出張後に訪問先へお礼メールの書き方【ビジネスで役立つメール例文集】
出張で取引先や関係先を訪問した後に、お世話になったことへの感謝を伝える際に使用します。訪問先の方々が貴重な時間を割いて対応してくれたことに対して、お礼を述べることで、今後の関係をより良いものにすることができます。
このようなメールを送ることで、ビジネスマナーを守り、訪問の際のやりとりが有意義だったことを伝えるとともに、次回以降の取引や関係性を深めるきっかけを作ることができます。
このメールは以下のような場合に送られます。
- 出張中に訪問した取引先へのお礼を伝えたいとき
- 商談や会議に時間を割いてもらったことに感謝を示したいとき
- 工場や事業所の視察をさせてもらった後に感謝の気持ちを伝えたいとき
- 新規取引や業務提携の話し合いを行った後に関係を深めたいとき
- 訪問時のフォローアップとして、改めてお礼を伝えたいとき
メールを送る際の注意点
訪問に対する感謝の気持ちを明確に伝える
訪問先の方々が時間を割いて対応してくれたことに対し、まずは心からの感謝を伝えることが大切です。「お忙しい中、お時間をいただき誠にありがとうございました」など、丁寧な表現を心がけると好印象を与えます。
訪問内容に触れるとより丁寧な印象に
単なるお礼だけではなく、「〇〇の件について詳しくご説明いただき、大変参考になりました」など、訪問時の具体的な内容に触れると、より誠実な印象を与えます。
今後の関係を深めていく意思を示す
「引き続き、ご指導のほどよろしくお願い申し上げます」「今後とも変わらぬお付き合いをお願い申し上げます」といった言葉を添えることで、訪問をきっかけに関係を深める意志を示せます。
できるだけ早めに送る
お礼のメールは、訪問後できるだけ早めに送るのが理想的です。可能であれば、当日か翌日までに送ることで、より丁寧な印象を与えられます。
今後のフォローが必要なら、その旨を伝える
商談の内容に関して後日対応が必要な場合は、「後日改めてご連絡させていただきます」など、次のアクションを明確に伝えると相手も対応しやすくなります。
失礼がない伝え方
出張後のお礼と訪問の感謝
お世話になっております。先日はお忙しい中、お時間をいただき、誠にありがとうございました。貴社の取り組みについて直接お話を伺うことができ、大変有意義な時間となりました。引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。
訪問後のお礼と今後の対応について
お世話になっております。出張の際には、お時間を割いていただき、誠にありがとうございました。おかげさまで貴社のご説明を直接伺うことができ、業務への理解が深まりました。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
商談後のお礼と今後の連携について
お世話になっております。このたびは出張の際にお時間をいただき、貴社の皆様とお話しできたことを心より感謝申し上げます。お話しさせていただいた内容を踏まえ、今後の進め方について社内で調整のうえ、改めてご連絡いたします。何卒よろしくお願い申し上げます。
工場見学や視察後のお礼
お世話になっております。先日は、工場見学の機会をいただき、誠にありがとうございました。実際の製造現場を拝見し、大変勉強になりました。今後の取引について、さらに良い関係を築いていければと考えております。引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
新規取引の訪問後のお礼
お世話になっております。先日はお忙しい中、弊社の訪問にお時間をいただき、誠にありがとうございました。今回の出張で貴社の皆様と直接お話しできたことで、より一層信頼関係を深めることができました。今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
書き出し
- いつもお世話になっております。貴社の皆様にはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
- 平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
- 先日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
- 出張の際には、お時間をいただき、大変感謝しております。
- 直接お会いしてお話しする機会をいただきましたこと、心より御礼申し上げます。
締めの挨拶
- 今後とも変わらぬお付き合いを賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
- 引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
- 貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。
- またお会いできることを楽しみにしております。
- 今後とも末永くお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。
