「煩雑になってしまい申し訳ありません」目上に失礼なくビジネスメール例文・書き出しと結びの挨拶
「煩雑になってしまい申し訳ありません」という表現は、相手に手間をかけさせたり、複雑な手続きをお願いした際に謝罪の気持ちを伝えるために使われます。
手続きや書類のやり取りが多く、相手に負担をかけてしまった時
取引先に対して提出書類が多くなった場合や、複数回の確認が必要になった場合。
複雑な説明になってしまい、相手にとって理解しづらくなった時
業務の指示や説明が長くなり、わかりにくくなったと感じた場合。
依頼事項が多く、相手にとって作業が増えてしまった時
プロジェクトの進行上、追加の資料をお願いすることになった場合。
トラブル対応などで、相手に何度もやり取りをお願いしてしまった時
不具合の修正を依頼する際に、何度も修正依頼をしなければならなかった場合。
この表現を使うことで、「申し訳ない」「負担をかけてしまった」という気持ちを丁寧に伝えることができます。
メールを送る際の注意点
「煩雑になってしまい申し訳ありません」は、相手に対する謝罪の表現ですが、使い方には注意が必要です。
相手に負担をかけた理由を簡潔に説明する
ただ謝るだけではなく、「なぜ煩雑になったのか」を明確に伝えることで、相手も納得しやすくなります。
謝罪だけでなく、改善策や対応策を伝える
「今後は簡略化できるように努めます」「できるだけ負担の少ない方法を検討します」などの言葉を添えると、前向きな印象を与えられます。
相手の負担を考慮し、感謝の気持ちも伝える
「お手数をおかけしております」「ご協力ありがとうございます」といった言葉を加えることで、相手に配慮していることが伝わります。
何度も同じ謝罪表現を使わない
同じメール内で何度も「煩雑になってしまい申し訳ありません」と繰り返すと、必要以上に重く感じられることがあるため、他の表現と組み合わせて使うのが望ましいです。
失礼がない伝え方
- お手間をおかけし、大変申し訳ありません。
- 煩雑な手続きとなり、ご迷惑をおかけしておりますことをお詫び申し上げます。
- ご確認いただく点が多くなり、申し訳ございません。
- 手続きが複雑になり、お手数をおかけしてしまい恐縮でございます。
- 何度もお手を煩わせる形となり、申し訳ございません。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶
書き出しの挨拶
- いつもお世話になっております。〇〇の件について、ご連絡申し上げます。
- お忙しいところ恐れ入ります。〇〇の件につきまして、お願いがございます。
- 先日はお時間をいただき、誠にありがとうございました。
- 〇〇の件につきまして、ご確認いただきたく、ご連絡いたしました。
- 取り急ぎ、〇〇に関するご連絡を差し上げます。
締めの挨拶
- お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
- ご迷惑をおかけいたしますが、ご対応いただけますと幸いです。
- 何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
- 今後とも変わらぬご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。
- どうぞよろしくお願いいたします。
具体的な「煩雑になってしまい申し訳ありません」を使ったメール例
- 書類の手続きが多くなった場合
いつもお世話になっております。
〇〇の件につきまして、追加で提出が必要な書類が発生いたしました。
煩雑な手続きとなり、大変申し訳ございません。
ご多忙のところ恐縮ですが、ご対応のほど何卒よろしくお願い申し上げます。 - 複数の確認が必要になった場合
〇〇様
先日はご対応いただき、誠にありがとうございました。
追加で確認事項が発生し、お手数をおかけする形となりました。
煩雑になってしまい申し訳ございませんが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 - 依頼事項が多くなった場合
〇〇様
いつもご協力いただき、誠にありがとうございます。
〇〇について、追加の作業をお願いすることとなりました。
何度もご対応いただくこととなり、煩雑になってしまい申し訳ございません。
引き続き、よろしくお願い申し上げます。 - 説明がわかりにくくなった場合
〇〇様
先ほどの説明について、補足のご案内をさせていただきます。
わかりにくい点が多く、煩雑になってしまい申し訳ございません。
ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 - トラブル対応で何度もやり取りが発生した場合
〇〇様
〇〇の件につきまして、ご対応いただきありがとうございます。
何度も確認をお願いする形となり、煩雑になってしまい申し訳ございません。
できるだけ簡潔に進められるよう努めますので、引き続きよろしくお願いいたします。
注意しないといけない場合
「煩雑になってしまい申し訳ありません」という表現を使う際には、次のような点に注意が必要です。
本当に相手に負担をかけている場合にのみ使う
確認事項が多い場合や、複雑な手続きをお願いする際に使用するのは適切ですが、シンプルな依頼に対して使うと、かえって大げさに感じられることがあります。
頻繁に使いすぎない
何度も「申し訳ありません」と書くと、必要以上に謝っている印象を与えてしまいます。時には「お手数ですが」「ご協力ありがとうございます」などの言葉に置き換えることも有効です。
改善策や対応策を示す
ただ謝るだけではなく、「次回以降は〇〇を簡略化いたします」「今後はより分かりやすく説明できるよう努めます」など、前向きな言葉を添えることで、相手も安心できます。
