提出が遅くなった！目上の方や・ビジネスメール例文・合わせた書き出しと言い換えの書き方
「提出が遅くなった」は、報告書や資料、書類などの提出期限に間に合わなかった場合や、提出予定より遅れてしまった際に使用される表現です。ビジネスの場面では、相手に迷惑をかけた可能性があるため、謝罪の意を伝えつつ遅れた理由や今後の対応についても述べることが望ましいです。
主な使用場面
- 仕事での資料提出が遅れたとき
例：「ご依頼いただいていた資料の提出が遅くなり、大変申し訳ありません。」 - 報告書の提出が遅れたとき
例：「予定していた報告書の提出が遅れてしまい、申し訳ございません。」 - 学校や研修での課題提出が遅れたとき
例：「課題の提出が期限を過ぎてしまい、申し訳ありません。」 - 契約書や申請書などの重要書類の提出が遅れたとき
例：「契約書の提出が遅れてしまい、深くお詫び申し上げます。」 - 取引先への提案書や見積書の提出が遅れたとき
例：「お約束していた見積書の提出が遅れ、大変失礼いたしました。」
使用する際の注意点
謝罪の意を明確に伝える
遅れてしまったことに対する謝罪を明確に述べることが重要です。「申し訳ありません」「失礼いたしました」など、相手に対して誠意を示す言葉を使いましょう。
遅れた理由を簡潔に述べる
言い訳にならないように注意しながら、可能であれば遅れた理由を簡潔に説明するとよいでしょう。例えば「確認作業に時間を要したため」「予期せぬトラブルが発生したため」など、納得感のある説明を心がけます。
今後の対応や再発防止策を伝える
「今後は期限を厳守いたします」「次回からは余裕を持って提出いたします」など、再発防止の意思を示すと誠意が伝わります。
フォーマルな場面とカジュアルな場面で言葉を使い分ける
ビジネスシーンでは「提出が遅くなり申し訳ございません」などの敬語を使い、親しい間柄では「提出が遅れてしまい、ごめんなさい」と柔らかい表現にするのが適切です。
失礼がない伝え方
- 「提出が遅くなり、大変申し訳ございません。」
→ もっとも一般的でフォーマルな表現。 - 「お約束の期日を過ぎてしまい、誠に申し訳ありません。」
→ 提出期限を強調し、謝罪の意を示す表現。 - 「遅れての提出となり、深くお詫び申し上げます。」
→ さらに丁寧でフォーマルな言い回し。 - 「提出が遅れてしまいましたこと、心よりお詫び申し上げます。」
→ 重要な書類や取引先向けのフォーマルな表現。 - 「期限を過ぎてしまい、大変失礼いたしました。」
→ 遅れたことに対して、相手に対する敬意を示す表現。
「提出が遅くなった」書き出しと締めの挨拶
書き出しの挨拶
ビジネスメールでの書き出し
「お世話になっております。」
取引先や上司へのフォーマルな書き出し
「平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。」
謝罪を伝える書き出し
「この度は提出が遅れてしまい、申し訳ありません。」
相手への気遣いを込めた書き出し
「お忙しいところ恐れ入ります。」
状況報告を兼ねた書き出し
「ご依頼いただいた資料について、ご連絡が遅くなり申し訳ありません。」
締めの挨拶
一般的なビジネスメールの締め
「何卒よろしくお願い申し上げます。」
謝罪を強調した締め
「この度の件、重ねてお詫び申し上げます。」
今後の対応を示す締め
「今後はこのようなことがないよう、十分注意いたします。」
相手への配慮を示す締め
「お手数をおかけし、大変申し訳ありませんでした。」
感謝の気持ちを伝える締め
「ご理解いただき、誠にありがとうございます。」
「提出が遅くなった」例文
報告書の提出が遅れた場合
「お世話になっております。
ご報告が遅くなり、大変申し訳ございません。
本日、資料を提出いたしますので、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。」
契約書の提出が遅れた場合
「平素よりお世話になっております。
契約書の提出が遅れてしまい、誠に申し訳ございません。
今後は期限を厳守するよう努めますので、何卒ご容赦のほどお願い申し上げます。」
課題の提出が遅れた場合
「お忙しいところ失礼いたします。
提出期限を過ぎてしまい、大変申し訳ありません。
本日中に提出いたしますので、何卒ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
見積書の提出が遅れた場合
「お世話になっております。
お約束していた見積書の提出が遅くなり、申し訳ございません。
添付の通りお送りいたしますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
上司への報告が遅れた場合
「お疲れ様です。
ご指示いただいた資料の提出が遅れ、大変申し訳ございません。
今後はスケジュールをしっかり管理し、迅速に対応できるよう努めます。」
「提出が遅くなった」目上の方へのご連絡
謹んでお詫び申し上げる旨のご連絡
いつもご指導いただき、誠にありがとうございます。
