【ネットショップ・ECサイト】定期購入契約の更新や変更を案内する【メール例文・文例集】

定期購入の更新確認メールを送る際の書き方・注意点

定期購入契約の更新や変更を案内する

「定期購入契約の更新や変更を案内する」他の言い回し

  • 定期購入契約の更新についてご案内いたします。
  • 定期購入契約の変更についてお知らせいたします。
  • 定期購入契約の更新手続きについてご案内申し上げます。
  • 定期購入契約の変更手続きについてお知らせ申し上げます。
  • 定期購入契約の更新に関するご案内をいたします。
  • 定期購入契約の変更に関するお知らせをいたします。

取引先などのメールで使用する際の注意点

「定期購入契約の更新や変更を案内する」という表現は相手に対して重要な情報を伝えるためのものですが、ビジネスシーンではより丁寧で具体的な表現を使用することが重要です。例えば「定期購入契約の更新についてご案内いたします」や「定期購入契約の変更についてお知らせいたします」といった表現を使用することで相手に対して丁寧な印象を与えることができます。また更新や変更の詳細(更新日、変更内容、手続き方法など)を明記することで相手が理解しやすくなるよう配慮しましょう

例文集(文例)

【定期購入の更新についてのご案内】

〇〇〇様

平素より弊社の定期購入サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。  
担当の〇〇〇より、更新時期のご案内を申し上げます。

お客様がご契約中の定期購入について、更新時期が近づいております。  
以下の詳細をご確認ください。

【ご契約内容】  
・商品名:〇〇〇  
・お届け間隔:〇〇週間  
・次回お届け予定日:〇〇〇年〇〇月〇〇日  
・お支払い金額:〇〇円(税込)  

更新をご希望される場合、このまま手続きは不要です。自動更新により、次回分をお届けいたします。  
変更または解約をご希望の際は、【〇〇〇年〇〇月〇〇日】までに以下リンクよりお手続きをお願いいたします。

[定期購入の管理ページ](リンクを挿入)

お客様のご要望に柔軟に対応できるよう、サポートさせていただきます。  
引き続きご愛顧賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

__________________  
会社名:株式会社〇〇〇  
TEL:〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇  
ホームページURL:  
住所:〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇区〇〇〇〇  
メールアドレス:info@〇〇〇.com  
LINE:  
Instagram:  
Twitter:  
Facebook:  
__________________  

【定期購入の更新確認のお知らせ】

〇〇〇様

このたびは弊社定期購入サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。  
担当の〇〇〇より、定期購入契約の更新についてご案内いたします。

現在ご利用中の定期購入の次回お届け予定日が近づいております。更新内容をご確認の上、変更が必要な場合はお早めにご連絡ください。

【ご契約内容】  
・商品名:〇〇〇  
・お届けサイクル:〇〇週間  
・次回お届け予定日:〇〇〇年〇〇月〇〇日  
・お支払い金額:〇〇円(税込)  

このまま更新を希望される場合、特別なお手続きは不要です。変更や解約をご希望の場合は、【〇〇〇年〇〇月〇〇日】までに以下のリンクよりお手続きください。

[定期購入の設定を変更する](リンクを挿入)

引き続きお客様の快適なショッピングをサポートしてまいります。  
ご不明な点がございましたら、いつでもお問い合わせくださいませ。

__________________  
会社名:株式会社〇〇〇  
TEL:〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇  
ホームページURL:  
住所:〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇区〇〇〇〇  
メールアドレス:info@〇〇〇.com  
LINE:  
Instagram:  
Twitter:  
Facebook:  
__________________  

【定期購入の次回配送について】

〇〇〇様

平素より弊社の定期購入サービスをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。  
担当の〇〇〇より、次回配送のスケジュールについてご案内申し上げます。

お客様が現在ご契約中の定期購入商品につきまして、次回配送の準備を進めております。  
ご契約内容の確認および変更が必要な場合は、以下をご確認ください。

【現在のご契約内容】  
・商品名:〇〇〇  
・お届けサイクル:〇〇週間  
・次回お届け予定日:〇〇〇年〇〇月〇〇日  
・お支払い予定金額:〇〇円(税込)  

変更や解約をご希望の場合は、【〇〇〇年〇〇月〇〇日】までに以下のリンクよりお手続きください。  
変更がない場合、このまま自動更新により次回配送を進めさせていただきます。

[定期購入の管理ページ](リンクを挿入)

引き続きお客様の快適なご利用をサポートするため、努めてまいります。  
ご質問がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。

__________________  
会社名:株式会社〇〇〇  
TEL:〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇  
ホームページURL:  
住所:〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇区〇〇〇〇  
メールアドレス:info@〇〇〇.com  
LINE:  
Instagram:  
Twitter:  
Facebook:  
__________________  

