悪天候(大雪や災害)による発送遅延のお知らせメール例文・回復次第発送をする
【悪天候による発送遅延のお知らせ】
件名:悪天候による発送遅延のご連絡
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。
このたびの悪天候の影響により、物流に遅れが生じており、貴社にお届け予定の荷物の発送が遅れる見込みとなっております。
当初〇月〇日に発送予定でしたが、現時点では天候の影響により輸送が滞っており、安全を考慮して発送を見合わせております。
天候が回復し次第、速やかに発送手続きを進める予定でございます。
改めて詳細な発送日が確定次第、すぐにご連絡いたしますので、恐れ入りますが、今しばらくお待ちくださいますようお願い申し上げます。
ご迷惑をおかけし誠に申し訳ございませんが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。
引き続きよろしくお願い申し上げます。
【天候不良による発送遅延のお詫びとお知らせ】
件名:天候不良による発送遅延のお詫び
〇〇株式会社
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
現在発生しております悪天候の影響により、弊社からの発送に遅れが生じております。
本来であれば〇月〇日までに発送の予定でしたが、現時点での道路状況や輸送機関の遅延により、発送を見合わせざるを得ない状況となっております。
天候が回復次第、できる限り迅速に発送手続きを進める所存です。
改めて具体的な発送日程が確定いたしましたら、速やかにご連絡いたします。
ご迷惑をおかけすることとなり、心よりお詫び申し上げます。
何かご不明な点やご要望がございましたら、遠慮なくお申し付けくださいませ。
引き続きよろしくお願い申し上げます。
【悪天候による配送遅延のご連絡と対応について】
件名:悪天候の影響による発送スケジュール変更について
〇〇株式会社
〇〇様
平素より大変お世話になっております。
現在、全国的な悪天候の影響により、物流全体に遅延が発生しており、弊社からの発送にも影響が出ております。
そのため、貴社宛のお荷物につきましても、予定していた〇月〇日の発送が難しく、発送日程を調整させていただいております。
天候が回復し、輸送環境が整い次第、できる限り迅速に対応いたします。
新たな発送スケジュールが確定次第、速やかにご報告申し上げます。
このたびはご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。
何かご要望や調整が必要な点がございましたら、どうぞお気軽にご相談くださいませ。
何卒ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。
【悪天候による発送遅延のお知らせと対応について】
件名:悪天候による発送遅延のご連絡と対応のお願い
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
このたびの悪天候の影響により、物流全体に大きな遅れが生じており、貴社にお届け予定の荷物の発送にも影響が出ております。
本来、〇月〇日に発送予定で準備を進めておりましたが、現在の道路状況および輸送機関の運行停止に伴い、やむを得ず発送を見合わせている状況です。
弊社といたしましても、可能な限り迅速に対応できるよう調整を進めておりますが、今後の天候や交通状況の改善を見極めたうえで、安全が確保でき次第、速やかに発送手続きを進める予定です。
現時点では〇月〇日頃の発送再開を見込んでおりますが、状況により変更が生じる可能性もございますので、詳細が決まり次第、改めてご連絡いたします。
急な変更となり、貴社には多大なご迷惑をおかけすることとなり、誠に申し訳ございません。
お急ぎの案件などがございましたら、可能な範囲で代替案をご提案させていただきますので、ご遠慮なくお申し付けください。
何卒ご理解賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
【天候不良による発送遅延のお詫びと今後の対応について】
件名:悪天候の影響による発送遅延についてのお詫びとご案内
〇〇株式会社
〇〇様
いつも格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
現在、広範囲にわたる悪天候の影響により、物流網全体に大きな混乱が生じており、弊社からの発送も大幅に遅れる状況となっております。
本来、〇月〇日までに発送の予定でしたが、輸送機関の運行停止および道路の安全確保が困難なため、一時的に発送を保留せざるを得ない状況となっております。
弊社では、状況を注視しながら迅速な対応を進めておりますが、現時点での見通しとしては、〇月〇日以降の発送再開を予定しております。
ただし、今後の天候の変化や交通状況によっては、さらに遅れる可能性もございますので、その際には速やかにご報告申し上げます。
このたびの遅延により、貴社の業務に影響が及ぶことを心よりお詫び申し上げます。
少しでも早くお届けできるよう最善を尽くしてまいりますので、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
なお、お急ぎのご案件がございましたら、代替手段についてもご相談させていただきますので、お気軽にお申し付けください。
