上司の指示で書類を取引先にメールで送る際の正しい敬語表現
上司の指示により、書類を取引先へ送付する必要が生じたときに使用します。たとえば、上司から正式な依頼を受け、社外の取引先に対して必要な書類や資料を送る旨を伝える際、相手に対して丁寧かつ正確に情報を提供し、誤解を避けるために用いられます。取引先との信頼関係を維持するため、上司の指示であることを明示しつつ、敬意を込めた対応を示すことが大切です。
メールを送る際の注意点
メール本文では、まず上司の指示に基づいて送付することを明確にし、書類の内容や目的、送付に関する必要事項を漏れなく記載します。文章は相手が混乱しないよう、段落を分けて整理し、分かりやすい表現で記述するように努めます。相手にとっての利便性を考慮し、書類に関する問い合わせ先や、今後の対応についても記載することで、迅速かつスムーズな連絡が取れるよう配慮します。また、急かす印象を与えないよう、相手の都合や作業状況に合わせた柔軟な表現を用いることが重要です。誠実で丁寧な言葉遣いを心掛け、取引先との関係を良好に保つための基盤を築くようにしましょう。
失礼がない伝え方
- 上司のご指示に基づき、必要な書類を送付させていただきます。ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
- このたびは弊社からのご連絡により、書類をお送りいたしましたので、何卒ご査収いただけますようお願い申し上げます。
- 先般のご依頼に従い、書類一式を送付させていただきました。ご不明点等ございましたらご連絡いただけますと幸いです。
- ご指示に沿い、書類を送付させていただきました。お手数ですが、内容をご確認いただき、ご意見などございましたらお知らせいただければと存じます。
- 上司のご指示に従い、必要書類を送付いたしました。ご査収の上、何かご質問がございましたらどうぞご連絡くださいませ。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
書き出し
- いつもお世話になっております。日頃のご支援に心より感謝申し上げます。
- 平素より大変お世話になっております。皆様のご高配に感謝し、早速ご連絡申し上げます。
- 日頃のご愛顧に厚く御礼申し上げます。貴社との信頼関係を大切にし、下記の通り書類を送付させていただきます。
- いつもご高配を賜り、誠にありがとうございます。このたびは上司の指示に基づき、必要書類をお送りいたします。
- 平素より格別のご支援をいただき、心より御礼申し上げます。早速、書類を送付いたしましたのでご確認くださいますようお願い申し上げます。
締めの挨拶
- 今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。
- お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくご査収くださいますようお願い申し上げます。
- ご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡いただければ幸いです。
- ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。引き続きご協力のほどお願い申し上げます。
- 何卒ご理解とご協力を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
例文
- いつもお世話になっております。上司のご指示に従い、必要書類を本日送付させていただきました。ご査収の上、内容にご不明な点がございましたらお知らせいただけますと幸いです。今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
- 平素より大変お世話になっております。このたびは、上司の指示に基づき、取引先様向けの書類一式を送付いたしました。ご確認いただき、ご質問などがございましたらご連絡いただければ幸いです。どうぞよろしくお願い申し上げます。
- 日頃のご愛顧に厚く御礼申し上げます。上司のご指示に沿い、下記の書類を送付させていただきましたので、何卒ご査収くださいますようお願い申し上げます。今後ともご支援のほどよろしくお願い申し上げます。
- いつもご高配を賜り、誠にありがとうございます。このたびは上司の指示により、必要な書類を送付させていただきました。ご確認の上、内容にご不明な点がございましたらお知らせいただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 平素より格別のご支援をいただき、心より感謝申し上げます。上司のご指示に基づき、書類を送付いたしましたので、どうぞご査収くださいますようお願い申し上げます。今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
注意しないと状況・場面は？
取引先への書類送付メールにおいて、依頼内容や背景が不明瞭な場合、相手に混乱を招き、信頼関係に影響を及ぼす恐れがあります。たとえば、上司の指示であることや送付する書類の内容、送付の目的が明記されていなければ、相手は内容を誤解する可能性があるため、慎重な表現が必要です。また、過度に堅苦しくなりすぎると、かえって相手に冷たい印象を与えてしまう恐れがあるため、バランスを保つことが重要です。適切な情報と温かみのある表現を盛り込み、今後の円滑な連絡や取引の発展につながるよう、十分な配慮を行うことが求められます。