【定期購入の更新手続きのご確認】

〇〇〇様

このたびは弊社定期購入サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。  
担当の〇〇〇より、定期購入更新手続きについてお知らせいたします。

お客様の現在の定期購入契約について、次回更新時期が近づいております。  
更新の内容や次回配送予定の詳細は以下の通りです。

【ご契約内容】  
・商品名:〇〇〇  
・お届け間隔:〇〇週間  
・次回お届け予定日:〇〇〇年〇〇月〇〇日  
・お支払い予定金額:〇〇円(税込)  

変更または解約をご希望の際は、【〇〇〇年〇〇月〇〇日】までにお手続きいただけますようお願いいたします。  
更新手続きはこちらからご確認いただけます。  
[定期購入の管理ページ](リンクを挿入)

お客様に快適なサービスを提供するため、引き続き努力してまいります。  
ご不明な点がございましたら、いつでもお問い合わせください。

__________________  
会社名:株式会社〇〇〇  
TEL:〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇  
ホームページURL:  
住所:〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇区〇〇〇〇  
メールアドレス:info@〇〇〇.com  
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__________________  

【定期購入契約の更新ご確認】

〇〇〇様

平素より弊社の定期購入サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。  
担当の〇〇〇より、更新のご確認に関するご案内を申し上げます。

お客様が現在ご利用中の定期購入商品につきまして、次回お届けの準備を進めております。  
詳細は以下の通りですのでご確認ください。

【定期購入内容】  
・商品名:〇〇〇  
・お届け間隔:〇〇週間  
・次回お届け予定日:〇〇〇年〇〇月〇〇日  
・お支払い金額:〇〇円(税込)  

変更、または解約をご希望の場合は、【〇〇〇年〇〇月〇〇日】までにお手続きをお願いいたします。  
お手続きはこちらからご確認いただけます。  
[定期購入管理ページ](リンクを挿入)

自動更新によりお届けが完了する場合は、お客様のお手続きは不要です。  
引き続き快適なサービスをご提供できるよう努めてまいります。ご質問がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。

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【次回配送に向けた定期購入更新のご案内】

〇〇〇様

このたびは弊社の定期購入サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。  
担当の〇〇〇より、次回配送の準備に関するお知らせを申し上げます。

現在ご契約中の定期購入に関し、次回の配送スケジュールを以下にご案内いたします。

【定期購入内容】  
・商品名:〇〇〇  
・お届け間隔:〇〇週間  
・次回お届け予定日:〇〇〇年〇〇月〇〇日  
・お支払い金額:〇〇円(税込)  

特に変更がない場合、自動更新により手続きなしで次回分をお届けいたします。  
変更または解約をご希望の際は、【〇〇〇年〇〇月〇〇日】までに以下リンクよりお手続きをお願いいたします。

[定期購入の変更・解約](リンクを挿入)

今後ともお客様のご期待にお応えするサービスを目指してまいります。  
何かご質問がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。

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【定期購入の次回更新手続きについて】

〇〇〇様

平素より弊社をご利用いただき、誠にありがとうございます。  
担当の〇〇〇より、定期購入更新手続きに関するご案内をお送りいたします。

お客様が現在ご利用中の定期購入サービスについて、次回更新の時期が近づいております。  
ご契約内容は以下の通りです。

【定期購入内容】  
・商品名:〇〇〇  
・お届け間隔:〇〇週間  
・次回お届け予定日:〇〇〇年〇〇月〇〇日  
・お支払い金額:〇〇円(税込)  

変更や解約をご希望の場合、【〇〇〇年〇〇月〇〇日】までに以下のリンクよりお手続きをお願いいたします。  
[定期購入設定を変更する](リンクを挿入)

特に変更がない場合、自動的に更新が行われ、次回の配送を準備させていただきます。  
今後ともお客様に満足いただけるサービスを提供できるよう努めてまいります。

ご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡くださいませ。

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住所:〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇区〇〇〇〇  
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【定期購入更新に関する重要なお知らせ】

〇〇〇様

いつも弊社の定期購入サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。  
担当の〇〇〇より、次回更新に関する重要なお知らせをお届けいたします。

お客様が現在契約中の定期購入商品について、以下の内容で次回配送の準備を進めております。

【定期購入内容】  
・商品名:〇〇〇  
・お届け間隔:〇〇週間  
・次回お届け予定日:〇〇〇年〇〇月〇〇日  
・お支払い金額:〇〇円(税込)  

変更や解約をご希望の場合は、【〇〇〇年〇〇月〇〇日】までに以下リンクよりお手続きをお願いいたします。  
[定期購入を管理する](リンクを挿入)

変更がない場合は、更新手続きなしで配送を進めさせていただきます。  
引き続き、お客様に安心してご利用いただけるサービスを目指してまいります。

何かご質問がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。

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