上司の指示で書類を取引先にメールで送る際の正しい敬語表現
- 「上司の指示を受けて」というフレーズを柔らかく伝える敬語を使用する。
- 書類送付の旨を明確にし、誤解を招かない表現を心掛ける。
- 「恐れ入りますが」や「お手数をおかけしますが」といった、相手への配慮を含めた文章を追加する。
- 添付書類の確認をお願いする一文を添える。
- 「よろしくお願いいたします」や「ご査収ください」など、適切な結びの言葉を選ぶ。
- 簡潔でありながら丁寧さを損なわない文量を意識する。
上司の指示を受けた書類送付の報告
件名：書類送付のご連絡 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、弊社〇〇（上司名）の指示を受け、〇〇（書類名）を添付にて送付いたしました。お手数ではございますが、ご確認いただけますようお願い申し上げます。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） ご不明な点や追加のご要望がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。迅速に対応させていただきます。 何卒よろしくお願い申し上げます。
上司の意向を踏まえた書類送付
件名：書類送付のご案内 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、弊社内で調整の上、〇〇（上司名）の意向に基づき、〇〇（書類名）を送付いたしました。お忙しいところ恐れ入りますが、内容をご確認いただけますと幸いです。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） 不明点や追加のご指示がございましたら、遠慮なくご連絡くださいませ。引き続き、よろしくお願い申し上げます。
上司の要請を受けた書類送付
件名：〇〇書類送付のご案内 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。 弊社〇〇（上司名）よりの要請を受け、本日〇〇（書類名）を添付ファイルにてお送りいたしました。内容に関して、ご確認いただけますようお願い申し上げます。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） ご不明な点や追加の確認事項がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。何卒よろしくお願い申し上げます。
取引先を尊重した書類送付
件名：〇〇書類送付のご連絡 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 弊社〇〇（上司名）より指示を受け、添付ファイルにて〇〇（書類名）をお送りいたします。お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどお願い申し上げます。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） 内容に関してご質問やご要望がございましたら、遠慮なくお知らせくださいませ。今後ともよろしくお願い申し上げます。
書類送付に際しての丁寧な敬語表現
件名：書類送付のご案内 〇〇様 平素よりお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、弊社〇〇（上司名）よりの指示に従い、〇〇（書類名）を添付ファイルにて送付させていただきました。お手数ですが、内容をご確認のほどお願い申し上げます。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） 何かご不明な点や追加の確認事項がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。引き続きよろしくお願い申し上げます。
上司の依頼を含む書類送付
件名：〇〇書類の送付について 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、弊社〇〇（上司名）からのご依頼に基づき、添付ファイルにて〇〇（書類名）をお送りいたしました。お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認いただけますようお願い申し上げます。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） 内容についてご不明点やご希望がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。よろしくお願い申し上げます。
上司の要請を受け書類を送付する丁寧な敬語表現
件名：書類送付のご連絡 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、弊社〇〇（上司名）よりの要請に基づき、添付ファイルにて〇〇（書類名）を送付させていただきます。お忙しい中恐縮ですが、ご確認のほどお願い申し上げます。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） 何かお気づきの点やご不明点がございましたら、どうぞ遠慮なくお知らせください。迅速に対応させていただきます。よろしくお願い申し上げます。
上司の指示を踏まえた書類送付の報告
件名：書類送付のご案内 〇〇様 平素よりお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、弊社〇〇（上司名）の指示を踏まえ、添付ファイルにて〇〇（書類名）を送付させていただきます。内容をご確認いただき、不明点がございましたら、どうぞお知らせください。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） 何卒よろしくお願い申し上げます。
依頼内容を反映した書類送付の敬語例文
件名：〇〇書類の送付について 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 弊社内で調整の上、〇〇（上司名）の依頼内容を反映し、〇〇（書類名）を添付ファイルにて送付いたしました。お手数ですが、ご確認のほどお願い申し上げます。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） 内容に関しご不明点がございましたら、いつでもお知らせください。引き続きよろしくお願い申し上げます。
