【転職・就活面接】面接内容に関連する補足資料を送付いたします【メール例文・書き出しと締めの挨拶】

「面接内容に関連する補足資料を送付いたします」というメールは、転職活動や就職活動の面接後に送ることが一般的です。このメールは、面接で話した内容に関連する資料を、面接担当者に補足として送付する際に使われます。面接中に説明しきれなかった点や、さらに詳細な情報を提供するために資料を送ることが必要だと感じた場合に適しています。また、面接後の印象を強化するために、追加資料を送ることで、自分の熱意や真剣さを伝えることもできます。資料には、自分のスキルや経験を裏付けるもの、実績を示すデータ、ポートフォリオ、または面接中に話題になったプロジェクトの詳細などが含まれることがあります。

メールを送る際の注意点

面接後に補足資料を送る際には、いくつかの注意点があります。まず、メールは相手に負担をかけないように、簡潔にまとめることが重要です。資料の送付理由を明確に伝えるとともに、相手が読みやすいようにファイルの形式やサイズにも配慮しましょう。また、メールの文面には感謝の意を表すことが大切です。面接の機会を提供してもらったこと、資料を見ていただけることに対して感謝の気持ちを述べることで、礼儀正しさを示すことができます。

さらに、メールの件名や本文において、送付する資料が面接内容に関連していることを伝えることで、相手が資料を重要なものとして認識しやすくなります。また、資料の中に書かれた内容について、簡単に説明を加えると親切です。送付する資料の内容に関して、相手が誤解しないように十分配慮しましょう。

失礼がない伝え方

送付資料に関する内容について簡潔に説明する
面接でお話ししたことの補足となる資料をお送りいたします
ご多忙のところ恐縮ですが、資料をご確認いただけますと幸いです
面接中にご説明できなかった点を補足するための資料を送付させていただきます
お手数ですが、添付資料をご確認いただければと思います

適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？

書き出しの挨拶

「お世話になっております。○○（自分の名前）です。」
「先日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。」
「先日は面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。」
「面接を受けさせていただき、ありがとうございました。」
「お忙しいところ失礼いたします。○○（自分の名前）です。」

締めの挨拶

「お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
「ご確認いただければ幸いです。引き続きよろしくお願い申し上げます。」
「何卒、よろしくお願い申し上げます。」
「お忙しいところご確認いただき、ありがとうございます。」
「ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。」

例文

お世話になっております。○○（自分の名前）です。先日は面接のお時間をいただき、誠にありがとうございました。面接でお話しした内容に関連する補足資料をお送りさせていただきます。お手数ですが、ご確認いただけますと幸いです。引き続きよろしくお願いいたします。
先日は面接の機会をいただき、ありがとうございました。面接でお話しした内容に関連する資料を添付させていただきます。何卒、ご確認いただけますようお願い申し上げます。
○○（自分の名前）です。先日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。面接でご説明できなかった点を補足するため、関連資料を送付させていただきます。お手数ですが、どうぞよろしくお願いいたします。
お世話になっております、○○（自分の名前）です。先日は面接の機会をいただき、ありがとうございました。面接中にお話しした内容に関連した資料をお送りいたしますので、何卒ご確認いただければと思います。
○○（自分の名前）です。面接の際にはお世話になり、ありがとうございました。面接でお話しした内容をさらに補足する資料を添付いたしますので、ご確認いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。

注意しないと状況・場面は？

メールを送る際、相手が忙しい可能性があるため、資料の送付が過剰にならないように注意が必要です。特に、資料が多すぎると相手に負担をかけることがあるため、重要な情報だけを送ることを心掛けましょう。また、メールの文面が長すぎると、相手がすぐに内容を理解するのが難しくなる場合もあるため、簡潔で分かりやすい表現を心がけることが重要です。

また、送る資料が正しいものであるかどうかを十分に確認し、間違って別の資料を送ってしまわないように注意することも大切です。適切なファイル形式やサイズに調整して送信すること、さらに相手にとって分かりやすい名前をつけることが大切です。

その際の言い回し

「お手数ですが、添付資料をご確認いただけますようお願い申し上げます。」
「何卒ご確認いただき、今後のご参考にしていただければと思います。」
「お忙しい中、誠に恐れ入りますが、ご確認いただけますようお願いいたします。」
「ご確認いただけますと幸いです。」
「お手数をおかけしますが、よろしくお願い申し上げます。」

面接内容に関連する補足資料を送付いたしますメール例文集

先日はお忙しい中、面接のお時間をいただきありがとうございました。面接時にお話しした内容に関連する補足資料をお送りさせていただきます。
【添付資料】
・〇〇に関する詳細資料
・〇〇の具体的な事例紹介

貴社でのご参考になれば幸いです。何かご不明な点や追加でご質問がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。よろしくお願い申し上げます。