このたびは、弊社における資料の提出が遅れましたこと、深くお詫び申し上げます。○○様には多大なるご迷惑をおかけし、誠に恐縮ではございますが、現状の事情により、提出の時期を見直させていただきたく存じます。今後は、より一層の体制強化を図り、迅速な対応を徹底する所存でございます。何卒、今回の遅延につきましてご容赦いただき、引き続きご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。
どうぞご自愛くださいますようお願い申し上げます。
ご多忙のところご迷惑をおかけしたことへの謝意
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
このたびは、弊社の資料提出が遅れましたことにより、○○様にご不便とご迷惑をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。弊社では、内部体制の再検討と業務プロセスの見直しを進め、再発防止に努める所存でございます。
何卒、今回の件をご理解いただき、今後とも変わらぬご指導をお願い申し上げます。
ご多忙の中、大変恐縮ではございますが、どうかご容赦くださいますようお願い申し上げます。
真摯な反省と再発防止の取り組みについてのご報告
いつもお世話になっております。
このたび、弊社の提出物が期日内にお届けできず、ご迷惑をおかけしましたこと、誠に申し訳なく存じます。○○様からいただいたお言葉を真摯に受け止め、直ちに原因分析と再発防止策の策定を開始いたしました。
今後は、業務の効率化と連携の強化を徹底し、再度このような事態が生じないよう万全の体制を整える所存でございます。何卒、引き続きご指導賜りますようお願い申し上げます。
深くお詫び申し上げます。
遅延に対する深いお詫びと改善策のご報告
平素より格別のお引き立てを賜り、心より御礼申し上げます。
このたびは、提出期限に間に合わず、資料のご提出が遅れましたこと、○○様に大変なご迷惑をおかけいたしましたこと、誠に申し訳なく存じます。
弊社では、今回の事態を厳粛に受け止め、業務プロセスの改善と再発防止策の早期実施に全力で取り組んでおります。何卒、今後ともご高配のほどお願い申し上げます。
ご理解いただけますよう、重ねてお願い申し上げます。
お詫びと共に今後の対応強化をお約束するご連絡
いつもお世話になっております。
このたび、提出物の遅延により○○様にはご不便をおかけし、誠に申し訳ございません。弊社では、今回の遅延を教訓に、業務体制の強化と効率化を図るため、早急に内部手続きの見直しを進めております。
頂いたご指摘は今後の改善に活かし、より迅速な対応を実現すべく全力で取り組む所存でございます。何卒ご容赦いただき、今後ともご指導ご支援を賜りますようお願い申し上げます。
どうぞ、引き続きご高配のほどお願い申し上げます。
「提出が遅くなった」取引先の企業へのご連絡
貴社への謝罪と迅速な改善策のご報告
平素より大変お世話になっております。
このたび、弊社の資料提出が遅延いたしました件につきまして、貴社にご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。弊社では、遅延の原因を早急に特定し、業務プロセスの改善に向けた対策を講じる所存でございます。
今後は、迅速な対応を徹底し、貴社との信頼関係の維持・強化に努めてまいります。何卒、今回の件につきましてご理解いただき、引き続きご協力のほどお願い申し上げます。
ご多忙の中、誠に恐縮ですが、よろしくお願い申し上げます。
貴社からのご依頼に対する遅延のお詫びと今後の対応
いつもお引き立ていただき、誠にありがとうございます。
このたびは、弊社の提出が遅れましたことにより、貴社にご不便をおかけしましたこと、誠に申し訳ございません。弊社では、内部体制の強化と業務プロセスの見直しを進め、再発防止に努めております。
頂戴したご指摘を真摯に受け止め、今後はより迅速な対応をお約束いたします。何卒、今後とも変わらぬご支援をお願い申し上げます。
重ねてお詫び申し上げます。
貴社との連携における遅延についてのご説明とお詫び
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
このたび、弊社の資料提出が遅延いたしましたことにより、貴社にご迷惑をおかけしましたこと、誠に申し訳なく存じます。
弊社では、遅延の原因を徹底的に分析し、迅速な再発防止策を講じるための改善策を実施中でございます。
何卒、今後ともご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
ご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。
貴社への遅延対応に対する深いお詫びと改善の決意
いつも大変お世話になっております。
このたび、弊社の提出が遅れましたことにより、貴社には多大なご迷惑をおかけいたしましたこと、心よりお詫び申し上げます。
弊社では、遅延の原因を精査し、再発防止のための体制強化に努めております。貴社のご期待に応えられるよう、迅速かつ的確な対応を目指してまいりますので、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
