「明日雪の予報で交通機関に影響が出そうなためリスケをお願いいたします」ビジネスメール例文集・失礼なく日程調整をお願いする書き方
「明日雪の予報で交通機関に影響が出そうなため日程調整をお願いいたします」は、悪天候による交通の乱れが予想される際に、予定されている会議や訪問、業務スケジュールを変更するための連絡をする時 に使用されます。特に、公共交通機関の遅延や運休の可能性がある場合 に、事前に相手へ連絡を入れることで、混乱や予定変更による影響を最小限に抑える目的で活用されます。
「明日雪の予報で交通機関に影響が出そうなため日程調整をお願いいたします」
取引先や顧客とのアポイントメントの延期
企業訪問や商談、プレゼンテーションなど、移動を伴う業務において、天候による影響が予想される際に、事前に調整を行う。
社内会議・打ち合わせの時間変更
出社が難しくなる社員がいる場合、対面会議をオンラインへ変更したり、日程を改めたりする場合に使用。
出張や業務のスケジュール調整
出張予定者が移動できない可能性がある場合、新幹線や飛行機の運行状況を考慮し、日程を変更するための連絡として使用。
配送・納品スケジュールの変更
雪による道路状況の悪化を考慮し、納品や配送スケジュールを再調整する際に、取引先へ伝える。
面接や採用関連のスケジュール変更
雪の影響で応募者や面接官の移動が難しくなる場合、オンライン面接への変更や日程の再調整を行う際に使用。
「明日雪の予報で交通機関に影響が出そうなため日程調整をお願いいたします」の注意点
早めの連絡を心掛ける
- 予定変更の影響を最小限にするため、天気予報を確認した段階で、できるだけ早く連絡 を入れる。
- 直前の連絡は相手の予定を大きく乱す可能性があるため、前日または前々日に調整を行うのが理想。
相手の都合を尊重する
- 「こちらの都合で変更させていただきます」と一方的に決めつけず、相手の都合を優先する表現 を使う。
- 例えば、「お手数をおかけして申し訳ありませんが、スケジュール変更をご検討いただけますでしょうか？」などの言い回しを用いる。
代替案を提示する
- 変更後の日程を複数提示し、相手に選んでもらえるようにすると、調整がスムーズに進む。
- 「〇〇日または〇〇日での調整は可能でしょうか？」といった提案型の表現を取り入れる。
適切な敬語を使う
- 「リスケ」などのカジュアルな表現を避け、「日程を再調整」「予定を変更」といった丁寧な言葉を使う。
- 例えば、「日程を変更させていただきたく存じます」とすることで、より丁寧な印象を与える。
影響を最小限にする配慮を示す
「変更によりご迷惑をおかけしないよう努めます」といった一言を加えると、相手に対する気遣いが伝わる。
他の失礼がない言い回し
- 「明日の天候による交通の影響を考慮し、日程を再調整できればと存じます。」
- 「雪の影響が懸念されるため、予定を変更することをご検討いただけますでしょうか？」
- 「悪天候による移動のリスクを考慮し、別の日程をご提案させていただきたく存じます。」
- 「大雪の影響が予想されるため、スケジュールを変更できれば幸いです。」
- 「安全を第一に考え、日程を改めさせていただくことは可能でしょうか？」
書き出しと締めの挨拶
書き出しの挨拶
一般的なビジネスメールの書き出し
「お世話になっております。」
状況を説明する書き出し
「明日の天候について、雪の影響が予想されております。」
相手への配慮を示す書き出し
「悪天候が予想され、ご移動の負担が大きくなる可能性がございます。」
申し訳ない気持ちを表す書き出し
「急なお願いとなり恐縮ですが、日程の再調整をお願いしたくご連絡いたしました。」
具体的な依頼をする書き出し
「つきましては、日程変更についてご相談させていただきたく存じます。」
締めの挨拶
一般的なビジネスメールの締め
「何卒よろしくお願い申し上げます。」
お詫びを含めた締め
「急な変更となり申し訳ございませんが、ご理解賜りますようお願い申し上げます。」
相手への配慮を示す締め
「お手数をおかけしてしまい恐縮ですが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。」
代替案を提示する締め
「別日程につきまして、ご都合の良い日をお知らせいただけますと幸いです。」
感謝の気持ちを伝える締め
「ご調整いただきますこと、心より感謝申し上げます。」
「明日雪の予報で交通機関に影響が出そうなため日程調整をお願いいたします」例文
取引先との商談の延期（リモート・オンラインで対応）
大雪の影響を考慮した商談日程変更のお願い
「お世話になっております。
明日は大雪の予報が出ており、交通機関への影響が懸念される状況です。
安全を最優先に考え、誠に勝手ながら商談の日程を変更させていただければと存じます。
つきましては、ご都合の良い日程をお知らせいただけますでしょうか？
具体的には、〇月〇日または〇月〇日などの候補日をご提示いただければ幸いです。
