家族の入院で仕事を休む（欠勤願）報告・失礼なく伝えるメール例文と書き方
家族の入院で仕事を休む場合、まずは相手に迷惑をかけることに配慮し、感謝の気持ちを込めてお知らせすることが重要です。また、急な欠勤であるため、できるだけ具体的に状況を伝え、休む理由や必要な休養期間についても触れておくと良いでしょう。ただし、あまりに詳細すぎる説明は避け、プライバシーを守りながら必要な情報を伝えることが求められます。さらに、仕事に影響を与える可能性があるため、代わりに誰が対応するか、または緊急の連絡先を示すことも役立ちます。感情的にならず、冷静に、相手が理解しやすい内容を心がけることが大切です。
他の失礼がない伝え方
- 急なご連絡となり、申し訳ありませんが、家族が入院し、急遽休養をいただくこととなりました。
- 急なお願いとなり、申し訳ございませんが、家族の病状により、本日から数日間お休みをいただきます。
- 家族の急病により、急遽お休みをいただくこととなりました。何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
- 家族の入院に伴い、急遽お休みをいただきますこと、ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解いただけますと幸いです。
- 突然のお知らせとなり恐縮ですが、家族が入院することになり、急遽休暇を取らせていただきます。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
書き出しの挨拶
- いつもお世話になっております。突然のご連絡となり申し訳ございませんが、家族が入院することとなり、急遽お休みをいただくことになりました。
- ご連絡が遅くなり、申し訳ございません。家族が急に入院することとなり、急遽お休みをいただきますことをご報告申し上げます。
- いつもお世話になっております。急なお願いとなりますが、家族が入院したため、今後数日間お休みをいただきます。
- 突然のご連絡となり恐縮ですが、家族が入院することとなり、急遽お休みをいただきたくご連絡させていただきました。
- いつもお世話になっております。家族の入院により、急遽お休みをいただくことになりましたので、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
締めの挨拶
- 何卒、ご理解いただけますようお願い申し上げます。
- ご迷惑をおかけしますが、よろしくご理解賜りますようお願い申し上げます。
- ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願い申し上げます。
- 今後もご協力いただけますようお願い申し上げます。何かご不便をおかけする場合には、速やかにご連絡いたします。
- 突然のお願いとなり申し訳ございませんが、よろしくお願い申し上げます。
例文
- いつもお世話になっております。突然のご連絡となり申し訳ございませんが、家族が入院することとなり、急遽お休みをいただくことになりました。何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
- ご連絡が遅くなり、申し訳ございません。家族が急に入院することとなり、急遽お休みをいただきますことをご報告申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます。
- いつもお世話になっております。急なお願いとなりますが、家族が入院したため、今後数日間お休みをいただきます。ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。
- 突然のご連絡となり恐縮ですが、家族が入院することとなり、急遽お休みをいただきたくご連絡させていただきました。何卒よろしくお願い申し上げます。
- いつもお世話になっております。家族の入院により、急遽お休みをいただくことになりましたので、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。急遽のお願いとなり申し訳ございませんが、よろしくお願い申し上げます。
注意しないと状況・場面は？
家族の入院で仕事を休む場合、特に急な連絡となることが多いため、できるだけ早く、状況が落ち着いたらすぐに報告することが重要です。報告が遅れると、上司や同僚に不安を与える可能性があるため、早急に知らせ、状況に応じたフォローが必要です。また、休む理由について必要以上に詳しく述べず、プライバシーを尊重した形で報告することが重要です。さらに、休養期間中に何か問題があれば、どのように対応するか（代替案や連絡方法）を伝えておくことで、相手に配慮した形で対応することができます。
その際の言い回し
- いつもお世話になっております。家族の入院により、急遽お休みをいただきますが、代わりに対応可能なことがあればご連絡いただければと思います。
- ご迷惑をおかけしますが、家族の入院により、急遽お休みをいただきます。何か問題が発生した場合は、別途対応させていただきますので、ご連絡ください。
- こちらの急なお願いを受け入れていただき、ありがとうございます。家族の入院により、急遽お休みをいただきますが、何かあればすぐに連絡をいたしますので、ご確認ください。
- お手数をおかけしますが、家族の急な入院により、急遽お休みをいただきます。今後何かあればすぐにご連絡させていただきますので、よろしくお願い申し上げます。
