会社側からの就職面接の日程調整メールの書き方
会社側から就職面接の日程調整メールを送る際には、以下のポイントに注意して、丁寧かつ明確なメールを作成しましょう。
- 件名: 件名には、メールの目的が一目でわかるようにします。例えば、「就職面接の日程調整のお願い」といった表現が適しています。
- 丁寧な挨拶: メールの冒頭には、丁寧な挨拶を入れましょう。例えば、「〇〇株式会社の〇〇です。お世話になっております」といった表現が適しています。
- 面接の目的と内容: 面接の目的や内容を簡潔に説明します。例えば、「この度は、〇〇職の面接についてご連絡いたしました」といった表現が適しています。
- 提案する日程: 面接の日程を具体的に提案します。例えば、「以下の日程でご都合はいかがでしょうか」といった表現とともに、複数の日程を提示します。
- 柔軟性の表明: 提案した日程が難しい場合の代替案を示します。例えば、「上記の日程が難しい場合は、他の日程も調整可能ですので、ご希望の日程をお知らせください」といった表現が適しています。
- 感謝の気持ち: 相手に対する感謝の気持ちを伝えましょう。例えば、「お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします」といった表現が適しています。
- 連絡先の提供: 質問や確認事項がある場合の連絡先を提供します。例えば、「ご不明な点がございましたら、下記の連絡先までご連絡ください」といった表現が適しています。
- 締めの言葉: メールの最後には、再度感謝の気持ちを伝え、丁寧に締めくくります。例えば、「今後ともよろしくお願いいたします」といった表現が適しています。
会社側からの就職面接の日程調整メールの例文
初回面接の日程調整のお願い
件名：面接日程調整のお願い
〇〇様
お世話になっております。株式会社〇〇の△△でございます。
先日は、弊社の求人にご応募いただき、誠にありがとうございます。
早速ですが、面接の日程を調整させていただきたく、以下の日程をご提案させていただきます。ご都合の良い日程をお知らせいただければ幸いです。
【候補日程】
・〇月〇日（〇曜日） 午前10時～12時
・〇月〇日（〇曜日） 午後2時～4時
・〇月〇日（〇曜日） 午後3時～5時
面接は、弊社オフィスにて行う予定でございます。所要時間はおおよそ1時間を予定しておりますが、もしお時間が前後することがあればご連絡いたします。
また、上記の日程がご都合に合わない場合は、他の日程をご提案いただけますでしょうか。調整させていただきますので、お手数ですがご確認いただけますようお願い申し上げます。
お忙しいところお手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
面接日程調整についてのご連絡
件名：面接日程調整のお願い
〇〇様
お世話になっております。株式会社〇〇の△△でございます。
この度は弊社の求人にご応募いただき、ありがとうございます。
面接の日程について調整をさせていただきたくご連絡いたしました。下記の日程でご都合の良い日時をお知らせいただけますでしょうか。
【候補日程】
・〇月〇日（〇曜日） 午前9時～11時
・〇月〇日（〇曜日） 午後1時～3時
・〇月〇日（〇曜日） 午後4時～6時
面接は、オンラインまたは弊社オフィスにて実施予定です。どちらの形式がご都合よろしいかも併せてお知らせいただけますと幸いです。ご不明点があれば、遠慮なくご質問ください。
万が一、上記日程でご都合がつかない場合には、別の日程をご提案いただけますと幸いです。柔軟に調整させていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。
お忙しい中、調整いただきありがとうございます。ご返信をお待ちしております。
面接日程確認のお願い
件名：面接日程の調整について
〇〇様
お世話になっております。株式会社〇〇の△△でございます。
この度は弊社の求人にご応募いただき、心より感謝申し上げます。
早速ですが、面接の日程について調整させていただきたくご連絡いたしました。以下の日程の中で、ご都合のよろしい日時をお知らせいただければと思います。
【候補日程】
・〇月〇日（〇曜日） 午前10時～12時
・〇月〇日（〇曜日） 午後2時～4時
・〇月〇日（〇曜日） 午後3時～5時
面接は、対面またはオンラインで実施する予定です。対面をご希望の場合、弊社オフィスにお越しいただくことになりますが、オンラインの場合はご指定のツールを使用させていただきます。
万が一、上記日程でご都合がつかない場合には、他の日程をご提案いただけますと幸いです。調整いたしますので、ご都合に合わせてご連絡ください。
お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
面接日時調整のお願い
件名：面接日程の調整について
〇〇様
お世話になっております。株式会社〇〇の△△でございます。
ご応募いただき、誠にありがとうございます。
面接の日程を調整させていただきたく、以下の日程をご提案させていただきます。ご都合のよろしい日時をお知らせいただけますでしょうか。
【候補日程】
・〇月〇日（〇曜日） 午前10時～12時
・〇月〇日（〇曜日） 午後1時～3時
・〇月〇日（〇曜日） 午後4時～6時
面接は、オンラインでの実施を予定しております。オンライン面接のため、指定されたツールを使用して行いますので、事前にインストールや設定の確認をお願い申し上げます。
ご都合がつかない場合は、他の日程をご提案いただけますでしょうか。柔軟に対応させていただきますので、お手数ですがお知らせください。
お忙しいところ恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。
面接の日程調整の依頼
件名：面接日程調整のお願い
お世話になっております。
株式会社〇〇の△△でございます。
先日は弊社の求人にご応募いただき、誠にありがとうございます。
早速ですが、面接の日程について調整させていただきたくご連絡いたしました。
つきましては、下記の日程のいずれかでご都合の良い日時をお知らせいただけますでしょうか？
・〇月〇日（〇曜日） 午前10時～12時
・〇月〇日（〇曜日） 午後2時～4時