また、もしリモートでの商談が可能でしたら、その旨もお知らせいただけますと幸いです。
急なお願いとなり申し訳ございませんが、ご理解のほど何卒よろしくお願いいたします。
変更後の商談がより円滑に進められるよう、必要な資料などを事前に共有させていただくことも可能ですので、
何かご要望がございましたらお知らせください。
引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。」
悪天候による商談延期のご相談
「お世話になっております。
明日ご予定しておりました商談ですが、悪天候による交通機関の乱れが予想されております。
つきましては、無理なご移動を避けるためにも、日程の変更をお願いできればと存じます。
代替日程として、〇月〇日または〇月〇日をご提案させていただきますが、ご都合はいかがでしょうか？
また、オンラインでの商談をご希望の場合は、そのように調整することも可能です。
急な変更となり申し訳ございませんが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
ご確認のうえ、ご都合をお聞かせいただければ幸いです。
お手数をおかけいたしますが、引き続きよろしくお願いいたします。」
大雪による移動リスクを考慮した日程調整のお願い
「いつもお世話になっております。
明日の商談についてですが、大雪の予報が出ており、移動に支障が出る可能性がございます。
そのため、安全を考慮し、日程変更のご相談をさせていただきたく存じます。
代替日程として、いくつか候補日をお送りすることも可能ですので、ご希望がございましたらお知らせください。
また、もしリモートでの実施が可能でしたら、その旨もお知らせいただけますでしょうか？
直前のご連絡となり恐縮ですが、ご理解賜りますようお願い申し上げます。
何かご不明点やご調整が必要な事項がございましたら、お気軽にご相談くださいませ。」
天候による影響を考慮した商談日程変更のご提案
「お世話になっております。
明日は雪の影響により、交通機関に乱れが生じる可能性があるとの予報が出ております。
つきましては、安全を優先し、商談の日程を変更することをご検討いただけますでしょうか？
〇月〇日または〇月〇日での調整が可能でしたら、ご連絡いただけますと幸いです。
また、急な変更となるため、オンラインでの対応も選択肢としてご検討いただければと思います。
大変恐縮ではございますが、ご確認のほど何卒よろしくお願いいたします。
変更後の商談もスムーズに進められるよう、事前に資料などを共有させていただきますので、
何かご希望がございましたらお知らせくださいませ。」
商談日程再調整のお願い（雪の影響を考慮）
「お世話になっております。
明日の商談ですが、大雪の影響が懸念されるため、無理なご移動を避けるべく、日程を再調整できればと存じます。
つきましては、〇月〇日または〇月〇日のいずれかでご都合がつく日がございましたら、お知らせいただけますでしょうか？
また、もしリモートでの商談が可能であれば、その方向で進めさせていただくことも可能ですので、ご希望をお聞かせください。
直前のご連絡となり恐縮ですが、ご確認のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、どうぞよろしくお願いいたします。」
取引先との商談の延期（雪の影響を考慮）日程調整
大雪による影響を考慮した日程変更のお願い
「お世話になっております。
明日の商談ですが、大雪の予報が出ており、交通機関の乱れや移動の安全面を考慮し、日程を変更させていただきたく存じます。
つきましては、〇月〇日または〇月〇日で再調整させていただければと考えておりますが、ご都合はいかがでしょうか？
他にもご希望の日程がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。
急なお願いとなり恐縮ではございますが、ご理解のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
ご確認のうえ、ご都合をお知らせいただけますと幸いです。」
商談日程変更のお願い（悪天候の影響を考慮）
「お世話になっております。
明日予定しておりました商談ですが、天候の影響により、交通機関の乱れや移動のリスクが懸念されております。
そのため、誠に勝手ながら、日程を変更させていただきたく、ご相談させていただきます。
代替日程として、〇月〇日または〇月〇日を提案させていただきますが、ご都合はいかがでしょうか？
もし別のご希望日がございましたら、調整いたしますのでお知らせください。
ご迷惑をおかけいたしますが、ご確認のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。」
悪天候による商談延期のご相談
「お世話になっております。
