イベント参加者に記念品を送る送付状(ご案内・通知文・連絡文)の書き方・注意点
イベント参加者に記念品を送る際の送付状の書き方と注意点
- 宛名と日付: 宛名は正確に記載し、日付も忘れずに書きましょう。
- 件名: 件名には「記念品送付のご案内」など、わかりやすいタイトルをつけます。
- 挨拶文: 初めに簡単な挨拶文を入れます。例えば、「お世話になっております。」など。
- 本文: 記念品の内容や送付の目的を簡潔に説明します。例えば、「この度、イベントにご参加いただきました皆様に感謝の意を込めて、記念品を送付いたします。」など。
- 添付ファイルの確認: 記念品が添付されていることを確認し、本文にも「記念品を添付いたしましたので、ご確認ください。」と記載します。
- 締めの挨拶: 最後に「ご不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。」などの締めの挨拶を入れます。
- 署名: 自分の名前、会社名、連絡先を記載します。
季節の挨拶(時候の挨拶)
1月
上旬: 新春の候、初春の候
中旬: 寒風の候、寒中の候
下旬: 厳寒の候、大寒の候
2月
上旬: 晩冬の候、立春の候
中旬: 余寒の候、梅花の候
下旬: 春寒の候、向春の候
3月
上旬: 早春の候、浅春の候
中旬: 仲春の候、春色の候
下旬: 春分の候、春暖の候
4月
上旬: 陽春の候、桜花の候
中旬: 陽春の候、春風の候
下旬: 春陽の候、晩春の候
5月
上旬: 新緑の候、立夏の候
中旬: 新緑の候、薫風の候
下旬: 薫風の候、青葉の候
6月
上旬: 初夏の候、青葉の候
中旬: 深緑の候、向暑の候
下旬: 梅雨の候、向暑の候
7月
上旬: 盛夏の候、小暑の候
中旬: 盛夏の候、暑中の候
下旬: 盛夏の候、大暑の候
8月
上旬: 立秋の候、晩夏の候
中旬: 残暑の候、晩夏の候
下旬: 残暑の候、秋暑の候
9月
上旬: 初秋の候、新涼の候
中旬: 爽秋の候、涼風の候
下旬: 秋涼の候、秋色の候
10月
上旬: 秋色の候、秋晴の候
中旬: 秋麗の候、紅葉の候
下旬: 秋冷の候、紅葉の候
11月
上旬: 晩秋の候、紅葉の候
中旬: 落葉の候、向寒の候
下旬: 霜秋の候、向寒の候
12月
上旬: 初冬の候、師走の候
中旬: 師走の候、寒冷の候
下旬: 寒冷の候、歳末の候
イベント参加者に記念品を送る送付状(送り状・添え状)例文・テンプレート
イベントご参加のお礼と記念品のご送付
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
先日は、弊社主催の〇〇イベントにご参加いただき、誠にありがとうございました。お忙しい中お時間をいただきましたこと、心より感謝申し上げます。
イベントの成功は、ひとえに皆様のご協力とご参加によるものです。その感謝の気持ちを込めまして、ささやかながら記念品をお送りさせていただきます。
今後とも皆様に喜んでいただける企画を実施してまいりますので、引き続きのご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
まずは、記念品のご送付をもちまして御礼とさせていただきます。
敬具
記念品送付のご案内
拝啓 初冬の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
この度は、弊社〇〇イベントにご参加いただき、誠にありがとうございました。
イベントを通じて皆様と素晴らしい時間を共有できましたこと、大変嬉しく存じます。つきましては、感謝の気持ちを込めまして記念品をお送りさせていただきます。
【同封内容】
- 記念品「〇〇〇」1点
- イベントの報告書
今後とも皆様に楽しんでいただけるようなイベントやサービスを提供してまいります。どうぞ末永くお付き合いいただけますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちまして御礼と記念品送付のご報告とさせていただきます。
敬具
イベント記念品送付のご案内
拝啓 寒さが日ごとに厳しさを増しておりますが、いかがお過ごしでしょうか。
この度は、弊社主催の〇〇イベントにご参加いただき、誠にありがとうございました。
イベント開催にあたり、多くの方々にご支援とご参加をいただけたこと、大変感謝申し上げます。その御礼として、ささやかではございますが、記念品をお届けいたします。
なお、本記念品は〇〇をイメージしてデザインした特製のアイテムとなります。どうぞお楽しみいただけましたら幸いです。
これからも皆様とともに成長し、さらに魅力的な取り組みを続けてまいりますので、変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
イベント御礼と記念品の送付
拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
先日は弊社主催の〇〇イベントにご参加いただき、誠にありがとうございました。
イベントを通じていただいた貴重なご意見やフィードバックを今後の活動に活かしてまいります。感謝の意を込め、ささやかではございますが記念品をお送りさせていただきます。
記念品が皆様の思い出の一部となり、長くお楽しみいただけましたら幸いです。
今後とも弊社活動へのご理解とご協力を賜りますよう、お願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちまして御礼申し上げます。
敬具
イベントご参加御礼と記念品送付のご案内
拝啓 晩冬の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
この度は弊社主催の〇〇イベントにご参加いただき、誠にありがとうございました。
