おじさんビジネス用語「シャンシャン」とは？その意味と現場での具体例を徹底解説
おじさんビジネス用語「シャンシャン」とは？
「シャンシャン」とは会議や話し合いが形だけで終わり、特に深い議論や実質的な成果が得られないまま終了することを指す業界用語です。形式的に議題を消化し結論が出たように見せかけて場を収めるニュアンスを持っています
例えば「このミーティングはシャンシャンで終わったね」という場合、それは議論が本質に触れず、形だけ整えて終了したという軽い揶揄が含まれることもあります。この言葉は特に長時間の会議や形式重視の話し合いでよく使われます
「シャンシャン」が使われる場面
形式重視の会議
参加者全員が形式的に集まり議題が議論されるが、結論が曖昧な場合
例
「今日の会議は結論が出なかったけど、とりあえずシャンシャンで終わった」
→ 形だけの進行に終始したケース
根本的な問題解決を避けた話し合い
議題の深掘りを避け表面的な合意で終える場面
例
「このプロジェクトの方向性について具体的な決定がないままシャンシャン会議だったね」
→ 実質的な結論が先送りにされる場面
時間制約による短時間の議論
決められた時間内で議題を無理やり終わらせる場合に使われる
例
「時間が足りなくて最終的にシャンシャンになった」
→ 時間不足で議論を深められなかった場面
現場での具体例
形式だけの進捗確認会議
状況
プロジェクトの進捗確認を目的とした定例会議。しかし実際には特に新しい議題がなく形だけの進行に終始
やり取り
- リーダー「特に追加の話題がなければ今日の会議はこれで終わりにします」
- メンバー「結局シャンシャン会議でしたね。次回は議題をもっと絞りましょう」
→ 内容の薄い会議が形だけで終わる例。
クライアント向けの報告会
状況
クライアントへの定期報告会で進捗報告を簡単に済ませ、深い質疑応答は避ける
やり取り
- 営業担当「とりあえず今日の報告内容で了承を得られたので、シャンシャンで終わらせました」
- チーム「後から追加で質問が来ないといいですね」
→ 表面的な進行で終わらせた例
社内の予算会議
状況
予算配分を決めるための会議だが結論はほぼ事前に決定しており会議自体は儀式的に行われた
やり取り
- 経理担当「結局、事前の案をそのまま通す形でシャンシャンでしたね」
- 上司「実質的には何も議論しなかったね」
→ 実際には形骸化した会議
「シャンシャン」を防ぐためのポイント
具体的な議題設定
会議の目的や議題を事前に明確にしておくことで形骸化を防ぎます
参加者の役割を明確化
誰がどの議題について意見を出すべきかを明確にすることで実りのある議論が可能になります
時間配分の工夫
各議題に対して十分な時間を割り当て、焦らずに話し合う環境を作ります
フォローアップの実施
会議後にアクションプランを共有し具体的な進捗管理を行うことで形だけの会議を防ぎます
「シャンシャン」のメリットと課題
メリット
- 形式的な進行の確保 どんな場合でも会議が進行し最低限の形を整えることができます
- 場の和やかさを維持 対立が避けられるため雰囲気を悪化させずに終了できます
- 迅速な決着 議論を簡略化することで時間の節約が可能です
課題
- 実質的な成果が得られない 議題が深掘りされないため具体的な進展がないことが多いです
- 参加者のモチベーション低下 形式的な会議が続くと参加者の熱意や関心が薄れてしまう可能性があります
- 問題の先送り 根本的な解決が図られないため課題が長引くリスクがあります
「シャンシャン」を避け、実質的な成果を目指そう
「シャンシャン」という業界用語は会議や話し合いが形だけで進行してしまう状況を象徴しています。このような状態を避けるには、議題設定や進行方法に工夫を凝らし実質的な成果を重視することが重要です
次回の会議やミーティングでは、「シャンシャン」で終わらせないために、目的意識を持ち議論を深める姿勢を大切にしましょう。実りある会議がチームの成長やプロジェクトの成功につながる一歩となるはずです！