今後とも、変わらぬご指導ご協力をお願い申し上げます。
貴社へのお詫びと改善への取り組みのご報告
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
このたび、弊社の提出が遅延いたしましたことにつきまして、貴社にご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。
弊社では、今回の事態を受け、業務フローの見直しを早急に実施し、再発防止策を講じるべく努めております。
何卒、今後ともご理解とご支援を賜りますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
「提出が遅くなった」新規取引先へのご連絡
初対面に際してのお詫びと改善への意気込み
初めまして。貴社の先進的な取り組みに大変関心を持ち、今回ご連絡を差し上げます。
このたび、弊社の資料提出が遅れましたことにより、初回のご連絡においてご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。
弊社では、今回の経験を真摯に受け止め、迅速な対応体制の確立に向け改善策を講じております。
何卒、今後の協業において前向きなお話が進むようご理解とご支援を賜りますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
新規ご縁に対するお詫びと迅速な改善策のご案内
初めまして。貴社の業界内でのご実績と革新的な取り組みに深い敬意を表し、今回ご連絡させていただきます。
このたび、弊社の提出が遅れましたことにより、初回のご連絡でご不便をおかけしましたこと、誠に申し訳なく存じます。
弊社では、速やかに原因の究明と改善策の策定を進め、今後はより迅速な対応をお約束する所存でございます。
何卒、前向きなご検討とご理解を賜りますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
初対面のお取引にあたり迅速対応への決意
初めまして。貴社との新たな協業の機会に大変期待しております。
このたび、弊社の資料提出が遅延いたしましたことにより、初回のご提案においてご不便をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。
弊社では、内部体制の改善を既に開始しており、今後は迅速なご対応を徹底する所存です。
何卒、今後とも前向きなご検討とご連携をお願い申し上げます。
よろしくお願い申し上げます。
新規連携に向けたお詫びと迅速な体制のご説明
初めまして。貴社の革新的な事業活動に大変興味を持ち、今回ご連絡差し上げます。
このたび、弊社の提出が遅れましたことにより、初回のご提案に際してご迷惑をおかけしましたこと、誠に申し訳なく存じます。
弊社では、既に迅速な対応体制を整えるための改善策を講じ、再発防止に努めております。
何卒、前向きなご協議が進むようご理解とご支援を賜りますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
新規お取引に向けた改善策のご報告とお詫び
初めまして。貴社との新規連携を大変楽しみにしております。
このたび、弊社の提出が遅延し、貴社にご迷惑をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。
弊社では、今回の事態を重く受け止め、迅速な対応体制の整備と業務プロセスの改善を進めております。
何卒、今後ともご理解と前向きなご協議を賜りますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
「提出が遅くなった」顧客・お客様へのご連絡
お客様への深いお詫びと迅速な改善のご報告
平素より弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
このたび、弊社の資料提出が遅延いたしましたことにより、お客様にご不便をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。
弊社では、今回の事態を真摯に受け止め、迅速な対応を実現するための改善策を即時に実施いたしました。
何卒、今後とも安心して弊社製品をご利用いただけますよう、全力で努めてまいる所存です。
引き続きご愛顧賜りますようお願い申し上げます。
ご利用のお客様へお詫びと改善策のご説明
いつも弊社サービスをご利用いただき、心より御礼申し上げます。
このたび、弊社の提出が遅延いたしましたことにより、お客様にご不便をおかけしましたこと、誠に申し訳なく存じます。
弊社では、内部プロセスの見直しと迅速な対応体制の整備を進め、再発防止に努めております。
お客様には、今後ともご安心してご利用いただけるよう努める所存です。何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
お客様に対するお詫びと今後の取り組みのご報告
平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
