が高まります。メールの冒頭に入れる挨拶としても無難です。

使用してはいけない相手・状況:
社外の形式的な関係しかなかった方に使うと、カジュアルすぎる印象を与えるかもしれません。また、正式なビジネス文書が必要なほど厳格な場面には少しラフすぎる表現となります。


しばらくご無沙汰しておりましたが、再びご協力いただけると嬉しく思います。

意味:
久しぶりの連絡という事情を認めつつ、「協力してほしい」という具体的なニーズを示すフレーズです。相手への依頼やお願いごとが含まれるため、ビジネスメールらしい明確さが特徴といえます。

どういう相手に使用するべきか?:
かつてプロジェクトや取引で力を貸してくれた相手、もしくは自社の商品やサービスを積極的に利用してくれた顧客など、「一緒に取り組んだ経験がある相手」に使うと効果的です。

使用すべき状況:
新たな企画や案件がスタートするにあたり、以前支援を受けた相手へ再アプローチするときに適しています。単に挨拶だけで終わらず、次のアクションへ繋げたい意図がはっきり表せるでしょう。

使用してはいけない相手・状況:
全く面識がない相手に、いきなり「ご協力いただけると嬉しく思います」と書くと戸惑わせるだけです。さらに、相手との関係が崩れて終わった場合などでは、まずは事情説明や改めての謝罪が先になることが多いでしょう。


久々のご連絡となり失礼いたしますが、またお話しできる日を楽しみにしております。

意味:
一定の期間連絡を絶っていたことを「失礼いたします」と軽く謝意を込めつつ、今後に対する期待や楽しみをストレートに伝える文章です。相手にも前向きな感情を抱いているとわかりやすいフレーズと言えます。

どういう相手に使用するべきか?:
以前は頻繁にやり取りをしていたけれど、最近は会わなくなってしまった方に向けるとスムーズです。上司や取引先にも、そこまで硬くなりすぎずに申し訳なさを示せるため、ビジネスシーンで使いやすい表現でもあります。

使用すべき状況:
イベントやセミナーのお誘い、商品デモや打ち合わせなど、対面で話す機会を作りたい場合の入り口として使うと好印象です。特に「楽しみにしております」という言葉が相手を前向きな気持ちにさせやすいです。

使用してはいけない相手・状況:
過去の関係で相手に負担をかけた経緯があったり、ビジネス的に失敗を取り返さないといけないほどの問題がある場合には、もう少し誠意をこめた謝罪文が必要かもしれません。


長らくご無沙汰しておりましたが、再度ご相談させていただきたいと思います。

意味:
久しぶりのコンタクトを取りながらも、「相談」という具体的な用件を提示するフレーズです。挨拶だけでなく、相手に対して「お力をお借りしたい」という意図を端的に示しているため、ビジネスメールの流れが作りやすい表現でもあります。

どういう相手に使用するべきか?:
昔からお世話になっている上司や先輩、専門的なスキルを持っている方、あるいはアドバイスや協力をたびたびお願いしていた顧客・パートナー企業などに適しています。信頼関係がベースにある相手なら、快く対応してもらえるかもしれません。

使用すべき状況:
新しいプロジェクトや問題解決のために、以前手伝ってもらった方に再び力を借りたいときなどに最適です。久々のやり取りだけど、具体的な要望があることを先に伝えたい場合に役立ちます。

使用してはいけない相手・状況:
面識が浅い相手や、初めて相談を持ちかける相手だと「再度ご相談」という表現が合わなくなります。また、相手が相談を受ける立場ではない(契約終了済みなど)のに一方的に相談するのは避けたほうがいいでしょう。


ご無沙汰しております。その後いかがお過ごしでしょうか。またお話しできれば幸いです。

意味:
「ご無沙汰しております」で久しぶりのやり取りを柔らかく切り出し、「その後いかがお過ごしでしょうか」で相手の様子を気遣いながら、「またお話しできれば幸いです」で再度のコミュニケーションを望むフレーズです。穏やかで丁寧な印象を与えます。

