【貰いたい】サンプルやパンフレットをくださいを敬語で【書き出し・ビジネスメール例文】
企業や団体が提供するサンプルやパンフレットを入手したいときに、丁寧に依頼をするために使用します。
新しい商品やサービスの導入を検討している場合、実際に使用感を確かめたり、詳細な情報を把握するためにサンプルやパンフレットを請求することがあります。また、販売や取引に関する説明を顧客にするために資料が必要な場合もあります。
企業側としても、興味を持っている人にサンプルや資料を送ることは販促活動の一環となるため、適切な依頼の仕方をすれば、快く対応してもらえることが多いです。しかし、単に「送ってほしい」と伝えるのではなく、依頼の目的や使用予定を明確にし、丁寧な表現を心がけることで、よりスムーズに対応してもらえる可能性が高まります。
メールを送る際の注意点
サンプルやパンフレットを請求する際は、企業側が気持ちよく対応できるよう、適切な言葉遣いと依頼の理由を明確にすることが大切です。
まず、メールの件名は簡潔で分かりやすくし、「○○のサンプル送付のお願い」「○○に関するパンフレットのご送付について」など、相手がすぐに内容を把握できるようにするとよいでしょう。
本文では、まず挨拶を述べたあとに、サンプルやパンフレットを希望する理由を説明します。「自社で導入を検討しているため」「お客様へのご案内資料として活用したい」など、具体的な理由を明記すると、企業側も対応しやすくなります。また、必要な数量や送付先の情報も忘れずに記載し、不明点があれば問い合わせてもらえるようにするのも重要です。
加えて、依頼する際の表現も丁寧にすることが重要です。「送ってください」ではなく、「ご送付いただけますでしょうか」「お送りいただけますと幸いです」など、柔らかい言葉を用いることで、相手に好印象を与えることができます。
最後に、お忙しい中対応してもらうことに対する感謝の気持ちを伝え、無理のない範囲でご対応をお願いする形で締めくくると、より丁寧な印象になります。
失礼がない伝え方
- お世話になっております。○○の商品について詳しく知りたく、ご案内いただける資料がございましたら、お送りいただけますでしょうか。お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
- いつもお世話になっております。貴社の○○に関心を持ち、詳細を確認したく存じます。可能であれば、サンプルやパンフレットをお送りいただけますと幸いです。
- 貴社の○○に興味があり、具体的な活用を検討しております。もし可能でしたら、関連する資料をご送付いただけますでしょうか。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 以前より○○について関心を寄せており、導入を検討しております。つきましては、資料をご送付いただけますと幸いです。ご対応のほど、何卒よろしくお願いいたします。
- ○○について、より詳しく学びたく考えております。つきましては、貴社のパンフレットやサンプルがございましたら、ご送付をご検討いただけますでしょうか。何卒よろしくお願い申し上げます。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶
書き出しの挨拶
- いつもお世話になっております。貴社の商品について興味があり、詳細な情報を知りたく、ご連絡させていただきました。
- お忙しいところ失礼いたします。○○について情報をいただきたく、ご相談させていただきました。
- 先日より○○について検討を進めており、より詳しく知るために資料を拝見できればと思い、ご連絡いたしました。
- 以前より貴社の商品に関心を持っており、導入を検討するにあたり、詳しい情報をお伺いしたく、ご連絡差し上げました。
- いつも貴社の情報を参考にさせていただいております。このたび、○○に関する資料をご提供いただけないかと思い、ご連絡申し上げました。
締めの挨拶
- お忙しいところ恐れ入りますが、ご対応のほど何卒よろしくお願いいたします。ご不明点がございましたら、お気軽にご連絡いただけますと幸いです。
- ご対応いただけます場合は、お手数ですがご送付のほどよろしくお願いいたします。何かご確認事項がございましたら、ご遠慮なくお知らせください。
- ご送付が可能でしたら、お手数をおかけいたしますが、よろしくお願い申し上げます。お時間のある際にご対応いただけますと幸いです。
- 何かご不明な点や確認事項がございましたら、ご遠慮なくご連絡ください。ご対応のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
- 大変お手数をおかけいたしますが、ご対応のほど何卒よろしくお願いいたします。ご多忙のところ恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。
依頼メールの例
- いつもお世話になっております。貴社の商品に関心があり、詳細について確認したく存じます。つきましては、関連するパンフレットやサンプルをご送付いただけますでしょうか。お忙しいところ恐縮ですが、ご対応のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
- お世話になっております。現在、○○の導入を検討しており、具体的な活用を考えるために、貴社のサンプルやパンフレットを拝見できればと考えております。お手数をおかけしますが、ご送付いただけますと幸いです。何卒よろしくお願いいたします。
- いつもお世話になっております。貴社の○○について興味があり、より詳しく知るために資料を拝見したく思っております。つきましては、可能な範囲でパンフレット等をご送付いただければ幸いです。ご対応のほど、何卒よろしくお願いいたします。
- 以前より○○について関心を寄せており、具体的な活用を検討するにあたり、詳細な情報を知りたく存じます。つきましては、サンプルやパンフレットをご送付いただくことは可能でしょうか。お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
- お忙しいところ恐れ入ります。○○に関する資料をご提供いただければと考えております。もしご対応が可能でしたら、パンフレットやサンプルをご送付いただけますでしょうか。ご多忙のところ恐縮ですが、よろしくお願い申し上げます。
注意しないといけない場合