このたび、弊社の提出遅延により、お客様にご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
弊社では、今回の遅延を踏まえ、業務改善策を早急に実施し、今後は迅速な対応をお約束する所存でございます。
何卒、今後ともご支援ご愛顧をお願い申し上げます。
ご利用いただく皆様への深いお詫びと安心のご報告
いつも弊社製品をご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、弊社の対応が遅延したことにより、お客様には大変ご迷惑をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。
弊社では、原因の徹底分析と再発防止に向けた改善策を実施し、今後は迅速かつ適切な対応に努めてまいる所存です。
どうか、今後ともご安心して弊社製品をご愛顧いただけますようお願い申し上げます。
お詫びとともに迅速な対応体制への改善をお伝えする
平素より弊社サービスをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
このたびは、弊社の提出が遅れたことにより、ご不便をおかけしましたこと、誠に申し訳ございません。
弊社は、今回の件を教訓に、迅速な対応体制の確立に向けた改善策を着実に進めております。
今後も、皆様に安心してご利用いただけるよう努めてまいる所存です。
何卒、引き続きご支援賜りますようお願い申し上げます。
「提出が遅くなった」社内メールでのご連絡
内部連携の不足に起因する遅延に関するご報告
各位、いつもお疲れ様です。
今回の○○案件における提出遅延につきまして、原因を徹底的に分析した結果、連絡体制の不備が主な要因であったことが判明いたしました。
既に、業務フローの見直しと改善策の策定を開始しており、今後は迅速な対応を徹底する所存です。
皆様にはご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げ、引き続きご協力いただけますようお願い申し上げます。
業務プロセスの改善に向けた取り組み状況のご報告
お疲れ様です。
○○案件の提出遅延に関しまして、各部署において原因の分析と再発防止策の検討を進めております。
現時点では、業務プロセスの見直しと連絡体制の強化により、今後は迅速な対応が可能となる見込みです。
何かご意見や改善点がございましたら、ぜひお知らせください。今後とも、連携強化に努めてまいりましょう。
よろしくお願いいたします。
内部改善策の進捗状況と再発防止のご案内
各位、いつもご尽力いただき、誠にありがとうございます。
今回の提出遅延に関し、各部署での情報共有不足が原因と判明いたしました。すでに、連絡ルールの見直しと業務プロセス改善策を策定中でございます。
今後は、再発防止に向け迅速な対応を徹底する所存ですので、皆様のご協力とご意見をお願い申し上げます。
引き続き、よろしくお願いいたします。
内部連絡：改善策の実施と迅速な対応の促進
お疲れ様です。
今回の○○案件における提出遅延の原因について、各部署で検証を行い、具体的な改善策を策定いたしました。今後は、より迅速な対応を実現するため、連携の強化と業務フローの改善に努める所存です。
皆様のご協力に感謝するとともに、今後の取り組みにご意見をいただければ幸いです。
何卒、よろしくお願いいたします。
社内連携強化による迅速な対応体制の確立について
各位、いつもお世話になっております。
今回の提出遅延に関して、弊社では各部署間の連携不足が原因であったことが判明いたしました。これを受け、迅速な対応体制を確立するための改善策を実施中でございます。
今後は、全社一丸となって業務プロセスの改善に努め、同様の事態を防止する所存です。皆様のご協力を引き続きお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします。
「提出が遅くなった」使用上の注意とまとめ
相手に合わせた敬語表現の調整
- 目上の方へは、謙虚で丁寧な言い回し（例：「心よりお詫び申し上げます」「誠に恐縮ではございますが」）を用いる。
- 取引先や新規取引先、顧客に対しては、信頼関係を損なわないよう、具体的な改善策と今後の対応意欲を明示する。
具体的な原因の説明と再発防止策の記載
- 対応遅延の理由を明確にし、内部での改善策や業務プロセスの見直しを具体的に伝える。
- これにより、相手に安心感を与えるとともに、信頼回復につながる。
冒頭の挨拶と締めの言葉の徹底
- 冒頭で必ず感謝と敬意を示し、締めの部分でも今後の協力やご指導をお願いする。
- 「何卒よろしくお願い申し上げます」や「ご自愛くださいませ」など、相手への気遣いを表現する。
全体のトーンは誠実かつ前向きに
- 遅延についての謝罪とともに、今後の改善意欲や再発防止への取り組みを強調する。
- 相手への配慮を忘れず、誠意を込めた文面を作成する。
社内メールでは、具体的な改善策と連携の強化を共有する
- 内部連絡では、原因の分析や改善策の進捗状況を具体的に示し、全社的な連携と効率向上を図る。
- 部内での意見交換や情報共有を促し、再発防止に向けた具体的なアクションを明記する。
