家族の入院で仕事を休む（欠勤願）報告・失礼なく伝えるメール例文と書き方
家族の入院を理由に仕事を休む旨をメールで報告する際は、簡潔に理由を伝えつつ、職場への迷惑を最小限にする配慮を示すことが大切です。謝罪や感謝の言葉を添え、休み中の業務引き継ぎについても触れると丁寧です。
- 休む理由を簡潔に説明し、「家族の入院」など必要最低限の情報を伝える。
- 職場への配慮として「ご迷惑をおかけします」などの謝罪を述べる。
- 可能であれば休む期間や状況を明示する。
- 業務引き継ぎについて言及し、対応策を提案する。
- 最後に感謝の言葉を添える
家族の入院に伴う休暇のお願い
お疲れ様です。 突然のご連絡となり恐縮ですが、家族が入院することとなり、付き添いが必要なため〇月〇日から〇月〇日までお休みをいただきたく存じます。 急なお願いとなり、業務に支障をきたすことを心よりお詫び申し上げます。休暇中の業務につきましては、〇〇さんにお願いし、必要な引き継ぎを完了させております。また、緊急のご連絡がございましたら、メールにて対応可能です。 ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。
短期間の休暇のご相談
いつもお世話になっております。 このたび家族が急遽入院することになり、〇月〇日から〇月〇日までお休みをいただきたいと存じます。 突然のお願いとなり、ご迷惑をおかけしますことをお詫び申し上げます。進行中の業務につきましては、〇〇さんに一時的に引き継ぎをお願いしており、詳細な対応については事前に調整を済ませております。 お忙しい中恐れ入りますが、ご理解いただけますようよろしくお願い申し上げます。
緊急対応のための休暇願
お世話になっております。 家族が急病により入院し、付き添いが必要な状況でございます。つきましては、〇月〇日より数日間お休みをいただきたくお願い申し上げます。 急な申し出でご迷惑をおかけいたしますが、現在進行中の業務については引き継ぎを済ませております。また、可能な限り、休暇中もメールで対応いたします。 皆様にはご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解くださいますようお願いいたします。
休暇期間の業務引き継ぎについて
いつもお世話になっております。 家族の入院に伴い、〇月〇日から〇月〇日までお休みをいただきたいと考えております。 業務への影響を最小限にとどめるため、進行中のプロジェクトは〇〇さんに引き継ぎ済みです。対応が必要な事項についても、事前に整理した資料を共有しておりますのでご安心ください。 突然のお願いとなり恐縮ですが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
家族の体調に関する休暇のお願い
お世話になっております。 家族が入院することになり、付き添いが必要なため、〇月〇日から休暇をいただきたくお願い申し上げます。休暇の期間は〇月〇日までを予定しておりますが、状況により延長となる場合には改めてご相談させていただきます。 現時点で進行中の業務は、〇〇さんと共有を済ませ、引き継ぎを完了しております。緊急の場合にはメールでのご連絡をいただければ、可能な範囲で対応させていただきます。 ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
業務対応についてのご相談
お疲れ様です。 このたび家族が入院することとなり、〇月〇日から〇月〇日までお休みをいただきたくお願い申し上げます。 突然のことで事前の引き継ぎが間に合わず、進行中の案件の対応についてご相談させていただけますでしょうか。 特に以下の案件について、ご指示をいただけますと幸いです： - 案件A：〇〇の進捗確認が必要です。詳細な内容は社内の共有フォルダに保存しております。 - 案件B：締切が〇月〇日となっておりますが、進捗状況は〇〇です。 対応可能な範囲でご協力いただけますと大変助かります。 ご多忙のところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
緊急時の業務対応に関するお願い
お世話になっております。 このたび、家族の入院に伴い、急遽〇月〇日から数日間お休みをいただきたく存じます。 進行中の業務については引き継ぎができない状況にあるため、以下の点についてご指示をお願いできれば幸いです。 1. 現在進行中の案件〇〇：お客様への進捗報告の対応が必要です。詳細資料は社内サーバーに格納しております。 2. 定例会議：代理の出席が可能であれば、お手配いただけますでしょうか。 ご迷惑をおかけし大変申し訳ございませんが、何卒ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。
業務引き継ぎが困難な場合の対処依頼