イベントを無事成功させることができましたのは、ひとえに皆様のご協力のおかげでございます。心より感謝申し上げます。
つきましては、ささやかではございますが、記念品をお送りいたします。
【同封物】
- 記念品「〇〇」
- イベントに関するアンケートのご案内
記念品がお手元に届きましたら、ぜひお楽しみいただければ幸いです。今後とも弊社の取り組みにご期待いただき、引き続きのご支援を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
記念品送付のご案内(ご参加御礼)
拝啓 厳寒の候、皆様にはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
この度は、弊社主催の〇〇イベントにご参加くださり、誠にありがとうございました。
イベントを通じて皆様と貴重なひとときを共有できましたこと、社員一同大変嬉しく存じます。
今回のイベントを記念して、ささやかながら特製記念品をお送りさせていただきます。
記念品が、イベントでの思い出を振り返る一助となりましたら幸いです。また、今後とも皆様のご期待に添えるよう努めてまいります。
引き続きご愛顧賜りますようお願い申し上げます。
敬具
記念品送付のお知らせと御礼
拝啓 早春の候、皆様には益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
先日は、弊社主催の〇〇イベントにご参加いただき、誠にありがとうございました。
イベントを開催するにあたり、多大なるご協力をいただきましたこと、心より感謝申し上げます。感謝の気持ちを込め、ささやかな記念品をお送りさせていただきます。
本記念品は弊社の〇〇をテーマにデザインされたものでございます。どうぞご活用いただき、イベントの思い出とともにお楽しみください。
これからも皆様に喜んでいただける企画を提案し、社会に貢献してまいります。今後とも末永いお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具
イベント記念品送付のご挨拶
拝啓 春寒の候、皆様にはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは、弊社主催の〇〇イベントにご参加いただき、誠にありがとうございました。
当日は皆様の温かいご支援とご協力のもと、大変有意義な時間を過ごすことができましたことを、心より御礼申し上げます。
つきましては、感謝の気持ちを込め、ささやかながら記念品をお送りさせていただきます。記念品が皆様の生活の中でお役立ていただければ幸いです。
これからも皆様とともに成長し、さらなる価値を提供していけるよう努力してまいります。今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
イベント成功への感謝と記念品送付のお知らせ
拝啓 早春の候、皆様にはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
このたびは、弊社主催の「〇〇イベント」にご参加いただき、誠にありがとうございました。
皆様のおかげで、イベントは大盛況のうちに終了することができました。心より感謝申し上げます。
今回のイベントを記念しまして、ささやかではございますが、記念品をお送りいたしました。
【記念品内容】
- オリジナルエコバッグ
- イベント特製クリアファイル
これを機に、ますますのご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。今後も皆様にご満足いただける企画をお届けしてまいります。
敬具
記念品送付のご案内と御礼
拝啓 春寒の候、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
先日は、「〇〇イベント」にご参加いただき、誠にありがとうございました。
当日は、皆様との交流を通じ、多くの学びと喜びを得ることができました。このような貴重な機会を共有できたことを、社員一同大変嬉しく思っております。
感謝の気持ちを込めまして、記念品をお送りいたします。どうぞお受け取りくださいませ。
今後も皆様のお役に立てるイベントやサービスを提供できるよう努めてまいります。引き続きご支援のほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具
記念品送付とイベント参加御礼
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
先日は、弊社主催の「〇〇イベント」にご参加いただき、誠にありがとうございました。
イベントを通じて、皆様とともに有意義な時間を過ごせましたこと、心より感謝申し上げます。
今回のイベントを記念して、ささやかながら記念品をお送りさせていただきました。
これからも皆様にとって価値ある機会を提供できるよう努力してまいります。何卒変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
感謝の気持ちを込めた記念品送付のご挨拶
拝啓 晩冬の候、皆様にはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは、「〇〇イベント」にご参加いただき、誠にありがとうございました。
イベントを成功裏に終えることができましたのも、ひとえに皆様のご支援とご協力のおかげでございます。心より感謝申し上げます。
つきましては、感謝の気持ちを込めて、記念品をお送りさせていただきます。
ささやかな品ではございますが、日々のお役に立てれば幸いです。今後も皆様とともに成長し続けていけるよう邁進してまいりますので、引き続きのご愛顧をお願い申し上げます。
敬具