「余裕を持って」メール例文|敬語で失礼がない書きだし・締めの挨拶

時間や気持ちにゆとりを持つことを勧めたり、相手に負担をかけないように配慮する場面で使われます。特に、計画や予定を立てる際、急ぎすぎて焦ることのないようにするために用いられることが多く、相手に安心感を与えながら伝えることができます。

例えば、仕事の締め切りや待ち合わせの時間を調整するときに、この言葉を添えることで、余裕をもった行動ができるよう促すことができます。急いで進めてミスをするよりも、あらかじめ時間にゆとりを持つことで、落ち着いて対応できるようになります。また、相手が無理をしていないかを気遣う意味でも、この表現を使うことで、思いやりのある伝え方になります。

日常生活の中でも、焦る必要がないことを伝えるときに使われます。例えば、大事なイベントの準備や、遠出をするときなど、慌てずに準備を進めることができるよう促す場面にも適しています。特に、仕事の場面では、時間に追われている相手に対して、「焦らなくても大丈夫です」「落ち着いて進めてください」といった意味を込めて伝えることで、より良いコミュニケーションが取れるようになります。

メールを送る際の注意点

相手の負担を考えながら伝える相手がどのように受け取るかを意識することが大切です。余裕を持つように促すつもりでも、伝え方によっては相手に「もっと早く対応すべきだったのでは」と思わせてしまうことがあるため、慎重に言葉を選ぶ必要があります。

また、ただ単に「余裕を持ってください」と伝えるだけでは、相手に指示しているように受け取られてしまう可能性があります。そのため、「無理のない範囲で」「ご都合に合わせて」「できるだけ安心して」などの言葉を添えることで、やわらかい印象にすることができます。

さらに、相手の状況を考慮しながら伝えることが重要です。例えば、すでに忙しいことが分かっている相手に対しては、「急がなくて大丈夫ですので、ご自身のペースで進めていただけますと幸いです」といった言い方をすることで、気遣いが伝わりやすくなります。

失礼がない伝え方

相手を気遣いながら伝える方法

ご負担にならないよう、できる範囲でご対応いただければと思います。無理なく進めていただけるよう、調整いたしますので、お知らせください。
お忙しいところ恐れ入りますが、余裕を持ってご対応いただければと思います。ご都合に合わせてお進めいただけると助かります。
何かとお忙しいかと存じますが、無理のない範囲で調整いただけますと幸いです。急ぎの案件ではございませんので、ご安心くださいませ。
お手数をおかけしますが、焦らず進めていただければと思います。何かございましたら、いつでもご相談ください。
できるだけスムーズに進めるためにも、少し余裕を持って対応していただければと思います。ご無理のないようにお願いいたします。

適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？

書き出し

いつもお世話になっております。お忙しいところ恐れ入りますが、本日は○○についてご相談させていただきたく、ご連絡を差し上げました。
先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。本日は○○について、少し確認させていただきたく、ご連絡いたしました。
何かとお忙しいことと存じますが、日頃よりご対応いただき、心より感謝申し上げます。本日は○○に関して、ご案内させていただきたく存じます。
いつも温かいご対応を賜り、誠にありがとうございます。本日は○○について、ご無理のない範囲でご検討いただきたく、ご連絡いたしました。
ご多忙のところ恐縮ではございますが、○○の件につきまして、ご相談させていただきたく、ご連絡を差し上げました。

締めの挨拶

何かご不明な点がございましたら、お気軽にお知らせくださいませ。引き続き、よろしくお願い申し上げます。
ご無理のない範囲で、ご対応いただければ幸いです。何卒よろしくお願いいたします。
お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。ご都合のよいタイミングでご確認いただけますと幸いです。
何かございましたら、いつでもご連絡くださいませ。引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
急ぎの案件ではございませんので、ご都合に合わせてご確認いただけますと助かります。何卒よろしくお願い申し上げます。

注意しないといけない状況は？

この言い回しを使う際には、相手の状況をよく考えて伝えることが大切です。例えば、すでに相手が時間に余裕がないことが分かっている場合に、「余裕を持って進めてください」と伝えてしまうと、かえってプレッシャーを与えてしまうことがあります。そのため、相手の忙しさや状況に応じて、伝え方を調整することが重要です。