お疲れ様です。 家族の入院に伴い、〇月〇日より休暇をいただきたいと考えております。 現在進行中の業務については、私以外に担当者がおらず、引き継ぎが難しい状況でございます。つきましては、以下についてご指導いただければ幸いです。 - 案件A：クライアントとのやり取りが〇月〇日に予定されております。必要資料は既に準備済みですが、代理の対応をお願いできますでしょうか。 - 案件B：進捗状況が停滞している部分について、優先順位の判断を仰ぎたく存じます。 急なお願いで申し訳ございませんが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
上司への直接的な指示依頼
いつもお世話になっております。 家族が入院することとなり、急遽〇月〇日から休暇をいただく必要がございます。 引き継ぎができない状況にあるため、進行中の業務に関して上司のご指示を仰ぎたく、ご相談させていただきました。 特に重要な案件として以下が挙げられます： 1. 案件A：〇〇の締切が迫っており、対応が必要です。進捗内容はスプレッドシートで共有しております。 2. 案件B：〇月〇日に予定されているプレゼン資料の確認が必要です。既にドラフト版を作成しております。 対応が難しい場合、休暇前に最善を尽くして調整する所存です。お手数をおかけいたしますが、何卒ご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
緊急連絡および対応策のご相談
お世話になっております。 家族が急病により入院することとなり、急遽休暇をいただかざるを得ない状況となりました。 進行中の業務については、以下の案件が未解決のため、対応策についてご相談させていただけますでしょうか。 - 案件A：〇〇の確認事項が残っております。代行可能な方がいらっしゃればご調整をお願いできますでしょうか。 - 案件B：次回の打ち合わせ資料の作成が未完了です。最優先事項として進めるべき内容を教えていただけますと助かります。 緊急のご相談となり申し訳ございませんが、引き続き対応可能な方法を模索してまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
引き継ぎが不可能な場合の業務相談
お疲れ様です。 家族が急病により入院することになり、急遽〇月〇日から数日間の休暇をいただきたくお願い申し上げます。 現在進行中の業務について引き継ぎが難しい状況であるため、以下の点についてご相談させていただきたく存じます。 1. 案件A：進捗報告が必要なタイミングとなりますが、どのように対応すべきかご指示いただけますでしょうか。 2. 案件B：クライアント対応が控えております。必要な準備についてアドバイスをお願いできますでしょうか。 大変ご迷惑をおかけいたしますが、ご対応を賜りますようお願い申し上げます。
進行中の業務対応に関する相談
お世話になっております。 家族が入院することとなり、〇月〇日より休暇をいただく必要がございます。進行中の業務について引き継ぎが行えないため、対応方法についてご相談させていただけますでしょうか。 特に重要な案件として以下が挙げられます： - 案件A：〇月〇日にクライアントとの会議が予定されておりますが、準備が未完了の状況です。 - 案件B：〇〇の確認が必要ですが、対応方法についてご指示をいただけますでしょうか。 大変恐れ入りますが、状況をご確認の上、アドバイスをいただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
急な休暇に伴う業務のご相談
お疲れ様です。 家族が急病で入院することとなり、急遽休暇をいただかざるを得ない状況となりました。進行中の業務について引き継ぎが困難な状況にあり、以下の件でご相談させていただければと存じます。 1. 案件A：納期が迫っておりますが、現状では進捗が停滞しております。ご対応方法についてご助言いただけますでしょうか。 2. 案件B：社内共有資料の作成が残っております。どなたか代行可能な方をご紹介いただけますでしょうか。 急なご相談でご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
業務対応が困難な場合の相談
いつもお世話になっております。 家族の入院により、急遽〇月〇日から休暇をいただく必要がございます。進行中の業務について引き継ぎが難しい状況であり、対応策についてご相談申し上げます。 特に以下の案件が懸念事項となっております： - 案件A：〇月〇日の締切に向けた進捗が遅れております。緊急対応が必要な場合、どのように進めるべきかご指示をお願いできますでしょうか。 - 案件B：お客様対応のフォローアップが必要です。優先順位をご指導いただけますと幸いです。 大変ご面倒をおかけしますが、ご理解とご対応をお願い申し上げます。
対応策のご相談について
お世話になっております。 家族の急病により、〇月〇日から数日間の休暇をいただきたいと存じます。進行中の業務について引き継ぎができない状況であるため、以下の点についてご相談させていただけますでしょうか。 1. 案件A：重要なクライアント対応の準備が未了です。どなたか代行いただける方がいらっしゃれば教えていただきたいです。 2. 案件B：進行中のプロジェクトの方向性について、次のステップの優先順位をご指示いただけると助かります。 ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