上司の意向を尊重した書類送付の敬語例文
件名：書類送付のご連絡 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、弊社〇〇（上司名）の意向を踏まえ、〇〇（書類名）を添付ファイルにてお送りいたします。お忙しい中恐れ入りますが、内容をご確認いただけますようお願い申し上げます。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） ご不明点や追加のご要望がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。何卒よろしくお願い申し上げます。
丁寧に経緯を説明した書類送付の例文
件名：〇〇書類送付のご案内 〇〇様 平素よりお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、弊社〇〇（上司名）の依頼を受け、本日〇〇（書類名）を添付ファイルにて送付いたしました。お忙しい中恐縮ですが、ご確認いただけますと幸いです。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） 内容についてご不明な点や追加の確認事項がございましたら、どうぞお知らせくださいませ。よろしくお願い申し上げます。
上司の意向を反映した書類送付報告
件名：書類送付のご連絡 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、弊社〇〇（上司名）の意向を反映し、〇〇（書類名）を添付ファイルにてお送りいたします。内容をご確認のうえ、何かございましたらお知らせいただけますようお願い申し上げます。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） 今後ともよろしくお願い申し上げます。
上司の依頼を丁寧に説明し書類送付を報告する例文
件名：書類送付のご案内 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、弊社〇〇（上司名）よりの依頼に基づき、〇〇（書類名）を添付ファイルにてお送りさせていただきます。貴社にてご確認いただき、ご不明点や追加のご要望がございましたら、遠慮なくお知らせいただけますと幸いです。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） なお、書類内容については事前に確認を済ませておりますが、何かお気づきの点がございましたら迅速に対応させていただきます。どうぞよろしくお願い申し上げます。 寒暖差が激しい時期でございますので、くれぐれもご自愛くださいませ。
書類送付に至る経緯と意図を明確に記載した例文
件名：〇〇書類の送付について 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 弊社〇〇（上司名）の依頼を受け、このたび〇〇（書類名）を送付させていただきます。お忙しい中恐れ入りますが、内容をご確認いただけますと幸いです。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） 内容につきまして、事前に社内で詳細を確認のうえお送りしておりますが、不明点や修正が必要な箇所がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせくださいませ。迅速に対応いたします。 引き続き、よろしくお願い申し上げます。
上司の意向を尊重した書類送付の例文
件名：書類送付のご連絡 〇〇様 平素よりお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、弊社〇〇（上司名）の意向を踏まえ、添付ファイルにて〇〇（書類名）を送付させていただきます。お手数ではございますが、ご確認のほどお願い申し上げます。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） 万が一、不備やご要望がございましたら、速やかに対応させていただきますので、どうぞお気軽にお知らせくださいませ。今後ともよろしくお願い申し上げます。
詳細な説明を含めた書類送付の例文
件名：〇〇書類の送付について 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 弊社〇〇（上司名）よりのご依頼を受け、添付ファイルにて〇〇（書類名）をお送りいたします。以下に書類の詳細を記載いたしますので、ご確認いただけますと幸いです。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） なお、内容について追加の情報が必要な場合や、ご要望がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせくださいませ。速やかに対応させていただきます。 何卒よろしくお願い申し上げます。
依頼を受けて迅速に対応した旨を強調する例文
件名：書類送付のご案内 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、弊社〇〇（上司名）の依頼により、迅速に対応いたしまして〇〇（書類名）を添付ファイルにてお送りいたします。お手数をおかけしますが、ご確認のほどお願い申し上げます。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） 内容にご不明点や追加のご要望がございましたら、速やかに対応させていただきますので、どうぞお気軽にお知らせくださいませ。引き続きよろしくお願い申し上げます。
相手の負担を軽減する配慮を示した例文
件名：〇〇書類送付のご連絡 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 弊社〇〇（上司名）のご要望に基づき、添付ファイルにて〇〇（書類名）を送付させていただきました。お忙しいところ恐れ入りますが、内容をご確認いただけますと幸いです。 【添付書類】 ・〇〇（書類名） ご確認いただいたうえで、追加のご質問や修正が必要な場合は、すぐに対応いたしますので、遠慮なくお知らせくださいませ。どうぞよろしくお願い申し上げます。
