「度々の変更で申し訳ありません」目上に失礼なくビジネスメール例文・書き出しと結びの挨拶

「度々の変更で申し訳ありません」という言葉は、何度も変更が発生してしまい、相手に迷惑をかけていることをお詫びする際に使用されます。ビジネスの場面では、納期、仕様、日程、契約内容、手続きなどが変更される際に、取引先や社内の関係者に対して謝罪の気持ちを込めて伝える場合に用いられます。

例えば、会議の日時が何度も変更になってしまった場合、「度々の変更で申し訳ありませんが、最終的に〇〇日に確定いたしました」と伝えることで、相手に迷惑をかけたことを認めつつ、新しい情報を提供することができます。また、納品スケジュールが変更になる際にも、「何度も変更が生じてしまい申し訳ございませんが、最新の納期は〇〇日となります」と伝えることで、誠実な印象を与えることができます。

変更が繰り返されると、相手が混乱したり不満を抱いたりする可能性があるため、「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」「お手数をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします」といった言葉を添えることで、相手に配慮する姿勢を示すことが大切です。

メールを送る際の注意点

変更の理由を簡潔に説明する

何度も変更が生じている場合、「なぜ変更になったのか」が分からないと、相手にとって納得しにくくなることがあります。「社内調整の結果、日程が変更となりました」や「仕様の最終確認を行った結果、変更が必要となりました」など、簡潔な説明を加えることで、相手の理解を得やすくなります。

変更内容を明確に伝える

「度々の変更で申し訳ありません」と伝えた後に、変更内容が明確でないと、相手が混乱する可能性があります。「新しい日程は〇〇日です」「納品日は〇〇日に変更となります」と具体的な情報を記載することで、誤解を防ぐことができます。

相手への配慮を忘れない

何度も変更を伝えると、相手にとって負担になることがあります。「お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします」や「何度もご調整いただき、ありがとうございます」といった言葉を添えることで、誠意を伝えることができます。

最終決定であることを伝える

変更が何度も続くと、相手は「また変更されるのではないか」と不安に感じることがあります。そのため、「今回の変更が最終決定となります」と伝えることで、相手の不安を取り除くことができます。

失礼がない伝え方

何度も変更が生じてしまい、大変申し訳ございません。最新の日程は〇〇となりましたので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
たびたびのご連絡となり申し訳ありません。調整の結果、納期が〇〇日となりました。お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
変更が続いてしまい、ご迷惑をおかけしております。最終的に〇〇に確定いたしましたので、ご確認をお願いいたします。
何度も日程の調整をお願いする形となり、申し訳ございません。最終の確定日として、〇〇日を予定しております。お手数ですが、ご確認をお願いいたします。
変更が相次ぎ、混乱を招いてしまい申し訳ございません。今回の決定を最終案とさせていただきますので、ご対応のほどよろしくお願いいたします。

適した書き出しの挨拶と締めの挨拶

書き出し

いつもお世話になっております。〇〇会社の〇〇です。
先日はお忙しい中、ご対応いただき、誠にありがとうございました。
〇〇の件につきまして、変更のご連絡をさせていただきます。
たびたびの変更となり、申し訳ございません。本件について、最新のご案内を申し上げます。
変更が続き、ご迷惑をおかけしております。最終のご連絡となりますので、ご確認をお願いいたします。

締めの挨拶

何度もご迷惑をおかけし恐縮ですが、ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。
ご調整いただき、誠にありがとうございます。引き続き、よろしくお願い申し上げます。
変更が続いてしまい、申し訳ございません。ご対応のほど、何卒よろしくお願いいたします。
今後は変更が生じないよう、慎重に対応してまいりますので、引き続きよろしくお願いいたします。

注意しないといけない状況

「度々の変更で申し訳ありません」を使用する際には、以下の点に注意が必要です。

相手が混乱しないよう変更内容を明確に伝える
変更を何度も伝えていると、相手が「結局どの情報が正しいのか」と混乱することがあります。そのため、「最新の情報」と明確に示し、「今回の変更が最終となります」と伝えることが大切です。
理由を説明して相手の納得感を得る
頻繁に変更が発生すると、相手は「なぜ変更が必要なのか」と疑問を抱く可能性があります。「調整の結果」「再検討の結果」など、簡潔な理由を添えることで、相手の理解を得やすくなります。
謝罪の言葉を入れるが、過剰にならないようにする
何度も謝罪すると、かえって相手が気を使ってしまう場合があります。「申し訳ございません」と伝えつつ、「変更後の対応を迅速に進めます」といった前向きな姿勢を示すことが重要です。