注意しないといけない状況
- 訪問後できるだけ早めにお礼のメールを送ることが重要
- 単なるお礼だけでなく、訪問の目的や話した内容に触れるとより丁寧な印象になる
- 相手の時間を割いてもらったことに配慮し、感謝の気持ちをしっかり伝える
- 今後の関係を深めるために、次のステップやフォローについて簡単に触れる
- 相手の負担にならないよう、簡潔かつ丁寧な言葉を選ぶ
その際の言い方
出張後のお礼と訪問の感謝
訪問後のお礼と今後の対応について
商談後のお礼と今後の連携について
工場見学や視察後のお礼
新規取引の訪問後のお礼
出張後に訪問先へお礼メール例文集
出張訪問後のお礼（一般的なビジネス向け）
〇〇株式会社 〇〇様 お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。 先日はご多忙の中、お時間を頂戴し、誠にありがとうございました。 おかげさまで、貴社の最新の取り組みや今後の展望について詳しくお伺いすることができ、大変有意義な訪問となりました。特に〇〇についてのご説明は、弊社にとっても大変参考になり、今後の業務に活かせる貴重な学びとなりました。 また、お忙しい中、貴社の皆様に温かく迎えていただき、深く感謝申し上げます。短い時間ではございましたが、直接お話しすることで、より一層の信頼関係を築くことができたと感じております。 今後とも、引き続き変わらぬご指導ご支援を賜りますようお願い申し上げます。 またお会いできる機会を楽しみにしております。 改めまして、このたびの貴重なお時間とご対応に、心より御礼申し上げます。
出張訪問後のお礼（新規取引先向け）
〇〇株式会社 〇〇様 お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。 先日は、お忙しい中お時間を頂戴し、誠にありがとうございました。 貴社の業務内容について詳しくご説明いただき、また貴重なご意見を伺うことができ、大変有意義な時間を過ごさせていただきました。貴社の取り組みに対する熱意と姿勢を直接拝見し、改めてご一緒にお仕事ができることを楽しみに感じております。 弊社といたしましても、今回の訪問を契機に、より良い形での協力関係を築けるよう努めてまいります。今後の進め方について、ご相談の機会をいただければと存じますので、引き続き何卒よろしくお願い申し上げます。 改めまして、このたびのご対応に心より御礼申し上げます。
出張訪問後のお礼（既存の取引先向け）
〇〇株式会社 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。 このたびは、貴社へ訪問の機会をいただき、誠にありがとうございました。 お忙しい中、お時間を割いていただき、貴社の現状や今後の展望について貴重なお話を伺うことができ、大変有意義な出張となりました。特に、〇〇についてのご説明は大変勉強になり、今後の業務にも役立ててまいりたいと考えております。 また、訪問中にはご丁寧なご対応をいただき、貴社の皆様の温かいお心遣いに深く感謝しております。引き続き、より良い関係を築いていけるよう、弊社としても努力してまいりますので、今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。 改めまして、このたびのご厚意に心より御礼申し上げます。
出張訪問後のお礼（海外の取引先向け・フォーマル）
〇〇株式会社 〇〇様 お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。 このたびの出張では、お忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございました。 貴社の取り組みや今後の戦略について貴重なお話を伺うことができ、弊社にとって大変有意義な訪問となりました。特に〇〇に関するディスカッションでは、新たな視点を得ることができ、大変勉強になりました。 また、訪問中には温かいご対応をいただき、心より感謝申し上げます。貴社との関係をさらに深め、今後もより良い協力体制を築いていけるよう、弊社としても引き続き尽力してまいります。 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。 改めまして、このたびのご厚意に心より御礼申し上げます。
出張訪問後のお礼（研修・工場見学などへの招待）
〇〇株式会社 〇〇様 お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。 先日は、貴社の〇〇（例：工場見学／研修）にご招待いただき、誠にありがとうございました。 お忙しい中、丁寧にご案内いただき、貴社の〇〇に関する取り組みを間近で拝見することができ、大変貴重な経験となりました。特に、〇〇の工程に関する詳しいご説明は、弊社にとっても非常に参考になり、今後の業務に活かせる多くの学びを得ることができました。 また、貴社の皆様の温かいおもてなしとご配慮に深く感謝申し上げます。今後とも、引き続きご指導を賜れますと幸いです。 改めまして、このたびのご招待とご対応に心より御礼申し上げます。