どういう相手に使用するべきか?:
長いこと連絡が途絶えてしまったが、比較的良好な関係を保っていた顧客・上司・同僚・外部スタッフなどに使いやすいです。どちらかというと、柔らかい言葉なので親しみを込める関係性がある方が自然でしょう。

使用すべき状況:
例えば、季節の変わり目の挨拶や、何かしらの新しいお知らせをしたいときに送るときっかけが作りやすいです。ビジネスの進捗に関する情報交換を促す導入としても相性が良いでしょう。

使用してはいけない相手・状況:
相手がかなりフォーマルなやり取りを好む場合や、過去に大きなトラブルがあった相手には、やや軽く感じられるかもしれません。また、相手の現状をまるで無視したトーンにならないよう気を配る必要があります。


久しぶりのご連絡となりますが、再度ご協力いただければ幸いです。

意味:
長い疎遠から改めて連絡する旨を示しつつ、「再度ご協力」という言葉で、具体的に相手の協力をまたお願いしたい気持ちを素直に伝えています。「ただの挨拶ではなく、ビジネス的な目的があります」というメッセージが明快です。

どういう相手に使用するべきか?:
前に何らかの形で関わって助けてもらった方、商品やサービスを利用してもらった既存顧客など、関係性がもともとある相手に向いています。自社の活動やプロジェクトに興味を持ってくれやすい相手なら特に相性がいいでしょう。

使用すべき状況:
例えば、新商品をリリースするときやキャンペーンを再開するときなどに、「もう一度ご協力をお願いしたい」という意を表すのに使います。久しぶりで申し訳ない気持ちと、また仕事で繋がりたいという希望を同時に提示できるのが利点です。

使用してはいけない相手・状況:
全く取引実績がない方には通用しません。協力を依頼できるほどの関係が築かれていない場合は、もう少し挨拶や紹介を強調する文面にしたほうがいいでしょう。


長い間ご無沙汰しており、申し訳ございません。またお話しできることを楽しみにしております。

意味:
連絡を絶してしまった期間の長さを重めに捉え、きちんと謝意を示しています。そして「またお話しできることを楽しみにしている」と添えることで、親しみと再交渉の意欲をアピールできるフレーズです。

どういう相手に使用するべきか?:
かつては緊密に連絡を取り合っていたが、忙しさや環境の変化などで疎遠になってしまった相手などに適切です。公私ともに良い関係を築いていた人への連絡手段としても自然でしょう。

使用すべき状況:
商品の追加発注をお願いしたい、あるいは新しい仕事の依頼を検討しているときなどに、先にお詫びを述べながら連絡を再開する流れがスムーズです。お詫びを入れることで相手にも悪い印象を与えにくくなります。

使用してはいけない相手・状況:
「長い間ご無沙汰していた」こと自体が相手との関係悪化を招いている場合、これだけで済ますと逆効果の可能性があります。過去の経緯やミスのフォローが必要なときには、もっと具体的な謝罪や補足説明を加えましょう。


しばらくご無沙汰しておりましたが、再びお力添えをお願い申し上げます。

意味:
「お力添え」という言葉で、単なる会話だけではなく相手の手助けや協力を求めていることを明確に示しています。久しぶりの連絡に申し訳なさを感じつつも、力を貸してほしいという積極的な姿勢が伝わるフレーズです。

どういう相手に使用するべきか?:
かつてプロジェクトや仕事で協力してくれた相手や、特定の専門知識・技能を持つコンサルタント、フリーランスなどにぴったり。礼儀正しく、今後のお願いをしたいときにうまく使えます。

使用すべき状況:
新しい商談や企画を立ち上げる際に、過去に良い成果を上げてくれた相手にもう一度アプローチする時などが典型です。具体的な話を詰める前段階の挨拶として最適でしょう。