その際の言い方

何度も変更が生じてしまい、大変申し訳ございません。最新の日程は〇〇となりましたので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
たびたびのご連絡となり申し訳ありません。調整の結果、納期が〇〇日となりました。お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
変更が続いてしまい、ご迷惑をおかけしております。最終的に〇〇に確定いたしましたので、ご確認をお願いいたします。
何度も日程の調整をお願いする形となり、申し訳ございません。最終の確定日として、〇〇日を予定しております。お手数ですが、ご確認をお願いいたします。
変更が相次ぎ、混乱を招いてしまい申し訳ございません。今回の決定を最終案とさせていただきますので、ご対応のほどよろしくお願いいたします。

目上の方へ「度々の変更で申し訳ありません」

温かなご指導に感謝しつつお詫び申し上げる

いつも格別のご高配を賜り、心より感謝申し上げます。先般より進行しておりますプロジェクトにおきまして、担当部署内で細部の調整が必要となり、度重なる変更のお願いをさせていただく結果となりました。変更の度にご迷惑をお掛けする形となり、大変心苦しく存じます。今回の修正に際しましては、最新の情報をもとに再度検討を重ねた上で、早急に最終調整を完了すべく努力しております。今後、同様の事態が発生しないよう、内部の調整体制を見直し、確実な情報共有と段取りの徹底に努める所存です。お忙しい中、何度もご対応いただくこととなり恐縮ではございますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げる次第です。引き続きご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

長いお時間を頂戴したことへの深い反省と今後の改善策

この度は、予定変更が連続して生じ、貴重なお時間を割いていただくこととなりました点につきまして、誠に申し訳なく存じます。私どもの内部調整の不備により、急な変更依頼となったことを深く反省しております。現在、各部門で原因の究明および再発防止策の策定を行っており、今回の変更点につきましても、最終確認を経た上で、確実な実施をお約束いたします。今後は事前の検討期間を十分に設けるとともに、確認体制の強化を図り、同様のご迷惑をお掛けしないよう万全の対策を講じてまいります。何卒、今回の状況をご寛恕いただき、引き続きご指導賜りますようお願い申し上げます。

心中お察しいただきたく改めてのお詫びと説明

貴重なご意見を賜りながらも、度重なる変更依頼となり、改めてお詫び申し上げます。現状の進捗管理に関しまして、急な事情の変更が重なったために、調整が必要となりましたことを説明申し上げる次第です。内部の調整不足を痛感するとともに、今後は事前の情報収集と関係各位への周知を徹底し、スムーズな業務進行を実現すべく努める所存です。今回の件により、貴重な時間と労力を割いていただいたこと、心より感謝すると共に、重ね重ねご迷惑をお掛けしたことに深い反省の意を表します。どうかご理解賜り、今後の改善にご期待いただければ幸いです。

お心遣いに感謝しつつ変更内容を改めてご説明

いつも大変お世話になっております。この度は、予定しておりました内容に対し、急な変更をお願いすることとなり、ご負担をおかけしてしまいましたこと、心よりお詫び申し上げます。今回の変更は、最新の業界動向を踏まえた上で、より良い方向性を模索した結果でございますが、事前の調整不足によりご迷惑をお掛けする結果となりました。今後は、変更の必要性が生じた際にも迅速かつ正確な情報提供を行い、混乱を招かぬよう改善策を実施してまいります。ご理解とご協力を賜りますよう、重ねてお願い申し上げるとともに、今後のご指導ご鞭撻を何卒よろしくお願い申し上げます。

今後の発展のための再検討を深く反省して

平素より大変お世話になっております。この度、度々の変更依頼によりご迷惑をお掛けしてしまったこと、誠に申し訳なく存じます。今回の変更は、急激な状況変化への対応として必要な判断であったものの、事前の調整が不十分であったため、貴重なお時間を頂戴する結果となりました。現在、各関係者との連絡を密にし、再発防止のためのシステムを整えるとともに、今後の業務運営においてはより一層の配慮を心掛ける所存です。お忙しい中、何度も調整のご対応をお願いする形となり大変心苦しい限りですが、どうか今後とも変わらぬご指導をお願い申し上げます。