その際の言い方
- 上司のご指示に基づき送付した書類の内容につきまして、詳細を明記しておりますので、どうぞご確認いただけますようお願い申し上げます。
- 必要な情報を十分に記載しておりますので、内容をご査収の上、ご不明な点がございましたらご連絡いただければと存じます。
- 送付した書類について、具体的な内容と目的を記載しておりますので、何卒ご確認いただき、今後のご対応にご活用いただければ幸いです。
- 書類の送付に際し、背景と目的について十分に説明しております。ご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にお知らせいただけますようお願い申し上げます。
- 送付書類に関して、必要な詳細情報を記載しておりますので、万が一ご不明な点がございましたら、早急にご連絡いただけますようお願い申し上げます。
議事録を送る場合
（打ち合わせの内容をまとめた議事録を送付）
件名：○○会議 議事録送付のご案内
本文：
〇〇株式会社 △△様
お世話になっております。
△△株式会社の○○です。
このたび、〇〇の指示により、先日の打ち合わせ内容をまとめた議事録をお送りいたします。
添付ファイルをご確認の上、内容に誤り等がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。
【添付ファイル】
・議事録_○○会議_2025年2月13日.pdf（PDF形式 500KB）
何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
引き続き、よろしくお願いいたします。
仕様書を送る場合
（新しい仕様書を送付し、注意点を補足）
件名：新仕様書の送付について
本文：
〇〇株式会社 △△様
お世話になっております。
△△株式会社の○○です。
先日ご相談いただきました件につきまして、〇〇の指示により、新しい仕様書をお送りいたします。
今回の仕様書には、前回のバージョンと異なる点がございますので、「変更点一覧」もあわせて添付しております。
【添付ファイル】
・仕様書_○○製品_2025年2月版.pdf（PDF形式 1.2MB）
・仕様変更一覧_2025年2月版.xlsx（Excel形式 350KB）
内容をご確認いただき、何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
何卒よろしくお願いいたします。
パスワード付きの書類を送る場合
（機密性の高い書類をパスワード付きで送付）
件名：【書類送付】○○に関するご案内（パスワード別送）
本文：
〇〇株式会社 △△様
お世話になっております。
△△株式会社の○○です。
この度、〇〇の指示により、○○に関する書類をお送りいたします。
機密性の高い内容を含むため、添付ファイルにはパスワードを設定しております。
パスワードは、後ほど別のメールにてお知らせいたしますので、あわせてご確認ください。
【添付ファイル】
・○○報告書_2025年2月.pdf（PDF形式 800KB）【パスワード付き】
お手数をおかけしますが、ご査収のほどよろしくお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
契約更新の書類を送る場合
（契約更新に必要な書類を送付し、対応期限も伝える）
件名：契約更新に関する書類の送付
本文：
〇〇株式会社 △△様
いつもお世話になっております。
△△株式会社の○○です。
貴社との契約更新に関しまして、〇〇の指示により、必要書類をお送りいたします。
お手数ですが、ご確認のうえ、○月○日までにご対応をお願いいたします。
【添付ファイル】
・契約更新書類_2025年.pdf（PDF形式 1.5MB）
・記入例_契約更新書類.pdf（PDF形式 400KB）
書類に関してご不明点等ございましたら、お気軽にお問い合わせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
価格改定の通知を送る場合
（価格改定のお知らせと新しい価格表を送付）
件名：価格改定のご案内と新価格表の送付
本文：
〇〇株式会社 △△様
お世話になっております。
△△株式会社の○○です。
この度、弊社製品の価格改定に伴い、〇〇の指示により、新しい価格表をお送りいたします。
詳細につきましては、添付の「価格改定のお知らせ」をご覧いただければと存じます。
【添付ファイル】
・価格改定のお知らせ_2025年2月.pdf（PDF形式 500KB）
・新価格表_2025年2月.xlsx（Excel形式 600KB）
何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
引き続き、よろしくお願いいたします。
契約関連の書類を送る場合
（契約手続きの一環で、必要書類をお送りします）
件名：契約書類送付のご案内
本文：
平素よりお世話になっております。
○○株式会社の△△です。
先日お打ち合わせいただきました契約手続きに関しまして、上司の指示のもと、必要書類をお送りいたします。
添付の書類をご確認の上、ご不明な点がございましたらお知らせください。
お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
依頼された資料を送る場合