- 何か必要があれば、すぐにご連絡ください。家族の入院により、急遽お休みをいただくこととなりましたが、今後もご協力できるよう努めますので、よろしくお願い申し上げます。
家族の入院で仕事を休む（欠勤願）報告メール例文
家族の入院に伴う休暇のお願い
お疲れ様です。 突然のご連絡となり恐縮ですが、家族が入院することとなり、付き添いが必要なため〇月〇日から〇月〇日までお休みをいただきたく存じます。 急なお願いとなり、業務に支障をきたすことを心よりお詫び申し上げます。休暇中の業務につきましては、〇〇さんにお願いし、必要な引き継ぎを完了させております。また、緊急のご連絡がございましたら、メールにて対応可能です。 ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。
短期間の休暇のご相談
いつもお世話になっております。 このたび家族が急遽入院することになり、〇月〇日から〇月〇日までお休みをいただきたいと存じます。 突然のお願いとなり、ご迷惑をおかけしますことをお詫び申し上げます。進行中の業務につきましては、〇〇さんに一時的に引き継ぎをお願いしており、詳細な対応については事前に調整を済ませております。 お忙しい中恐れ入りますが、ご理解いただけますようよろしくお願い申し上げます。
緊急対応のための休暇願
お世話になっております。 家族が急病により入院し、付き添いが必要な状況でございます。つきましては、〇月〇日より数日間お休みをいただきたくお願い申し上げます。 急な申し出でご迷惑をおかけいたしますが、現在進行中の業務については引き継ぎを済ませております。また、可能な限り、休暇中もメールで対応いたします。 皆様にはご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解くださいますようお願いいたします。
休暇期間の業務引き継ぎについて
いつもお世話になっております。 家族の入院に伴い、〇月〇日から〇月〇日までお休みをいただきたいと考えております。 業務への影響を最小限にとどめるため、進行中のプロジェクトは〇〇さんに引き継ぎ済みです。対応が必要な事項についても、事前に整理した資料を共有しておりますのでご安心ください。 突然のお願いとなり恐縮ですが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
家族の体調に関する休暇のお願い
お世話になっております。 家族が入院することになり、付き添いが必要なため、〇月〇日から休暇をいただきたくお願い申し上げます。休暇の期間は〇月〇日までを予定しておりますが、状況により延長となる場合には改めてご相談させていただきます。 現時点で進行中の業務は、〇〇さんと共有を済ませ、引き継ぎを完了しております。緊急の場合にはメールでのご連絡をいただければ、可能な範囲で対応させていただきます。 ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
業務対応についてのご相談
お疲れ様です。 このたび家族が入院することとなり、〇月〇日から〇月〇日までお休みをいただきたくお願い申し上げます。 突然のことで事前の引き継ぎが間に合わず、進行中の案件の対応についてご相談させていただけますでしょうか。 特に以下の案件について、ご指示をいただけますと幸いです： - 案件A：〇〇の進捗確認が必要です。詳細な内容は社内の共有フォルダに保存しております。 - 案件B：締切が〇月〇日となっておりますが、進捗状況は〇〇です。 対応可能な範囲でご協力いただけますと大変助かります。 ご多忙のところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
緊急時の業務対応に関するお願い
お世話になっております。 このたび、家族の入院に伴い、急遽〇月〇日から数日間お休みをいただきたく存じます。 進行中の業務については引き継ぎができない状況にあるため、以下の点についてご指示をお願いできれば幸いです。 1. 現在進行中の案件〇〇：お客様への進捗報告の対応が必要です。詳細資料は社内サーバーに格納しております。 2. 定例会議：代理の出席が可能であれば、お手配いただけますでしょうか。 ご迷惑をおかけし大変申し訳ございませんが、何卒ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。
業務引き継ぎが困難な場合の対処依頼
お疲れ様です。 家族の入院に伴い、〇月〇日より休暇をいただきたいと考えております。 現在進行中の業務については、私以外に担当者がおらず、引き継ぎが難しい状況でございます。つきましては、以下についてご指導いただければ幸いです。 - 案件A：クライアントとのやり取りが〇月〇日に予定されております。必要資料は既に準備済みですが、代理の対応をお願いできますでしょうか。 - 案件B：進捗状況が停滞している部分について、優先順位の判断を仰ぎたく存じます。 急なお願いで申し訳ございませんが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
上司への直接的な指示依頼
いつもお世話になっております。 家族が入院することとなり、急遽〇月〇日から休暇をいただく必要がございます。 引き継ぎができない状況にあるため、進行中の業務に関して上司のご指示を仰ぎたく、ご相談させていただきました。 特に重要な案件として以下が挙げられます： 1. 案件A：〇〇の締切が迫っており、対応が必要です。進捗内容はスプレッドシートで共有しております。 2. 案件B：〇月〇日に予定されているプレゼン資料の確認が必要です。既にドラフト版を作成しております。 対応が難しい場合、休暇前に最善を尽くして調整する所存です。お手数をおかけいたしますが、何卒ご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