変更依頼に関するご説明と深いお詫び

日頃より大変お世話になっております。今回の案件につきまして、度々の変更依頼により混乱を招く結果となってしまいましたこと、心からお詫び申し上げます。内部での連携不足と情報伝達の不備により、直前での変更が発生し、貴重なご予定に影響を及ぼしたことを重く受け止めております。現在、問題点の洗い出しおよび改善策の立案を速やかに進め、二度と同様の事態を招かぬよう努める所存です。今後はより慎重に進捗管理を行い、変更の必要性が生じた際にも早期のご連絡と詳細なご説明を心掛けることで、皆様のご信頼を取り戻す努力をしてまいります。

一層の改善を誓うとともに再度の謝罪を申し上げる

日頃からのご高配に深く感謝申し上げます。このたびは、業務調整上の都合により度々の変更依頼を差し上げる形となり、貴重なお時間とご労力をお割きいただく結果となりましたこと、誠に申し訳なく存じます。現状の運用において、細かい部分の調整不足が露呈したことを真摯に受け止め、担当部門全体で原因究明と再発防止策の策定に取り組んでおります。今後は、より綿密な計画のもと、事前に関係各位と十分な連携を取ることで、皆様にご迷惑をお掛けすることのないよう努める所存です。何卒、今回の事情をご理解いただき、引き続きご指導賜りますようお願い申し上げます。

取引先企業へ「度々の変更で申し訳ありません」

誠意を込めた変更依頼のお知らせと今後の対応について

いつも大変お世話になっております。今回、御社との協議に基づき業務内容の見直しを進める中で、急な変更依頼をお伝えすることとなり、ご迷惑をお掛けしてしまいましたこと、心よりお詫び申し上げます。内部の検討の結果、より一層の品質向上と業務効率の改善を図るため、従来の内容を大幅に見直す必要があると判断いたしました。変更点に関しては、担当者一同で詳細を再確認し、すみやかに正確な情報を共有させていただく所存でございます。今後は、事前の調整を一層厳重に行い、再発防止に努めるとともに、引き続き御社との円滑な連携を目指してまいります。ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げる次第です。

御社との信頼関係を基盤にした変更のお願いと経緯のご説明

平素より格別のご配慮を賜り、誠にありがとうございます。この度、御社との業務提携において、急な変更をお願いする形となりましたこと、深くお詫び申し上げます。実は、最新の市場動向や内部体制の見直しの結果、既存の計画を再度検証せざるを得なくなり、現状の業務進行において修正が必要と判断した次第でございます。変更内容につきましては、各項目ごとに詳細な検討を重ね、改めて御社へ具体的な資料をお送りさせていただく準備を進めております。今後は、変更のご連絡につきましても事前に十分なご相談をさせていただき、双方にとって最良の結果となるよう努める所存です。何卒、今回の事情をご理解いただけますようお願い申し上げます。

御社とのパートナーシップ維持のための変更連絡と謝罪

日頃より大変お世話になっております。この度、プロジェクト進行上の都合により、御社にご提案中の業務内容に対し度重なる変更依頼を差し上げる形となりましたこと、誠に申し訳なく存じます。御社との強固なパートナーシップを何よりも大切に考えておりますが、今回の変更は市場の急激な動向や内部検討の結果としてやむを得ず決定したものでございます。変更に伴い、各項目の再確認と最終調整を速やかに実施するべく、担当チームが連携を密にして取り組んでおります。今後は、今回の反省を踏まえ、事前の連絡体制の見直しを図るとともに、御社にご迷惑が及ばぬよう十分な対策を講じてまいります。引き続きご支援ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

御社担当者各位へ改めてのご説明と深い謝罪

平素より格別のお引き立てを賜り、心より感謝申し上げます。このたびは、プロジェクト進行の過程で度々の変更依頼を差し上げる結果となり、御社担当者の皆様に多大なるご負担をおかけしましたこと、誠に申し訳なく存じます。変更理由につきましては、最新の市場分析と社内検討の結果、業務の最適化を図るために必要な措置であったものの、十分な事前説明がなされなかった点につきましては深く反省しております。現在、関係部署間で情報共有を徹底するとともに、再発防止策として、変更点の詳細を事前にご連絡する体制を構築中でございます。今後は、より一層のご信頼をいただけるよう努め、確実な業務遂行に向けた体制整備を進めてまいります。何卒ご寛容のほどお願い申し上げます。