（先方からの依頼に基づき、上司の指示で資料を送付）
件名：ご依頼資料の送付
本文：
〇〇株式会社 △△様
お世話になっております。
△△株式会社の○○です。
先日ご依頼いただきました資料につきまして、上司の指示のもと、お送りいたします。
添付ファイルをご確認いただき、ご不明な点がございましたらお気軽にご連絡ください。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
修正後の書類を送る場合
（上司の確認を経て、修正を反映した書類を送る）
件名：修正済み書類の送付
本文：
〇〇株式会社 △△様
いつもお世話になっております。
△△株式会社の○○です。
先日お送りしました書類につきまして、上司の指示のもと、修正を加えた最新版をお送りいたします。
変更点をご確認いただき、問題がなければご対応のほどよろしくお願い申し上げます。
何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
見積書を送る場合
（上司の確認を受けた見積書を送付）
件名：お見積書の送付
本文：
〇〇株式会社 △△様
お世話になっております。
△△株式会社の○○です。
この度、上司の指示のもと、貴社向けのお見積書を作成し、お送りいたします。
添付のファイルをご確認いただき、ご質問等ございましたらお知らせください。
ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
重要書類を郵送する場合
（重要な書類を郵送するため、事前にメールでお知らせ）
件名：重要書類発送のご連絡
本文：
〇〇株式会社 △△様
お世話になっております。
△△株式会社の○○です。
この度、上司の指示により、貴社宛に重要書類を郵送いたしました。
本日〇〇便にて発送しておりますので、数日内に到着する予定です。
お手数をおかけしますが、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
上司から依頼された書類送付のご連絡（案件Aに関連）
〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。
この度、〇〇（上司名）の指示を受け、〇〇（書類名）を添付して送付させていただきました。お忙しい中恐れ入りますが、何卒ご確認いただけますようお願い申し上げます。
送付させていただきました〇〇（書類名）は、現在進行中の案件Aに関連する内容を詳述したもので、今後の業務において重要な役割を果たす資料です。何かご不明点、ご質問等がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせください。
また、今後の進捗に関して、追加でご対応いただきたい事項やご質問がございましたら、随時ご連絡をさせていただければと思っております。貴社と更にスムーズに業務を進めていけるよう、最大限努力いたします。
【添付書類】
・〇〇（書類名）
・関連資料（〇〇）
何卒よろしくお願い申し上げます。
業務に必要な書類送付のご案内（案件Bに関して）
〇〇様
お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。
先日、〇〇（上司名）より依頼を受け、〇〇（書類名）を添付してお送りいたします。お手数ではございますが、ご確認の程よろしくお願い申し上げます。
今回お送りいたしました〇〇（書類名）は、案件Bに関しての重要な資料であり、貴社との今後の打ち合わせに向けて、ぜひご一読いただきたい内容が含まれております。何かご質問、ご不明点等がございましたら、どうぞお気軽にお知らせいただければと存じます。
また、進行中のプロジェクトに関連するその他の資料も整い次第、追ってお送りさせていただく予定です。スムーズな進行をサポートできるよう、最善を尽くす所存ですので、今後ともよろしくお願い申し上げます。
【添付書類】
・〇〇（書類名）
・プロジェクト関連資料（〇〇）
ご確認の程、よろしくお願い申し上げます。
書類送付のご案内と今後の進行について
〇〇様
お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。
この度、弊社〇〇（上司名）の指示を受け、〇〇（書類名）を送付させていただきました。ご多忙のところ恐れ入りますが、内容をご確認いただければと思います。
送付いたしました書類は、今後進めていく予定の案件Cに関連した内容です。特に重要なポイントが含まれており、事前に目を通していただけますと助かります。万が一、ご不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。迅速に対応させていただきます。
引き続き、案件Cを進める上でのご協力をお願い申し上げます。また、今後の進捗状況に応じて、追加資料等をお送りすることがございますので、その際もご確認をよろしくお願い申し上げます。
【添付書類】
・〇〇（書類名）
・参考資料（〇〇）
どうぞよろしくお願い申し上げます。
書類送付と確認のお願い（案件D関連）
〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。
先日、〇〇（上司名）からの依頼を受け、〇〇（書類名）を添付してお送りいたします。お手数をおかけいたしますが、ご確認いただけますようお願い申し上げます。