また、余裕を持つことを勧める際には、単に「余裕を持ってください」と言うのではなく、具体的にどのように進めればよいのかを伝えると、相手にとって分かりやすくなります。例えば、「この案件は来週中に進めていただければ問題ございませんので、ご都合のよいタイミングでご対応ください」といったように、相手が判断しやすいように伝えることがポイントです。

適切な伝え方

お忙しいところ恐れ入りますが、ご都合に合わせて進めていただければと思います。急ぎの案件ではございませんので、ご安心ください。
何かとお忙しい中恐縮ではございますが、可能な範囲でご調整いただけますと幸いです。ご無理のないようにお願いいたします。
余裕を持って進められるよう、こちらでも調整いたしますので、何かございましたらお知らせくださいませ。
できるだけ安心して進めていただけるようにしたいと考えておりますので、何かご不明な点がございましたらご連絡ください。
ご負担のないよう、適宜ご対応いただけますと助かります。ご無理のない範囲で進めていただければ幸いです。

目上の方へ使用する際の提案

早めの行動を促す相談

いつも暖かいご指導をいただき、心より感謝申し上げます。先日ご説明いただいた新プロジェクトの開始時期について、改めて社内で検討いたしましたところ、必要となる調整事項や確認作業が多岐にわたっている状況が見受けられました。そこで、お忙しいなか誠に恐れ入りますが、可能であれば余裕を持ってスケジュールを設定し、細部を詰めていきたいと考えております。あらかじめ作業期間を長めに確保できれば、想定外の問題が発生した際の対処や、不足資料の手配なども確実に行えるかと存じます。何かご不明な点やご希望がございましたら、遠慮なくお知らせいただければ幸いです。引き続きご指導のほど、よろしくお願いいたします。

訪問日程を決める際に要望を伝える

いつも多大なるご助力を賜り、誠にありがとうございます。今度のご訪問日程につきまして、すでに大まかな希望日を伺っておりますが、調整すべき部署や関連資料が思いのほか多い状況です。もし可能でございましたら、余裕を持ってご来社日を設定させていただけないでしょうか。事前準備の時間をしっかりと確保させていただくことで、より充実した打ち合わせや議論ができると考えております。上からの急ぎの要請などはございませんか。もし日程変更が難しい場合でも柔軟に対応いたしますので、その際はお知らせください。今後とも何卒よろしくお願いいたします。

報告書を仕上げる場合の提案

いつも温かいアドバイスをいただき、誠にありがとうございます。先日お話のありました報告書の作成に関して、詳細にわたるデータ収集や部署間の確認作業が必要となる見込みです。そこで、慌てて取りまとめるよりは、できるだけ余裕を持って作業期間を設定いただけると、誤字脱字や考察不足を避け、より完成度の高い報告書を提出できると考えております。急ぎの案件でしたら最善を尽くす所存ですが、可能であればゆとりを持った締切をご検討いただけないか、改めてご相談申し上げます。何卒ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

会合準備での意向を尋ねる

日頃より格別のご指導をいただき、厚く御礼申し上げます。次回の会合に向けた準備を進めておりますが、当日の人数や必要資料が多いため、準備や確認作業に想定以上の時間がかかりそうな状況です。もし差し支えなければ、余裕を持って準備できるよう早めにご意向をお知らせいただけないでしょうか。たとえば会場のレイアウトや配付物の最終点検にも時間を割ければ、より円滑な会合運営に寄与できると期待しております。ご都合をうかがいながら進めてまいりますので、どうかよろしくお願いいたします。

書類の確認スパンを長くとっていただくお願い

いつも多岐にわたりご指導いただき、ありがとうございます。今度お目通しいただきたい書類があるのですが、記載内容が専門的かつ量も多いことから、余裕を持ってご確認いただけるようスケジュールを検討できればと存じます。ご多忙中のところ大変恐縮ですが、こちらとしてもご質問や修正点などを把握しやすくなるよう、時間にゆとりを設けたい所存です。もし締切を一週間ほど後ろ倒しできれば、より正確で分かりやすい最終版をお届けできるかと思います。何かご不都合などございましたらお知らせください。

記念行事の準備期間を提案する

平素より温かなご指導、ご支援を賜り、誠にありがとうございます。来月に予定しております記念行事について、関係部署での打ち合わせを行ったところ、イベント内容や招待状の準備にかなりの工数がかかることがわかりました。よって、可能であれば余裕を持って準備期間を確保することで、行事当日をより有意義なものにできるのではないかと考えております。もし期日を少し延ばせるようであれば、質の向上やリハーサルなども入念に行えます。改めてご意向をうかがえれば幸いです。今後ともどうぞよろしくご助力ください。

