出張同行後のお礼メールの書き方【同僚・上司向けビジネス例文】
出張同行後に、上司や同僚に対して感謝の意を伝える際に使用するメールです。出張中のサポートや指導に対する感謝を伝えることで、今後の業務にも円滑な関係を築くことができます。また、学んだことや今後の業務への意気込みを述べることで、成長意欲を示す機会にもなります。
メールを送る際の注意点
- 感謝の気持ちを明確に伝える 出張での同行やサポートに対する感謝をしっかりと伝えることが重要です。単なる形式的な文面ではなく、具体的にどのような点が助けになったのかを記載すると、相手により伝わりやすくなります。
- 学んだことや成果を共有する 出張での学びや経験を伝えることで、相手にとっても同行した意義を感じてもらいやすくなります。どのような点が有意義だったのかを簡潔に述べるとよいでしょう。
- 今後の業務への活かし方を述べる 出張の経験をどのように業務に反映するかを述べると、前向きな印象を与えます。また、引き続きのサポートや指導をお願いすることで、関係性を継続的に築くことができます。
- 簡潔かつ丁寧な文章にする 長々としたメールにならないよう、要点を簡潔にまとめることが重要です。ビジネスメールとしての適切な敬語を用い、失礼のないようにしましょう。
失礼がない伝え方
- 感謝を直接述べる
- 「出張中はご同行いただき、誠にありがとうございました。」
- 「先日の出張では大変お世話になりました。」
- 具体的なサポート内容に触れる
- 「○○の商談では、貴重なご意見をいただき、大変助かりました。」
- 「移動中も業界についての知見をお聞かせいただき、勉強になりました。」
- 今後の業務への意欲を伝える
- 「今回の経験を活かし、今後の業務にしっかり取り組んでまいります。」
- 「学んだことを活かし、引き続き努力していきます。」
- 引き続きの指導をお願いする
- 「今後ともご指導のほど、よろしくお願いいたします。」
- 「引き続き、ご助言をいただければ幸いです。」
- フォーマルかつ柔らかい表現にする
- 「貴重なお時間をいただき、心より感謝申し上げます。」
- 「おかげさまで、充実した出張となりました。」
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
書き出しの挨拶
- 「いつもお世話になっております。」
- 「先日はお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
- 「お忙しい中、出張にご同行いただきましたこと、心より御礼申し上げます。」
- 「この度の出張では、たくさんのご助言をいただき、大変感謝しております。」
- 「先日はお世話になりました。改めて、感謝の気持ちをお伝えさせていただきます。」
締めの挨拶
- 「今後とも、ご指導のほどよろしくお願いいたします。」
- 「学んだことを活かし、今後も努力してまいります。」
- 「引き続き、お力添えのほどよろしくお願い申し上げます。」
- 「お礼を申し上げるとともに、今後とも何卒よろしくお願いいたします。」
- 「またご一緒させていただく機会がございましたら、よろしくお願いいたします。」
例文
メールのタイトルを設定
（※件名には具体的なワードを入れるとより伝わりやすくなります）
- 件名：出張同行のお礼 いつもお世話になっております。
先日は出張にご同行いただき、誠にありがとうございました。移動中にも多くのご指導をいただき、大変有意義な時間を過ごすことができました。
今回の学びを活かし、今後の業務に努めてまいりますので、引き続きご指導のほどよろしくお願いいたします。 - 件名：出張中のサポートに感謝申し上げます お世話になっております。
この度の出張では、様々な場面でご助力をいただき、誠にありがとうございました。特に○○についてのアドバイスは大変参考になり、今後の業務に活かしてまいります。
引き続き、ご指導のほどよろしくお願いいたします。 - 件名：出張のご同行、ありがとうございました いつもお世話になっております。
先日の出張では、多くのご指導をいただき、誠にありがとうございました。同行中にお話しいただいた内容を踏まえ、より良い業務を進めてまいります。
今後ともよろしくお願いいたします。 - 件名：出張中のご指導に感謝申し上げます お世話になっております。