サンプルやパンフレットの依頼をする際は、無理な要求にならないよう配慮することが大切です。企業によっては無料で送付できる場合と、対応が難しい場合があるため、「もし可能であれば」といった柔らかい表現を使うことで、相手に負担をかけずにお願いすることができます。また、必要な数量や用途を具体的に伝えることで、相手側が適切な対応をしやすくなるため、できるだけ明確に記載することが望ましいです。
【貰いたい】サンプルやパンフレットをくださいビジネスメール例文
例文1: サンプルの送付をお願いする場合
件名：製品サンプル送付のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇と申します。 貴社の製品に大変興味を持ち、導入を検討しているところでございます。 つきましては、検討材料とさせていただきたく、 下記製品のサンプルをお送りいただけないでしょうか。 【依頼内容】 ・製品名：〇〇（具体的な商品名） ・希望数量：1点 サンプル送付に際して、費用が発生する場合やご不明点がございましたら、 ご遠慮なくお知らせいただけますと幸いです。 お忙しい中恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文2: 製品パンフレット送付の依頼
件名：パンフレット送付のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 現在、弊社では貴社の製品導入を検討しており、 具体的な内容について社内で確認を進めているところでございます。 つきましては、以下製品に関するパンフレットやカタログをお送りいただけないでしょうか。 【依頼内容】 ・製品名：〇〇（例：〇〇機器、〇〇システム） ・送付方法：電子データまたは郵送 お手数をおかけいたしますが、ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。 ご不明点や確認事項がございましたら、お気軽にご連絡いただければ幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文3: サンプルおよびパンフレットの同時依頼
件名：サンプルおよびパンフレット送付のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、貴社製品について導入の検討を進めたく、 製品サンプルおよびパンフレットのご送付をお願いしたくご連絡申し上げます。 【ご依頼内容】 1. 製品サンプル：〇〇（製品名） 2. 製品パンフレット：最新のカタログ お送りいただく資料について、 費用や発送日程の確認が必要でしたら、お知らせくださいませ。 お忙しいところ恐れ入りますが、何卒ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文4: 導入検討中のため詳細資料を依頼する場合
件名：詳細資料およびサンプル送付のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇と申します。 現在、弊社にて貴社製品の導入を前向きに検討しており、 製品についてさらに理解を深めるため、以下の資料をお送りいただけますと幸いです。 【依頼内容】 1. 製品パンフレットおよび仕様書 2. 製品サンプル（可能な範囲で構いません） ご多忙の折、恐れ入りますが、ご確認のうえご対応いただけますでしょうか。 ご不明な点や費用に関するご案内がございましたら、ご遠慮なくお知らせくださいませ。 お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文5: 見積り依頼と合わせてパンフレットをお願いする場合
件名：見積りおよびパンフレット送付のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、貴社の製品〇〇について、導入を前向きに検討しております。 つきましては、お手数をおかけしますが、下記のご対応をお願いできますでしょうか。 【ご依頼内容】 1. 製品パンフレットおよび仕様書の送付 2. お見積りのご提示 具体的な費用や仕様を検討し、社内での確認を進めたく存じます。 ご不明点や確認事項がございましたら、お気軽にご連絡いただければ幸いです。 お忙しいところ恐縮ですが、ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文6: イベント出展のためにサンプルを依頼する場合
件名：イベント出展に伴うサンプル送付のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、弊社は〇〇の展示会に出展することとなり、 貴社の製品を展示の一部としてご紹介させていただきたく考えております。 つきましては、以下のサンプルをご送付いただけますでしょうか。 【ご依頼内容】 ・製品名：〇〇（具体的な商品名） ・数量：1点 展示の際には、貴社名を明示のうえ、製品のご紹介をさせていただく予定です。 お手数をおかけいたしますが、〇月〇日までにご対応いただけますと大変助かります。 ご確認のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 ご不明点等ございましたら、ご遠慮なくご連絡くださいませ。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文7: 具体的な導入検討に向けてパンフレットを依頼する場合
件名：導入検討のためのパンフレット送付のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 現在、弊社では〇〇分野の新規導入を検討しており、 貴社の製品が候補に挙がっております。 つきましては、社内での具体的な検討に向け、 下記製品のパンフレットや仕様書をご送付いただけないでしょうか。 【依頼内容】 ・製品名：〇〇 ・送付方法：電子データ（PDF）または郵送 貴社の製品について理解を深め、導入の判断材料とさせていただきたく存じます。 お手数をおかけいたしますが、ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。 ご不明点等ございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文8: 営業先での提案に使用するため依頼する場合