御社との連携強化を目指した再検討に伴うご連絡

いつも大変お世話になっております。この度、御社との業務協力において、変更の必要性が生じたため、度重なるご連絡を差し上げる形となりましたこと、心よりお詫び申し上げます。今回の変更は、内部での検討の結果、現行計画をより効果的に推進するために必須と判断した措置でございます。変更箇所につきましては、具体的な内容を担当部署が精査し、明確な根拠をもとに再度ご提案申し上げる準備を進めております。御社の貴重なご意見も踏まえ、より良い協力体制を構築すべく努める所存です。今後は、変更の発生を未然に防ぐため、内部調整および事前確認を徹底し、皆様に安心してご協力いただける環境整備に努めてまいります。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

新規取引先へ「度々の変更で申し訳ありません」

初めましてのご挨拶と共に変更点をご説明させていただく

この度は、新たにお取引の機会を頂戴し、誠にありがとうございます。初回のご連絡にもかかわらず、早い段階で業務内容に度重なる変更が生じ、ご迷惑をお掛けする形となりましたこと、心より深くお詫び申し上げます。弊社では、より良いサービス提供のため、現状の検証と内部調整を行っている最中でございますが、その過程において急な変更が生じたことは、貴社にとっても予想外であったと存じます。現在、具体的な変更内容につきましては、担当部署が詳細に検討し、改めて正確な情報をご提示する準備を進めております。初対面のご挨拶に際し、このような変更依頼となってしまったことにつきましては、誠に遺憾ではございますが、今後は事前の調整を徹底し、貴社との信頼関係をより確固たるものにすべく、全力を尽くす所存です。何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

ご縁に感謝しつつ急な変更についてご説明

この度は、弊社との新規のお取引に関し、まずは温かいご縁をいただき、誠にありがとうございます。しかしながら、初回のお打合せ後、内部検討の結果として業務内容の一部に急な変更が必要となり、その旨のご連絡が遅れたこと、また重ねてご連絡する形となってしまったことにつきまして、深くお詫び申し上げます。変更に至った理由は、最新の市場動向を受け、より効果的なサービス提供を目指すための再検討によるものでございます。現在、各担当者が詳細な内容の整理および再確認を行い、速やかに正確な情報を提供できる体制を整えております。貴社には突然の変更によりご不便をおかけする結果となりましたが、今後は、貴社との信頼関係を第一に考え、事前の連絡と丁寧な説明を徹底いたします。どうかご容赦のほどお願い申し上げる次第です。

初対面にもかかわらずお願いする変更のご説明

この度は、新規のお取引にあたり、弊社へのご興味をお寄せいただき、誠にありがとうございます。初めてのご連絡でありながら、既に業務の一部について変更の必要性が生じ、度々のご連絡となりましたこと、大変心苦しく存じます。変更の背景といたしましては、弊社内での最新検討結果に基づき、より効率的かつ効果的な業務運営を実現するための措置でございます。現在、具体的な変更内容およびその影響につきましては、詳細な資料を準備中であり、貴社担当者様に対し丁寧にご説明させていただく予定です。初対面という大切なご縁を損なうことなく、今後の協力体制をより良好なものにするため、再発防止策も含めた改善策を迅速に実施してまいります。何卒、ご理解とご協力をお願い申し上げます。

新たな連携の第一歩としての変更内容のご報告

弊社との初めてのお取引に際し、まずは温かいご関心を賜り、誠にありがとうございます。この度、早期の打ち合わせの段階で既に業務内容の一部に変更が生じたことにつきまして、貴社に対し度重なるご連絡となりましたこと、心よりお詫び申し上げます。変更理由は、最新の内部検討および市場の変化を踏まえ、双方にとって最適な業務遂行を実現するための措置でございます。担当部署が各項目の再検証を行い、詳細な資料と共に改めてご説明を差し上げる準備を進めております。初めてのご連絡にもかかわらずこのような状況となりましたことは誠に遺憾ではございますが、貴社との円滑な連携を構築するため、今後はより一層の注意を払い、事前連絡および詳細な説明に努める所存です。何卒ご理解いただけますよう、心よりお願い申し上げます。