先日はお忙しい中、出張にご同行いただきありがとうございました。貴重なご指導をいただき、心より感謝申し上げます。
今後とも、ご指導のほどよろしくお願いいたします。 - 件名：出張のお礼と今後の業務について いつもお世話になっております。
先日の出張では、大変お世話になりました。今回の経験を活かし、さらに業務を円滑に進めてまいります。
引き続き、ご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
注意しないといけない状況
- 出張中のトラブルがあった場合
感謝を伝えるだけでなく、問題が発生したことにも触れ、改善策を提示する。 - 同行者が多忙な方の場合
簡潔に感謝を述べ、余計な話題を入れずに送る。 - 今後の依頼や相談がある場合
お礼だけでなく、次の業務についても軽く触れる。 - フォーマルすぎる表現を避ける
必要以上に堅苦しい表現を使わず、相手に伝わりやすい言葉を使う。
以上、ご要望に忠実に作成しました。
【出張同行のお礼（同僚向け）】
件名：出張同行のお礼 宛名：〇〇さん 本文： 〇〇さん お疲れ様です。△△です。 このたびの出張では、同行いただきありがとうございました。 移動中のスケジュール管理や先方との調整を迅速に対応していただき、大変助かりました。 また、〇〇さんの説明や提案を間近で拝見し、多くの学びを得ることができました。 今後も引き続きご一緒できる機会がございましたら、よろしくお願いいたします。 取り急ぎ、お礼まで申し上げます。
【出張同行のお礼（上司向け）】
件名：出張同行のお礼 宛名：〇〇様 本文： 〇〇様 お疲れ様です。△△です。 このたびの出張では、同行させていただき、誠にありがとうございました。 現地での対応や商談の進め方など、〇〇様の的確な判断や交渉術を間近で拝見し、大変勉強になりました。 私自身、今後の業務に活かせる多くの学びを得ることができました。 今後ともご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。 取り急ぎ、出張同行のお礼まで申し上げます。
【フォローへの感謝（同僚向け）】
件名：出張中のサポートありがとうございました 宛名：〇〇さん 本文： 〇〇さん お疲れ様です。△△です。 このたびの出張では、移動や商談準備のフォローをしていただき、本当にありがとうございました。 〇〇さんの事前の調整やサポートがあったおかげで、スムーズに商談を進めることができました。 私自身、大変心強く感じておりました。 今後も一緒にお仕事を進められることを楽しみにしております。 まずはお礼まで申し上げます。
【学びを伝えるお礼（上司向け）】
件名：出張でのご指導への御礼 宛名：〇〇様 本文： 〇〇様 お疲れ様です。△△です。 このたびの出張では、大変お世話になりありがとうございました。 現地での対応や〇〇様の商談の進め方を拝見し、たくさんの学びを得ることができました。 特に〇〇（例：交渉術や課題解決のアプローチ）は非常に参考になり、私の今後の成長に繋げていきたいと思います。 引き続き、ご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
【感謝と今後の抱負（同僚向け）】
件名：出張同行のお礼と今後の抱負 宛名：〇〇さん 本文： 〇〇さん お疲れ様です。△△です。 このたびの出張では、同行いただきありがとうございました。 現地での業務対応だけでなく、移動中のアドバイスやフォローも大変助かりました。 今回の経験を活かし、次回はさらに貢献できるよう努力してまいります。 これからもよろしくお願いいたします。 まずはお礼まで申し上げます。
例文1: 同僚への感謝を伝えるお礼メール
件名：出張への同行、ありがとうございました 〇〇さん お疲れ様です。〇〇です。 このたびの出張では、同行いただき、誠にありがとうございました。 〇〇さんのおかげで、現地での打ち合わせや調整がスムーズに進み、大変心強かったです。また、移動中にも〇〇の件についてアドバイスをいただき、非常に参考になりました。 今回の経験を活かして、今後の業務にも取り組んでまいります。 引き続き、よろしくお願いいたします。 改めて、ありがとうございました。
例文2: 上司へのお礼と学びを伝えるメール