送付いたしました〇〇（書類名）は、案件Dにおける重要な資料であり、今後のプロジェクトの進行に直接関わる内容が記載されています。ご確認の際、特に注意が必要な部分があれば、どうぞお知らせください。必要に応じて、追加で説明をさせていただきます。
今後とも円滑にプロジェクトが進行するよう、尽力いたしますので、引き続きご支援を賜りますようお願い申し上げます。
【添付書類】
・〇〇（書類名）
・関連資料（〇〇）
どうぞよろしくお願い申し上げます。
新規案件に関する書類送付のご案内
〇〇様
お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。
この度、〇〇（上司名）からの依頼により、〇〇（書類名）を添付して送付させていただきました。お手数ではございますが、内容をご確認いただければと思います。
送付いたしました書類は、先日ご案内させていただいた新規案件に関連する資料となっております。今後の打ち合わせや業務進行において非常に重要な内容を含んでいますので、何卒ご確認のほどお願い申し上げます。
万が一、資料に関してご不明な点がございましたら、どうぞご遠慮なくご連絡ください。引き続き、案件の進行をスムーズに進めるために、必要に応じて追加資料をお送りする予定です。
【添付書類】
・〇〇（書類名）
・補足資料（〇〇）
何卒よろしくお願い申し上げます。
案件進捗に関連する書類送付のお知らせ
〇〇様
お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。
この度、〇〇（上司名）からの依頼を受け、〇〇（書類名）を添付して送付させていただきます。お手数ですが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
こちらの書類は、現在進行中の案件について、次のステップに進むために必要な資料です。進捗に関わる重要なポイントが記載されていますので、内容についてご確認いただければと存じます。
もし、追加でご質問やご確認が必要な場合には、お気軽にお知らせください。スムーズに進められるよう最善を尽くしますので、引き続きご協力をお願い申し上げます。
【添付書類】
・〇〇（書類名）
・関連資料（〇〇）
何卒、よろしくお願い申し上げます。
契約関連書類の送付について
〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。
この度、〇〇（上司名）からの依頼に基づき、契約に関する書類を添付して送付させていただきました。お手数ですが、内容のご確認をお願い申し上げます。
送付いたしました書類は、先日合意に至った契約内容を反映したものとなります。今後の正式な手続きに進むために必要な書類でございますので、何卒ご確認いただき、問題がなければご連絡いただけますと幸いです。
契約書に関してご不明な点やご質問があれば、どうぞご遠慮無くお知らせください。速やかに対応させていただきます。
【添付書類】
・契約書（〇〇）
・補足書類（〇〇）
どうぞよろしくお願い申し上げます。
リーダブルな報告書の送付と進捗確認
〇〇様
お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。
このたび、〇〇（上司名）からの依頼により、〇〇（書類名）を送付させていただきます。お手数ではございますが、内容についてご確認いただけますようお願い申し上げます。
こちらの書類は、最近のプロジェクト進捗に関するレポートです。特に進行中のタスクに関する重要な項目が含まれていますので、ご確認の上、今後の手続きを進めるためのフィードバックをいただければ幸いです。
もし、資料に関してさらに詳細な情報が必要でしたら、お気軽にご連絡ください。進捗に合わせて、追加情報をご提供いたします。
【添付書類】
・進捗報告書（〇〇）
・参考資料（〇〇）
今後ともよろしくお願い申し上げます。
上司の指示を受けた書類送付の報告
件名：書類送付のご連絡 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、弊社〇〇（上司名）の指示を受け、〇〇（書類名）を添付にて送付いたしました。お手数ではございますが、ご確認いただけますようお願い申し上げます。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） ご不明な点や追加のご要望がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。迅速に対応させていただきます。 何卒よろしくお願い申し上げます。
上司の意向を踏まえた書類送付
件名：書類送付のご案内 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、弊社内で調整の上、〇〇（上司名）の意向に基づき、〇〇（書類名）を送付いたしました。お忙しいところ恐れ入りますが、内容をご確認いただけますと幸いです。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） 不明点や追加のご指示がございましたら、遠慮なくご連絡くださいませ。引き続き、よろしくお願い申し上げます。
上司の要請を受けた書類送付