新規のお取引に伴う変更の背景と今後の対策

このたびは、弊社との新たなビジネスパートナーシップにご興味をお寄せいただき、誠にありがとうございます。初回のご連絡の際、すでに業務内容に関する調整が必要となり、急遽変更のお願いをさせていただくこととなりました。変更に至った背景は、弊社内部での最新の検討結果に基づくものであり、より一層のサービス向上を目指すための措置でございます。担当部署では、今回の変更点について入念に検討を重ね、改めて正確な情報を迅速にご提供できる体制を整えております。新規のお取引という大切なご縁を踏まえ、今後は事前の連絡体制の強化を図り、貴社にご不便をおかけしないよう努める所存です。何卒、今回の事情をご理解いただき、今後の良好な関係構築にご協力賜りますようお願い申し上げます。

顧客・お客様へ「度々の変更で申し訳ありません」

日頃のご愛顧に感謝しつつ変更内容についてのご案内

平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。この度、当社のサービス提供に関する一部内容に変更が生じたため、既にご案内済みの事項に再度調整のお願いをさせていただく形となりましたこと、深くお詫び申し上げます。変更に至った背景は、より一層の品質向上と迅速な対応を実現するために、内部のシステム及び運用方法の見直しを行った結果でございます。お客様におかれましては、これまでのご案内内容と異なる点が生じ、ご不便やご心配をお掛けすることとなり、誠に心苦しい限りです。現在、担当部署が最新の情報を基に再確認を進めており、早急に正確なご説明と新たなご案内を差し上げるべく努めております。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げ、今後とも変わらぬご愛顧を心よりお願い申し上げます。

お客様へのご連絡と変更点に関する詳しいご説明

いつも弊社のサービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。このたび、サービス提供に関する一部内容を再検討する必要が生じ、既にご案内している内容に対し、再度の変更依頼をさせていただくこととなりました。変更理由は、最新の市場動向及びお客様からのご意見を踏まえ、サービスの質の向上を図るためのものでございます。急な変更連絡となりましたこと、また既存の情報と異なる点が生じたことにより、お客様にご不便をおかけしてしまいましたこと、深くお詫び申し上げます。担当部署では、迅速な情報整理とご説明の準備を進めておりますので、追って詳細な資料と共に改めてご案内申し上げる所存です。何卒、今回の事情をご理解いただけますよう、お願い申し上げるとともに、今後も皆様にご満足いただけるサービスの提供に努めてまいります。

お取引いただく皆様への再度のお願いと変更の背景説明

平素より弊社サービスをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。今回、弊社の運用体制を再検討する結果、一部サービス内容の変更が必要となりましたことから、従来のご案内内容に対し再度の調整依頼をさせていただく形となりました。変更の背景につきましては、業界全体の動向を鑑みた上で、より高品質なサービスを迅速に提供するための措置であり、これに伴い一部手続きやスケジュールに影響が出ることを深くお詫び申し上げます。現在、担当チームが詳細な再確認および修正作業を進めており、お客様に正確な情報をお伝えできるよう努めております。お手数をおかけする点につきましては重ね重ねお詫び申し上げるとともに、今後のサービス向上に向けた改善策にも真摯に取り組んでまいります。引き続きご愛顧賜りますようお願い申し上げます。

お客様への大切なお知らせと変更理由のご説明

いつも弊社のサービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。この度、急な事情によりサービス内容に関する一部変更が生じ、従来のご案内から変更点を改めてお伝えすることとなりました。今回の変更は、お客様により良いサービスを提供するため、最新の検討結果を踏まえた改善策として実施するものでございます。お客様におかれましては、急な変更連絡となったことにより混乱や不便をお感じになられたことと存じ、大変心苦しく思っております。担当部門では、詳細な変更内容の整理および影響範囲の把握を進め、追って正確なご説明と今後の対応策をお伝えする準備を整えております。何卒、今回の事情をご理解いただき、今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。