複雑案件の処理スケジュールについて意見を求める

いつも建設的なご助言を賜り、大変助かっております。複数の部門が絡む案件につきまして、各部門の担当者と調整を行うと想定以上に手順が多くなりそうです。そのため、通常よりも余裕を持ったスケジュールを組むべきかどうか、ご意見を伺いたくご連絡差し上げました。ご判断を仰ぐ内容が多岐にわたるため、少し長めの準備期間をいただく方がミスを減らせると考えておりますが、いかがでしょうか。何か別案などございましたら、お知らせいただければ幸いです。引き続きよろしくお願いいたします。

2. 取引先の企業へ使用してもよいのか、言い換えを意識した例文

データ提出締切の調整を相談する

いつもお世話になっております。先日は追加のデータ提出に関するご依頼をありがとうございました。社内で確認いたしましたところ、資料作成には複数の部署の協力が必要となりそうです。お手数ですが、もし可能であれば余裕を持って締切を設定していただけますでしょうか。急ぎの場合には最善を尽くしますが、ゆとりがあればより正確かつ充実した内容のデータをまとめられると存じます。ご要望がありましたら遠慮なくお知らせください。今後とも円滑なお取引を続けていけますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

現場視察の日時設定を依頼する

平素より弊社とのご協力をいただき、厚く御礼申し上げます。今回の現場視察に関し、見ていただきたい設備や立ち会い担当が多いため、準備に時間を要すると想定されます。そこで、お差し支えなければ、余裕を持って視察日を調整いただけるようお願いできませんでしょうか。早めにご相談いただければ、万全の体制でご案内し、当日のスケジュールを滞りなく進められるかと存じます。急な変更や追加の見学先などにも対応しやすくなりますので、ご検討いただければ幸いです。

新サービス導入スケジュールの提案

いつも弊社のサービスをご利用いただき、ありがとうございます。ご要望いただいております新サービス導入につきまして、内部システムとの連携やスタッフ研修が必要になる可能性がございます。そのため、できるだけ余裕を持って導入時期を見据えていただけると、よりスムーズに切り替えられるかと考えております。ご都合に合わせて、事前にテスト運用期間を設けるなど、柔軟に対応いたしますので、詳しいスケジュールやご希望をお知らせいただければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

セミナー共催の準備期間を確保するお願い

日頃から弊社との連携にご尽力いただき、誠にありがとうございます。先日お話ししたセミナーの共催企画ですが、プログラム内容が多岐にわたるため、企画準備や集客の手間が相応にかかりそうです。つきましては、もし可能であれば余裕を持って計画を立て、各種調整を行いたいと考えております。早期にご賛同いただければ、より広範な集客やPR活動を展開できる見込みですので、ご検討くださると幸いです。ご不明点やご要望などございましたら、遠慮なくご連絡ください。

長期契約更新前の打ち合わせで要望

平素は弊社と継続的にお付き合いいただき、深く感謝しております。次回の長期契約更新を控えた打ち合わせについて、時間や内容にある程度の余裕を持って進められればと願っております。過去の契約内容を振り返りながら、新たな条件や見直し案をご用意する必要があるため、社内調整に期間を要する可能性があるためです。お忙しいところ恐縮ではございますが、スケジュールのご配慮をいただけますようお願い申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。

支払い条件見直しに際し準備期間を要望する

いつも弊社と良好なお取引を続けてくださり、ありがとうございます。支払い条件の見直しを提案いただいた件につき、内部で試算を行い、複数の部署からの承認も得る必要がありそうです。すぐに結論を出すのは難しいため、余裕を持ってご相談させていただけませんでしょうか。できるだけ早めに方針を固めるよう努力いたしますが、ご提示いただいた期限に間に合わない場合、柔軟にご調整いただけると助かります。貴社との協力関係を大切に、引き続き誠実に対応してまいります。

合同展示会に向けた出展ブース確保を依頼する

日頃から弊社と共同で販売促進活動をしていただき、誠にありがとうございます。次回の合同展示会への出展について、まだブースの確保や装飾プランの細部を詰めていない段階です。しかし、早期にブース位置を確定したり宣伝資料を作成したりといった作業を行うためにも、ある程度余裕を持ってスケジュールを立てていただけると非常に助かります。会期直前では準備が間に合わなくなる恐れもございますので、可能な範囲で早めのお打ち合わせをお願いできますと幸いです。