件名：提案準備のためのサンプル・資料送付のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、弊社の取引先への提案活動において、 貴社製品のご紹介を検討しております。 つきましては、提案資料として以下のサンプルおよびパンフレットを ご送付いただけますと幸いです。 【ご依頼内容】 1. 製品サンプル：〇〇（製品名） 2. 製品パンフレット：最新のカタログ ご多忙のところ恐れ入りますが、〇月〇日までにご送付いただけますと助かります。 費用等が発生する場合は、事前にご一報いただければ幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文9: 他社比較のためサンプルを依頼する場合
件名：製品サンプル送付のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 現在、弊社では〇〇分野の製品導入を検討しており、 複数社様の製品を比較させていただいております。 つきましては、誠に勝手ながら、 以下製品のサンプルをご送付いただくことは可能でしょうか。 【ご依頼内容】 ・製品名：〇〇（具体的な商品名） ・数量：1点 なお、サンプル送付に伴い費用が発生する場合には、事前にお知らせいただければ幸いです。 ご多忙のところお手数をおかけいたしますが、何卒ご対応をお願い申し上げます。 ご不明点やご相談がございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文10: 今後の取引を視野に入れた資料依頼
件名：今後の取引検討に向けたパンフレット送付のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 いつも大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇と申します。 このたび、貴社の〇〇製品について興味を持ち、 今後の取引を前向きに検討させていただきたくご連絡申し上げました。 つきましては、貴社製品のパンフレットやカタログをご送付いただけないでしょうか。 【ご依頼内容】 ・製品名：〇〇 ・送付方法：電子データ（PDF）または郵送 今後の具体的な商談に向け、社内での確認材料とさせていただきます。 お手数をおかけいたしますが、ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。 ご不明点や確認事項がございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文11: 新製品のパンフレット送付をお願いする場合
件名：新製品パンフレット送付のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、貴社ホームページにて〇〇の新製品情報を拝見し、 大変興味を持ちましたので、ご連絡を差し上げました。 つきましては、社内での検討に必要なため、 新製品〇〇に関するパンフレットや資料をご送付いただけますでしょうか。 【依頼内容】 ・製品名：〇〇（新製品名） ・送付方法：電子データ（PDF）もしくは郵送 お手数をおかけいたしますが、ご対応いただけますと幸いです。 何かご不明な点がございましたら、ご遠慮なくお知らせくださいませ。 今後ともよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文12: 代理店として提案するために資料を依頼する場合
件名：提案資料およびパンフレット送付のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 弊社は貴社製品の代理店として提案活動を検討しており、 そのために必要な資料やパンフレットをお送りいただきたくご連絡いたしました。 【ご依頼内容】 1. 製品パンフレットおよび仕様書 2. 提案用のサンプル（可能な範囲で） 具体的には、〇〇製品についてのご紹介を予定しておりますので、 何卒ご協力賜りますようお願い申し上げます。 ご不明点や確認事項がございましたら、ご遠慮なくお知らせくださいませ。 お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文13: 製品比較検討のため複数資料を依頼する場合
件名：製品比較検討に伴う資料送付のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社△△の〇〇と申します。 現在、弊社では〇〇分野の製品導入を検討しており、 複数製品との比較を進めている段階でございます。 つきましては、貴社の下記製品に関するパンフレットや資料をご送付いただけますでしょうか。 【依頼内容】 ・対象製品：〇〇、〇〇 ・送付方法：電子データ（PDF形式）または郵送 貴社製品について詳細な理解を深め、導入検討の材料とさせていただきたく存じます。 お手数をおかけいたしますが、ご対応のほど何卒よろしくお願い申し上げます。 ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文14: 特定の業務用サンプルを依頼する場合
件名：業務用サンプル送付のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 現在、弊社では業務用として貴社の製品導入を検討しており、 実際の使用感や性能を確認するため、以下のサンプルをご送付いただけますでしょうか。 【ご依頼内容】 ・製品名：〇〇（業務用モデル） ・希望数量：1点 サンプル送付に伴い費用が発生する場合は、事前にご連絡いただけますと幸いです。 お忙しいところ恐れ入りますが、ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。 ご不明点や追加のご案内等がございましたら、いつでもお知らせくださいませ。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文15: 新規取引を視野に入れたサンプル依頼
件名：サンプル送付および資料提供のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、貴社製品〇〇の導入を前向きに検討しており、 新規取引の可能性について社内で検討を進めているところでございます。 つきましては、以下のサンプルおよび資料をご送付いただけないでしょうか。 【ご依頼内容】 1. 製品サンプル：〇〇（可能な場合） 2. 製品カタログ・パンフレット 今後の具体的な商談や取引に向け、ぜひ詳細な内容を確認させていただければと存じます。 お手数をおかけいたしますが、ご対応のほど何卒よろしくお願い申し上げます。 費用や発送スケジュールなど、ご不明な点がございましたらご一報くださいませ。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