充実した商談の御礼（提案を前向きに進める）
件名：商談の御礼と今後の進め方について
本文：
〇〇様
お世話になっております。
先日はご多忙のところ、お時間を頂戴し、誠にありがとうございました。
貴社のご要望を直接お伺いできたことで、私どもにとっても大変有意義な時間となりました。
また、弊社からのご提案についても前向きにご検討いただき、深く感謝申し上げます。
改めて振り返りますと、貴社の事業に対する熱意や、常に新しい価値を生み出そうとする姿勢に、大変感銘を受けました。
弊社といたしましても、貴社のお力になれるよう、さらに精度の高いご提案をさせていただきたいと考えております。
次回のお打ち合わせに向け、追加の資料を作成し、より具体的な内容をご提案できればと思います。
後日、改めてご連絡させていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。
引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。
施設見学・視察のお礼（丁寧に学びを伝える）
件名：施設見学の御礼と感想
本文：
〇〇様
お世話になっております。
先日は、お忙しい中、貴社の施設を見学させていただき、誠にありがとうございました。
現場の方々の丁寧なご説明と、実際の業務プロセスを拝見する機会をいただき、大変貴重な学びとなりました。
特に〇〇の製造工程における工夫や、品質管理の徹底ぶりには深く感銘を受けました。
また、貴社の社員の皆様が、誇りを持って仕事に取り組まれている姿がとても印象的であり、私どもも改めて自身の業務への姿勢を見つめ直す良い機会となりました。
今回の訪問で得た知見を、今後の業務にしっかりと活かしてまいります。
改めて、貴重なお時間を割いてご対応いただいたこと、心より御礼申し上げます。
今後とも変わらぬご指導のほど、どうぞよろしくお願いいたします。
研修・セミナー参加後のお礼（学びを活かす意思を示す）
件名：研修参加の御礼と今後の活用について
本文：
〇〇様
お世話になっております。
この度は、貴社主催の研修に参加させていただき、誠にありがとうございました。
研修では、実務に直結する内容を学ぶことができ、大変有意義な時間を過ごすことができました。
特に〇〇についての解説は、日々の業務で直面していた課題を解決する大きなヒントとなりました。
講師の方々の具体的な事例紹介や、最新の業界動向についてのお話も非常に興味深く、知識を深める良い機会となりました。
学んだ内容を社内で共有し、より良い業務改善につなげていきたいと考えております。
今後とも、ご指導ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
改めて、貴重なお時間をいただきましたこと、心より御礼申し上げます。
接待や懇親会へのお礼（温かみのある表現を交える）
件名：昨晩の懇親会の御礼
本文：
〇〇様
お世話になっております。
昨晩はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
美味しいお食事と楽しい会話の中で、貴社の皆様と親睦を深めることができ、大変有意義なひとときを過ごすことができました。
また、〇〇様の業界に対する深い洞察や、これまでのご経験を直接お伺いできたことは、私にとって非常に貴重な機会となりました。
このような場を設けていただいたこと、心より感謝申し上げます。
今後とも、変わらぬご指導のほど、何卒よろしくお願いいたします。
またお会いできる日を楽しみにしております。
特別な配慮を受けた場合のお礼（感謝の気持ちを強調する）
件名：特別なお心遣いへの御礼
本文：
〇〇様
お世話になっております。
先日は、ご多忙の中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。
お打ち合わせの場では、私どもの都合にもご配慮いただき、円滑に進めていただいたこと、深く感謝申し上げます。
また、当日ご案内いただいた際の温かいおもてなしや、貴社の皆様の丁寧なご対応に、心より感謝いたしております。
改めて、貴社とのご縁に感謝するとともに、今後とも良い関係を築かせていただければ幸いです。
引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。
一般的な出張後のお礼メール
件名：出張中はお世話になりました 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびの出張では、大変お世話になり、心より感謝申し上げます。 貴社にて〇〇に関する具体的なお話を伺い、非常に貴重な経験となりました。また、直接ご意見をいただけたことで、より深く貴社の現状やニーズを理解することができました。 引き続き、貴社のご期待にお応えできるよう努めてまいります。 今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ありがとうございました。 株式会社△△ 〇〇