お客様のご理解とご協力をお願いするための変更連絡

平素より弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。この度、サービス提供における内部検討の結果、既存のご案内内容に対し、複数の変更が必要となりましたため、改めてお知らせ申し上げる次第です。急な変更依頼となった背景には、最新の技術導入および市場の変化を受け、より一層のサービス向上を図る必要があったことがございます。お客様にはご迷惑をお掛けする点が多々あったことを深く反省し、担当部署では迅速に対応策を講じ、再度の正確な情報提供を準備中でございます。ご不便をおかけすることに対し、心からお詫び申し上げますとともに、今後は事前連絡および十分な説明をもって対応する所存です。何卒ご理解とご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

社内メール「度々の変更で申し訳ありません」

内部連携を強化するための変更点の周知と改善策の共有

各位いつもお疲れ様です。今回、プロジェクト進行上の都合により、業務内容の変更依頼が重なったことについて、内部調整の遅れおよび情報伝達の不足が原因となっております。度重なる変更により、皆様には業務調整のために余計な手間をおかけしてしまい、誠に申し訳なく存じます。現在、各部署で状況の把握と改善策の検討を進めており、今後は事前に正確な情報を共有できる体制の構築に努めるとともに、迅速な連絡体制の整備を図っております。皆様のご協力に深く感謝するとともに、今後の改善策についても随時フィードバックを行い、全体としての業務効率の向上を目指す所存です。何卒、今回の状況をご理解いただき、引き続きご協力をお願い申し上げます。

チーム間の連携不足を反省し再発防止に努めるご連絡

各位、日頃よりお疲れ様です。今回、各プロジェクトにおいて度重なる業務変更が発生し、チーム間での連携不足が露呈した結果、業務に混乱を招いたことについて深く反省しております。今回の変更は、急な社内事情の変動に伴い実施せざるを得なかったものですが、事前に十分な確認が行われなかったことが原因となりました。現在、関係各部署で情報共有体制の見直しを進めており、再発防止のための具体策として、定期的な連絡会議の実施および進捗状況の共有を徹底する運びとなりました。皆様には多大なるご迷惑をおかけしたことを心よりお詫び申し上げるとともに、今後はより円滑な業務運営が実現できるよう尽力いたします。引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。

部内の情報伝達改善に向けた変更の必要性と対策の報告

各位、いつもご苦労様です。今回、複数の業務において変更が生じたことにより、社内での情報伝達が行き届かず、各担当者にご迷惑をおかけする結果となってしまいました。原因としては、内部での意見集約が十分に行われなかったことが挙げられ、今後の対策として、各部署間の連絡方法や進捗報告の体制を全面的に見直す運びとなりました。今回の件に関しましては、関係各位におかれましても多大なご不便をおかけしたことに深く反省し、再発防止策の具体的な内容を早急に取りまとめ、全体会議にて共有させていただく予定です。皆様のご理解とご協力をお願い申し上げるとともに、今後はより円滑な社内連携が図れるよう努めてまいります。

調整過程の見直しと今後の改善策についてのご連絡

各位、平素より大変お世話になっております。今回のプロジェクトにおける業務変更に伴い、調整過程に不備があったことが明らかとなり、結果として各担当者に混乱を招いた点、誠に申し訳なく思っております。今回の事案を受け、内部での進捗管理方法の根本的な見直しを行うとともに、各部署間での連絡体制を強化するため、専任の調整担当者を配置するなど、具体的な改善策を講じる運びとなりました。今後、同様の事態が再発しないよう、事前の情報共有および調整プロセスを厳格に運用してまいります。皆様には多大なるご負担をお掛けする結果となりましたが、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

社内全体での見直しを図るための変更連絡とお願い

各位、日頃のご尽力に心より感謝申し上げます。今回、各プロジェクトにおける業務変更が連続して発生し、社内全体での情報伝達および調整不足が露呈した結果、各担当者に混乱を招く事態となりましたこと、深くお詫び申し上げます。原因分析の結果、各部署間での連絡方法や進捗報告のタイミングに不備があったことが明らかとなり、今後は定例会議の頻度を増やすとともに、最新情報の速やかな共有を徹底する方針でございます。皆様にはご迷惑をおかけする結果となりましたが、今後はこのような事態が発生しないよう、全社一丸となって改善に努める所存です。引き続きご協力のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。