緊急連絡および対応策のご相談
お世話になっております。 家族が急病により入院することとなり、急遽休暇をいただかざるを得ない状況となりました。 進行中の業務については、以下の案件が未解決のため、対応策についてご相談させていただけますでしょうか。 - 案件A：〇〇の確認事項が残っております。代行可能な方がいらっしゃればご調整をお願いできますでしょうか。 - 案件B：次回の打ち合わせ資料の作成が未完了です。最優先事項として進めるべき内容を教えていただけますと助かります。 緊急のご相談となり申し訳ございませんが、引き続き対応可能な方法を模索してまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
引き継ぎが不可能な場合の業務相談
お疲れ様です。 家族が急病により入院することになり、急遽〇月〇日から数日間の休暇をいただきたくお願い申し上げます。 現在進行中の業務について引き継ぎが難しい状況であるため、以下の点についてご相談させていただきたく存じます。 1. 案件A：進捗報告が必要なタイミングとなりますが、どのように対応すべきかご指示いただけますでしょうか。 2. 案件B：クライアント対応が控えております。必要な準備についてアドバイスをお願いできますでしょうか。 大変ご迷惑をおかけいたしますが、ご対応を賜りますようお願い申し上げます。
進行中の業務対応に関する相談
お世話になっております。 家族が入院することとなり、〇月〇日より休暇をいただく必要がございます。進行中の業務について引き継ぎが行えないため、対応方法についてご相談させていただけますでしょうか。 特に重要な案件として以下が挙げられます： - 案件A：〇月〇日にクライアントとの会議が予定されておりますが、準備が未完了の状況です。 - 案件B：〇〇の確認が必要ですが、対応方法についてご指示をいただけますでしょうか。 大変恐れ入りますが、状況をご確認の上、アドバイスをいただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
急な休暇に伴う業務のご相談
お疲れ様です。 家族が急病で入院することとなり、急遽休暇をいただかざるを得ない状況となりました。進行中の業務について引き継ぎが困難な状況にあり、以下の件でご相談させていただければと存じます。 1. 案件A：納期が迫っておりますが、現状では進捗が停滞しております。ご対応方法についてご助言いただけますでしょうか。 2. 案件B：社内共有資料の作成が残っております。どなたか代行可能な方をご紹介いただけますでしょうか。 急なご相談でご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
業務対応が困難な場合の相談
いつもお世話になっております。 家族の入院により、急遽〇月〇日から休暇をいただく必要がございます。進行中の業務について引き継ぎが難しい状況であり、対応策についてご相談申し上げます。 特に以下の案件が懸念事項となっております： - 案件A：〇月〇日の締切に向けた進捗が遅れております。緊急対応が必要な場合、どのように進めるべきかご指示をお願いできますでしょうか。 - 案件B：お客様対応のフォローアップが必要です。優先順位をご指導いただけますと幸いです。 大変ご面倒をおかけしますが、ご理解とご対応をお願い申し上げます。
対応策のご相談について
お世話になっております。 家族の急病により、〇月〇日から数日間の休暇をいただきたいと存じます。進行中の業務について引き継ぎができない状況であるため、以下の点についてご相談させていただけますでしょうか。 1. 案件A：重要なクライアント対応の準備が未了です。どなたか代行いただける方がいらっしゃれば教えていただきたいです。 2. 案件B：進行中のプロジェクトの方向性について、次のステップの優先順位をご指示いただけると助かります。 ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
休暇取得のお願い（父の急な入院に伴う欠勤）
本文:
お疲れ様です。〇〇（あなたの名前）です。
突然のご連絡となり、大変申し訳ありませんが、父が急遽入院することとなり、明日から数日間、業務をお休みさせていただきたく存じます。父の容態が予想外に悪化し、家族全員でサポートが必要となっているため、しばらくの間、付き添いを行う必要があります。急なお願いとなり、非常に心苦しいですが、ご理解いただけますようお願い申し上げます。
業務に関して、可能な限り事前に引き継ぎを行い、休暇中でも連絡が取れる状態にしておきます。急を要する案件があれば、できる限り対応させていただきますので、遠慮なくお知らせください。また、休暇中は、担当業務に関しても引き継ぎ先の方に適切に伝達し、業務が滞らないように配慮いたします。
お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
〇〇（あなたの名前）
欠勤のお願い（家族の急病による休暇取得）
本文:
お疲れ様です。〇〇（あなたの名前）です。
突然のご連絡となり、大変恐縮ではございますが、母が急に体調を崩し、緊急入院することとなりました。家族として、付き添いや対応が必要となるため、明日から数日間の欠勤をお願いしたいと考えております。急なお願いであること、心よりお詫び申し上げます。