明日の商談につきまして、大雪による影響が懸念されており、安全を考慮し、日程を再調整させていただければと存じます。
候補日として、〇月〇日または〇月〇日を考えておりますが、ご都合はいかがでしょうか？
もし他にご都合の良い日程がございましたら、お知らせいただければ可能な限り調整いたします。
急なご連絡となり申し訳ございませんが、ご確認のほど何卒よろしくお願いいたします。」
天候の影響による日程変更のお願い
「お世話になっております。
明日予定しておりました商談ですが、雪の影響が大きくなる可能性があるため、安全を最優先し、日程を調整できればと考えております。
〇月〇日または〇月〇日での実施を検討しておりますが、ご都合はいかがでしょうか？
もし他の候補日がございましたら、そちらに合わせることも可能ですので、お知らせいただければ幸いです。
急なお願いとなり恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。」
雪の影響を考慮した商談日程再調整のお願い
「お世話になっております。
明日の商談ですが、大雪の影響で移動が困難になる可能性があるため、日程を改めて調整させていただきたく存じます。
つきましては、〇月〇日または〇月〇日のご都合はいかがでしょうか？
もし別のご希望日がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。
ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解のほど何卒よろしくお願いいたします。
お手数をおかけしますが、ご返信をお待ちしております。」
大雪による商談日程変更のお願い
「お世話になっております。
明日予定しておりました商談につきまして、非常に強い大雪の予報が出ております。これにより、交通機関が大幅に乱れることが予想され、安全面での懸念もございます。お客様の移動のご負担を最小限にするためにも、誠に勝手ながら、商談の日程変更をお願い申し上げます。
私どもといたしましても、移動中のトラブルや不測の事態を避けるため、お互いにとってより安全で安心できる環境での商談を行うことが重要だと考えております。
そのため、以下のいずれかの日程での再調整をお願いできればと思っております。候補日として、以下の日程での調整を考えておりますが、お客様のご都合をお聞かせいただければ幸いです。
- 〇月〇日（月）
- 〇月〇日（火）
- 〇月〇日（水）
もし他のご都合の良い日程がございましたら、できる限り調整させていただきますので、お手数ですがご希望をお知らせいただければと思います。
急なご連絡となり、ご迷惑をおかけしてしまい大変申し訳ございませんが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。」
天候不良による商談日程変更のお願い
「お世話になっております。
明日予定しておりました商談について、天候不良による影響が予想されます。現在、大雪に伴う交通機関の遅延や運休が懸念されるため、移動に関するリスクを最小限に抑えるために、商談の日程を変更させていただきたく存じます。
この度の変更については、予めご案内させていただいている通り、お客様と私どもの安全を最優先に考慮した結果であることをご理解いただけますようお願い申し上げます。今後の商談がより円滑に進むために、リスクのない環境でお会いできることを心より願っております。
代替日程として、以下のいずれかの日程で調整させていただきたく存じます。お手数ですが、ご都合をお知らせいただければ幸いです。
- 〇月〇日（木）
- 〇月〇日（金）
- 〇月〇日（月）
その他、ご都合の良い日程がございましたらお知らせいただければ、可能な限り調整いたしますので、どうぞご遠慮なくお申し付けください。
急なお願いとなり、大変恐縮ではございますが、皆さまのご安全とご都合を最優先にした上で調整を行いたく存じますので、ご理解とご協力をお願い申し上げます。何卒、よろしくお願い申し上げます。」
悪天候による商談延期のお願い
「お世話になっております。
明日の商談について、悪天候が予想され、特に大雪による交通機関の乱れや道路状況の悪化が懸念されております。お客様や私どもの移動の安全性を考慮し、誠に勝手ながら、商談の日程変更をご相談させていただきます。
安全第一でお互いが快適にお話できる環境を整えるためにも、悪天候が予想される中で無理に予定をこなすより、別の日程で落ち着いて商談を行う方が良いと考えております。お客様におかれましても、移動に関するリスクを回避することが最も重要なことだと思いますので、今回のご連絡を何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
再調整をお願いする日程として、以下の日程を提案させていただきますが、ご都合はいかがでしょうか？