会議や打ち合わせ後のお礼メール
件名：先日はありがとうございました 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、出張の際に貴社でお時間をいただき、誠にありがとうございました。 〇〇についてのご説明やご提案を直接伺えたことで、弊社の〇〇に関する方針がより明確になりました。貴社のご支援に心より感謝申し上げます。 次回の打ち合わせでは、本日お伺いした内容を基にした提案資料を持参させていただきます。 引き続き、よろしくお願い申し上げます。 改めて御礼申し上げます。 株式会社△△ 〇〇
視察・工場見学後のお礼メール
件名：貴重な機会をいただき、ありがとうございました 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇です。 先日は、貴社にて〇〇の視察をさせていただき、誠にありがとうございました。 実際の現場を拝見し、貴社の〇〇に対する取り組みの深さを学ぶことができ、大変貴重な機会となりました。また、現場の担当者様から直接ご説明をいただけたことにも、心より感謝しております。 このたびの経験を基に、今後の〇〇に活かしてまいりたいと存じます。 引き続き、よろしくお願い申し上げます。 本当にありがとうございました。 株式会社△△ 〇〇
出張中のサポートへの感謝を伝えるメール
件名：このたびのご支援に感謝申し上げます 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇です。 このたびの出張中は、貴社の皆様に多大なるご支援を賜り、誠にありがとうございました。 特に、〇〇様からいただいたご助言やサポートのおかげで、無事に〇〇プロジェクトを進めることができました。心より感謝申し上げます。 今後も貴社と良好な関係を築けるよう、全力で努めてまいります。 引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。 改めて、御礼申し上げます。ありがとうございました。 株式会社△△ 〇〇
出張での懇親会後のお礼メール
件名：先日はありがとうございました 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇です。 先日は出張中の懇親会にお招きいただき、誠にありがとうございました。 〇〇様をはじめとする皆様と直接お話をさせていただいたことで、貴社の理念や取り組みについて理解を深めることができました。また、楽しい時間を過ごさせていただき、大変感謝しております。 今後とも、末永いお付き合いをどうぞよろしくお願い申し上げます。 改めて御礼申し上げます。ありがとうございました。 株式会社△△ 〇〇
出張中のアドバイスへの感謝を伝えるお礼メール
件名：このたびのご助言に感謝申し上げます 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびの出張中は、貴社にて貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。 特に、〇〇様からいただいたアドバイスが非常に参考になり、弊社の〇〇に関する方針をより具体的に検討する大きな助けとなりました。 引き続き、貴社のご期待にお応えできるよう全力で努めてまいります。 今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。 改めまして、心より感謝申し上げます。ありがとうございました。 株式会社△△ 〇〇
出張先での迅速な対応への感謝を伝えるお礼メール
件名：出張中はお世話になりました 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇です。 このたびの出張中は、急なお願いにもかかわらず、迅速かつ丁寧にご対応いただき、誠にありがとうございました。 特に〇〇についての調整やご手配をいただいたおかげで、無事に予定を進めることができました。貴社のご協力に心より感謝申し上げます。 今後も貴社との関係をより一層深めてまいりたいと存じます。 引き続き、よろしくお願い申し上げます。 ありがとうございました。 株式会社△△ 〇〇
成果を共有し感謝を伝えるお礼メール
件名：このたびの出張での成果について 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇です。 このたびの出張中は、大変お世話になりました。 貴社とのお打ち合わせを通じて、〇〇に関する重要な課題が明確になり、具体的な次のステップを確認することができました。また、〇〇様からいただいたご意見が、弊社内での議論を深めるきっかけとなり、大変感謝しております。 次回の訪問では、さらに進展した内容をご共有させていただければと存じます。 引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。 改めて、御礼申し上げます。ありがとうございました。 株式会社△△ 〇〇
出張中のホスピタリティへの感謝を伝えるお礼メール