使用してはいけない相手・状況:
初めてコンタクトを取る相手や、すでに他社と契約を結んでいて忙しそうな相手には、むやみに「お力添えを」と連発すると一方的な印象を与えかねません。まずは相手の都合を確認する文章を挟むと親切です。


久々のご連絡となり失礼いたしますが、またお会いできれば嬉しく思います。

意味:
「久々のご連絡」という謝意と、「またお会いしたい」という前向きな期待がバランス良くまとまっている表現です。実際に対面での会話や商談を希望していることがわかりやすいのがポイントです。

どういう相手に使用するべきか?:
得意先やパートナー企業など、顔を合わせる習慣がもともとあった相手に向いています。対面ミーティングや訪問を積極的に行うタイプのビジネスであれば、言葉どおりの意義を持たせやすいでしょう。

使用すべき状況:
展示会やイベント、新製品の発表などで会う機会を作ろうとしている時に、このフレーズを冒頭に入れると自然です。こちらから訪問させてもらう提案をするときにも受け入れられやすい印象を残します。

使用してはいけない相手・状況:
リモートを主とした取引で実際に会う必要がない業種や、海外拠点でなかなか会える見込みのない相手には、ほとんど実現可能性がない提案になってしまうことがあります。状況に合わせた表現が必要です。


長らくご無沙汰しており、お詫び申し上げます。再度ご連絡させていただきました。

意味:
久しぶりであることへの謝罪を最初に置きつつ、「再度ご連絡させていただきました」と締めくくることで、「これから改めて交流を持ちたい」という意図をはっきりさせる表現です。フォーマルかつ丁寧な印象を与えます。

どういう相手に使用するべきか?:
社内でも上司や先輩、社外の取引先など、比較的きちんとした言葉遣いを好む方に合います。長期間にわたって連絡を絶ってしまった後、まずは姿勢を正して話し始めたい時に有効です。

使用すべき状況:
お詫びを先に述べておきたいほど連絡が途切れていたケースに活用すると、相手に対して最低限の礼儀を尽くした印象を持ってもらいやすいでしょう。きちんと挨拶することで、向こうも冷静に応じられます。

使用してはいけない相手・状況:
距離が近い相手や、そこまで謝罪の必要がないような軽めの繋がりの相手には、少し堅苦しく感じられるかもしれません。気軽な表現を好む相手ならもう少しフランクな文面に調整するほうがよいです。


ご無沙汰しております。その後お変わりなくお過ごしでしょうか。またお話しできる機会があれば幸いです。

意味:
相手に配慮しつつ、近況を尋ねる丁寧な表現です。「お変わりなく」とあることで、相手の健康や日々の暮らしを気遣っている印象を与えやすいフレーズとなっています。「またお話しできる機会があれば幸いです」で再会や再連絡を希望します。

どういう相手に使用するべきか?:
フォーマルかつ柔らかい言い方を求められる相手、例えばお世話になった上司や先輩、年上の顧客などにも失礼なく使えます。相手の安否や健康を気にかける内容は、多くの社会人の関係で通用しやすいです。

使用すべき状況:
キャンペーンやサービス再開などを告知する際にも導入として使うとよいでしょう。また、ビジネス上だけでなく少しプライベートな交流もしていたような関係であれば、なお自然に受け取ってもらえます。

使用してはいけない相手・状況:
ビジネスメールで極めて事務的なやり取りだけが必要な相手には、かえって冗長な印象を与えるかもしれません。書き出しを端的に済ませたい場面や相手にはシンプルな言葉を選びましょう。


しばらくご無沙汰しておりましたが、再びご協力をお願い申し上げます。

意味:
「しばらくご無沙汰」という表現で久々の連絡を示しながら、「ご協力をお願いしたい」というはっきりとした依頼を入れています。丁寧な敬語を使いつつ、ビジネス上のニーズをアピールするフレーズです。