3. 新規取引先に使用してもよいのか、言い換えを意識した例文

初回納品について日程調整を依頼

このたびは弊社にご興味をお持ちいただき、心より感謝いたします。初回の納品スケジュールにつきまして、ご希望を伺えればと思うのですが、弊社側で初めて貴社仕様に合わせる部分が多いため、余裕を持って日程を設定できればと考えております。事前に十分な打ち合わせを行い、試作品の確認や品質保証なども万全にしておきたい所存です。もしお急ぎの場合には最善を尽くしますが、可能であれば少し長めの調整期間をいただけると嬉しく思います。今後とも末永くお付き合いいただけますよう、どうぞよろしくお願いいたします。

最初の打ち合わせに関するアナウンス

このたびのお問い合わせ、誠にありがとうございます。初回の打ち合わせでは貴社のニーズを詳しくお伺いし、弊社のサービス概要を共有したいと考えております。しかしながら、ヒアリング内容が複雑になるほど、深い議論が必要になる可能性が高いです。そこで、もし時間的に許すようであれば、余裕を持って打ち合わせの枠を取っていただけませんでしょうか。無理のない進行であれば、より正確に情報交換ができると思います。ご都合をお聞かせいただけましたら、こちらでスケジュールを調整いたします。

新規企画提案書の確認をお願いする

このたびご連絡の機会をいただき、誠にありがとうございます。新規企画のご提案書をお送りさせていただきますが、仕様やコスト試算など多岐にわたる内容が盛り込まれているため、拝見いただくのに多少お時間がかかるかもしれません。よろしければ余裕を持ってご確認いただき、疑問点や補足してほしい箇所をまとめていただけると、後の打ち合わせがスムーズに進むと存じます。まずは概要を把握していただき、ご不明点がありましたら遠慮なくお尋ねください。

見積り依頼に対してじっくり検討を促す

このたびは弊社への見積りをご検討くださり、誠にありがとうございます。ご要望に沿って見積書を作成いたしましたが、独自のカスタマイズや特殊条件が多い場合は、じっくりご検討いただいたうえで再調整する可能性もあるかと思います。弊社としても、できるだけ柔軟に対応したい所存ですので、余裕を持って比較や社内稟議を行っていただけるようであれば、ご一報いただければ幸いです。納期や追加コストなど、何でもご質問がありましたらお知らせください。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

試用期間の延長を打診する

このたびは弊社製品の試用をご希望いただき、ありがとうございます。製品の性能や使用感を正しく把握するには、ある程度の稼働期間が必要かと存じます。もし初回の試用期間が短くて十分に検証できない場合は、余裕を持って延長を検討いただけないでしょうか。リアルな使用状況を把握することで、導入後のトラブルを大幅に減らすことができるかと存じます。延長にあたって特に費用はかかりませんので、どうぞお気軽にご相談ください。

契約条項のすり合わせで時間を要する旨を伝える

このたびは弊社との契約に前向きにご検討くださり、心よりお礼申し上げます。契約条項について複数の部署でチェックを行う必要があり、多少の時間をいただく可能性がございます。できる限り速やかに対応いたしますが、細部を詰め誤解を防ぐためにも、余裕を持ってスケジュールを組ませていただけると助かります。何か急ぎの事項がありましたら、並行して先行対応することも可能ですので、ご希望があればぜひお知らせください。

トライアル導入後のフォローアップを予告する

このたび弊社製品のトライアル導入をご検討いただき、誠にありがとうございます。実際に運用を開始すると、細かな設定や運用ルールの変更が必要になるかもしれません。そのため、最初の数週間はやや余裕を持って様子を見ながらフォローアップをさせていただければと考えております。急に負荷がかかったり、不明点が出てきたりすることに対しても、適切に対応するために準備を整えておりますので、遠慮なくお声がけください。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

4. 顧客・お客様へ使用してもよいのか、言い換えを意識した例文

保守メンテナンスの日程確保を提案

いつも弊社サービスをご利用くださり、誠にありがとうございます。システム保守のご要望に関しまして、メンテナンスの内容や所要時間によっては、業務に影響が出てしまうかもしれません。そこで、ご負担を最小限にとどめられるよう、できるだけ余裕を持って日程を調整させていただけないでしょうか。スケジュールに少し余裕があると、万が一のトラブル発生時にも迅速に対処できるかと思います。お忙しいところ恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。