現在、母の容態は落ち着いていないため、状況が変わる可能性もありますが、できるだけ早く業務を再開できるよう調整いたします。休暇中は、メールや電話で連絡が取れる体制を整えておきますので、もし急な対応が必要な場合は、すぐにご連絡いただければと思います。
また、引き継ぎが必要な場合には、事前に関係者に対して説明を行い、滞りなく業務が進むよう配慮いたします。お手数をおかけしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
よろしくお願い申し上げます。
〇〇（あなたの名前）
休暇取得のお願い（家族の入院に伴う欠勤）
本文:
お疲れ様です。〇〇（あなたの名前）です。
突然のご連絡で申し訳ありませんが、家族が急遽入院することとなり、急遽数日間の欠勤をお願いしたくご連絡いたします。具体的には、母が体調を崩し、今後数日間は付き添いと支援が必要となるため、お休みを頂戴することとなりました。
急なお願いではありますが、業務に支障をきたさないよう、事前に引き継ぎや準備を進めております。万が一、急な対応が必要な場合には、できる限り速やかに対応いたしますので、ご連絡いただければ幸いです。業務の進行に問題がないよう、引き継ぎ先の方との連携も進めております。
急なこととはいえ、ご迷惑をおかけすることになり申し訳ございません。何卒ご理解の程、よろしくお願い申し上げます。
〇〇（あなたの名前）
欠勤のお願い（家族の事情による急遽の休暇取得）
本文:
お疲れ様です。〇〇（あなたの名前）です。
突然のご連絡となり、大変恐縮ですが、家族が入院することとなり、急遽数日間お休みをいただきたく存じます。家族の健康状態に変化があり、付き添いやサポートが必要な状況となったため、しばらくの間、仕事を休ませていただくことになりました。急なお願いであることを心よりお詫び申し上げます。
休暇中も業務に支障がないよう、できる限りの引き継ぎを行い、担当業務に関してもサポートできるよう準備をしております。万が一、急用があれば迅速に対応いたしますので、何かあればご連絡いただけますようお願い申し上げます。
お手数をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
〇〇（あなたの名前）
休暇取得のお願い（家族の急な入院に伴う欠勤）
本文:
お疲れ様です。〇〇（あなたの名前）です。
突然のご連絡となり、大変申し訳ございませんが、家族が急遽入院することとなり、数日間、業務をお休みさせていただくことになりました。具体的には、父が突然体調を崩し、入院を余儀なくされました。私自身、家族のサポートが必要な状況となり、急遽お休みをいただきたく存じます。
業務に関しては、急なことではございますが、できる限り影響を最小限に抑えるよう準備を進めています。休暇中も、緊急の場合は携帯電話で対応いたしますので、ご連絡をいただければ幸いです。また、他のメンバーに必要な情報や引き継ぎ事項についても、事前にしっかりと伝達しておきます。
ご迷惑をおかけし、申し訳ありませんが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
〇〇（あなたの名前）
欠勤のお願い（家族の急病による休養）
本文:
お疲れ様です。〇〇（あなたの名前）です。
急なご連絡となり申し訳ありませんが、家族が急病で入院することとなり、数日間お休みをいただく必要があります。母が突然体調を崩し、早急に入院が決まりました。家族全員でサポートする必要があり、私もその一員としてお手伝いに行かなければならない状況です。
休暇中は業務に支障が出ないよう、引き継ぎはしっかり行っております。万が一、急を要する事態が発生した場合は、連絡をいただければ迅速に対応できるようにしておきます。また、復帰後にはできるだけ速やかに通常業務に戻れるよう調整します。
ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
〇〇（あなたの名前）
急遽の欠勤について（家族の急な入院）
本文:
お疲れ様です。〇〇（あなたの名前）です。
急遽のご連絡となり、大変申し訳ありませんが、家族が急な病気で入院することとなり、数日間の欠勤をお願い申し上げます。父が急に体調を崩し、入院が必要となりました。現在、家族全員で支援を行うことが求められており、私もそのサポートのため、しばらく仕事をお休みさせていただきます。
休暇中も、緊急の対応が必要な場合には携帯にて連絡いただければと思います。また、業務の引き継ぎについては事前に行い、問題が生じないよう準備を整えました。休暇明けには、できるだけ早急に通常業務に戻る予定です。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
〇〇（あなたの名前）
家族の事情による欠勤のお願い
本文:
お疲れ様です。〇〇（あなたの名前）です。
突然のご連絡となり、大変恐縮ですが、家族が急遽入院することとなり、明日から数日間の欠勤をお願いしたくご連絡いたします。具体的には、母が体調を崩し、急遽入院することとなり、私自身も付き添いが必要な状況です。
休暇中は、業務に支障をきたさないよう、事前にしっかりと引き継ぎを行い、急な案件があればすぐに対応できる体制を整えておきます。業務に関する連絡は、メールや電話で対応する準備も整えておきますので、何かございましたらご遠慮なくお知らせください。
お手数をおかけしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
〇〇（あなたの名前）