どういう相手に使用するべきか?:
前に協力関係のあった相手、たとえばコンサルやサービス提供者などに向けるとスムーズです。相手も役立ちどころを把握している可能性が高いため、すぐに本題に入りたいときに活躍します。

使用すべき状況:
新プロジェクトを始める、あるいは今までのサービスが拡張されたなど、具体的に協力が必要な場面で重宝します。久々とはいえ目的を明示するため、相手も判断をしやすくなるのがポイントです。

使用してはいけない相手・状況:
まったく面識がない、または関係が浅い相手にいきなり「ご協力を」とお願いするのは避けたほうがいいです。また、本当に軽い近況報告をしたいだけの場合にも、やや重たい印象になる可能性があります。


久々のご連絡となり失礼いたしますが、またお会いできる日を楽しみにしております。

意味:
冒頭で「久々の連絡で失礼いたします」という謝罪と気遣いを表しつつ、「再度会いたい」という願望をストレートに伝える表現です。面と向かって対話することを大切に考えている姿勢がアピールできます。

どういう相手に使用するべきか?:
日頃から対面でのコミュニケーションを重視してきたビジネスパートナーや顧客、あるいは一緒に食事などにも出かけるほど親しい取引先に向けると効果的です。「顔を合わせる」ことに意義を感じる相手なら特に受け止めやすいでしょう。

使用すべき状況:
セミナーへ招待したり、新プロジェクトのキックオフミーティングに参加を呼びかけたりする際の書き出しとして相性が良いです。久しぶりの接触だけれども積極的に行動しようと思っている雰囲気を伝えたい場合に最適です。

使用してはいけない相手・状況:
相手が遠方にいる、あるいはオンライン主体でのやり取りを好む場合には、「会う」ことを強く推すのは難しいかもしれません。また、非常にフォーマルな相手にはもう少し硬めの文面が望まれます。


長らくご無沙汰しており、大変申し訳ございません。またお話しできれば幸いです。

意味:
「大変申し訳ございません」という重めの謝罪を差し挟むことで、連絡を絶やしていたことへの本気の反省を表しています。同時に「またお話しできれば幸い」と結ぶことで、再度の対話を積極的に希望する姿勢がわかりやすいです。

どういう相手に使用するべきか?:
長期間まったく連絡が取れていなかった取引先や顧客、または本来フォローアップが必要だったのに怠っていた相手に向けると誠意が伝わりやすいでしょう。しっかりした敬語を使うため、目上の方にも失礼なく使えます。

使用すべき状況:
ビジネス上、ある程度重大な空白期間があったり、フォローが遅れたことに心からお詫びしたい場合に適しています。対面や電話が難しいとき、まずメールで謝罪と再交流を希望する旨を送る場面に最適です。

使用してはいけない相手・状況:
そこまで謝罪する必要がない軽めの関係性だと、やや仰々しくなる可能性があります。また、トラブルが原因で関係が切れてしまった場合は、もう少し事情説明を加えたほうが相手の理解を得やすいでしょう。


ご無沙汰しております。その後いかがお過ごしでしょうか。またお話しできればと思います。

意味:
久しぶりであることを丁寧に詫びながら、相手の近況にも興味がある旨を述べ、そのうえで「またお話ししたい」と素直な願いを伝えています。気軽さと礼儀正しさがちょうどいいバランスのフレーズです。

どういう相手に使用するべきか?:
どちらかといえばフランクなやり取りをしていた関係や、以前こまめに連絡していた相手などへ送ると自然です。カジュアルな親近感を大切にしつつも、ビジネスマナーを守りたい場合に重宝します。

使用すべき状況:
セミナーやイベントの誘い、あるいは単なる近況報告を兼ねたメールの冒頭などに向いています。相手も受け取りやすく、返信しやすい雰囲気が生まれるでしょう。

使用してはいけない相手・状況:
極めてフォーマルな場面や厳粛な取引が中心の相手に対しては、少し柔らかすぎる可能性があります。また、具体的な要件が何もないままに「またお話ししたい」とだけ書くのは、ビジネスシーンによっては唐突に映ることもあります。