商品発送の時期を早めにご連絡いただくお願い

いつも弊社の商品をご愛用いただき、ありがとうございます。次回のご注文に関して、在庫数や配送手配の関係で、少々準備期間を設ける必要があると見込んでおります。もしお買い求めの目安がお決まりでしたら、余裕を持ってお知らせいただければ、在庫の確保やスムーズな発送が可能となります。急ぎの場合でも最善を尽くしますが、事前に余裕をもったスケジュールが分かっているほうが確実です。何かご不明点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせください。

新商品デモの来店予約を呼びかける

日頃より弊社をご利用いただき、心より感謝申し上げます。新商品のデモ体験コーナーを店頭で行う予定ですが、準備に一定の時間とスタッフ配置を要するため、ご来店のタイミングがわかると大変助かります。もしよろしければ、余裕を持って来店日やおおよその時間をご予約いただけると、待ち時間を最小限に抑え、丁寧に製品を紹介させていただきます。お忙しい中とは存じますが、ぜひご検討いただければ幸いです。よりよいサービス提供に向けて、スタッフ一同お待ちしております。

修理品の受け取りについて案内

いつも弊社のアフターサービスをご利用いただき、ありがとうございます。修理品の仕上がり予定についてお問い合わせをいただきましたが、部品の手配状況や技術スタッフの稼働状況によっては納期が多少前後する場合がございます。お手数ではございますが、余裕を持ってお受け取り時期を設定していただけると、当方としても万全の状態で修理完了品をお渡しできるかと存じます。お急ぎの場合には最善を尽くしますので、その旨ご連絡いただけますと幸いです。

設置工事の日程希望を伺う

いつも弊社の商品を選んでくださり、誠にありがとうございます。ご購入いただいた設備の設置工事を承りますが、天候や現場環境によって施工時間が延びる可能性があります。そのため、余裕を持って日程を決めていただくと、安全かつ確実に作業を進められるのではないかと考えております。もし急なご予定が入る可能性がある場合も、あらかじめお知らせいただければ、柔軟にスケジュールを再調整いたします。ご希望をお待ちしておりますので、よろしくお願いいたします。

資料請求後の読了期限を確認する

いつも弊社へのお問い合わせをありがとうございます。資料請求をいただき、お送りしましたパンフレットや詳細資料は、内容が少し多いかもしれません。ご検討いただく際には、余裕を持ってお読みいただいた方が混乱や見落としが少ないと存じます。もしいつごろまでにご判断されたいか、おおよその期限がわかれば、弊社からの追加サポートや説明会のご案内をタイミングよく行えますので、ご都合を教えていただけますと幸いです。今後ともよろしくお願いいたします。

アンケート実施期間を長めに設定する理由を説明する

いつも弊社へのご協力を誠にありがとうございます。現在実施しているアンケートに関して、当初は一週間の回答期間を想定しておりましたが、皆様がゆとりをもって回答いただけるよう、期間を延長することにいたしました。余裕を持ってご回答いただくことで、より正確なご意見を伺えると考えております。大変お手数ですが、ご回答がまだの方はこの機会にご協力いただけますと幸いです。結果を参考にしながら、一層のサービス向上に取り組んでまいります。

5. 社内メールで使用してもよいのか、言い換えを意識した例文

タスク分担の期限を設定する提案

お疲れさまです。先般話し合ったタスク分担について、それぞれの作業期限をどう決めるかご相談したいと思っております。短期間に詰め込むとミスが増えるリスクがありますので、余裕を持ってスケジュールを組んだ方が結果的に効率も良いかと考えています。もちろん、緊急度が高いものは優先しますが、それ以外の案件は少し長めの締切を設け、しっかりとチェックできればと思います。各担当の都合や業務量を踏まえながら進めたいので、ご意見をお寄せください。

研修受講の予約を促す連絡

お疲れさまです。来月実施予定の研修について、そろそろ受講希望を取りまとめたいのですが、人数や会場の都合から早めに動き出す必要がございます。できるだけ余裕を持って予約いただくと、席の確保やテキストの準備がスムーズに行えます。直前だと対応が難しい場合もありますので、参加を検討されている方は早めに意向をお知らせください。研修内容の詳細や質問点がありましたら、人事担当までお気軽にご連絡をお願いいたします。