件名：出張同行の御礼 〇〇部長 お疲れ様です。〇〇です。 このたびの出張では、同行させていただき、誠にありがとうございました。 部長の〇〇についての説明や交渉の進め方を間近で拝見し、非常に勉強になりました。また、〇〇の場面では、部長の対応力に大変感銘を受けました。 今回学ばせていただいたことを今後の業務に活かし、さらに成長していきたいと思います。 引き続きご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。 ありがとうございました。
例文3: 同僚への成果共有と感謝を伝えるお礼メール
件名：出張同行のお礼 〇〇さん お疲れ様です。〇〇です。 このたびの出張では、同行いただき、ありがとうございました。 現地での商談が無事成功したのは、〇〇さんのサポートがあったおかげです。特に、〇〇についての資料作成やプレゼンでのフォローに大変助けられました。 次回も引き続き、一緒にプロジェクトを進められればと思います。 改めて、ありがとうございました。
例文4: 上司への同行への感謝と次回への意欲を伝えるメール
件名：このたびの出張への同行、ありがとうございました 〇〇部長 お疲れ様です。〇〇です。 このたびは出張に同行させていただき、誠にありがとうございました。 商談の場での部長の交渉術や、的確な対応を間近で拝見し、大変勉強になりました。また、移動中にも貴重なご意見をいただき、今後の課題が明確になりました。 次回はさらに成長した姿をお見せできるよう努めてまいりますので、引き続きご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。 ありがとうございました。
例文5: 同僚への共同作業への感謝を伝えるお礼メール
件名：出張同行のお礼 〇〇さん お疲れ様です。〇〇です。 このたびの出張では、同行いただき、ありがとうございました。 現地での〇〇に関する打ち合わせをスムーズに進められたのは、〇〇さんの事前準備のおかげです。また、移動中も仕事の進め方についていろいろと相談に乗っていただき、大変助かりました。 今回の成功を次のプロジェクトに繋げられるよう、一緒に頑張っていきたいと思います。 引き続き、よろしくお願いいたします。 改めて、ありがとうございました。
例文6: 同僚への細やかなフォローへの感謝を伝えるメール
件名：出張同行の御礼 〇〇さん お疲れ様です。〇〇です。 このたびの出張では、同行いただき、誠にありがとうございました。 現地での打ち合わせ中、私が気づけなかった細かな点をフォローしていただき、大変助かりました。また、〇〇に関する資料のご準備やプレゼンの補足も的確で、相手先からも好印象をいただけたと思います。 今回の成功を糧に、さらに業務を効率的に進めていきたいと思います。 引き続き、よろしくお願いいたします。 改めて感謝申し上げます。ありがとうございました。
例文7: 上司のリーダーシップに感動したお礼メール
件名：このたびの出張への同行、ありがとうございました 〇〇部長 お疲れ様です。〇〇です。 このたびの出張では、大変お世話になり、誠にありがとうございました。 現地での〇〇商談の場で、部長のリーダーシップや的確なご判断を拝見し、改めて尊敬の念を抱きました。また、同行中にご指導いただいた〇〇の進め方についても、非常に勉強になりました。 いただいたアドバイスをもとに、今後さらに成長してまいります。 引き続き、ご指導のほどよろしくお願い申し上げます。 ありがとうございました。
例文8: 同僚とのチームワークを振り返るお礼メール
件名：出張同行のお礼 〇〇さん お疲れ様です。〇〇です。 このたびの出張では、同行いただき、誠にありがとうございました。 現地での〇〇対応について、〇〇さんと連携しながらスムーズに進められたことに感謝しております。特に、事前に準備していただいた〇〇資料が役立ち、大きな成果を得ることができました。 また次回もご一緒できることを楽しみにしています。 引き続き、よろしくお願いいたします。 改めて、ありがとうございました。
例文9: 上司への次回に向けた意欲を込めたお礼メール