目上の方へ「煩雑になってしまい申し訳ありません」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
ご案内が複雑になったことへのお詫び
いつもお世話になっております。
○○の件につきまして、ご案内内容が複雑になり、混乱を招いてしまいましたことを深くお詫び申し上げます。
本来であれば、より分かりやすい形でお伝えすべきところ、結果としてお手数をおかけする形となりましたことを心より申し訳なく存じます。
改めて整理した資料を添付いたしましたので、ご確認いただけますと幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、何卒ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
依頼事項が多岐にわたってしまったことへのお詫び
日頃よりご指導を賜り、誠にありがとうございます。
○○に関しまして、確認事項が多岐にわたり、分かりづらいご案内となってしまいましたこと、誠に申し訳ございません。
本来であれば、簡潔にお伝えすべきところ、結果として煩雑になってしまいましたことをお詫び申し上げます。
必要なポイントを整理した内容を改めてご用意いたしましたので、添付資料をご査収いただけますと幸いです。
引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。
変更点が多くなったことに関するお詫び
日頃よりお世話になっております。
このたびの○○に関しまして、変更点が多くなり、ご確認いただく事項が増えてしまいましたことをお詫び申し上げます。
可能な限り分かりやすく整理した資料を作成いたしましたので、ご確認いただけますと幸いです。
何かご不明な点やご質問がございましたら、お気軽にお知らせくださいませ。
お手数をおかけし恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
追加情報が増えたことへのお詫び
日頃より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
○○の件につきまして、追加情報をお知らせする必要が生じ、結果としてご案内が煩雑になってしまいましたことを深くお詫び申し上げます。
必要な情報を一つの資料にまとめましたので、添付のファイルをご確認いただけますでしょうか。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお知らせください。
お忙しい中恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
必要書類が増えてしまったことへのお詫び
日頃より大変お世話になっております。
○○の手続きに際し、必要書類が増えてしまい、お手数をおかけする形となってしまいましたことをお詫び申し上げます。
本件につきまして、スムーズに進められるよう、手続き方法をまとめた資料を添付しておりますので、ご確認いただけますと幸いです。
ご不明点などございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ご確認事項が増えたことへのお詫び
日頃よりお世話になっております。
○○について、ご確認事項が増えてしまい、お手数をおかけいたしますことをお詫び申し上げます。
できる限り分かりやすく整理し、簡潔にまとめた資料を作成いたしましたので、添付のファイルをご確認いただけますでしょうか。
もしご不明な点がございましたら、ご遠慮なくお申し付けください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
依頼内容が増えてしまったことへのお詫び
日頃よりご指導を賜り、誠にありがとうございます。
○○に関しまして、依頼事項が増えてしまい、煩雑なご案内となりましたことをお詫び申し上げます。
可能な限りシンプルに整理し、要点のみをまとめた資料を作成いたしましたので、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
お手数をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
取引先の企業へ「煩雑になってしまい申し訳ありません」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
依頼内容の整理についてのお詫び
お世話になっております。
○○の件につきまして、依頼事項が多くなり、分かりづらい内容となってしまいましたことをお詫び申し上げます。
可能な限り整理した上で、改めてご案内させていただきますので、添付資料をご確認いただけますでしょうか。
お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
納品に関する手続きの複雑さについて
お世話になっております。
このたびの○○の納品に関しまして、手続きが複雑になってしまい、ご不便をおかけしていることをお詫び申し上げます。
今後はよりスムーズに進められるよう、手続き方法を改善してまいりますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
契約内容の変更による混乱へのお詫び
お世話になっております。
○○の契約内容について、変更が重なり、混乱を招いてしまいましたことを深くお詫び申し上げます。
今後は、事前に十分な説明を行い、円滑な対応ができるよう努めてまいります。