件名：このたびの温かいご対応、ありがとうございました 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 先日は、出張中の貴社訪問に際し、温かいご対応を賜り、誠にありがとうございました。 特に、〇〇様の親切なお心遣いや、貴社の皆様のおもてなしのおかげで、大変有意義な時間を過ごすことができました。 また、いただいた資料も非常に充実しており、弊社内での議論に役立てさせていただいております。 引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。 改めて感謝申し上げます。ありがとうございました。 株式会社△△ 〇〇
出張後の次回訪問を予告するお礼メール
件名：このたびのご対応、誠にありがとうございました 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇です。 このたびの出張中は、貴社での打ち合わせの機会をいただき、誠にありがとうございました。 今回のご意見をもとに、次回の訪問時には、さらに具体的なご提案をお持ちしたいと考えております。貴社の〇〇プロジェクトが成功するために、弊社としても全力でサポートさせていただきます。 次回の訪問を楽しみにしております。引き続き、よろしくお願い申し上げます。 改めて、感謝申し上げます。ありがとうございました。 株式会社△△ 〇〇
出張での新しい知見への感謝を伝えるお礼メール
件名：このたびの出張でのご協力に感謝申し上げます 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびの出張では、貴社の皆様に大変お世話になり、心より御礼申し上げます。 特に、〇〇についての新たな視点を教えていただき、弊社内でも早速共有させていただきました。貴社の取り組みや具体的な事例は、私たちにとって大変貴重な学びとなりました。 いただいた知見を活かし、さらに良い結果につながるよう努力してまいります。 引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。 改めて感謝申し上げます。ありがとうございました。 株式会社△△ 〇〇
出張での課題解決への協力を感謝するお礼メール
件名：出張中のご協力、ありがとうございました 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇です。 このたびの出張中は、貴社の皆様に多くのご協力をいただき、誠にありがとうございました。 特に、〇〇様の迅速な対応と貴重なアドバイスのおかげで、出張の目的を無事に果たすことができました。課題解決の方向性が明確になり、大変感謝しております。 引き続き、貴社のご期待にお応えできるよう努めてまいります。 今後ともよろしくお願い申し上げます。 ありがとうございました。 株式会社△△ 〇〇
出張で得た成果を強調するお礼メール
件名：このたびのご対応に感謝申し上げます 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇です。 このたびの出張中は、貴社の皆様に大変お世話になり、誠にありがとうございました。 〇〇に関する打ち合わせを通じて、新たな方向性を確認することができ、具体的な成果に繋がる第一歩となりました。貴社のご支援に、心より感謝申し上げます。 次回の訪問までに、さらにブラッシュアップした提案をご用意いたします。 引き続き、よろしくお願い申し上げます。 改めて、御礼申し上げます。ありがとうございました。 株式会社△△ 〇〇
出張中のホスピタリティと対応へのお礼メール
件名：温かいご対応、ありがとうございました 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびの出張中は、貴社の皆様に温かくお迎えいただき、誠にありがとうございました。 特に、〇〇様のご案内や詳細なご説明のおかげで、弊社の〇〇プロジェクトをより具体的に進めるための多くの知見を得ることができました。 今後も貴社との良好な関係を大切にし、さらに成果を出せるよう尽力してまいります。 引き続き、よろしくお願い申し上げます。 改めて、感謝申し上げます。ありがとうございました。 株式会社△△ 〇〇
出張中の打ち合わせ後の次回訪問を約束するお礼メール
件名：このたびの打ち合わせ、ありがとうございました 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇です。 このたびの出張中は、貴社での打ち合わせの機会をいただき、誠にありがとうございました。 〇〇に関するご意見を直接伺う中で、次回の提案に向けた具体的な方向性が見えてまいりました。次回の訪問では、さらに進展した内容を共有させていただきます。 引き続き、貴社とともに〇〇プロジェクトを成功させるため、全力で取り組んでまいります。 今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。 改めて、御礼申し上げます。ありがとうございました。 株式会社△△ 〇〇