件名：このたびの出張同行、ありがとうございました 〇〇部長 お疲れ様です。〇〇です。 このたびの出張では、同行させていただき、誠にありがとうございました。 現地での商談や〇〇プロジェクトの打ち合わせでは、部長の交渉力やリーダーシップの大切さを改めて実感しました。また、移動中にいただいたアドバイスも非常に参考になり、今後の業務に活かしていきたいと思います。 次回は、今回学ばせていただいたことを活かし、自分の役割をさらに果たせるよう努めてまいります。 引き続き、よろしくお願い申し上げます。 ありがとうございました。
例文10: 同僚への助け合いを強調したお礼メール
件名：出張同行への感謝 〇〇さん お疲れ様です。〇〇です。 このたびの出張では、同行いただき、誠にありがとうございました。 現地での打ち合わせの際、私がフォローしきれなかった部分をさりげなくカバーしていただき、大変助かりました。また、移動中に共有していただいた〇〇に関する情報も、今後の業務に役立てていきたいと思います。 これからもお互い助け合いながら、チームの成果を上げていきましょう。 引き続き、よろしくお願いいたします。 ありがとうございました。
例文11: 上司への深い感謝を込めたお礼メール
件名：このたびの出張同行、誠にありがとうございました 〇〇部長 お疲れ様でございます。〇〇でございます。 このたびの出張では、同行させていただき、誠にありがとうございました。 現地での商談や打ち合わせの中で、部長の緻密なご準備や的確な交渉術を拝見し、改めて学ぶべき点の多さを実感いたしました。また、〇〇プロジェクトに関する方向性も明確となり、大変充実した出張となりました。 今後とも、ご指導を賜りながら精進してまいりますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。 改めまして、心より御礼申し上げます。 ありがとうございました。
例文12: 同僚への礼を尽くしたお礼メール
件名：このたびの出張同行に感謝申し上げます 〇〇様 お疲れ様でございます。〇〇でございます。 このたびの出張においては、同行いただき、誠にありがとうございました。 現地での打ち合わせや各種調整に際し、〇〇様の的確なサポートとご配慮に心より感謝申し上げます。また、移動中も〇〇に関するご意見やアドバイスをいただき、大変勉強になりました。 引き続き、ご助言をいただけますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。 改めて、感謝申し上げます。ありがとうございました。
例文13: 上司への同行中の配慮への感謝メール
件名：出張同行の御礼 〇〇部長 お疲れ様でございます。〇〇です。 このたびの出張に際し、同行の機会をいただき、誠にありがとうございました。 現地での〇〇商談において、部長の的確なご判断とお客様への配慮の行き届いた対応を拝見し、大変勉強になりました。また、私に対しても温かいご配慮をいただき、心より感謝申し上げます。 今後は、いただいた貴重な経験を活かし、さらに貢献できるよう努めてまいります。 引き続き、よろしくお願い申し上げます。 改めて、ありがとうございました。
例文14: 同僚への支援に対する敬意を込めたお礼メール
件名：このたびの出張同行に深く感謝申し上げます 〇〇様 お疲れ様でございます。〇〇でございます。 このたびの出張では、同行いただき、誠にありがとうございました。 貴殿の綿密なご準備と的確な対応により、出張の目的を達成することができ、大変感謝しております。特に、〇〇に関する打ち合わせでは、貴殿のフォローに助けられる場面が多く、大変心強く感じました。 今後もお力添えを賜りたく、引き続きよろしくお願い申し上げます。 改めて、深く感謝申し上げます。ありがとうございました。
例文15: 上司への成果報告を兼ねたお礼メール
件名：出張同行の御礼とご報告 〇〇部長 お疲れ様でございます。〇〇でございます。 このたびの出張では、同行の機会を賜り、誠にありがとうございました。 部長のリーダーシップのもと、現地での〇〇商談が円滑に進み、良い成果を得られたことを心より感謝申し上げます。特に、〇〇に関する打ち合わせでは、部長の適切なご判断とご指導により、具体的な次のステップが見えてまいりました。 今後の業務においても、さらに精進し貢献できるよう取り組んでまいります。 引き続き、ご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。 改めまして、ありがとうございました。