しばらくご無沙汰しておりましたが、再びご協力をお願い申し上げます。

意味:
しばらく離れていたけれど、「またあなたの協力が必要です」とはっきり依頼を示すフレーズです。基本的に目上や社外へのメールで使いやすい、しっかりとした敬語が特徴となっています。

どういう相手に使用するべきか?:
以前に協力してもらった実績があり、もう一度同じように手伝ってほしい、サポートしてほしいというケースにピタリと当てはまります。貢献度の高い顧客やパートナー企業の担当者へ送る場合にも、礼儀正しさが強みです。

使用すべき状況:
新たなプロジェクトやサービス拡大など、以前と同様のサポートや購入をお願いしたい時に活躍します。また、イベントやセミナーへの参加協力などを呼びかけたいシーンにも対応できます。

使用してはいけない相手・状況:
あまり親密ではなかったり、面識の浅い相手にいきなり「ご協力をお願い申し上げます」と言うと、押し付けがましく受け取られるかもしれません。まずは自己紹介や前回の経緯を述べるなど配慮が必要となるでしょう。


久々のご連絡となり失礼いたしますが、またお会いできれば嬉しく思います。

意味:
しばらく音沙汰がなかったことを丁寧に断りつつ、「会えると嬉しい」という願望を上品に表した一文です。「失礼いたしますが」と断りを入れているため、ビジネスの場面でも好印象を与えやすいフレーズと言えます。

どういう相手に使用するべきか?:
対面や打ち合わせを重視する仕事相手、あるいは以前はしょっちゅう会っていたのに間が空いてしまった顧客や先方担当者などへ使うと素直に伝わりやすいです。気心が多少知れている関係が望ましいでしょう。

使用すべき状況:
久々に直接顔を合わせる予定を取り付けたい、何かのイベントに誘いたい、あるいはご無沙汰ついでに近況報告と実際のミーティングを希望する時などに重宝します。先方の都合を聞きやすい雰囲気づくりにも適しています。

使用してはいけない相手・状況:
忙しすぎる相手や、オンラインでのやり取りのみで十分な場面では、わざわざ「お会いできれば」と書くことで相手に負担を感じさせるかもしれません。また、関係が希薄な相手には少し馴れ馴れしい印象を与える恐れがあります。


長らくご無沙汰しており、大変失礼いたしました。またお話しできることを願っております。

意味:
長期的に連絡を絶やしていた事実を認め、相手に対して失礼であったと詫びると同時に、再び会話や連絡の機会を希望している気持ちを伝えるフレーズです。真摯な謝罪を含みつつ、今後に繋げたい意欲が込められています。

どういう相手に使用するべきか?:
ビジネスシーンで丁寧な姿勢を求められる相手、特に以前は密接なやり取りがあったのにこちらから音沙汰がなくなった方に適しています。取引を継続できていた可能性があるにもかかわらず、こちらの都合で連絡を怠っていた状況などで効果的です。

使用すべき状況:
過去の失礼を詫びながら新しい提案や情報を伝えたい場合に向いています。気まずさを感じる場合ほど、このように率直な謝罪を冒頭で示すと、相手の反応が和らぐかもしれません。

使用してはいけない相手・状況:
そこまで大きな失礼があったわけでもないのに「大変失礼いたしました」と書くと、相手が恐縮する可能性があります。また、すでにトラブルが解決しているのにしつこく謝りすぎると、かえって話をこじらせるおそれもあるので注意です。


以上、すべてのフレーズに共通して言えるのは、「久しぶりになってしまったことを正直に伝えること」と「相手への気遣いや再度の交流意欲を示すこと」が大切という点です。書き出し部分で気持ち良い挨拶ができれば、休眠状態の関係を再び前向きに動かす一歩になります。相手の状況や温度感に合わせて、ぜひ言葉選びを工夫してみてくださいね。