件名：〇〇書類送付のご案内 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。 弊社〇〇（上司名）よりの要請を受け、本日〇〇（書類名）を添付ファイルにてお送りいたしました。内容に関して、ご確認いただけますようお願い申し上げます。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） ご不明な点や追加の確認事項がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。何卒よろしくお願い申し上げます。
取引先を尊重した書類送付
件名：〇〇書類送付のご連絡 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 弊社〇〇（上司名）より指示を受け、添付ファイルにて〇〇（書類名）をお送りいたします。お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどお願い申し上げます。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） 内容に関してご質問やご要望がございましたら、遠慮なくお知らせくださいませ。今後ともよろしくお願い申し上げます。
書類送付に際しての丁寧な敬語表現
件名：書類送付のご案内 〇〇様 平素よりお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、弊社〇〇（上司名）よりの指示に従い、〇〇（書類名）を添付ファイルにて送付させていただきました。お手数ですが、内容をご確認のほどお願い申し上げます。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） 何かご不明な点や追加の確認事項がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。引き続きよろしくお願い申し上げます。
上司の依頼を含む書類送付
件名：〇〇書類の送付について 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、弊社〇〇（上司名）からのご依頼に基づき、添付ファイルにて〇〇（書類名）をお送りいたしました。お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認いただけますようお願い申し上げます。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） 内容についてご不明点やご希望がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。よろしくお願い申し上げます。
上司の要請を受け書類を送付する丁寧な敬語表現
件名：書類送付のご連絡 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、弊社〇〇（上司名）よりの要請に基づき、添付ファイルにて〇〇（書類名）を送付させていただきます。お忙しい中恐縮ですが、ご確認のほどお願い申し上げます。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） 何かお気づきの点やご不明点がございましたら、どうぞ遠慮なくお知らせください。迅速に対応させていただきます。よろしくお願い申し上げます。
上司の指示を踏まえた書類送付の報告
件名：書類送付のご案内 〇〇様 平素よりお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、弊社〇〇（上司名）の指示を踏まえ、添付ファイルにて〇〇（書類名）を送付させていただきます。内容をご確認いただき、不明点がございましたら、どうぞお知らせください。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） 何卒よろしくお願い申し上げます。
依頼内容を反映した書類送付の敬語例文
件名：〇〇書類の送付について 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 弊社内で調整の上、〇〇（上司名）の依頼内容を反映し、〇〇（書類名）を添付ファイルにて送付いたしました。お手数ですが、ご確認のほどお願い申し上げます。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） 内容に関しご不明点がございましたら、いつでもお知らせください。引き続きよろしくお願い申し上げます。
上司の意向を尊重した書類送付の敬語例文
件名：書類送付のご連絡 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、弊社〇〇（上司名）の意向を踏まえ、〇〇（書類名）を添付ファイルにてお送りいたします。お忙しい中恐れ入りますが、内容をご確認いただけますようお願い申し上げます。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） ご不明点や追加のご要望がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。何卒よろしくお願い申し上げます。
丁寧に経緯を説明した書類送付の例文