ご不明な点がございましたら、何なりとお申し付けください。
お見積もりの詳細について
お世話になっております。
○○のお見積もりに関しまして、説明が煩雑となり、大変申し訳ございません。
できるだけ分かりやすく整理した資料を作成いたしましたので、添付のファイルをご確認いただけますでしょうか。
何かご不明な点がございましたら、お気軽にお知らせください。
発注手続きの複雑さについて
お世話になっております。
このたびの発注手続きにおきまして、手順が複雑になり、ご迷惑をおかけしておりますことをお詫び申し上げます。
より簡潔にご対応いただけるよう、改善に努めてまいります。
引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。
新規取引先に「煩雑になってしまい申し訳ありません」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
取引開始にあたっての手続きが複雑になったことへのお詫び
突然のご連絡となり失礼いたします。
このたび、お取引開始にあたり、必要な手続きや提出資料が多くなり、ご負担をおかけしてしまいましたことをお詫び申し上げます。
スムーズにお手続きいただけるよう、改めて必要書類を整理した資料を添付いたしましたので、ご確認のほどお願い申し上げます。
ご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせくださいませ。
今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。
初回のお見積もりが複雑になってしまったことへのお詫び
お世話になっております。
このたびの○○に関するお見積もりにつきまして、内容が複雑になってしまい、ご確認にお時間を要する形となってしまいましたことをお詫び申し上げます。
可能な限り分かりやすく再整理し、詳細をまとめた資料を添付しておりますので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。
ご不明な点やご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせくださいませ。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
契約手続きに関する確認事項が増えたことへのお詫び
お世話になっております。
このたびの○○に関する契約手続きにつきまして、確認事項が多くなり、ご面倒をおかけしてしまいましたことをお詫び申し上げます。
できる限り分かりやすく整理した資料を添付いたしましたので、ご確認いただけますと幸いです。
お手数をおかけいたしますが、何卒ご協力のほどよろしくお願いいたします。
ご案内内容が複雑になったことへのお詫び
突然のご連絡失礼いたします。
○○についてご案内を差し上げましたが、情報量が多く、ご確認が煩雑になってしまいましたことをお詫び申し上げます。
要点を整理し、簡潔にまとめた資料を改めてお送りいたしますので、ご査収のほどお願い申し上げます。
ご不明点などございましたら、何なりとお申し付けくださいませ。
今後とも何卒よろしくお願いいたします。
取引に関する条件説明が分かりづらくなったことへのお詫び
お世話になっております。
このたびの○○に関しまして、取引条件のご説明が分かりづらくなり、ご迷惑をおかけしてしまいましたことをお詫び申し上げます。
簡潔に整理し直した資料を添付しておりますので、お手数ですがご確認いただけますと幸いです。
ご質問等ございましたら、お気軽にお問い合わせくださいませ。
何卒よろしくお願い申し上げます。
連絡事項が多くなってしまったことへのお詫び
お世話になっております。
お取引の件でご連絡をさせていただきましたが、確認事項が多くなり、ご対応にお手数をおかけしておりますことをお詫び申し上げます。
可能な限り要点を整理し、改めて資料にまとめましたので、ご確認のほどお願い申し上げます。
何かご不明点などございましたら、お気軽にお問い合わせくださいませ。
今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。
提出書類が多くなったことへのお詫び
お世話になっております。
お取引の開始に伴い、ご提出いただく書類が増えてしまい、ご負担をおかけしておりますことをお詫び申し上げます。
できる限り簡潔に進められるよう、必要な書類の一覧を添付いたしましたので、ご確認のほどお願い申し上げます。
ご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせくださいませ。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
顧客・お客様へ「煩雑になってしまい申し訳ありません」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
申込手続きが複雑になったことへのお詫び
日頃より弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたびの○○の申し込みに関しまして、手続きが複雑になり、ご負担をおかけしておりますことを深くお詫び申し上げます。
スムーズにお手続きいただけるよう、必要事項をまとめた資料を添付いたしましたので、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせくださいませ。
今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。