・〇月〇日（〇曜日） 午後4時～6時
ご都合がつかない場合は、他の日程をご提案いただければと思います。
お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。
候補日提示と確認
件名：面接日程のご確認について
お世話になっております。
株式会社〇〇の△△でございます。
ご応募いただきまして、誠にありがとうございます。
面接の調整をさせていただきたく、下記の候補日程をお送りいたします。
・〇月〇日（〇曜日） 午前9時～12時
・〇月〇日（〇曜日） 午後1時～3時
・〇月〇日（〇曜日） 午後3時～5時
いずれかのご都合の良い日時をお知らせいただけますでしょうか。
また、上記日程にご都合が合わない場合には、他の日程をご提案いただければ調整させていただきます。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
面接日程の調整を依頼
件名：面接日程調整のお願い
お世話になっております。
株式会社〇〇の△△でございます。
このたびは、弊社へのご応募、誠にありがとうございます。
面接の日程について調整をさせていただきたく、ご連絡させていただきました。
下記の日時で面接の調整をお願いできますでしょうか。
・〇月〇日（〇曜日）午前10時～11時
・〇月〇日（〇曜日）午後1時～2時
・〇月〇日（〇曜日）午後3時～4時
ご都合が合わない場合は、他の日程をご提案いただければと思います。
お手数をおかけいたしますが、よろしくお願い申し上げます。
面接日時の再調整
件名：面接日程調整について
お世話になっております。
株式会社〇〇の△△でございます。
先日お送りした面接日程について、再度ご確認いただきたくご連絡いたします。
ご提案した日時の中でご都合が合わない場合は、代替案をご提示いただければと思います。
以下の候補日時をご確認の上、ご都合の良い日時をお知らせください。
・〇月〇日（〇曜日）午前9時～11時
・〇月〇日（〇曜日）午後2時～4時
・〇月〇日（〇曜日）午後4時～6時
ご多忙のところお手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
初回面接の日程調整
件名：面接日程の調整について
お世話になっております。
株式会社〇〇の△△でございます。
まずは、当社の求人にご応募いただきまして、誠にありがとうございます。
ご応募いただいた内容を拝見し、ぜひ面接をさせていただきたくご連絡させていただきました。
面接の調整を行いたく、下記日程で候補を挙げさせていただきます。
ご都合の良い日時をお知らせいただけますでしょうか。
・〇月〇日（〇曜日）〇時～
・〇月〇日（〇曜日）〇時～
・〇月〇日（〇曜日）〇時～
面接の場所は当社〇〇部にて行う予定です。ご来社の際に何か不明点があれば、どうぞご遠慮なくお尋ねください。
また、候補日以外でご都合が悪い場合は、別の日程を調整いたしますので、ぜひご希望をお知らせください。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認の程、どうぞよろしくお願い申し上げます。
2次面接の日程調整
件名：2次面接の日程調整について
お世話になっております。
株式会社〇〇の△△でございます。
先日は、当社の1次面接にご参加いただき、誠にありがとうございました。
1次面接を通じて、〇〇様のご経験やスキルに関する詳細なお話をお伺いでき、大変有意義な時間を過ごすことができました。
さて、この度2次面接の日程を調整させていただきたく、以下の候補日をご提案させていただきます。
お手数をおかけいたしますが、ご都合の良い日時をご指定いただけますでしょうか。
・〇月〇日（〇曜日）〇時～
・〇月〇日（〇曜日）〇時～
・〇月〇日（〇曜日）〇時～
面接は当社〇〇部にて実施させていただきます。もし、こちらの日程でご都合が合わない場合は、別途調整させていただきますので、どうぞご遠慮なくお知らせください。
また、面接時にご不明な点やご質問等があれば、お気軽にお知らせいただけますと幸いです。
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
面接の再調整の依頼
件名：面接日程の再調整について
お世話になっております。
株式会社〇〇の△△でございます。
先日は面接日程の調整にご協力いただき、ありがとうございました。
しかしながら、私の都合で〇月〇日に予定しておりました面接を再調整させていただきたくご連絡いたしました。
恐れ入りますが、以下の候補日で再度面接日程を調整させていただければと考えております。
ご確認の上、可能な日時をご指定いただけますでしょうか。
・〇月〇日（〇曜日）〇時～
・〇月〇日（〇曜日）〇時～
・〇月〇日（〇曜日）〇時～
ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございませんが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
もし、候補日で都合が合わない場合は、別途ご希望の日程をお知らせいただければと思います。
お手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
最終面接の日程調整
件名：最終面接の日程調整について
お世話になっております。
株式会社〇〇の△△でございます。
先日は、2次面接にご参加いただき、誠にありがとうございました。
面接の際にお話しいただいた内容を拝見し、〇〇様のスキルや人柄について、非常に良い印象を持っております。
この度、最終面接の日時を調整させていただきたく、下記日程をご提案させていただきます。
お手数をおかけしますが、ご都合のよい日時をお知らせいただけますでしょうか。
・〇月〇日（〇曜日）〇時～
・〇月〇日（〇曜日）〇時～
・〇月〇日（〇曜日）〇時～
最終面接では、当社本社にお越しいただく予定です。面接時にご不明な点があれば、お気軽にご質問ください。
また、上記の日程でご都合が悪い場合は、別途調整いたしますので、お知らせいただければと思います。
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