- 〇月〇日（火）
- 〇月〇日（水）
- 〇月〇日（木）
もしも、これらの日程にご都合がつかない場合は、他の日程を調整いたしますので、ご希望の日程をお知らせいただければと存じます。
ご迷惑をおかけしてしまい、大変申し訳ございませんが、皆さまの安全と円滑な商談を第一に考慮した上で、この変更をお願い申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます。」
社内メールで会議時間の変更について（雪の影響で）
雪の影響による会議の時間変更検討について
「お疲れ様です。
明日は予想以上に強い大雪が降る可能性があり、特に交通機関の乱れが予想されています。このため、出社が難しくなる可能性が高く、社員の移動に影響が出ることを考慮し、予定していた会議の開始時間を調整する必要があるかもしれません。
現在、雪の影響を見極めつつ、最適な時間変更を検討しております。会議が開催される時間の変更については、詳細が決まり次第、速やかにご連絡をさせていただきますので、今しばらくお待ちいただけますようお願い申し上げます。引き続きよろしくお願いいたします。」
大雪の影響に伴う会議時間の変更の可能性
「お疲れ様です。
明日、天気予報によれば大雪が予想されており、交通機関の乱れや遅延が広がることが予想されています。その影響で、出社に時間がかかる、または出社自体が困難となる場合がございます。
そのため、明日の会議の開始時間について調整を行う可能性があります。具体的には、社員の移動の都合を考慮し、会議開始時間を遅らせる、または一部リモート開催に切り替えるなどの対応を検討中です。詳細については決まり次第、改めてご連絡いたしますので、スケジュール調整をお願い申し上げます。引き続きよろしくお願いいたします。」
会議時間の変更に関する調整のお願い
「お疲れ様です。
明日予定していた会議についてですが、天候が急速に悪化する可能性があるため、出社が難しくなることが予想されます。特に雪の影響で移動に時間がかかるか、もしくは不可能となる可能性があり、出社が遅れる場合がございます。
そのため、会議の時間を変更する方向で調整を進めております。具体的な変更内容については、決定次第速やかにご案内いたしますので、お手数をおかけいたしますが、どうぞご確認のほどよろしくお願いいたします。今回の変更が急なお願いとなり、ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。」
天候悪化による会議時間変更のご案内
「お疲れ様です。
明日の天候に関して、大雪や積雪による影響が予想され、移動の安全が懸念されるため、予定していた会議の時間を変更する可能性がございます。特に交通機関が乱れることが予想されるため、出社の時間に影響が出ることが考えられます。
そのため、会議の時間変更またはリモート開催の切り替えを検討しております。天候が悪化した場合、早めに会議時間を調整し、全員が無理なく参加できるように手配する予定です。正式に決定した場合には、速やかに皆様にご案内させていただきますので、ご確認をよろしくお願いいたします。」
会議の時間変更またはリモート開催の調整について
「お疲れ様です。
明日予定されている会議についてですが、大雪による交通機関の乱れを考慮し、会議の時間変更またはリモート開催を検討中です。移動にかかる時間や安全面を最優先に考え、出社が難しくなる場合にはリモート開催に切り替え、もしも遅れる場合には会議の時間を後ろ倒しにする方向で調整を進めています。
皆様の安全が最優先であることから、状況に応じて柔軟に対応させていただきますので、決定した内容については追ってご連絡いたします。急な変更となりますが、ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
天候の影響による会議時間調整のご案内
「お疲れ様です。
明日予定しておりました会議ですが、天候の急激な悪化に伴い、大雪や交通機関の乱れが予想されています。そのため、出社が遅れる、または出社が困難になる可能性がありますので、会議の開始時間を変更するか、リモートでの実施に切り替える方向で調整を行っております。
移動時間の確保や安全面を最優先に考慮し、無理なく全員が参加できる環境を整えるための最適な対応を進めています。具体的な変更内容や新しい会議時間については、決まり次第速やかにお知らせいたしますので、スケジュールの確認をお願い申し上げます。」
雪の影響を踏まえた会議時間変更のお知らせ
「お疲れ様です。
明日は雪の影響により、出社が難しくなる可能性が高いと予測されています。特に、公共交通機関や道路状況に大きな影響が出ることが予想されますので、会議の開始時間の変更を検討しております。
また、出社が難しい場合にはリモート参加を推奨する方向で調整を進めています。皆様の移動の安全を最優先に、可能な限り柔軟に対応いたしますので、変更後の詳細は決まり次第お知らせいたします。引き続き、よろしくお願い申し上げます。」