件名：〇〇書類送付のご案内 〇〇様 平素よりお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、弊社〇〇（上司名）の依頼を受け、本日〇〇（書類名）を添付ファイルにて送付いたしました。お忙しい中恐縮ですが、ご確認いただけますと幸いです。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） 内容についてご不明な点や追加の確認事項がございましたら、どうぞお知らせくださいませ。よろしくお願い申し上げます。
上司の意向を反映した書類送付報告
件名：書類送付のご連絡 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、弊社〇〇（上司名）の意向を反映し、〇〇（書類名）を添付ファイルにてお送りいたします。内容をご確認のうえ、何かございましたらお知らせいただけますようお願い申し上げます。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） 今後ともよろしくお願い申し上げます。
上司の依頼を丁寧に説明し書類送付を報告する例文
件名：書類送付のご案内 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、弊社〇〇（上司名）よりの依頼に基づき、〇〇（書類名）を添付ファイルにてお送りさせていただきます。貴社にてご確認いただき、ご不明点や追加のご要望がございましたら、遠慮なくお知らせいただけますと幸いです。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） なお、書類内容については事前に確認を済ませておりますが、何かお気づきの点がございましたら迅速に対応させていただきます。どうぞよろしくお願い申し上げます。 寒暖差が激しい時期でございますので、くれぐれもご自愛くださいませ。
書類送付に至る経緯と意図を明確に記載した例文
件名：〇〇書類の送付について 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 弊社〇〇（上司名）の依頼を受け、このたび〇〇（書類名）を送付させていただきます。お忙しい中恐れ入りますが、内容をご確認いただけますと幸いです。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） 内容につきまして、事前に社内で詳細を確認のうえお送りしておりますが、不明点や修正が必要な箇所がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせくださいませ。迅速に対応いたします。 引き続き、よろしくお願い申し上げます。
上司の意向を尊重した書類送付の例文
件名：書類送付のご連絡 〇〇様 平素よりお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、弊社〇〇（上司名）の意向を踏まえ、添付ファイルにて〇〇（書類名）を送付させていただきます。お手数ではございますが、ご確認のほどお願い申し上げます。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） 万が一、不備やご要望がございましたら、速やかに対応させていただきますので、どうぞお気軽にお知らせくださいませ。今後ともよろしくお願い申し上げます。
詳細な説明を含めた書類送付の例文
件名：〇〇書類の送付について 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 弊社〇〇（上司名）よりのご依頼を受け、添付ファイルにて〇〇（書類名）をお送りいたします。以下に書類の詳細を記載いたしますので、ご確認いただけますと幸いです。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） なお、内容について追加の情報が必要な場合や、ご要望がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせくださいませ。速やかに対応させていただきます。 何卒よろしくお願い申し上げます。
依頼を受けて迅速に対応した旨を強調する例文
件名：書類送付のご案内 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、弊社〇〇（上司名）の依頼により、迅速に対応いたしまして〇〇（書類名）を添付ファイルにてお送りいたします。お手数をおかけしますが、ご確認のほどお願い申し上げます。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） 内容にご不明点や追加のご要望がございましたら、速やかに対応させていただきますので、どうぞお気軽にお知らせくださいませ。引き続きよろしくお願い申し上げます。
相手の負担を軽減する配慮を示した例文
件名：〇〇書類送付のご連絡 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 弊社〇〇（上司名）のご要望に基づき、添付ファイルにて〇〇（書類名）を送付させていただきました。お忙しいところ恐れ入りますが、内容をご確認いただけますと幸いです。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） ご確認いただいたうえで、追加のご質問や修正が必要な場合は、すぐに対応いたしますので、遠慮なくお知らせくださいませ。どうぞよろしくお願い申し上げます。