先日は面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。面接中に説明した内容に関連して、補足資料をお送りいたします。
【添付資料】
・〇〇に関する概要資料
・〇〇の応用に関する具体例

内容をご確認いただき、もしご質問やご要望がございましたら、いつでもお知らせください。どうぞよろしくお願い申し上げます。

この度は面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。面接時にお話しした内容に関連し、補足資料を送付させていただきます。
【添付資料】
・〇〇についての詳細な説明資料
・〇〇に関する参考事例

ご確認いただき、何かご不明な点がございましたらお気軽にご連絡ください。引き続きよろしくお願い申し上げます。

先日は貴重な面接の機会をいただき、ありがとうございました。面接時に触れた内容をより詳細にお伝えするため、補足資料をお送りいたします。
【添付資料】
・〇〇の取り組みに関する詳細資料
・〇〇の導入事例

ご参考いただけましたら幸いです。ご不明な点や追加で必要な資料がございましたら、どうぞお知らせください。よろしくお願い申し上げます。

面接ではお忙しい中、お時間をいただきありがとうございました。本日は、面接中にお話しした内容に関連する補足資料をお送りさせていただきます。
【添付資料】
・〇〇に関する補足説明資料
・〇〇の具体的な成功事例

ご確認いただき、ご不明点がありましたらお気軽にご連絡ください。今後ともよろしくお願い申し上げます。

このたびは面接にご対応いただき、誠にありがとうございました。面接でご説明した内容を補足するため、関連資料をお送りさせていただきます。
【添付資料】
・〇〇についての詳細な補足資料
・〇〇に関する参考情報

何かご質問がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。よろしくお願い申し上げます。

面接前から面接後までのメールマナーと注意点

ビジネスメールは採用担当者に対する第一印象を左右する重要なコミュニケーションツールです。面接前から面接後までのメールで気を付けるべきポイントを以下にまとめました

ビジネスメールの基本的なマナー

適切な件名をつける
メールの内容がひと目でわかるよう簡潔かつ正確に。
例: 「〇月〇日面接日時のご確認」や「面接のお礼と次のステップについて」。
敬語を正しく使う
「ご確認ください」「お手数をおかけしますが」など、ビジネス敬語を意識。
自分を指す場合は「私」を使い、謙譲語を用いる。
読みやすい構成
冒頭に挨拶を入れ、本文で用件を明確に、最後に締めの言葉を入れる。
署名をつける
名前、連絡先、大学名や所属（転職の場合は前職も記載）を明記する。
レスポンスのスピード
メールを受け取ったら、可能な限り24時間以内に返信する。

面接前のメールでの注意点

希望日程を明確に提示
曖昧な表現は避け、具体的な候補日を複数提示。
例: 「〇月〇日（〇）午前10時～12時」など。
質問事項はまとめて
持参物や面接場所、オンライン面接URLの確認など、必要な質問は一度にまとめて尋ねる。
丁寧に確認を求める
「この内容で問題ないかご確認いただけますと幸いです」と相手の確認をお願いする。
謝意を忘れない
面接機会をいただいたことへの感謝を冒頭や締めに明記。

面接後のメールでの注意点

お礼メールの送付
面接後24時間以内にお礼メールを送る。簡潔に、自分の意欲や感謝の気持ちを伝える。
補足や質問は控えめに
必要があれば面接で不足していた部分を補足。ただし、長文は避ける。
結果連絡に焦らない
指定された結果連絡時期を過ぎるまでは確認のメールを送らない。
フィードバックの依頼
選考結果が不採用だった場合、丁寧にフィードバックを依頼することも可能。

メール送信時の具体的な注意点

誤字脱字のチェック
特に相手の名前や企業名を間違えないよう注意。
送信ミスを防ぐ
宛先、件名、添付ファイルの確認を必ず行う。
不適切な表現を避ける
スラングやカジュアルな表現を使わない。
過度な感情表現を控える
感謝や意欲を伝える際も、ビジネスライクな表現を心掛ける。
迷惑メール扱いされない工夫
件名に適切な情報を含め、不要な記号や感嘆符を使用しない。

新卒と転職での違い

新卒の場合

フレッシュさをアピール
学生らしい謙虚さや成長意欲を前面に出す。
例: 「貴社でさらなる学びを得られる機会をいただけましたら幸いです。」
アカデミックな背景を強調
学業やゼミ、インターン経験などの具体例を交えたメールに。
ミスが許されやすいが注意
初めての就活という点で多少のミスは大目に見られるが、きちんと準備することが重要。

転職の場合

プロ意識を見せる
業務経験を踏まえたメール内容に。
例: 「これまでの経験を活かし、貴社に貢献できるよう全力を尽くします。」
即戦力を意識
「すぐに業務に携われる準備が整っています」とアピール。
転職理由に配慮
前職への批判は避け、前向きな理由を示す。
業界の常識やマナーを知っていることが前提
メールの文面やトーンに経験者としての落ち着きが求められる。