会議参加時間に余裕を提案する案内

お疲れさまです。来週の会議について、開始前に書類を確認する時間を取りたいと考えております。会議自体は決められた時刻に始めますが、余裕を持って少し早めに会議室に集まれる方はご協力いただけると助かります。議題に関する質問や資料の配付など、事前に済ませておくことで本番の会議を滞りなく進められるかと思います。もし都合が難しい方は無理のない範囲で結構ですので、どうぞよろしくお願いいたします。

大型プロジェクトの進捗管理

お疲れさまです。現在進行中の大型プロジェクトについて、一部の工程で手戻りが予想されるケースが出てきました。後々の修正作業が膨大になる前に、余裕を持って途中段階のチェックやレビューを挟みたいと考えています。ご多忙とは存じますが、定期的にミーティングを設けて問題点を洗い出せば、大幅なスケジュール遅延を防げるでしょう。調整に関してご希望があれば、プロジェクトリーダー宛にご一報ください。皆で協力して無理のない進行を目指しましょう。

休日出勤の申請タイミングを周知

お疲れさまです。来月以降の稼働状況を見込みますと、休日出勤が必要になる部署がいくつかあると報告を受けております。突発的な指示ではなく、できれば余裕を持ってスケジュールを組むことでスタッフの負担を軽減できるかと思います。休日出勤申請は規定がございますので、早めにフォームを提出していただけると助かります。緊急対応もやむを得ない場合はありますが、極力計画的に動けるよう、ご理解とご協力をお願いいたします。

予算申請前に下調べする呼びかけ

お疲れさまです。来期の予算申請を行う時期が近づいていますが、毎年締切ぎりぎりに提出が集中し、確認作業に混乱が生じがちです。そこで今年は、余裕を持って下調べや見積書の取得を進めてもらえるよう、早めの行動を呼びかけたいと思います。締切直前では審査や修正が間に合わないこともありますので、スムーズな予算審議のためにも計画的な対応をお願いいたします。不明点などありましたら、経理担当までお問い合わせください。

在宅勤務シフトの早めの希望申請を促す

お疲れさまです。来月以降の在宅勤務シフトを組む関係で、皆さんの希望を早めに集約したいと考えております。余裕を持って調整すれば、システムアクセスの負荷や必要な機材の配分も円滑に行えます。希望提出が遅れると、予定が重なってしまったり、対応が後手に回ってしまったりする場合がありますので、なるべく早い段階でフォームに記入をお願いいたします。業務に支障のない形で在宅勤務を推進できるよう、ご協力をお願いいたします。

6. 使用する際の注意点、まとめ

できる限り前もって言葉を添えることで、単に「余裕を持って」とだけ書くよりも相手に伝わりやすくなります。たとえば「万一のトラブルに備えるため」や「関係部署とのすり合わせが必要なため」など、背景を簡単に示すと説得力が増します。
目上の方や取引先に対しては、「ゆとりをもって」「あらかじめ猶予をみて」「お時間をいただければ」など、少し柔らかい表現に言い換えると良いでしょう。強い言い方にならないよう注意が必要です。
社内メールなどで広く呼びかける場合は、なぜ余裕が必要なのかを具体的に示したほうが協力を得やすくなります。たとえば「短期間で詰め込むとエラーが増えるので」などの理由を挙げると納得されやすいです。
相手にスケジュールを任せたい場合は「お手数ですが、調整する際に少し多めに期間をとっていただけますか」など、遠慮がちに依頼する文面も検討すると良いでしょう。
「余裕を持って」という言葉だけを乱用せず、「早めにご相談いただければ」「事前に確認できれば」「余裕のある進行であれば」など、同じ意味を多様な表現でカバーすると、文章が単調になりません。
期限や日程に関しては、具体的な提案を添えると相手も動きやすいです。たとえば「一週間ほど余裕を持っていただけると」「一度○月○日頃を目安に確認していただくと」など、目安を提示すると親切です。
最後に、ゆとりを提案するときは、同時に「もし緊急の場合には全力で対応する」との一文を添えると、相手が安心して相談しやすくなります。相手の都合に合わせて臨機応変に動く姿勢を示すことが大切です。