引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。
【悪天候による配送遅延のお知らせと今後のスケジュール】
件名:悪天候の影響による発送スケジュール変更のご連絡
〇〇株式会社
〇〇様
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
このたびの悪天候により、弊社の物流拠点および輸送ルートに大きな影響が出ており、予定していた商品発送に遅延が生じております。
本来、〇月〇日に発送予定でしたが、現時点での道路状況および運送会社の業務制限により、発送を一時的に見合わせております。
現在の見通しとしては、〇月〇日以降に天候が回復し次第、順次発送を再開する予定でございます。
しかし、今後の天候や輸送状況によっては、さらなる変更が生じる可能性もございますため、進捗状況については適宜ご報告させていただきます。
急なご連絡となり、ご迷惑をおかけいたしますことを深くお詫び申し上げます。
貴社の業務に支障が出ないよう、可能な限り迅速に対応してまいりますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
また、お急ぎのご依頼やご不明な点がございましたら、遠慮なくお申し付けください。
状況が落ち着き次第、改めて詳細をご案内いたしますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。
悪天候(大雪や災害)により発送業者を変更し発送する場合
【悪天候による発送業者変更と発送スケジュールのご案内】
件名:悪天候による発送業者変更とお届け予定のご連絡
〇〇株式会社
〇〇様
平素よりお世話になっております。
このたびの悪天候により、従来利用している運送会社の配達が大幅に遅延しているため、状況を鑑み、別の発送業者を手配し、可能な限り早く商品をお届けする対応を進めております。
通常は〇〇運送を利用しておりますが、現在の天候・交通状況の影響で配達の見込みが立たないため、〇〇便(別業者)に切り替え、本日〇月〇日に発送いたしました。
到着予定日は〇月〇日となっておりますが、天候状況によっては若干の遅れが発生する可能性もございます。
なお、荷物のお問い合わせ番号は以下の通りです。
【追跡番号】〇〇〇〇〇〇〇
【お問い合わせ先】〇〇便(配送業者名)〇〇支店
今回の急な変更により、ご迷惑をおかけし申し訳ございません。
お届けまで今しばらくお待ちいただけますと幸いです。
引き続き、何かご不明な点やお急ぎのご相談がございましたら、お気軽にご連絡ください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
【発送業者変更によるお届け日変更のお知らせ】
件名:発送業者変更によるお届けスケジュールのご案内
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
現在、全国的な悪天候の影響により、当初予定していた運送業者の配送が一時的に停止している状況です。
そのため、貴社宛てのご注文分につきましては、別の配送業者(〇〇運輸)にて手配し、可能な限り早くお届けできるよう対応いたしました。
変更内容
・発送業者:〇〇運輸(従来:〇〇便)
・発送日:〇月〇日
・お届け予定日:〇月〇日(天候次第で変更の可能性あり)
・お問い合わせ番号:〇〇〇〇〇〇〇
・お問い合わせ先:〇〇運輸カスタマーサポート(TEL:〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇)
ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、商品の到着まで今しばらくお待ちいただけますようお願い申し上げます。
万が一、到着予定日にお届けができない場合は、再度ご連絡いたしますので、ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
何卒よろしくお願いいたします。
【発送遅延回避のための運送会社変更のご連絡】
件名:運送会社変更による発送対応のご案内
〇〇株式会社
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
悪天候による配送遅延が懸念されるため、少しでも早くお届けできるよう、発送業者を変更し手配いたしました。
通常であれば〇〇運送を利用しておりますが、現在の影響で配達が大幅に遅れているため、今回のご注文分につきましては、〇〇便(代替業者)にて発送を進めております。
変更内容
・発送業者:〇〇便(従来:〇〇運送)
・発送日:〇月〇日
・到着予定日:〇月〇日(交通状況によって変動の可能性あり)
・お問い合わせ番号:〇〇〇〇〇〇〇
・運送会社の問い合わせ先:〇〇便カスタマーセンター(TEL:〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇)
突然の変更となり恐縮ですが、少しでも早く商品をお届けするための措置となりますので、ご理解いただけますと幸いです。
万が一、配送に関してご不明な点やご要望がございましたら、お気軽にご連絡ください。
引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。