ご案内内容が複雑になったことへのお詫び
日頃より弊社サービスをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
○○に関するご案内につきまして、情報量が多く、分かりづらい内容となってしまいましたことをお詫び申し上げます。
お客様に分かりやすくご案内できるよう、重要なポイントを整理した資料を改めてお送りいたしますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせくださいませ。
社内メールで「煩雑になってしまい申し訳ありません」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
手続きに関するご案内が複雑になったことへのお詫び
お疲れ様です。
○○に関する手続きのご案内につきまして、必要な手順が多くなり、分かりづらい内容となってしまいましたことをお詫び申し上げます。
業務を円滑に進められるよう、手続きの流れを整理した資料を添付いたしましたので、ご確認いただけますと幸いです。
ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
何卒、ご理解とご協力をお願い申し上げます。
業務フローが複雑になってしまったことへのお詫び
お疲れ様です。
○○の業務フローにつきまして、見直しの結果、手順が増え、分かりづらくなってしまいましたことをお詫び申し上げます。
できる限りシンプルにまとめた資料を作成いたしましたので、添付資料をご確認ください。
ご意見やご質問がございましたら、お知らせいただければと思います。
何卒よろしくお願いいたします。
会議資料が分かりづらくなったことへのお詫び
お疲れ様です。
先日お送りした○○に関する会議資料につきまして、内容が煩雑となり、ご理解いただきにくい構成となってしまいましたことをお詫び申し上げます。
要点を整理し、分かりやすく修正した資料を添付いたしますので、ご確認のほどお願いいたします。
何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
何卒よろしくお願いいたします。
連絡事項が多くなってしまったことへのお詫び
お疲れ様です。
○○に関するご案内について、連絡事項が多岐にわたり、分かりづらい内容となってしまいましたことをお詫び申し上げます。
業務に支障が出ないよう、要点のみを整理した資料をお送りいたしますので、お手数ですがご確認のほどお願いいたします。
ご不明点などございましたら、お気軽にご連絡ください。
何卒よろしくお願いいたします。
変更点が多くなったことへのお詫び
お疲れ様です。
○○の業務に関しまして、複数の変更が生じ、情報が煩雑になってしまいましたことをお詫び申し上げます。
スムーズにご対応いただけるよう、変更点をまとめた一覧を添付いたしますので、ご確認ください。
何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。
何卒よろしくお願いいたします。
必要書類が増えてしまったことへのお詫び
お疲れ様です。
○○の手続きにおいて、必要書類が増えてしまい、お手数をおかけしておりますことをお詫び申し上げます。
業務負担を軽減できるよう、必要書類のリストを作成いたしましたので、添付資料をご確認ください。
ご不明な点がございましたら、ご遠慮なくご連絡ください。
何卒、よろしくお願いいたします。
資料共有が煩雑になったことへのお詫び
お疲れ様です。
○○の件に関しまして、資料の共有方法が複雑になり、わかりづらい形になってしまいましたことをお詫び申し上げます。
より分かりやすく整理した資料を改めて添付いたしましたので、ご確認のほどお願いいたします。
今後、より円滑に情報共有ができるよう努めてまいりますので、ご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします。
「煩雑になってしまい申し訳ありません」を使用する際の注意点、まとめ
- 相手に応じた言い換えを工夫する
「煩雑になってしまい申し訳ありません」という表現は、ビジネスメールでは直接的すぎる場合があるため、「分かりづらい内容となり申し訳ございません」「ご負担をおかけして申し訳ありません」など、状況に応じた言い換えを行うことが望ましい。 - 謝罪だけでなく、改善策を提示する
煩雑になったことを謝罪するだけでなく、「整理した資料を添付いたします」「より分かりやすい形でご案内いたします」など、具体的な対応策を示すことで、誠意を伝えることができる。 - 簡潔な表現を心掛ける
そもそも「煩雑になった」ことを謝る際に、長すぎる文章を使うとさらに分かりにくくなる可能性がある。短く要点をまとめることで、スムーズな意思疎通が図れる。 - 目上の方へはより丁寧な表現を使用する
取引先や上司に対しては、「ご多忙のところ恐れ入りますが」「何卒ご容赦くださいませ」など、より丁寧な言い回しを心がける。 - 業務の妨げにならないよう工夫する
連絡事項が多くなる場合は、要点を箇条書きにする、重要な点を強調するなどの工夫を行い、相手の負担を軽減するよう努める。 - 同様の問題を繰り返さないよう対策をとる
「煩雑になってしまい申し訳ありません」と謝る機会が頻繁に発生する場合、業務フローや伝達方法に問題がある可能性があるため、改善策を検討することが必要。 - カジュアルな場面では柔らかい表現にする
社内や親しい取引先とのやりとりでは、「少々わかりにくくなってしまい申し訳ありません」「説明が長くなってしまいました」など、柔らかい表現を用いることで、より自然なコミュニケーションがとれる。