出社困難による会議時間調整のお願い
「お疲れ様です。
明日、天気予報によると大雪が予想されており、特に交通機関に大きな影響が出ることが予想されています。このため、出社が困難となる可能性があり、会議の時間を変更する必要が生じるかもしれません。
現在、出社が遅れる方や出社が難しい方が出ないよう、最適な対応を進めています。会議をリモートで行う方向や、時間を変更する方向で調整中です。変更が決まり次第、速やかにご案内いたしますので、引き続きよろしくお願いいたします。」
天候による会議変更の可能性について
「お疲れ様です。
明日、予想されている大雪の影響により、会議の予定に遅れが生じる、または出社が難しくなる可能性があります。特に交通機関が乱れる可能性が高いため、出社できない、もしくは時間が遅れる方が出ることが考えられます。
そのため、会議の時間を変更するか、リモートで開催する方向で調整中です。皆様にご不便をおかけしないよう、できる限りスムーズに調整を行います。新たな会議時間が決まり次第、すぐにご案内させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
雪による会議の時間変更およびリモート開催について
「お疲れ様です。
明日は予想以上に大雪が降る可能性があり、移動に大きな影響が出ることが考えられます。そのため、出社が難しくなることが予想され、会議の時間を変更する方向、または会議をリモートで実施する方向に調整を進めております。
安全を最優先に考え、出社できる場合でも交通機関の乱れによる遅刻などを防ぐため、スムーズに会議を進行できるよう最適な方法を検討しています。変更内容が決まり次第、すぐにご案内させていただきますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
雪の影響で採用面接の延期
雪の影響による面接日程変更のお願い
「お世話になっております。
明日予定しておりました面接についてですが、天気予報によりますと大雪の予報が出ており、交通機関に大きな影響を及ぼす可能性がございます。安全を最優先に考え、このたび面接の日程を変更させていただきたく存じます。
新たな面接日程につきましては、改めてご連絡させていただきますので、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。急なご連絡となり申し訳ございませんが、どうぞよろしくお願いいたします。」
交通機関の乱れを考慮した面接日程変更のお願い
「お世話になっております。
明日予定していた面接に関し、雪による交通機関の乱れが予想されるため、移動に支障をきたすことが懸念されます。そのため、誠に申し訳ございませんが、面接の日程を変更させていただければと存じます。
代替日程につきましては、追ってご連絡をさせていただきますので、ご確認いただけますと幸いです。急なお願いとなりご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。」
大雪による面接延期のご案内
「お世話になっております。
明日、予想以上に大雪が降る可能性が高いため、面接を予定通りに実施することが困難になると予想されます。社員や面接候補者様の安全を最優先に考慮し、この度面接を延期させていただく運びとなりました。
代替日程に関しては、調整後に改めてご案内いたしますので、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。急な変更となり恐縮ではございますが、ご理解賜りますようお願い申し上げます。」
面接延期に関するご案内（大雪による影響）
「お世話になっております。
明日予定しておりました面接ですが、大雪による影響が懸念されており、移動に困難をきたす可能性があります。そこで、安全面を最優先に考慮し、面接の実施を延期させていただきたく存じます。
代替日程については、追ってご連絡いたしますので、ご確認いただけますようお願い申し上げます。急なお願いとなり恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。」
悪天候による面接延期のお知らせ
「お世話になっております。
明日予定されていた面接についてですが、予報によりますと悪天候が続き、特に雪が強く降ることが予想されています。交通機関にも影響が出るため、予定通り面接を実施することが難しい状況となる可能性が高いです。
このため、面接の日程を延期させていただくことにいたしました。新しい面接日程については改めてご提案させていただきますので、候補日についてご都合の良い日をお知らせいただけますでしょうか。急な変更となり大変申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。」