1番早く受け取りを再開した運送業者で発送をさせて頂きます
【悪天候による発送遅延と配送業者変更のご案内】
件名:悪天候の影響による発送遅延と配送業者変更のご連絡
〇〇様
お世話になっております。
現在の悪天候の影響により、通常利用している運送業者の配送が停止しており、お荷物の発送が難しい状況となっております。お待たせしてしまい誠に申し訳ございません。
できる限り早くお届けできるよう、各運送業者の状況を注視しており、最も早く配送を再開した業者を選定のうえ、発送手続きを進める予定です。
現時点では発送業者が未定のため、確定次第、改めてご連絡させていただきます。
なお、発送手続きが完了しましたら、配送業者や追跡番号などの詳細もあわせてご案内いたしますので、今しばらくお待ちくださいますようお願い申し上げます。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
【発送業者調整中のお知らせとお届け見込みについて】
件名:悪天候による発送遅延のお詫びと今後の対応について
〇〇様
お世話になっております。
現在、悪天候の影響により、主要な配送業者の集荷および配送業務が停止している状況です。
そのため、当初の発送予定日にお荷物をお送りすることができず、ご迷惑をおかけしておりますことを深くお詫び申し上げます。
弊社といたしましては、状況を注視し、最も早く集荷を再開した配送業者を選定のうえ、できる限り早急に発送手続きを進める所存です。
現在のところ、具体的な配送業者および発送日程は未定ですが、確定次第、速やかにご報告申し上げます。
お待たせしてしまい恐縮ではございますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
何かご不明な点やご要望がございましたら、お気軽にご連絡ください。
【悪天候の影響による発送遅延と対応方針について】
件名:悪天候による発送の一時見合わせと今後の対応について
〇〇様
お世話になっております。
このたびの悪天候により、各配送業者の集荷および配送が停止しており、お荷物の発送を一時見合わせております。
当初の予定通りにお届けすることができず、大変申し訳ございません。
現在、配送業者の運行状況を確認し、最も早く通常業務を再開する業者を選定したうえで、発送手続きを進める予定です。
現時点では、どの配送業者を利用できるか未定のため、発送が確定次第、詳細を改めてご連絡いたします。
お急ぎのところ誠に恐縮ですが、ご理解賜りますようお願い申し上げます。
また、何かご不明点や特別なご要望がございましたら、お気軽にご連絡ください。
何卒よろしくお願いいたします。
【悪天候の影響による発送の遅れと今後の対応】
件名:悪天候の影響による発送遅延のご案内
〇〇様
お世話になっております。
現在、悪天候の影響により、通常利用している運送業者の集荷・配送業務が停止しており、お荷物の発送ができない状況となっております。
お急ぎのところご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。
弊社では、できる限り早くお届けできるよう、各運送業者の状況を随時確認しており、最も早く配送が再開される業者を選定のうえ、発送手続きを進める予定です。
現時点では、どの運送業者を利用するか未定ですが、発送が確定次第、改めてご連絡申し上げます。
ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
【配送遅延のお詫びと最新状況のご案内】
件名:悪天候による配送遅延のお詫びと今後の対応について
〇〇様
お世話になっております。
現在、広範囲での悪天候の影響により、主要な運送業者の集荷・配送が停止しており、予定していたお荷物の発送が遅れております。
ご指定の期日にお届けできず、ご不便をおかけしておりますことを深くお詫び申し上げます。
弊社では、最も早く集荷・配送を再開する運送業者を選定し、速やかに発送手続きを進める予定ですが、現時点ではまだ確定しておりません。
発送日や利用する運送業者が決まり次第、改めてご報告させていただきますので、今しばらくお待ちいただけますと幸いです。
状況が変わり次第、速やかにご連絡いたしますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
【悪天候に伴う発送遅延と今後の対応について】
件名:悪天候の影響による発送遅延のお知らせとお詫び
〇〇様
お世話になっております。
このたびの悪天候により、各運送業者が配送を一時停止しており、商品の発送ができない状況となっております。
本来であれば〇月〇日までにお届けする予定でしたが、天候の影響により、スケジュールの見直しが必要となりました。
弊社では、配送が再開され次第、できる限り早くお届けできるよう調整を進めており、最も早く集荷可能な運送業者を利用する予定です。
現時点ではどの業者を利用するか未定ですが、確定次第、改めてご案内申し上げます。
お客様にはご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございませんが、状況をご理解のうえ、発送まで今しばらくお待ちいただけますと幸いです。
何かご不明点やご要望がございましたら、お気軽にご連絡ください。
引き続き、よろしくお願いいたします。